Принтер для маркировки

Принтер для маркировки

Принтер должен обеспечивать высокие эксплуатационные свойства этикетки на протяжении всего периода хранения и использования до момента продажи конечному потребителю.

На каждом этапе товаропроводящей цепи пользователь сканирует этикетку и проверяет подлинность маркировки. Штрихкод должен быть четким и хорошо читаемым для 2D-сканера, иначе товар придется перемаркировать.

Функциональные возможности

Принтеры для маркировки — универсальные устройства, применимые для разных сфер бизнеса: производство, учет и реализация маркированных изделий.

На производстве используют два метода маркировки товаров:

• прямое нанесение штрихкода на коробки, упаковки, бутылки и т. д.;
• этикетирование: печать этикеток со штрихкодом с последующим нанесением на товар или упаковку.

В первом случае используется каплеструйный, во втором — термо- или термотрансферный принтер для печати этикеток.

Кроме производства, принтеры этикеток востребованы в складском учете. Оптовикам и розничным продавцам, которые получили товар до ввода обязательной маркировки, дается определенный период для нанесения штрихкодов на все нереализованные товарные остатки. Они самостоятельно заказывают идентификаторы у оператора, распечатывают и наносят коды на упаковки, регистрируют продукцию в системе «Честный ЗНАК».

В ритейле принтер нужен для выполнения перемаркировки изделий:

• при возврате товара;
• при утере этикетки;
• при повреждении штрихкода (если сканер не может его считать).

При возврате товара покупателем, даже если этикетка не повреждена, старый код использовать нельзя. Продавец должен обратиться к оператору за новым идентификатором, перемаркировать товар и снова зарегистрировать его в системе маркировки.

Для оптимизации процесса этикетирования производители комплектуют аппараты дополнительными опциями:

• автоотрезчик (нож) — аппарат выпускает этикетки вместе с подложкой по отдельности, обрезая их по одной перед выдачей пользователю;
• отделитель (диспенсер) — устройство автоматически отделяет наклейки от подложки;
• выносной держатель — отдельный внешний модуль для фиксации рулонов с большим диаметром (которые не вмещаются в сам принтер);
• смотчик (внешний или внутренний) — из ленты с напечатанными этикетками формирует готовые рулоны для дальнейшей маркировки с помощью специального оборудования (аппликаторов).

Перечисленные опции не универсальны и используются для определенных задач по маркировке.

Требования к принтерам для маркировки

Некоторые маркированные изделия предполагают длительный срок хранения, поэтому штрихкод должен оставаться читаемым до момента реализации товара конечному потребителю.

Для печати этикеток требуется выбирать технику, которая обеспечит качественное изображение, устойчивое к внешним факторам:

• истиранию при хранении и транспортировке;
• воздействию солнечного света и влаги;
• температурным перепадам;
• механическим и химическим воздействиям и т. д.

Есть универсальные требования, которые распространяются на все печатающие устройства:

• возможность печати этикеток с двумерными кодами;
• скорость печати, достаточная для того, чтобы промаркировать все складские остатки без задержек и ущерба для торгового процесса;
• наличие интерфейсов для подключения к управляющему модулю, отправляющему команды для печати: ПК, планшет, POS-система, смарт-терминал т. д.;
• большой объем памяти, если аппарат будет работать без подключения к ПК.

Принтеры для этикеток следует выбирать с учетом ассортимента, срока хранения товара и объемов маркируемой продукции.

Какие принтеры подходят для маркировки

Обычные офисные принтеры не подойдут для нанесения кодов маркировки на товар. Для этой цели потребуются специальные устройства, предназначенные для распечатки самоклеящихся этикеток. Эту задачу решает оборудование с термо- или термотрансферной технологией.

Термопринтер прямой печати

Устройства этого типа печатают этикетки на специальной ленте с термочувствительным слоем — под воздействием высокой температуры она меняет свой цвет. Другие материалы для этого оборудования не подойдут. Бумага нагревается под воздействием термоголовки принтера, и в местах их соприкосновения проявляются заданные программой символы, изображения и штриховые коды.

Преимущества термопринтеров:

• экономия на расходных материалах — в отличие от термотрансферных моделей, для принтеров с прямой печатью нужна только термолента;
• возможность самостоятельно регулировать степень нагрева печатающей головки;
• минимальные затраты на обслуживание и профилактику неисправностей;
• простота в использовании;
• надежная конструкция и долговечность даже при интенсивной эксплуатации;
• экологичность (нет необходимости утилизировать использованные риббоны);
• бесшумная работа;
• сравнительно низкая стоимость.

Термопринтер обеспечивает оптимальное качество печати для маркировки изделий с небольшим сроком хранения и эксплуатации. Чеки и этикетки с термопечатью сохраняют свои свойства в течение 4-6 месяцев (в зависимости от условий). Для изделий с длительным сроком хранения рекомендованы принтеры с термотрансферной технологией печати.

Термотрансферный принтер

Эта технология печати основана на применении риббона — красящей термотрансферной ленты. Лента с красителем размещается между печатающей головкой и этикет-лентой. Термоголовка соприкасается с риббоном и под воздействием высокой температуры переносит краску на материал в виде заданного изображения или текста.

Преимущества термотрансферных устройств:

• печать на любых носителях: самоклеящиеся этикетки, картон, бумага, текстильные ленты и т. д.;
• снижение затрат на расходные материалы (в этих принтерах нет картриджей, которые нужно регулярно заправлять или менять);
• улучшенные характеристики печати: яркость и высокая контрастность изображения.

Информация на этикетке остается качественной и читаемой даже при частой транспортировке и длительном хранении в сложных складских условиях:

• дождь и грязь;
• минусовая температура;
• ультрафиолетовые лучи;
• моющие средства;
• бензин, жир и масло;
• агрессивные химические вещества и т. д.

Даже при постоянном воздействии солнечных лучей и при хранении в морозильной камере изображение не выцветает, не стирается и хорошо считывается любым бюджетным 2D-сканером.

На термотрансферном принтере можно напечатать не только черно-белые, но и цветные изображения (с поочередным использованием нескольких риббонов разных цветов).

Термотрансферная технология обойдется пользователю дороже, чем термопечать, но при этом она более универсальна и подходит для любых сфер бизнеса: маркировка продовольственных и непродовольственных товаров, фармацевтика, инвентаризация на складе и т. д.

Как выбрать принтер для маркировки

Принтер для маркировки необходимо выбирать по следующим критериям: тип оборудования, технология и ресурс печати, размеры маркировки, разрешение и порты для подключения.

Некоторые модели принтеров поставляются в комплекте с бесплатным ПО для редактирования и разработки дизайна этикеток. Современные устройства совместимы с товароучетными системами и могут распечатывать этикетки из программы 1С. Для этого при первом подключении необходимо установить соответствующий драйвер.

Тип принтера

Принтеры различаются по показателю производительности — это максимальное количество этикеток за смену, которое рекомендовано для поддержания оборудования в исправном состоянии.

В зависимости от ресурса, принтеры для маркировки делятся на 4 типа:

Производительность печатающей техники связана с ее габаритами — чем меньше размеры, тем ниже ресурс печати.

Технология печати

Принтеры с термопечатью подойдут для маркировки молочной продукции и других скоропортящихся товаров. Изображение на наклейке сохраняет свои свойства при умеренной влажности и незначительных механических воздействиях (например, при трении упаковок относительно друг друга).

Это самый экономичный способ печати, для которого подойдет даже дешевая термолента. Это делает его оптимальным для мелких складов при розничных магазинах.

Термотрансферная печать применима для сложных складских условий. Изображения не выцветают в течение нескольких лет, не портятся под воздействием влаги, масел, жира и нагревания. Термотрансферные принтеры рекомендованы для маркировки:

• продукции, которая хранится на открытых и неотапливаемых складах;
• изделий с продолжительным сроком хранения перед продажей: одежда, духи, обувь и т. д.

В отличие от термопринтеров, термотрансферные устройства работают с разными материалами. Например, бумажные полуглянцевые наклейки более бюджетные, и подходят для хранения товаров на теплом складе с нормальным уровнем влажности. Полипропиленовые этикетки отличаются повышенной прочностью, стойкостью к агрессивным химическим веществам и механическому воздействию.

Некоторые модели совмещают в себе обе технологии печати и рекомендуются для предприятий, торгующих товарами с длительным и коротким сроком хранения. Возможность менять режим печати в зависимости от характеристик товара позволяет минимизировать затраты на расходные материалы.

Ширина и разрешение печати

Законодательство не ставит ограничений на размеры этикеток. Пользователи вправе выбрать ленту с любой шириной, главное, чтобы на ней поместился штрихкод и текстовая информация об изделии. Для стандартных задач достаточно использовать наклейки шириной до 54 мм. Если нужны крупные этикетки с детальным описанием товара, подойдет широкая лента до 110 мм. Минимальная ширина достигает 12 мм.

Качество напечатанного штрихкода зависит от разрешения печати. Чем выше этот показатель, тем дороже принтер. Во избежание лишних расходов, следует определиться с задачами оборудования — в некоторых случаях достаточно самого низкого разрешения.

Технические характеристики

При выборе принтера важно обращать внимание на следующие характеристики:

• скорость: для непрерывной печати в промышленных масштабах используют устройства со скоростью от 150 мм/с, максимальный показатель может достигать 300 мм/с, для стандартных задач на складе достаточно до 100-150 мм/с;
• объем памяти: этот параметр важен для производственных цехов, складов и магазинов, где нет возможности подключиться к ПК и необходимо в принтер большое количество шаблонов и шрифтов;
• интерфейсы для подключения: USB, RS-232, LPT (параллельный порт), Ethernet (позволяет использовать принтер в качестве принт-сервера и отправлять на него команды с разных устройств). Некоторые модели оснащаются модулями для беспроводного подключения (Wi-Fi и Bluetooth);
• используемые этикетки: вырубленные и сплошные, перфорированные и непрерывные, бумажные, полипропиленовые, тканевые, нейлоновые, бирки, билеты и т. д.;
• питание: от сети или от встроенной аккумуляторной батареи (для мобильных устройств).

Принтеры с отделителем (диспенсером) используются для конвейерного этикетирования, когда оператор наклеивает этикетку сразу после распечатки. Диспенсер может быть встроенным в смотчик или стоять отдельно.

Модели с автоотрезчиком подойдут для разовой маркировки складских остатков при нанесении этикеток вручную.

Большие объемы товаров удобнее маркировать с помощью аппликатора. Для этого напечатанные наклейки должны быть в рулоне, сформированном с помощью смотчика.

Стоимость принтеров для маркировки

Цена печатающего устройства зависит от его производительности:

• бюджетные модели (начального класса) с базовым функционалом для микробизнеса — 12 000-20 000 р.;
• настольные устройства со скоростью до 150 мм/с и разрешением 203 dpi, укомплектованные резаком или отделителем, — 30 000-60 000 р.;
• коммерческие принтеры со скоростью печати от 150 мм/с и ресурсом печати от 10 000 до 20 000 наклеек в день — в среднем 60 000-80 000 р.;
• промышленные со скоростью 250-300 мм/с и с широким набором интерфейсов — до 100 000р и выше (в зависимости от дополнительных возможностей).

Наличие в комплекте автоотрезчика или отделителя увеличивает стоимость модификации на 7 000-10 000 р.