Сервис «1С:Отчетность»
«1С:Отчетность» — сервис для отправки отчетов в ФНС, ФСС, ПФР и другие контролирующие органы прямо из учетной программы. Решение работает с большинством конфигураций «1С». Позволяет минимизировать ошибки, ускорить процесс подготовки регламентированной отчетности и обеспечивает ее своевременную отправку в госорганы в режиме онлайн.
Кому подходит сервис
«1С:Отчетность» подходит индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и уполномоченным бухгалтерам, работающим на аутсорсе. Сервис работает на базе следующих конфигураций «1С:Предприятия»:
- «1С:Отчетность предпринимателя»;
- «1С:Бухгалтерия 7.7»;
- «1С:Бухгалтерия» (версии Базовая, КОРП, ПРОФ);
- «1С:Управление нашей фирмой»;
- «1С:Управление производственным предприятием 1.3»;
- «1С:Бухгалтерия автономного учреждения»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
- «1С:Предприниматель 2015»;
- «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»;
- «1С:ERP. Управление предприятием»;
- «1С:Управление холдингом»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом».
Для получения доступа к программному модулю необходимо заключить договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Пользователям «1С» версии ПРОФ могут работать с «1С:Отчетностью» бесплатно.
Для отправки документов через сервис понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Также необходимо установить на компьютер криптопровайдер (ПО для шифрования и криптозащиты данных). Модуль «1С:Отчетность» совместим с двумя:
- VipNet CSP. Бесплатное ПО, но имеет ряд ограничений. Не работает с Windows XP и поддерживается не всеми сайтами госорганов.
- «КриптоПро CSP». Платная лицензированная программа подходит для работы с любыми веб-порталами.
На ПК должна быть установлена только один из этих криптопровайдеров, так как они конфликтуют между собой и могут работать некорректно.
Плюсы сервиса «1С:Отчетность»
Программный модуль помогает организовать документооборот с госорганами на предприятиях любого масштаба. Основные достоинства сервиса:
- Сдача отчетности в контролирующие органы прямо из товароучетной системы без переключения на другие приложения и без повторного заполнения форм.
- Привычный интерфейс для тех, кто уже работает в «1С». Дополнительные загрузки и преобразования не требуются.
- Единая стоимость годового обслуживания включает все возможности сервиса.
В том числе можно без дополнительной оплаты подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчетности от обособленных подразделений одного юрлица. - Программа отправляет неограниченное количество запросов в единые государственные реестры. Позволяет получать юридически значимые выписки из госреестров в течение 1 часа в PDF-формате.
- Реализована функция автоматической проверки отчетности. Пользователь получает уведомления об ошибках.
- Оперативный ответ на запросы. Например, если ФНС, пришлет вам запрос, вы также получите уведомление. Сервис предложит шаблон ответа и автоматически составит опись прилагаемых документов.
Через сервис удобно отслеживать доставку документов до госоргана и получать СМС о принятии и успешной сдаче отчетности. Количество сообщений не ограничено.
Функциональные возможности
Сервис позволяет отправлять отчеты в надзорные органы прямо из конфигурации «1С». Процесс предполагает три шага:
- Пользователь подключает «1С:Отчетность» к своей базе «1С».
- Формирует отчет для отправки, выбрав нужный пункт меню и нажав «Сформировать отчет». Сервис проверяет актуальные требования к документу, сообщает об ошибках.
- Одним нажатием отправляет документ в нужную инстанцию.
Пользователь может контролировать все этапы отправки и уточнять причины отказа, если отчет не принят. Через сервис «1С:Отчетность» можно отправлять отчетность в любые контролирующие органы:
Госорган | Операции |
ФНС | Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, переписка с налоговиками, работа с сервисом «ИОН», получение требований и уведомлений от налоговой и формирование ответов |
ПФР | Сдача отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам, переписка с сотрудниками фонда, работа с сервисом «Информационное обслуживание страхователей», отправка запросов и получение сверок ФИО и СНИЛС |
ФСС | Отправка отчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС и отправка в реестров больничных листов в фонд |
РОССТАТ | Сдача статистической и бухгалтерской отчетности и неформализованная переписка с подразделениями федеральной службы |
Росалкогольрегулирование | Сдача деклараций по производству и обороту алкогольной продукции |
Росприроднадзор | Отправка в электронном виде расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду |
Работая в сервисе, пользователи смогут не только готовить и отправлять отчеты в госорганы, но и выполнять другие операции:
- Обмениваться документацией в электронном виде с контрагентами, а также контролировать статус различных бумаг.
- Загружать в систему старые отчеты, чтобы использовать их в качестве основы для подготовки отчетности за новый период.
- Получать и прямо из системы печатать выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- Осуществлять обмен не только отчетами, но и неформализованными документами с госорганами.
- Генерировать запросы с целью получения услуг по информационному обслуживанию страхователя или налогоплательщика (с ПФР и ФНС соответственно).
- Контролировать статус проверки документов надзорным органом.
- Оперативно выгружать принятые отчеты, которые могут потребоваться для банка или других учреждений.
- Получать справки и выписки из ФНС, в том числе акты сверки расчетов.
Сервис будет полезен не только для бухгалтеров, которые смогут оперативно формировать и отправлять отчеты, но и для менеджеров. «1С:Отчетность» позволяет руководству компании быть уверенным в своевременности сдачи документов в надзорные органы, просматривать их статус в личном кабинете.
Если вы работаете с другими программами для формирования отчетов, можете загрузить документы в «1С:Отчетность», проверить их на ошибки и отправить в нужный контролирующий орган.
Дополнительные сервисы
В личном кабинете сервиса доступны дополнительные опции:
- Оценка кредитоспособности компаний, проверка потенциального партнера на благонадежность в финансовом аспекте.
- Проведение финансового анализа компаний (как собственного бизнеса, так и контрагентов).
- Оценка вероятности внеплановой проверки со стороны ФНС.
- Калькуляторы для расчетов транспортного налога, пеней, сборов, НДФЛ.
Таким образом, «1С:Отчетность» — не просто инструмент для подготовки и отправки электронных отчетов в государственные органы, это комплексный продукт для оптимизации бизнеса.
Сколько стоит сервис «1С:Отчетность»
Для пользователей прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8», имеющих действующий договор сопровождения «1С:ИТС ПРОФ», предусмотрена льгота — сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя предоставляется без дополнительной оплаты. Остальные предприятия из группы компаний пользователя «1С:ИТС» могут оформить платную подписку на 12 месяцев. В противном случае пользователю нужно продлить «1С:ИТС ПРОФ».
В нашей компании вы можете приобрести подписку, УКЭП для сотрудников и лицензию на «КриптоПро CSP».
Достоинства:
Никогда ещё делать и отсылать отчёты не было так легко
Недостатки:
нет
Комментарий:
Работаю в поликлинике, у нас куча документов и ежедневная отчётность. Программа позволяет работать с больничными листами. Забыла что такое задерживаться на работе! Очень советую эту программку.