Оборудование для маркировки

Оборудование для маркировки

Выпуск, учет и реализация маркированных изделий нуждаются в полной автоматизации процессов. Технологические решения для маркировки включают в себя оборудование и ПО для управления устройствами и интеграции с товароучетной системой.

Оборудование делится на несколько групп в зависимости от выполняемых задач:

• для получения уникальных кодов: регистратор эмиссии (оператор выдает его в бесплатное пользование);
• для печати и нанесения этикеток: принтеры для прямой печати на упаковках и этикетирования, ручные и автоматические аппликаторы;
• для складских операций: терминалы сбора данных (ТСД);
• для продажи: кассовые аппараты и 2D-сканеры.

Для каждой отрасли применим стандартный набор техники, за исключением лекарственных препаратов — в этой категории используется дополнительное устройство (регистратор выбытия).

Онлайн-кассы для маркировки

Контрольно-кассовая техника используется на конечной стадии отслеживания маркированного товара — для регистрации его выбытия из оборота. В момент продажи онлайн-касса отправляет чек с кодом маркировки оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда информация передается в систему «Честный знак».

На этом цепочка контроля завершается — оператор системы маркировки принимает уведомление о том, что товар дошел до конечного потребителя, и выводит этот код из базы.

Какие кассы подойдут для маркировки

Онлайн-касса должна поддерживать количественный (не суммовой) учет, чтобы все сведения о реализации и остатках маркированной продукции отражались в товароучетной системе. Для этих целей применимы любые ККТ:

• смарт-терминалы;
• мобильные кассы;
• POS-системы с фискальным регистратором;
• POS-терминалы (моноблоки).

Большинство автономных кнопочных касс поддерживают только суммовой учет. Для поштучного учета их необходимо подключать к кассовой программе на ПК.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса для маркировки должна соответствовать требованиям:

• наличие интерфейса RS-232 (COM-порт), USB, Wi-Fi или Bluetooth для подключения сканера двумерных штрихкодов;
• обновленная версия прошивки с реквизитом «код товара» (тег 1162).

Для корректной работы с маркированными изделиями также следует установить актуальную версию драйвера ККМ.

Кассу необходимо подключить к ОФД и не допускать задержек по оплате тарифа, чтобы информация о выбытии товаров из оборота стабильно передавалась в «Честный Знак».

Сканеры штрихкодов

Для маркировки большинства товарных групп выбраны двумерные штрихкоды Data Matrix. Уникальный идентификатор позволяет отследить продукцию на любом этапе ее движения — от выпуска до покупки конечным потребителем. Для работы с маркировочными кодами потребуется 2D-сканер (аппарат для 1D-кодов не подойдет).

Где используют сканеры

Сканирующее устройство понадобится на каждом рабочем месте, где принимают или отгружают товар:

• на производстве — для проверки работоспособности штрихкода, учета и выпуска готовой продукции в оборот;
• на складах оптовых и розничных компаний — для проверки подлинности кодов, идентификации и учета продукции (вместо сканера можно использовать ТСД);
• на кассе — для считывания кодов во время приемки и продажи товара покупателю.

Участник цепочки может принять продукцию только после проверки наличия кода в базе. Для этого сотрудник принимающей организации сканирует этикетки на каждой товарной единице и сверяет с передаточными документами.

Как выбрать 2D-сканер для считывания маркированных товаров

Сканер для розничного магазина должен быть совместим с онлайн-кассой. Стационарные устройства подключаются через USB и RS-232, беспроводные — по Wi-Fi и Bluetooth. Для некоторых моделей автономных касс может потребоваться переходник.

Для считывания двумерных штрихкодов используются фотосканеры (имиджеры). Сканер оснащен фотоголовкой, которая создает фотографию штрихкода, после чего распознает информацию. Устройство успешно считывает штрихкоды на любых поверхностях, в том числе с экрана планшета или смартфона.

При  выборе модели следует обращать внимание на качество и скорость декодирования, расстояние считывания и возможность сканирования под разными углами.

На пачках сигарет и лекарственных упаковках наносят маленькие штрихкоды. Этикетки могут располагаться на картонных пачках, блистерных, блестящих и матовых упаковках, на сигаретах — под бликующей пленкой. Все это усложняет процедуру считывания, поэтому сканер должен обладать высокой чувствительностью к изображению.

Коробки с маркированной обувью при транспортировке и хранении могут деформироваться, что приводит к повреждению этикеток. Для этих целей следует приобретать сканер, который умеет считывать мятые, низкоконтрастные и затертые коды.

Для складских и подсобных помещений рекомендованы модели сканеров с ударопрочной конструкцией, повышенной пыле-и влагозащитой (класс IP 55 и выше).

Принтеры этикеток

Устройства для печати этикеток обязательны для производителей маркированных изделий. В розничных магазинах принтеры используются в двух случаях:

• перемаркировка при возврате товара, утере или повреждении кода — повторная реализация возвращенного товара со старым штрихкодом невозможна, продавцу придется заказать новый идентификатор, распечатать этикетку и нанести на изделие;
• маркировка складских остатков — розничная компания заказывает у оператора коды, наносит их на изделия и самостоятельно вводит в оборот.

На что обратить внимание при выборе принтера

В первую очередь необходимо учитывать интерфейс подключения к компьютеру. Современные принтеры оснащаются несколькими портами — USB, RS-232, LPT (параллельный порт), что делает их универсальными. В некоторых моделях предусмотрен модуль Ethernet, который позволяет использовать оборудование в качестве принт-сервера и удаленно отправлять задачи на печать с разных устройств.

Другие критерии выбора принтера:

• ширина печати. Стандартная ширина печати этикетки — 57 мм. Максимальная величина может достигать 267 мм, минимальная — 12 мм;
• разрешение печати. Большинство моделей печатают этикетки со стандартным разрешением — 203 dpi. Если нужно печатать мелкий текст со штрихкодом на компактной этикетке, рекомендуется выбрать принтер с разрешением 300 dpi;
• наличие отрезчика и отделителя этикеток от подложки. Эти опции имеют значение для маркировки крупных партий товара;
• скорость печати. Для этикетирования в промышленных масштабах рекомендуется выбрать модель со скоростью не менее 150 мм/с;
• производительность за смену. Большинство принтеров для маркировки печатают за смену от 5 000-7 000 этикеток. Для мелкого производства или розницы подойдут бюджетные варианты с производительностью до 2 000 этикеток;
• объем памяти. Этот параметр имеет значение, если требуется загружать большие объемы шаблонов и шрифтов.

Технология печати

Для большинства товарных групп используются принтеры с термотрансферной технологией печати. В процессе печати участвует этикет-лента и риббон (красящая лента). Краска нагревается под термоголовкой и под давлением фиксируется на этикетке в виде заданного текста. Термотрансферная технология используется для маркировки изделий с большим сроком хранения и эксплуатации. Полученные изображения не выцветают на солнце, не портятся в холодных и влажных помещениях, при длительном использовании и частых транспортировках. Печать возможна на материалах любого состава и разной плотности, в том числе на картоне и текстильной ленте.

Некоторые модели совмещают технологию термо- и термотрансферной печати. Термопечать — сравнительно бюджетная технология. Подходит для этикетирования товаров с непродолжительным сроком хранения и эксплуатации.

Терминал сбора данных

ТСД — многофункциональное устройство с 2D-сканером, дисплеем, клавиатурой и процессором. Аппарат предназначен для автоматизации складского товароучета в оптовых и розничных компаниях. Терминал позволяет оптимизировать процесс приемки маркированных товаров, облегчает работу сотрудников и минимизирует риск ошибок.

Какие задачи решает ТСД

С помощью терминала удобно принимать товары, мониторить остатки и собирать данные для печати ценников. Основные функции ТСД:

• считывание штрихкодов;
• сбор и хранение информации о товарах;
• передача сведений в 1С или другую систему товароучета;
• выгрузка данных из 1С.

Во время приемки оператор сканирует коды с каждого товара и с транспортной упаковки, а полученные сведения выгружает в товароучетную систему, откуда они через систему электронного документооборота отправляются в систему «Честный знак».

Как выбрать терминал для склада

При выборе ТСД важно учитывать следующие характеристики:

• время автономной работы. Если этот показатель выше 8 часов, ТСД может работать без подзарядки в течение всей смены;
• уровень пыле- и влагозащиты. Для работы на улице и в условиях повышенной влажности подойдут устройства с классом защиты IP55 и выше. Для отапливаемых складов можно использовать модели с более низким уровнем защиты;
• прочность конструкции. В условиях интенсивной эксплуатации возможны удары и падения. Корпус ТСД должен быть устойчив к повреждениям;
• способ обмена данными. Передача данных в товароучетную систему  может происходить в режиме реального времени или после подключения к ПК: через USB, Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт или через коммуникационную подставку.

Терминал функционирует в связке со специальным ПО, без которого он не может участвовать в учете и отправлять данные в 1С. Программу можно приобрести отдельно или сразу заказать ТСД с предустановленным ПО.

Аппликаторы и этикет-пистолеты

Внутренние или внешние намотчики формируют рулоны с этикетками  в процессе печати. Наклейки можно фиксировать на изделиях вручную. Но этот процесс можно существенно упростить и ускорить с помощью этикет-пистолета и аппликатора этикеток.

Ручные аппликаторы предназначены для отделения наклейки от подложки и последующей фиксации на товаре. Они просты в эксплуатации и не требуют особых навыков в работе. Катушка с напечатанными этикетками размещается в отсеке аппликатора. Оператор подносит его вплотную к изделию и плавно нажимает на крючок. Большинство устройств рассчитаны на рулоны диаметром до 10 см. Ширина этикеток зависит от модели. На предприятиях с большим объемом выпуска и конвейерной маркировкой используют автоматические аппликаторы. Скорость прокрутки достигает 40 метров в минуту, возможна работа с рулонами диаметром до 300-350 мм. Автоматический аппликатор обеспечивает высокую точность фиксации этикеток на флаконы, бутылки, коробки и другие сухие поверхности.

Программное обеспечение для маркировки

ПО для маркировки подразделяется на несколько категорий в зависимости от выполняемых функций:

• кассовые программы для POS-систем, адаптированные для реализации маркированных изделий (взаимодействие с ЭДО, поштучный учет, интеграция с ТСД и мобильными устройствами и т.д.);
• для кодирования и печати RFID-этикеток (для маркировки шуб);
• ПО для ТСД и мобильных устройств, предназначенное для автоматизации товарного учета на складе и в торговом зале.

Программы для ТСД, интегрированные с 1С, позволяют решать следующие задачи: принимать и отгружать товары (поштучно или партиями), находить актуальные данные по номенклатуре, сверять текущие остатки, создавать отчеты по инвентаризации, работать с разными справочниками и подбирать заказы.