Сканер штрих-кода в Кимрах

Обзор сканеров штрихкодов

Сканер штрихкода — это аппарат для считывания информации с упаковки товара, расшифровки и передачи ее на управляющие устройства. Его можно подключать к онлайн-кассе, POS-системе, компьютеру, планшету и смартфону.

Сканер позволяет идентифицировать продукцию по штрихкоду, проверить ее на подлинность и получить о ней развернутую информацию: название, дату изготовления, марку, характеристики и т. д. Считыватель используется на каждом этапе движения товара:

• производство;
• отгрузка дистрибьюторам и торговым точкам;
• приемка, инвентаризация и перемещение на складе;
• комплектация заказа покупателю;
• реализация товаров на кассе.

Сканер обязателен для работы в системе маркировки. С его помощью пользователь проверяет наличие товара в ГИС МТ «Честный ЗНАК», а кассовый аппарат сообщает оператору ЦРПТ о выбытии штрихкода при продаже.

Функциональные возможности

Штрихкоды бывают двух типов: линейные (1D) и двумерные (2D). Первые используются для кодирования минимальной информации о товарах, идентификации паллет, ящиков и других логистических единиц. В отличие от линейного, двумерный штрихкод содержит информацию по вертикали и по горизонтали, позволяя зашифровать гораздо больше данных о продукции, вплоть до конкретных характеристик (цвет, размер и т. д.). Основная сфера применения 2D-кодов — маркировка и отслеживание товаров в системе «Честный ЗНАК».

От вида штрихкода зависит выбор сканера по технологии считывания. Лазерные и светодиодные устройства используются для обработки линейных кодов, фотосканеры (с Image-технологией) применимы для сканирования 1D- и 2D-штрихкодов. Возможности сканеров:

Имиджеры — наиболее распространенный вид сканеров. Высокая популярность обусловлена следующими характеристиками:

• подходят для работы в ЕГАИС и «Честный ЗНАК»;
• считывают коды под широким углом наклона и при любом расположении этикетки;
• распознают коды на маленьких изделиях — пачках сигарет, зажигалках, таблетках и др.;
• сканируют этикетки любого качества — поврежденные, изогнутые, потертые, загрязненные и т. д.

В корпусе имиджеров и светодиодных сканеров отсутствуют подвижные элементы, что существенно повышает срок их эксплуатации и упрощает обслуживание. Зато лазерное устройство считывает этикетки на расстоянии до 10 и более метров. Это удобно для работы на складах с высокими стеллажами.

Современные модели сканеров совместимы с любыми кассовыми и товароучетными программами, в том числе с «1С». Все модели поддерживают как минимум два режима сканирования: Trigger Single (при нажатии курка) и Stand Mode (автоматическое при поднесении к этикетке).

Базовая комплектация

Стандартный комплект поставки включает:

• сканер;
• интерфейсный кабель;
• инструкцию со штрихкодами для быстрой настройки и программирования;
• руководство пользователя;
• диск с драйверами.

Опционально сканеры могут комплектоваться зарядно-коммуникационной подставкой (кредлом или докстанцией) для подключения и передачи данных во внешние базы. Некоторые модели ручных устройств продаются в комплекте с простой подставкой (без коммуникационных модулей), которая позволяет зафиксировать сканер и освободить руки пользователя в процессе работы.

Возможности подключения

Интеграция сканера со смарт-терминалом или POS-системой обычно осуществляется с помощью USB-кабеля. Прямое подключение к компьютеру для выгрузки данных возможно тремя способами:

1. По USB.
2. Через RS-232 (COM-порт).
3. В клавиатурный порт (PS/2).

В каждом из перечисленных случаев информация отображается на экране сразу при считывании и фиксируется в базе (например, в «1С» или текстовом редакторе). Отдельные модели сканеров оснащены встроенной памятью. Они подходят для крупных складов, где нет возможности подключиться к ПК, и работают следующим образом: пользователь поочередно сканирует этикетки товаров (например, по списку из накладной), подключает считыватель к компьютеру и выгружает все отсканированные штрихкоды в пакетном режиме.

В комплекте с планшетом такой сканер можно использовать как альтернативу терминалу сбора данных. Для взаимодействия беспроводного аппарата с компьютером предусмотрено два варианта:

1. Напрямую по Wi-Fi или Bluetooth. К ПК подключается приемник в виде обычного USB-носителя, который принимает данные от считывателя.
2. Через кредл-подставку. Докстанцию подсоединяют к ПК через USB, а сканер к ней по Wi-Fi или Bluetooth.

При покупке аппарата для оснащения кассового узла следует заранее выяснить, с какими моделями онлайн-касс он совместим. Эту информацию можно уточнить на сайте производителя или в техническом паспорте каждого аппарата.

Внешний вид и удобство эксплуатации

Сканирующие устройства различаются конструкцией, форм-фактором, интерфейсами и скоростью считывания. Все сканеры можно разделить на две группы: стационарные и ручные. Стационарные предназначены для гипермаркетов и магазинов с высокой проходимостью кассовых узлов. Сканирующий модуль может иметь круглую или прямоугольную форму, крепиться на подставке или фиксироваться на стойке кассового стола.

Принцип работы следующий: этикетка автоматически сканируется при поднесении товара к устройству. Пользователю не приходится нажимать на курок, и его руки всегда свободны для других операций. Выделяют три вида стационарных считывателей:

• с вертикальной ориентацией;
• горизонтальные;
• многоплоскостные.

Последние считаются самыми производительными, так как совмещают в себе технологии горизонтальной и вертикальной обработки.

Ручные сканеры применимы для складского учета и реализации товаров на кассе. В первом случае чаще используются беспроводные модели. Дистанционное подключение к компьютеру позволяет передавать данные даже за пределы помещения. Проводные модели предназначены для оснащения кассовых узлов в минимаркетах, магазинах обуви, одежды и других потребительских товаров со средней проходимостью (до 50–100 человек в день).

Питание

Проводные модели, подсоединенные к кассе посредством USB-порта, заряжаются через интерфейсный кабель и не требуют внешнего адаптера. При подключении к компьютеру через PS/2 или COM-порт, для считывателя потребуется внешний источник питания.

Беспроводные аппараты оснащены встроенной батарей, которая обеспечивает до 24 часов работы в автономном режиме. Восполнить заряд аккумулятора можно двумя способами: через зарядную станцию или от компьютера по кабелю micro-USB.

Программное обеспечение

Считыватели, представленные в каталоге, совместимы с любыми кассовыми и товароучетными программами. Для интеграции сканера с «1С» потребуется специальный софт, который доступен на диске из комплекта или на сайте производителя:

• драйвер эмуляции COM-порта (если аппарат подключается к ПК через USB-порт);
• внешняя компонента для синхронизации сканера с «1С»: «Атол: Драйвер устройства ввода» или «1С: Сканер штрихкодов».

Если сканер совместим с онлайн-кассой, он готов к работе сразу после подключения. Пользователю остается задать параметры считывания с помощью кодов настройки из инструкции. В комплект поставки могут входить дополнительные утилиты, например конфигураторы быстрых настроек и форматирования.

Стоимость

Цена устройства зависит от способа сканирования, интерфейсов и дополнительных опций. Сканеры начального класса для обработки линейных кодов относятся к самому бюджетному сегменту. Возможностей такого оборудования достаточно для мелкой розничной точки, если в ассортименте нет алкоголя и маркированных товаров.

Дороже всего обходятся промышленные сканеры для постоянной эксплуатации на складе. Они отличаются высоким классом защиты от пыли и влаги, выдерживают удары и другие механические воздействия.

Стоимость сканера существенно увеличивается при наличии модулей Wi-Fi и Bluetooth. Если не планируется беспроводная передача данных, такая переплата нецелесообразна. Наличие в комплекте докстанции увеличивает цену в среднем еще на 2 000–3 000 руб.

Как выбрать сканер

Считыватель рекомендуется выбирать с учетом следующих факторов:

Для сканирования кодов с пачек лекарств, сигарет и других компактных товаров следует выбирать фотосканеры с функцией улучшенной ориентации, которая позволяет сразу находить штрихкод на мелкой этикетке. В сканерах Datalogic реализована опция быстрой ориентации прицела: для сканирования с первого раза достаточно поместить штрихкод между двумя точками от световых индикаторов. Пользователю не придется долго прицеливаться и искать удобный угол считывания.

Итоги

Сканер штрихкодов — универсальное оборудование для любого этапа товародвижения от производства до реализации конечному потребителю. С его помощью удается сэкономить время на выполнение стандартных кассовых и складских операций: ввод номенклатуры в базу, отслеживание остатков, идентификация товаров, формирование заказов, учет маркированных изделий. Для мелкой розничной точки с небольшим ассортиментом подойдет бюджетный 1D-считыватель. Для магазинов, торгующих алкоголем, сигаретами и другими товарами с кодом Data Matrix, потребуется двумерный фотосканер.