Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Автоматизация
управления
документооборотом

от 3 дней и 50 900 руб.

  • Индивидуальный вариант автоматизации
  • Современные технологии и ПО
  • Полноценное обучение пользователей
  • Официальный дилер 1С

Индивидуальный проект автоматизации
Вашего бизнеса


Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Какие проблемы решает автоматизация управления документооборотом:

  • Контроль и учет
    • Полноценный учёт каждого документа
    • Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
    • Контроль информационных потоков
    • Удалённый контроль работников
  • Повышение эффективности
    • Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
    • Простота внесения изменений в документы
    • Укрепление исполнительской дисциплины
    • Определение наиболее результативных работников
  • Снижение потерь
    • Предотвращение потери документов
    • Выявление неэффективных работников
    • Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
    • Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
  • Аналитика и статистика бизнеса
    • Анализ продаж по товарам или услугам в реальном времени
    • Доступная статистика оборотов, рентабельности, прибыльности организации
    • Управленческая отчётность по всем производствам, торговым точкам в единой базе данных
    • Прогноз и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса

Результаты автоматизации управления документооборотом:

  • Рост скорости
    принятия решений в сложных ситуациях
  • Минимизация
    ручного труда
  • Контроль
    больших объёмов информации
  • Сокращение
    количества ошибок по вине “человеческого фактора”
  • Повышение эффективности работы сотрудников и их согласованности
  • Наращивание скорости обработки информации
  • Увеличение прозрачности бизнеса
  • Возможность решать несколько задач параллельно
Доставка и установка ПО,
настройка оборудования от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Наши специалисты автоматизировали:

Ваши преимущества работы с нами:

  • Готовые решения
    любой сложности
  • Оперативное реагирование
    на Ваши запросы
  • Выделенная команда
    на каждый проект
  • Разрабатываем проекты
    для любых бизнес-процессов
  • Официальный дилер 1С
    и других разработчиков ПО
  • Более 230 успешных внедрений
    за прошедший год

Пример
автоматизации управления
документооборотом:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для ООО «Фонд услуг» - компании по оказанию консалтинговых услуг.

Исходные данные:

  • Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
  • Открытие дополнительного офиса в другом городе.
  • Работа между офисами ведётся в ручном режиме.

Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:

  • Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
  • Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
  • Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
  • Настроена интеграция ПО с отделами.
  • Проведена настройка учётной политики.
  • Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
  • Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

  • Медленный документооборот, потери времени.
  • Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
  • Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
  • Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
  • Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

  • Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
  • Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
  • Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
  • Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
  • Прозрачная аналитика для владельца.

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения "под ключ".

Хотите также?

Автоматизация управления
документооборотом "под ключ" от 3 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

 

Автоматизация управления документооборотом

Количество документов растёт и накапливается с ростом и расширением бизнеса. На определённом этапе увеличение объёма документов замедляет документооборот, приводит к трудностям в работе и тормозит развитие компании.

Перевод документов в электронную форму и автоматизация управления документооборотом создают удобную систему работы с документами в любой момент времени.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — обладает необходимыми средствами и штатом инженеров для автоматизации управления документооборотом.

 

 

Проблемы, решаемые автоматизацией управления документооборотом

Каждый процесс и этап работы в компании происходит с оформлением соответствующих документов.

Независимо от объёмов документооборот должен быть удобным в применении, доступным по времени и точным по исполнению.

В организации или на предприятии необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей документации.

Создаваемые внутри компании документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством.

Всеми действиями с документами необходимо грамотно управлять с целью их учёта, исполнения и недопущения утраты.

После обработки документов требуется обеспечить их ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений.

Автоматизация управления документооборотом решает вышеперечисленные задачи и позволяет бизнесу развиваться.

 

Итоги автоматизации управления документооборотом

Автоматизация управления документооборотом сокращает в разы бумажную волокиту и обеспечивает развитие и рост прибыли коммерческих предприятий за счёт повышения эффективности работы организации:

  • Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами с контролем переговоров и договорённостей с потребителями и контрагентами.
  • Формируется единая структурированная база данных потребителей, контрагентов и даже конкурентов.
  • Налаживается электронный документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий бизнес-процессы в компании.
  • Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документации.
  • Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
  • Руководитель (владелец) бизнеса имеет управленческую отчётность по всем организациям в единой базе данных, доступна статистика оборотов и прибыльности в любой момент времени.

 

 

Преимущества автоматизации управления документооборотом от Онлайн-касса.ru

Заключая договор автоматизации управления документооборотом с нашей компанией Вы получаете:

  • 100% юридическую защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
  • Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом автоматизации.
  • Гибкую интеграцию от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
  • Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде автоматизации управления документооборотом.
  • Современные технологии и ПО, обеспечивающие бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.

Наши предложения по автоматизации управления документооборотом

В зависимости от потребностей и пожеланий Вы получаете услугу по автоматизации управления документооборотом либо отдельного подразделения, либо всей компании в комплексе. При этом Вы можете выбрать:
  1. Типовой вариант.
  2. Индивидуальное решение “под ключ”.

Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску в эксплуатацию однопользовательской программы автоматизации управления документооборотом.

Индивидуальное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации управления документооборотом, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации управления документооборотом.
 

Автоматизация управления
документооборотом
от 3 дней и 50 900 руб.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

 

вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.