Обзор системы Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО) — система от одного из ведущих разработчиков ПО в России — «СКБ Контур». Предназначена для создания, подписания, отправки и получения электронных накладных, счетов и других форм. Подходит для малого, среднего и крупного бизнеса:
- логистических и производственных предприятий;
- складских хозяйств;
- кадровых агентств;
- торговых компаний;
- аптек;
- организаций, оказывающих услуги или занятых в сегменте HoReCa.
Функциональные возможности Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
Для начала работы в «Контур.Диадоке» нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Ее выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Также для работы в системе подойдет КЭП, которой компания или индивидуальный предприниматель (ИП) подписывает электронную отчетность для налоговой службы РФ.
После регистрации и входа в личный кабинет Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО) вам будут доступны:
Поиск контрагентов | Для этого загрузите в систему файл со списком предприятий, с которыми сотрудничаете. Важно указать ИНН каждой организации. Чтобы начать обмен документами, через личный кабинет пригласите контрагента к сотрудничеству в «Контур.Диадоке» |
Обмен с контрагентами электронными документами (ЭД) | Создавайте формы прямо в системе или товароучетном ПО, загружайте их с компьютера. Готовые ЭД попадают в раздел «Документы», во вкладку «Исходящие», отправляются контрагентам по одному или пакетом. Полученные вами — хранятся в том же разделе, во вкладке «Входящие» |
Организация совместной работы над ЭД | При необходимости создавайте подразделения, распределяйте по ним сотрудников. При этом каждый — бухгалтер, кадровик и т. д. — будет видеть только документы, относящиеся к его работе. Работайте одновременно с несколькими специалистами над одним документом, это ускорит его согласование и подписание |
Хранение документов | Все полученные и отправленные формы остаются в системе на срок не менее 5 лет. Даже если у вас закончился оплаченный период, вы найдете, просмотрите и скачаете на компьютер нужный файл. «Контур.Диадок» — гарантия того, что ЭД не попадут в чужие руки, а данные не будут повреждены |
Обмен универсальными передаточными документами (УПД) | Эта функция необходима для участников оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК» |
Отправка документов в Федеральную налоговую службу (ФНС) | Создавайте, подписывайте и передавайте в ФНС отчеты, первичные и другие документы, необходимые для проверки налоговиками |
При установке дополнительных модулей «Контур.Диадок» работайте с кадровой документацией, обменивайтесь перевозочными формами, данными с торговыми площадками, проводите сверки с контрагентами.
Базовый комплект
Базовая версия системы Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО) позволяет организовать и упростить весь цикл обмена ЭД между компанией и ее партнерами. Для расширения функциональных возможностей есть дополнительные модули:
- Сервис Логистика — для обмена товарно-транспортными накладными и другими перевозочными ЭД;
- Взаиморасчеты — для автоматического сопоставления данных с контрагентами и формирования актов сверки или протоколов расхождений;
- Кадровый ЭДО — для быстрого создания, обработки, обмена и хранения кадровой документации;
- ЭДО с торговыми площадками — для получения закрывающих документов от ООО «РТС-тендер», ТЭК-Торг, B2B-Center и других компаний (всего 21 ЭТП).
Для безбумажного обмена документами между страховыми компаниями, клиниками и ассистансами (сервисы страхования туристов, выехавших за рубеж), хранения ЭД есть специальный модуль «Контур.Страхование».
Удобство работы в Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
«Контур.Диадок» — удобный сервис с простым интерфейсом. В нем предусмотрено 4 основных раздела:
- «Документы»;
- «Контрагенты»;
- «Сообщения»;
- «Справочная».
В каждом из них есть вкладки, что позволит вам структурировать работу с ЭД, легко находить нужные формы. Дополнительные модули расширяют функциональные возможности системы, помогают организовать ЭДО на всех этапах от получения товара до сдачи отчетности.
Разработано 2 версии программного решения: Web и мобильная. Работайте с документами из дома, другого города или страны.
Интеграция с ОС и другими программами
В «Контур.Диадоке» используется технология обмена юридически значимыми ЭД с другими операторами электронного документооборота. Для подключения такой возможности просто подайте заявку оператору «СКБ Контур».
Благодаря встроенному модулю решение интегрируется с «1С» на платформе 7.7, 8.2, 8.3. Также «Контур.Диадок» интегрируется в любую учетную систему с помощью готовых решений через специальные комплексы Контур-ERP, LegalDoc, через API или коннектор.
Сервис «Контур.Диадок» совместим с операционными системами (ОС):
- MacOS версии 10.12 и выше;
- Windows версии 7 и выше;
- Lotus, Ubuntu и другими Unix-подобными ОС.
Мобильная версия устанавливается и работает с iOS, Android.
Стоимость Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)
Получение входящих документов в Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО) бесплатное. Стоимость сервиса зависит от количества отправляемых пользователем ЭД.
Количество исходящих ЭД | Цена* в рублях |
250 | 1 900 |
600 | 4 200 |
1 200 | 7 800 |
3 000 | 18 600 |
*Компания может пользоваться сервисом, пока не истечет срок действия пакета или не закончится лимит исходящих документов.
Потеря ЭД исключена. В тариф входит круглосуточная техническая поддержка, есть чат для общения с контрагентами и многое другое.
Итог
«Контур.Диадок» позволяет организовать удобный электронный документооборот. Это готовое решение для ИП и компаний. Предусмотрена интеграция с товароучетными системами. Подходит для изготовителей, импортеров и реализаторов продукции, прослеживаемой через «Честный ЗНАК». Преимущества системы: ее надежность, доступ к полученным или отправленным ЭД даже после окончания оплаченного периода и длительный срок хранения документов (до 5 лет).
Отображать по: