OFD.ru

Миссия компании

Компания создана для обеспечения комфортабельного и надежного сервиса управления контрольно-кассовой техникой, быстрой обработки и передачи данных в ФНС. Но, помимо этого, компания помогает бизнесменам:

• увеличивать выручку;
• оптимизировать затраты;
• формировать вовремя лучшие предложения для потребителей.

Оператор фискальных данных также позволяет использовать удобные системы и сервисы по аналитике передаваемых данных, наблюдению за работой касс, а также обеспечивает техническую поддержку клиентов круглые сутки.

Основные отличия компании OFD.ru

OFD.ru создана специалиста ми, которые на протяжении 20 лет занимаются созданием программ для телекоммуникационных услуг. Накопленный опыт в комплексе с техническими возможностями позволяет оказывать услуги на самом высоком уровне, что неоднократно подтверждено как рядовыми пользователями, так и РАЭК (Российская ассоциация электронных коммуникаций).

За время работы компания получила несколько престижных наград в своей сфере:

• В рейтинге российской ассоциации электронных коммуникаций, OFD.ru занимает первое место среди аналогичных компаний, благодаря функционалу личного кабинета и большому разнообразию удобных дополнительных сервисов.
• В 2017 году OFD.ru одержала победу в номинации «Открытие года» в категории «Бизнес и сервис». Награду компании принес сервис, позволяющий бизнесменам в режиме «Одного окна» выполнять все требования 54-ФЗ.
  Премия «Время инноваций» проводится с 2011 года и является независимой наградой, которая вручается за лучшие проекты, получившие признание.
• За разработку онлайн-сервисов, которые упрощают ведение как малого, так и крупного бизнеса, в 2017 компания получила «Премию рунета» в номинации «Технологии и инновации». Лауреатов этой премии выбирают народным голосованием.
• В том же 2017, после внедрения огромного количества удобных и полезных сервисов, на вручении ежегодной награды «Лучшие в России/Best.ru», компания была признана лучшей в номинации «Информационные технологии». Победителя на этой премии определяет экспертный совет, члены которого являются влиятельными политиками, бизнесменами, экономистами и общественными деятелями.

Полученные награды подтверждают высокий уровень компании, ее стремление идти в ногу со временем и желание поддержать и облегчить работу российских бизнесменов.

На сегодня OFD.ru — один из ведущих игроков рынка, оказывающих подобные услуги. Этот оператор обслуживает более 250 тысяч кассовых аппаратов, гарантирует максимальную защиту передаваемых данных.

Почему лучше работать с OFD.ru

Во-первых, компания входит в ТОП-5 крупнейших операторов фискальных данных по количеству обслуживаемых кассовых аппаратов. Их насчитывается более 250 тысяч. Во-вторых, сервис дает быстрый старт: квалифицированная электронная подпись для начала работы не нужна, возможно мгновенное пополнение баланса безналичным способом, тестовый период может длиться 2 недели.

 Другие причины для работы с OFD.ru:

1. Можно создать личный кабинет с неповторимым в своем роде функционалом, который поможет легче контролировать работу кассовой техники, получать необходимые отчеты и делать в один клик сверки в автоматическом режиме.
2. Компания предоставляет несколько сервисов для улучшения бизнеса: Renta, Ferma, Venda, чат-бот в Viber, брендированный чек, конструктор отчетов.
3. Сервис обладает высоким 3-м классом защиты фискальных данных, который соответствует требованиям ФНС и ФСТЭК Российской Федерации.
4. Компания поддерживает клиентов без выходных, праздничных дней и перерывов 24 часа в сутки через социальные сети, электронную почту, телефон, мессенджеры и на самом сайте.

Услуги OFD.ru

В списке услуг компании можно найти практически все, что нужно для ведения работы в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

• Первая и основная услуга, предоставляемая OFD.ru — это именно передача данных о совершенных кассовых операциях в контролирующие органы. OFD.ru — единственный оператор в РФ, у которого можно подключить эту услугу именно на то количество дней, которое вам необходимо: период сотрудничества может составлять от 1 дня до трех лет. Стоимость услуги зависит от количества подключенных касс и выбранного периода обслуживания. Электронные чеки на e-mail покупателей отправляются бесплатно.
• Тест-драйв. Вы можете опробовать возможности сервиса в тестовом режиме. Причем, если в это время вы сотрудничаете с другим оператором, услуга предоставляется бесплатно, а срок ее действия является неограниченным.
  Схема работы в этом случае выглядит следующим образом: вы передаете данные OFD.ru, от них информация направляется вашему оператору (которого вы указывали при регистрации или перерегистрации кассового аппарат), от него — в ФНС. По этой же схеме ответы о получении отчетов поступают на вашу ККТ.
• Брендирование чеков. Позволяет менять внешний вид фискального документа, отправляемого покупателю на электронный адрес, телефонный номер или в мессенджере Viber. Данная функция помогает сделать бренд более узнаваемым, проинформировать клиентов о действующих скидках и акциях, повысить лояльность покупателей. В брендированном документе вы можете изменить фон, вставить логотип или дополнительные изображения, разместить кнопки, ведущие на ваш сайт, добавить текстовое сообщение или баннеры. Стоимость одного чека зависит от заказанного количества. 500 таких чеков вы может купить за 2 000 ₽, 1 000 — за 3 000 ₽, 5 000 — за 14 000 ₽, неограниченное количество подобных документов можно заказать за 35 000 ₽ в месяц.
• Отправка фискальных документов на телефонный номер покупателя. Согласно действующему законодательству, по требованию клиента продавец обязан направить копию чека на указанный абонентский номер. Штраф за неотправленный чек может достигать 10 000 ₽. Подключить эту функцию можно в личном кабинете на портале ofd.ru. Стоимость одного чека, в зависимости от выбранного пакета, будет составлять от 1,65 ₽ до 5 ₽ (за брендированные варианты).
• Чат-бот. Это новая услуга компании, которая позволяет контролировать работу торговой точки из любого уголка мира. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно всего лишь зайти в паблик аккаунт @OFD.ru в мессенджере Viber и перейти в нем в личный кабинет. Здесь вы можете отслеживать информацию по каждой торговой точке, получить отчет о работе за день, неделю, месяц или любой выбранный период, а также проанализировать работу каждого сотрудника в отдельности. Услуга предоставляется бесплатно.
• Банковские продукты. Компания OFD.ru предлагает своим клиентам эксклюзивные условия для работы со многими банковскими продуктами. Среди них есть быстрые кредиты для развития бизнеса, кредиты под оборот (выдаются на основании данных с онлайн-касс), расчетно-кассовое обслуживание, в том числе открытие счета без личного посещения отделения банка, и, конечно же, торговый эквайринг (возможно принимать оплату за реализованные товары или проведенные работы банковскими картами).
• Renta. Это решение подходит для аналитики работы крупных торговых центров. Вы сможете в любое удобное для вас время получить достоверные статистические данные о количестве продаж, возвратов, общей сумме выручки на конкретной торговой точке или по всем ТЦ, сравнить динамику продаж и выручку в различных магазинах за любой период времени. Также представленный программный продукт позволяет прогнозировать выручку на основании ранее полученных данных. Все нужные фильтры вы можете настроить в личном кабинете в соответствии с вашими пожеланиями.
• Venda. Данное решение позволяет бизнесменам, реализующим продукцию через вендинговые аппараты, работать в соответствии с 54-ФЗ. Venda представляет собой облачный сервис, предназначенный для быстрого и простого взаимодействия с торговым аппаратом. Кроме удобной и простой аналитики, данное предложение включает и само кассовое оборудование, то есть, кроме доступа к облачному хранилищу, вы получаете в аренду ККМ сроком на 1 год, фискальный накопитель версии 1.1 и годовое обслуживание ОФД.
• Ferma. Это решение разработано для предпринимателей, работающих в сфере электронной коммерции. Схема работы выглядит следующим образом: клиент оплачивает товар, информация о покупке передается на облачный сервис, оттуда — на кассу в дата-центре, затем — на сервер ОФД и в ФНС. Сервис интегрируется с любыми CMS-платформами и может работать со всеми существующими платежными системами.

Кроме того, OFD.ru предлагает фискальные накопители от АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех»), рассчитанные на 15 или 36 месяцев работы. Вместе с самим накопительным элементом, вы также получаете скидку на обслуживание у данного оператора. Стоит отметить, что компания реализует только накопители с форматом фискальных данные версии 1.1, на которые предоставляет 1 год гарантии с момента их ввода в эксплуатацию.

Как работает сервис

Для начала работы с оператором фискальных данных вам необходимо подключиться к сервису. Благодаря понятному и удобному интерфейсу, это займет не более 15-20 минут.

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале оператора.
2. Если у вас еще нет кассы, выберите и купите нужное оборудование.
3. Зарегистрируйте кассовую технику в налоговой инспекции через личный кабинет OFD.ru.
4. Выберите желаемый тариф для работы с вашим оператором и пополните счет.
5. Укажите на кассовом аппарате нужные настройки и сформируйте отчет о регистрации.
6. Онлайн-касса автоматически отразится у вас в личном кабинете и, при оплаченной услуге, сразу начнет передавать данные ОФД.

Весь цикл передачи информации о проведенных продажах, возвратах и других кассовых операциях выглядит следующим образом:

1. После оплаты клиентом покупки или услуги кассир формирует фискальный документ.
2. Сведения о проведенной транзакции поступают вашему оператору фискальных данных.
3. ОФД направляет информацию в ФНС и получает от них ответ (подтверждение легальности сформированного документа).
4. Оператор направляет на кассовый аппарат сообщение о том, что транзакция одобрена.

Данные о проведенной сделке сохраняются на сервере ФНС и в любой момент покупатель может проверить легальность полученного от кассира чека.

Тарифы компании

Всего у компании есть четыре основных тарифа, которые учитывают пожелания владельцев всех типов бизнеса. В зависимости от специфики деятельности, вы можете подобрать для себя наиболее удобный тип базовых услуг и настроить работу с оператором таким образом, чтобы она не только позволяла вам соответствовать требованиям действующего законодательства, но и способствовала развитию вашего бизнеса.

• Услуга ОФД. Основной тарифный план компании, который включает также выгодные условия сотрудничества для сезонных типов бизнеса. Для пользователей этого тарифа доступна углубленная аналитика работы компании, круглосуточная техническая поддержка, мониторинг срока действия ФН и многое другое. Цена за обслуживание зависит от выбранного периода подключения и может составлять от 6,28 до 16,5 ₽ в день.
• Ferma и Venda. Тарифы для интернет-магазинов и вендинговой торговли (соответственно), которые, кроме предоставления услуги ОФД, включают в себя аренду облачной кассы (все оборудование находится непосредственно у компании OFD.ru) и предоставление фискального накопителя с необходимым для вас сроком действия. Годовое обслуживание, в зависимости от нужного вам ФН, составляет 34 000 или 38 000 ₽.
• Renta. Данный продукт избавляет арендаторов от необходимости составлять и подавать отчеты арендодателю. Единоразовая настройка сервиса обеспечивает полную автоматизацию дальнейшей аналитики, в том числе расчетов арендной платы. Вам не придется устанавливать никакое дополнительное оборудование или стороннее программное обеспечение, также вам не нужно пользоваться услугами именно этого оператора (каждая подключенная касса может передавать данные в ФНС через любого другого ОФД). Цена за годовое обслуживание составляет всего 6 000 ₽.

Каждый из представленных тарифных планов имеет достаточно гибкие настройки, позволяющие полностью адаптировать их под потребности конкретного клиента. При сотрудничестве с OFD.ru вам не придется переплачивать за ненужные услуги: вы будете платить только за то, что вам действительно необходимо.

Как подключиться к OFD.ru

Как мы уже говорили, подключение к предоставленному оператору занимает всего 15-20 минут и не требует никаких особых навыков.  

1. На сайте ofd.ru нажмите кнопку «Подключиться».
2. На следующей странице пропишите свой электронный адрес, имя, фамилию и контактный телефон. Придумайте пароль.
3. Дальше выберите нужную кнопку: «Стать клиентом» или «Стать партнером» ОФД. Второй вариант доступен для сервисных центров, банков и других компаний, занятых в сфере автоматизации бизнеса.
4. Зайдите в свою электронную почту и подтвердите регистрацию.
5. По ссылке вы автоматически перейдете в личный кабинет, где нужно будет вписать необходимую для работы юридическую информацию (обычно достаточно ввести ИНН, чтобы все остальные сведения загрузились автоматически).
6. Регистрацию в личном кабинете на портале OFD.ru на этом можно считать законченной.

В разделе «Заявки в ФНС» вы можете подать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговом управлении. После регистрации подключенная техника появится в ЛК автоматически.

Личный кабинет от компании OFD привлекает простым и понятным интерфейсом. Даже если вы только начали работу с онлайн-оборудованием, у вас не возникнет трудностей при работе с сервисом. К тому же, решить все возможные проблемы и задать интересующие вопросы вы можете круглосуточно в любой день недели, позвонив по одному из номеров в службу технической поддержки: 8 (800) 550-99-11 или 8 (495) 803-35-90.

Возможности личного кабинета OFD.ru

Подключиться к OFD.ru и создать ЛК на сайте компании можно не только стандартным способом (прописав логин, пароль и другие данные). Портал ofd.ru позволяет регистрироваться при помощи цифровой подписи (ЭЦП). Для этого достаточно только установить соответствующий плагин (если у вас его еще нет), который вы сможете скачать здесь же (на странице регистрации).

После того, как вы подключите ЛК на ОФД.ру, для вас откроется масса возможностей:

• аналитика и контроль работы каждой подключенной единицы ККТ в режиме онлайн, а также создание иерархической структуры любой сложности по имеющимся ККМ;
• составление отчетов о совершенных операциях за любой период времени, а также выгрузка полученных данных в Excel;
• настройка внешнего вида отправляемых вашим клиентам фискальных документов;
• продукты Big Data, повышающие эффективность бизнеса: исследования рынка, выбор локации для открытия новой торговой точки, разработка рекламных кампаний.

Среди разнообразия подобных компаний, OFD.ru по праву можно назвать одной из лучших в данной отрасли. Обширные возможности личного кабинета и большой выбор дополнительных сервисов не только облегчают работу представителям любого типа бизнеса, но и позволяют непрерывно развиваться в выбранном направлении, тем самым в разы увеличивая прибыль своих клиентов.

Работа с маркированной продукцией через OFD.ru

Одна из возможностей, которую предоставляет представленная компания — это работа с маркированными товарами. Разработанная государством программа обязательной маркировки, позволяет увеличить прозрачность рынка и на любом этапе движения товара убедиться в его подлинности. В соответствии с Федеральным законом № 487-ФЗ, ряд компаний в 2019 году должен присоединиться к этой программе.

Для компаний, работающих с изделиями из меха (производство, поставка, продажа и пр.) это требование обязательно еще с 2016 года. В 2019 вышеуказанный закон коснется компаний, участвующих в любом этапе реализации:

• табакосодержащих товаров (с марта);
• обувной продукции (с июля);
• автомобильных и прочих шин и покрышек (с декабря);
• духов, парфюмированной и туалетной воды (с декабря);
• некоторой текстильной продукции и одежды из кожи (с декабря);
• фотокамер, и использующихся с ними ламп-вспышек (с декабря).

С 2020 данное нововведение затронет производителей, дистрибьюторов и реализаторов молочной продукции и лекарственных средств.

Для продавцов сотрудничество с оператором фискальных данных, который имеет право работать с представленной системой, является неотъемлемым условием для ведения работы в рамках действующего законодательства.

OFD.ru в числе первых присодинилась к проекту (в 2017 году), и с этого времени активно взаимодействует с ЦРПТ (Центром развития перспективных технологий) — компанией, которая взяла на себя обязательства по созданию единой базы маркированной продукции. Все это позволило максимально эффективно настроить работу сервиса и исключить возможные проблемы при работе для конечных пользователей.

На сегодняшний день OFD.ru является одним из самых надежных, удобных и функциональных операторов. Вам не придется беспокоиться о защите информации (компания все сделает за вас), тратить время на изучение особенностей работы сервисов (интерфейс портала понятен для всех пользователей), искать сторонние возможности для расширения функционала ЛК. Благодаря дополнительным сервисам, OFD.ru позволяет бизнесу любых масштабов в короткие сроки увеличить прибыль и сократить издержки.