Аренда кассового аппарата для ООО в Санкт-Петербурге

Аренда кассового аппарата для ООО в Москве

Аренда кассового аппарата для ООО в Москве — выгодная альтернатива покупке дорогостоящей техники для автоматизации расчетов с покупателями. Подходит для любых сфер малого и среднего бизнеса:

• розничной торговли;
• общественного питания;
• оказания услуг;
• интернет-коммерции.

В рамках услуги арендодатель предоставляет клиенту смарт-терминал, соответствующий требованиям 54-ФЗ. А При оформлении расширенного тарифа, кроме кассы, — полный сервисный пакет. В него входят услуги по установке, настройке и вводу ККТ в эксплуатацию.

Какие функции должна выполнять арендованная касса

Юрлица могут не только покупать онлайн-кассы, но и брать их в аренду. Главное, чтобы ККТ выполняла все базовые функции в соответствии с 54-ФЗ:

• формировала и печатала чеки;
• взаимодействовала с оператором фискальных данных (ОФД) онлайн;
• отправляла электронные чеки по запросу клиента на его email или номер телефона;
• оповещала кассира, если чек не доставлен ОФД;
• обеспечивала быстрый поиск документов в базе по их номерам.

Арендодатель сдает ККТ внаем уже с предустановленной программой, которая выполняет стандартные кассовые функции. Софт в онлайн-кассах универсальный — его могут использовать представители всех сфер коммерческой деятельности.

Каким ООО подходит аренда онлайн-кассы

По сравнению с покупкой аренда онлайн-кассы выгодна предприятиям в следующих случаях:

1. Новый бизнес. При открытии предприятия покупка дорогостоящей техники может оказаться нецелесообразной. А еще, кроме установки ККТ, у начинающих бизнесменов возникают другие расходы: на рекламу, покупку товаров, организацию хранения, зарплату персонала и др. В этом случае выгодно взять кассу напрокат, а при достижении стабильной выручки приобрести технику в собственность. ККМ для нового магазина можно арендовать в комплекте со сканером. Сэкономленные на старте средства потратить на другие первостепенные нужды бизнеса.
2. Масштабирование бизнеса. При расширении сети магазинов или кафе есть риск, что новая точка окажется убыточной. Если она закроется, касса просто будет «висеть» на балансе. Чтобы избежать ненужных трат, при открытии новой розничной точки целесообразно взять технику напрокат, протестировать бизнес-процессы и уже потом принимать решение о покупке аппарата.
3. Отсутствие технических специалистов в штате. Если в организации нет таких сотрудников, за услугами установки, настройки и ремонта ККМ придется обращаться в сторонние компании. С арендованной онлайн-кассой этих расходов можно избежать, если выбрать тариф с сервисным пакетом.
4. Сезонная деятельность. Если юрлицо занимается организацией летних экскурсий в курортных зонах, чисткой бассейнов или озеленением участков, выгоднее брать ККТ напрокат на определенный период, чем покупать ее и тратить деньги на обслуживание.

Для крупного и стабильно развивающегося бизнеса целесообразно приобретать ККМ в собственность, особенно если требуется целый парк кассовых аппаратов.

От чего зависит стоимость аренды

Расходы на аренду зависят от следующих параметров:

1. Период пользования кассой. Чем больше срок аренды (с единовременным авансовым платежом), тем ниже ежемесячная комиссия.
2. Технические и функциональные характеристики. Стационарные кассы стоят дороже, чем портативные, так как превосходят их по скорости печати, размеру экрана и количеству портов для подключения периферийных устройств. Функциональность ККТ зависит от производителя, модели и установленного софта. За отдельную плату можно подключать дополнительные программные модули (для работы с ЕГАИС, реализации маркированной продукции).
3. Условия тарифа. В начальном предусмотрен базовый набор опций, расширенный пакет содержит все сопутствующие услуги, соответственно, стоит дороже.

Кассу можно взять напрокат в комплекте со сканером штрихкодов и терминалом эквайринга — это самый дорогостоящий вариант, но все равно он обходится дешевле, чем аренда всех устройств по отдельности.

Что включает услуга аренды

Арендуя кассовый аппарат, владельцы предприятий могут выбрать ограниченный или расширенный набор услуг и сервисов. По тарифу «Эконом» предоставляется только касса с программой, за все остальное — установку, настройку, фискализацию, регистрацию в ФНС и др. — придется платить отдельно (арендодателю или сторонней организации).

Расширенный пакет «Бизнес» предполагает установку арендованной кассы «под ключ». В него входят:

• фискальный накопитель со сроком действия 15 или 36 месяцев; в первый год аренды предоставляется бесплатно, последующая замена — за деньги клиента;
• замена ФН по окончании срока действия;
• договор с ОФД на годовое обслуживание;
• постановка ККМ на учет;
• перерегистрация кассы при замене ФН и по другим причинам;
• пролонгация договора с ОФД;
• установка, настройка и ввод техники в эксплуатацию;
• подключение и настройка терминала эквайринга;
• «горячая замена» неисправного оборудования на период ремонта;
• инструктаж сотрудников по работе с ККМ;
• сервисное обслуживание, техническая поддержка и ремонт;
• доступ к облачной товароучетной программе.

Минимальный срок аренды (на любом тарифе) — не менее 6 месяцев. Дополнительные модули для работы с ЕГАИС и системой маркировки «Честный ЗНАК» необходимо приобрести за отдельную плату.

Преимущества аренды кассового аппарата для ООО

Главное преимущество аренды онлайн-кассы для ООО — небольшие стартовые вложения. Стандартные затраты на внедрение ККТ включают покупку самого устройства и ФН, заключение договора с ОФД, выпуск квалифицированной электронной подписи для регистрации в налоговой. В дальнейшем возможны внеплановые расходы на ремонт кассы, обновление прошивки и др.

 Услуга аренды избавляет владельца бизнеса от крупных расходов на старте, позволяет соблюсти законодательство и сэкономить средства на рекламу и для иных нужд. Прочие преимущества:

Какие кассы можно взять в аренду

В категорию кассовых аппаратов для ООО входят мобильные ККМ, смарт-терминалы и стационарные моноблоки. Все устройства включены в реестр ФНС. Соответствуют основным потребностям малого бизнеса и требованиям закона № 54-ФЗ.

Мобильные кассы

Это самые легкие и компактные ККМ на рынке. Прекрасно помещаются в руку, их удобно брать с собой на выезд и носить в кармане. Портативные кассы выполнены в виде моноблока с сенсорным экраном вертикальной ориентации. Нашли применение:

• в выездной торговле;
• магазинах и предприятиях общепита с курьерской доставкой;
• городском транспорте;
• при грузовых перевозках;
• в мелких розничных точках с ограниченным пространством: ларьки, киоски, «островки» в ТЦ;
• обслуживающих компаниях, предоставляющих услуги с выездом сотрудника к клиенту (клининг, ремонт и др.).

Особенности мобильных касс:

• цветной экран с диагональю 5,5 дюйма и экраном с сенсорным управлением;
• встроенная фотокамера, которую можно использовать в качестве сканера 1D/2D-штрихкодов;
• автономная работа до 24 часов (при стабильной загрузке — до 12 часов);
• вес не более 500 г.

Мобильные кассы не предназначены для подключения большого количества периферии, поэтому комплект интерфейсов ограничен одним USB-портом. Интеграция с беспроводными устройствами (ручным сканером или PIN-pad) осуществляется по Bluetooth. Для подключения дополнительного оборудования потребуется USB-хаб.

Портативные устройства печатают чеки на стандартных термолентах шириной 58 мм со скоростью до 75 мм/с. Способы подключения к интернету: по Wi-Fi или 2G/3G (в корпусе предусмотрен слот для SIM-карты). Некоторые модели поддерживают технологию высокоскоростной мобильной связи 4G.

В категории мобильных кассовых аппаратов представлены: Эвотор 5, МТС Касса 5, ПТК-MSPOS-K. Если сотрудники компании работают на выезде и принимают от покупателей безналичную оплату, рекомендуем приобрести кассу с модулем эквайринга: Эвотор 5 или Azur-01Ф. По габаритам они немного больше, чем классические мобильные ККМ, так как в корпусе встроены считыватели магнитных, чипованных и бесконтактных (NFC) карт. Клиенты могут расплачиваться с помощью обычного смартфона через мобильные сервисы Samsung Pay, Apple Pay и Google Pay.

Смарт-терминалы

Этот вид ККТ подойдет для малого и среднего бизнеса с клиентопотоком до 100 человек в день: магазинов у дома, мастерских по ремонту бытовой техники, небольших ресторанов, кафе, торговых павильонов, салонов красоты, аптек и гостиниц. Основные преимущества:

• большой сенсорный экран с диагональю 7 дюймов, расположенный под небольшим углом;
• комплект интерфейсов для подключения нескольких периферийных устройств одновременно: Bluetooth (для беспроводной интеграции), USB-порты, RJ11/12, RS-232, RJ45;
• доступ к интернету через проводные (Ethernet) и беспроводные каналы (Wi-Fi), некоторые модели опционально поддерживают мобильную связь;
• печать чеков на лентах стандартной ширины (57 мм) со скоростью до 100 мм/с.

Смарт-терминал совместим с торговым оборудованием:

• 1D/2D-сканером штрихкодов;
• электронными весами;
• денежным ящиком;
• выносным дисплеем покупателя;
• терминалом эквайринга;
• принтером чеков.

В каталоге представлены смарт-терминалы от известных производителей: Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01Ф. 

Кассовые аппараты работают от сети электропитания и аккумулятора, отдельные модели (например, Эвотор 7.2) рассчитаны только на стационарное использование.

Планшетные моноблоки

В эту категорию входят стационарные моноблоки с диагональю экрана более 10 дюймов, например, ККТ Эвотор 10. Устройство подходит для любой сферы бизнеса, но «заточено» под общепит. На 10-дюймовом экране удобно работать с меню, контролировать столики и просматривать картинки блюд. 

Интерфейсы для интеграции с внешними устройствами: RS-232, LAN, USB, RJ12. Беспроводной обмен данными обеспечивают модули Wi-Fi и Bluetooth. Предусмотрен слот для SIM-карты для подключения к мобильному интернету.

Заряда аккумулятора хватает на 6–12 часов автономной работы. Скорость печати достигает 150 мм/с. Для отрыва чеков используются пластиковые гребенки или автоотрезчик. 

Комплекты

В аренду можно взять не только ККМ, но и готовый набор устройств для полной автоматизации кассовой зоны. Комплект LB9 ЕГАИС включает в себя:

• сенсорный моноблок MultiPOS с диагональю 8,9 дюйма;
• фискальный регистратор LitePrint (скорость печати — 100 мм/с);
• двумерный сканер штрихкодов.

К POS-системе можно подсоединить любую периферию. Для этого предусмотрено 4 разъема USB, COM-порт и RJ45 (для денежного ящика). Касса подключается к интернету и передает информацию ОФД по Wi-Fi или Ethernet. 

Итог

Аренда кассового аппарата для ООО в Москве — выгодная альтернатива покупке ККТ. Позволяет сократить стартовые затраты на оборудование при запуске нового или расширении текущего бизнеса. В зависимости от сферы деятельности можно выбрать мобильную кассу, смарт-терминал, стационарный моноблок или готовый комплект с компактной POS-системой. 

В тарифе «Бизнес» доступен расширенный комплекс услуг с подключением кассы «под ключ». Арендодатель обеспечит стабильно работающую онлайн-кассу, что позволит исключить вероятность простоев из-за неисправностей оборудования. 

В каталог входят современные аппараты с предустановленной кассовой программой. Они соответствуют требованиям законодательства и представлены в реестре ФНС.