Оператор фискальных данных (ОФД) в Сургуте

Подключение к ОФД — обязательная процедура для всех владельцев онлайн-касс независимо от сферы деятельности. П.6 ст.1.2 ФЗ-54 обязывает владельцев кассовых аппаратов в момент расчетов обеспечить отправку чеков в ФНС через оператора фискальных данных. Исключение составляют организации и ИП, работающие в населенных пунктах, удаленных от сетей связи. Такие субъекты вправе работать в автономном режиме, то есть не подключаться к интернету и не отправлять сведения ОФД.

*ОФД — юрлицо с лицензией на обработку, хранение и отправку информации в ФНС.

Договор с оператором рекомендуется заключить до регистрации онлайн-кассы в ФНС, поскольку при постановке ККТ на учет владелец устройства должен указать сведения об ОФД.

Порядок подключения к ОФД:

• создать учетную запись на сайте оператора — все операции осуществляются через личный кабинет сервиса;
• указать данные о владельце оборудования: юридический статус (ИП или ООО), ОГРН, ИНН, почту, телефон и т.д.;
• выбрать тариф и отправить заявку на активацию услуги;
• заключить соглашение с помощью электронно-цифровой подписи (не у всех ОФД);
• оплатить счет;
• зарегистрировать кассу в ФНС.

После постановки кассовой техники на учет необходимо предоставить оператору регистрационный номер ККТ, указать модель устройства и номер фискального накопителя.

При подключении к ОФД через «ОНЛАЙН-КАССУ» владельцу ККТ не придется тратить время и выполнять все перечисленные операции. За стандартную стоимость годового обслуживания пользователь получает еще и полное оформление «под ключ». Сотрудники компании сами зарегистрируют личный кабинет, отправят заявку оператору, подключат ККТ и настроят корректную передачу сведений в режиме

Функциональные возможности

«ОНЛАЙН-КАССА» предлагает услугу подключения к ОФД на любой выбранный период - от 1 до 36 месяцев. По истечении этого срока компания уведомит клиента о необходимости продлить договор обслуживания.

В рамках тарифа пользователь получает доступ к личному кабинету со стандартными функциями:

• отправка цифровых чеков (по запросу клиента);
• постановка на учет/перерегистрация/снятие с учета ККМ;
• удаленный контроль над работой кассовых узлов;
• формирование отчетов для товароучета и аналитики;
• настройка доступа для других уполномоченных сотрудников.

ОФД не устанавливает лимиты на количество отправленных документов. Услуга активна на протяжении всего оплаченного периода, независимо от объема переданных фискальных данных.

После оплаты услуги оператор должен обеспечить все функции, определенные ФЗ-54:

• обработка фискальной информации от всех ККМ, которые обслуживаются у оператора в рамках договора;
• передача сведений на сайт ИФНС в режиме онлайн;
• бесперебойная обработка данных, обеспечение их защиты, предотвращение доступа посторонних лиц и утечки информации;
• обеспечение доступа налоговой службе к базе фискальных данных;
• идентификация владельца кассы и хранение документов в неизменном виде, предотвращение их удаления и блокировки;
• хранение базы данных не менее 5 лет;
• формирование резервной копии базы данных;
• уведомление ФНС о поступлении документа, не прошедшего проверку на фискальный признак;
• информирование налоговой службы о заключении и расторжении договоров с владельцами ККМ.

На своем сайте ОФД размещает информацию о компании и услугах, контактные данные, официальную документацию и образец договора. При наличии договоренности с собственником кассы оператор отправляет электронные чеки на e-mail или абонентский номер покупателя (по его требованию).

• онлайн-ККТ создает фискальный документ и отправляет его на сервер ОФД в режиме реального времени;
• оператор получает документ, формирует для него фискальный признак и отправляет подтверждение в онлайн-кассу;
• кассир выдает клиенту бумажный чек;
• документы, полученные оператором, отображаются в личном кабинете ОФД.

Процесс длится не более 2 секунд.

Кроме чеков онлайн-ККТ передает ОФД:

• чеки коррекции;
• документы об открытии/закрытии смены;
• отчеты о регистрации ККМ и закрытии архива при переустановке фискального накопителя;
• документ о текущем состоянии отчетов.

Фискальные документы должны быть переданы оператору не позднее, чем через 30 дней с момента формирования.

Взаимодействие с ОФД не отменяет требования по регулярной отправке налоговой отчетности.

Сертифицированный ОФД собирает, обрабатывает и хранит данные, полученные от контрольно-кассовой техники. Эту информацию ОФД передает в ФНС и хранит у себя не менее 5 лет.