1С:Управление нашей фирмой 8

1С:Управление нашей фирмой 8 — программное решение для автоматизации всех видов учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Подходит для оптовых, розничных и интернет-магазинов, организаций сферы обслуживания и небольших производственных предприятий. В программе реализованы базовые функции для управления всеми бизнес-процессами: торговля, складской учет, ценообразование, планирование закупок, производство, отношения с клиентами и контрагентами, расчеты с персоналом. В системе можно формировать и отправлять регламентированную отчетность в госорганы, получать подробную аналитику по основным бизнес-показателям. Реализован обмен данными с ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и системой маркировки «Честный ЗНАК».

Обзор конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 8»

«1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ 8») — универсальная программа для автоматизации всех бизнес-процессов на небольшом предприятии. Софт не имеет узкой специализации. Он подходит для учета складских запасов, управления персоналом, начисления зарплаты, расчетов с контрагентами, создания отчетности и анализа деятельности компании.

Кому подходит «1С:Управление нашей фирмой 8»

«1С:УНФ 8» — решение для комплексной автоматизации, разработанное специально для предприятий малого и среднего бизнеса, работающих в сферах:

• оптовых и розничных продаж;
• оказания услуг и выполнения подрядных работ;
• онлайн-торговли;
• производства мелкосерийного и на заказ.

Программа подойдет:

• начинающим предпринимателям с ограниченным бюджетом — покупка и внедрение «1С:УНФ 8» не требует больших затрат;
• мелким компаниям, которые используют для учета таблицы Excel — в «товароучетку» можно легко выгрузить данные из внешних источников;
• предприятиям с небольшим штатом, где один сотрудник выполняет сразу несколько функций, например, контролирует продажи, занимается закупками и кадрами;
• мелким поставщикам маркетплейсов — программа интегрируется с личными кабинетами торговых онлайн-площадок;
• предпринимателям, работающим на упрощенной и патентной системе налогообложения.

Преимущества конфигурации:

• простой и понятный интерфейс, не нужны знания бухучета и длительное обучение;
• интеграция с другими продуктами «1С», включая «1С:Бухгалтерию», и с интернет-магазинами;
• есть все необходимы инструменты, чтобы полностью автоматизировать учет.

Конфигурация регулярно обновляется и дорабатывается с учетом изменений законодательства. Ее легко настроить под задачи конкретного бизнеса.

Для чего нужна «1С:УНФ 8»

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет решать следующие задачи:

Функциональные возможности

«1С:УНФ 8» отвечает основным требованиям малого бизнеса: невысокая стоимость и небольшие затраты на внедрение. Программа позволяет автоматизировать рутинные операции, упрощает работу руководителей, сотрудников отделов закупок и маркетинга, кадровой службы, менеджеров по продажам, начальников производства. При первом запуске появляется помощник настройки. Он подсказывает пользователю, какие действия нужно выполнить перед началом работы. Рассмотрим основные возможности конфигурации.

CRM

В «товароучетке» есть встроенная CRM-система для управления отношениями с клиентами. Доступные функции:

• регистрация заказов;
• формирование счетов на оплату;
• анализ продаж;
• контроль выполнения заказов;
• формирование прайс-листов;
• планирование событий;
• настройка массовой рассылки писем клиентам.

Вся информация о покупателях хранится в карточках клиентов. Здесь можно посмотреть историю взаимодействия от первой заявки до комментариев менеджеров и заключенных сделок. В карточке доступна контактная информация и договоры. В разделе CRM можно объединить клиентов в группы, определить для них сегмент, назначить ответственного сотрудника, указать источник привлечения. Основной аналитический инструмент в CRM — это «Воронка продаж». Воронка продаж начинается с лида и проходит до завершения работы по заказу покупателя. Пользователь может отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до момента отгрузки.

Складской учет

При создании нового склада можно выбрать его тип (розничный или оптовый), задать материально-ответственное лицо, указать информацию для печати документов, адреса и телефоны. В разделе «Склад» можно фиксировать следующие операции:

• учет товаров по сериям и партиям;
• поступление партии;
• перемещение грузов между складами и ячейками;
• отгрузку;
• резервирование товаров под заказ;
• составление комплектов заказов;
• инвентаризацию;
• оприходование излишков и списание недостач;
• учет пересортицы и переоценку.

В программе можно создавать и печатать этикетки и ценники, анализировать количество запасов и их себестоимость, контролировать оборачиваемость товаров.

Розничные продажи

«1С:УНФ 8» позволяет автоматизировать кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ:

• открывать и закрывать смены;
• принимать наличные и безналичные платежи;
• формировать и печатать чеки;
• отправлять информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн;
• оформлять возвраты;
• быстро находить чеки в базе по номеру.

Для автоматизации продаж программу можно интегрировать с любым торговым оборудованием:

• сканером штрихкодов;
• фискальным регистратором;
• терминалом эквайринга;
• дисплеем покупателя;
• считывателем магнитных карт;
• электронными весами;
• принтером этикеток.

В разделе «Продажи» реализованы отчеты по движению, остаткам и реализации товаров. Можно проанализировать показатели за любой период.

Закупки

В «1С:УНФ 8» можно управлять процессами снабжения с помощью различных схем, вести подробный учет поступлений, использовать отчеты для анализа и планирования закупок. Основные функции:

• формирование заказов поставщикам (в том числе сводные заявки по нескольким заказам сразу);
• получение и оплата счетов;
• регистрация поступлений;
• анализ прайс-листов поставщиков;
• автоматическая регистрация цен;
• сверки взаиморасчетов с поставщиками.

В конфигурации реализована функция автоматического расчета закупок. Программа анализирует остатки на складе и продажи, после чего рассчитывает, что, когда и в каком количестве нужно закупить, чтобы удовлетворить спрос и не упустить прибыль.

Производственный учет

Программа позволяет вести серийный и позаказный производственный учет. С ее помощью можно автоматизировать следующие операции:

• создание спецификаций;
• учет выпуска продукции и полуфабрикатов;
• учет прямых и косвенных затрат;
• регистрация и контроль исполнения производственных заказов;
• предварительная калькуляция и расчет себестоимости;
• расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.

В «1С:УНФ 8» реализованы функции для формирования производственного плана и автоматического расчета потребности в запасах.

Ценообразование

В программе предусмотрены базовые инструменты для управления ценами:

• назначение закупочных, оптовых, розничных;
• использование минимальных цен и психологических округлений;
• создание прайс-листов отдельно для каждой группы покупателей: оптовых, мелкооптовых, розничных;
• планирование скидок и наценок, использование дисконтных карт, подарочных сертификатов и бонусов.

Цены можно устанавливать для группы товаров и для отдельной номенклатурной позиции (прямо в карточке товара).

Зарплата и персонал

В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой 8» можно полностью автоматизировать кадровый учет:

• составлять графики работы и штатное расписание;
• планировать загрузку персонала;
• формировать задания и сдельные наряды;
• контролировать выполнение задач и отслеживать затраченное на это время;
• оценивать эффективность труда каждого сотрудника.

В программе реализован автоматический расчет переменной части зарплаты, которая зависит от результатов работы персонала. Оплата труда начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Пользователь может сам задать формулу расчета.

Финансы

В разделе «Деньги» доступны следующие инструменты:

• учет наличных и безналичных денежных средств;
• планирование финансовых потоков;
• резервирование денег на различные нужды предприятия.

Платежный календарь используется для быстрого планирования денежных потоков и позволяет избежать кассовых разрывов. В отчете «Реестр оплат» можно отследить, какие заказы уже оплачены (частично или полностью), в отчете «Взаиморасчеты» — узнать, какие клиенты еще не отправили платеж, уточнить размер долга.

Налоговый учет

В «1С:УНФ 8» можно рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность. Эти функции доступны индивидуальным предпринимателям, применяющим:

• упрощенную систему налогообложения «Доходы» или «Доходы − расходы»;
• патентную систему налогообложения;
• УСН.

Какие отчеты можно формировать:

• декларацию по УСН;
• книгу учета доходов и расходов;
• декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12;
• декларацию по НДС;
• отчеты по налогам и взносам за сотрудников: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам и другие.

Юрлица могут использовать «1С:УНФ 8» для ведения оперативного учета, а для бухгалтерского и налогового — «1С:Бухгалтерию».

Мобильное приложение

Для пользователей конфигурации доступно мобильное приложение «1С:УНФ». Базовый набор функций предоставляется бесплатно. Приложение можно использовать автономно или синхронизировать данные с локальной программой на ПК в клиент-серверном режиме. Сервис позволяет управлять основными бизнес-процессами с любого мобильного устройства на Android и iOS. Какие операции можно выполнять:

• принимать заказы, выставлять счета;
• закупать товары, анализировать запасы;
• составлять калькуляцию, отправлять заказы на производство;
• анализировать продажи, расходы и прибыль.

С помощью приложения можно автоматизировать работу кассира, курьера, кладовщика и менеджера по продажам, работающего на выезде. Основные возможности «1С:УНФ 8» подробно рассмотрены в этом видео:

Сколько стоит «1С:Управление нашей фирмой 8» и как выбрать версию

Конфигурация доступна в двух версиях: Базовая и ПРОФ. Первая стоит дешевле, но предполагает некоторые ограничения:

• лицензия доступна только на одно рабочее место;
• отсутствует возможность сетевой работы;
• в одной информационной базе нельзя вести учет по нескольким организациям;
• число установок ограничено;
• типовую конфигурацию нельзя изменить.

Если в программе будут работать несколько сотрудников и нужно обеспечить доступ к базе на разных ПК, выбирайте «1С:Управление нашей фирмой 8» версии ПРОФ. Можно приобрести пакет на 5 пользователей. Он обойдется дешевле, чем покупка отдельных лицензий.