Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Автоматизация
управления
документооборотом
от 2 дней и 50 900 руб.

  • Индивидуальный вариант автоматизации
  • Современные технологии и оборудование
  • Полноценное обучение пользователей
  • Официальный дилер 1С

Получите проект автоматизации
вашего бизнеса БЕСПЛАТНО


Какие проблемы решает автоматизация
управления документооборотом:

  • Контроль и учет
    • 100% учёт каждого документа
    • Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
    • Контроль информационных потоков
    • Удалённый контроль работников
  • Повышение эффективности
    • Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
    • Простота внесения изменений в документы
    • Укрепление исполнительской дисциплины
    • Определение наиболее результативных работников
  • Снижение потерь
    • Предотвращение потери документов
    • Выявление неэффективных работников
    • Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
    • Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
  • Аналитика и статистика бизнеса
    • Анализ продаж по товарам или услугам в реальном времени
    • Доступная статистика оборотов, маржинальности, прибыльности
    • Управленческая отчётность по всем производствам, торговым точкам в одном месте
    • Автоматическое формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса

Результаты автоматизации
управления документооборотом:

  • Рост скорости
    принятия решений в сложных ситуациях
  • Минимизация
    ручного труда
  • Контроль
    больших объёмов информации
  • Сокращение
    количества ошибок по вине “человеческого фактора”
  • Повышение эффективности работы сотрудников и их согласованность
  • Наращивание скорости обработки информации
  • Увеличение прозрачности бизнеса
  • Возможность решать несколько задач параллельно
Автоматизация
1 рабочего места
от 3 часов.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Наши специалисты автоматизировали:

Ваши преимущества работы с нами:

  • Готовые решения
    любой сложности
  • Оперативное реагирование
    на каждый запрос
  • Выделенная команда
    на каждый проект
  • Разрабатываем проекты
    для любых бизнес-процессов
  • Официальный дилер 1С
    и других разработчиков ПО
  • Более 230 успешных внедрений
    за 2018 год

Пример автоматизации
управления документооборотом:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для ООО «Фонд услуг» - компании по оказанию консалтинговых услуг.

Исходные данные:

  • Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
  • Открытие дополнительного офиса в другом городе.
  • Работа между офисами ведётся в ручном режиме.

Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:

  • Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
  • Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
  • Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
  • Настроена интеграция ПО с отделами.
  • Проведена настройка учётной политики.
  • Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
  • Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

  • Медленный документооборот, потери времени.
  • Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
  • Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
  • Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
  • Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

  • Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
  • Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
  • Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
  • Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
  • Прозрачная аналитика для владельца.

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения "под ключ".

Хотите также?

Автоматизация
управления документооборотом
"под ключ" от 2 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Автоматизация управления документооборотом

Количество документов растёт и накапливается с ростом и расширением бизнеса.

На определённом этапе увеличение объёма документов замедляет документооборот, приводит к трудностям в работе и тормозит развитие компании.

Перевод документов в электронную форму и автоматизация управления документооборотом создают удобную систему работы с документами в любой момент времени.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, — обладает необходимыми средствами и штатом инженеров для автоматизации управления документооборотом.

Проблемы, решаемые автоматизацией управления документооборотом

Каждый процесс и этап работы в компании происходит с оформлением соответствующих документов.

Независимо от объёмов документооборот должен быть удобным в применении, доступным по времени и точным по исполнению.

В организации или на предприятии необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей документации.

Создаваемые внутри компании документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством.

Всеми действиями с документами необходимо грамотно управлять с целью их учёта, исполнения и недопущения утраты.

После обработки документов требуется обеспечить их ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений.

Автоматизация управления документооборотом решает вышеперечисленные задачи и позволяет бизнесу развиваться.

Итоги автоматизации управления документооборотом

Автоматизация управления документооборотом сокращает в разы бумажную волокиту и обеспечивает развитие и рост прибыли коммерческих предприятий за счёт повышения эффективности работы организации:

  • Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами с контролем переговоров и договорённостей с потребителями и контрагентами.
  • Формируется единая структурированная база данных потребителей, контрагентов и даже конкурентов.
  • Налаживается электронный документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий бизнес-процессы в компании.
  • Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документации.
  • Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
  • Руководитель (владелец) бизнеса имеет управленческую отчётность по всем организациям в единой базе данных, доступна статистика оборотов и прибыльности в любой момент времени.

Преимущества автоматизации управления документооборотом от Онлайн-касса.ru

Заключая договор автоматизации управления документооборотом с нашей компанией Вы получаете:

  • 100% юридическую защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
  • Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом автоматизации.
  • Гибкую интеграцию от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
  • Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде автоматизации управления документооборотом.
  • Оптимальный комплекс оборудования и ПО, обеспечивающий бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.

Наши предложения по автоматизации управления документооборотом

В зависимости от потребностей и пожеланий Вы получаете услугу по автоматизации управления документооборотом либо отдельного подразделения, либо всей компании в комплексе. При этом Вы можете выбрать:

  1. Типовой вариант.
  2. Индивидуальное решение “под ключ”.

Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску в эксплуатацию однопользовательской программы автоматизации управления документооборотом.

Индивидуальное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации управления документооборотом, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации управления документооборотом.

Автоматизация
управления документооборотом
от 2 дней и 50 900 руб.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос