Автоматизация торгового учета при открытии кофейни
«Кофе 24» — небольшая кофейня в Москве с торговлей прилавочного типа и маленьким залом на несколько столиков. Посетителям предлагают большой выбор кофе с собой, пирожные и другую готовую выпечку. Количество сотрудников — менее 15 человек. Наш заказчик захотел автоматизировать торговый учет и кассовые операции на этапе открытия заведения. В будущем он планирует оборудовать кухню и продавать приготовленную здесь выпечку.
Какие задачи обозначил владелец:
- внедрение программного обеспечения для кассовых операций и учета;
- подключение и настройка торгового оборудования;
- обучение персонала работе с системой учета.
Какие работы мы выполнили:
- Подобрали оборудование для автоматизации кассовых расчетов: сенсорный моноблок POScenter POS90 с безрамочным влагозащитным экраном и фискальный регистратор АТОЛ 1Ф — один из самых бюджетных и компактных в своем классе.
- Подключили и настроили торговое оборудование.
- Внедрили ПО «БИФИТ Касса» — это простой в использовании облачный софт для кассовых операций и товарного учета.
- Настроили систему торгового учета под задачи клиента.
- Обучили персонал кафе работе с программой.
Результаты автоматизации торгового учета в кофейне:
- Все расчеты с посетителями кафе проводятся через онлайн-кассу в соответствии с требованиями ФЗ № 54.
- Учетная система позволяет контролировать остатки продуктов и анализировать продажи.
- Современное оборудование и ПО «БИФИТ Касса» обеспечивают быстрое обслуживание клиентов, что повышает их лояльность.
- Автоматизация помогла избежать путаницы в учете, минимизировать ошибки персонала и сократить расходы на старте.
Владелец кафе «Кофе 24»«Изначально хотели работать с программой iiko. Но она для нас оказалась слишком избыточной, так как нам нужно было просто вести учет товаров и продажи через кассу. В итоге нам подобрали более бюджетное решение. Но оно нас полностью устроило по функциональности. Подписка на 12 месяцев стоит всего 6 500 рублей. А за iiko пришлось бы платить раз в 7 больше. Так что мы рады, что удалось избежать неоправданных расходов. У нас новый бизнес, поэтому в полной мере результаты пока сложно оценить. Но в целом — все работает хорошо и стабильно, мы довольны».
