Маркировка на производстве воды и напитков без сложных и дорогих решений
Компания «Аква Лайт»* уже более 15 лет занимается производством и реализацией питьевой столовой воды и безалкогольных сладких напитков. Ежедневно на предприятии выпускается порядка 10 000 бутылок объемом от 0,6 до 19 литров. Продукция поставляется в розничные магазины и заведения общепита по всей России.
Производственный комплекс расположен в Центрально-Черноземном районе, на территории уникальной экологичной зоны. Вода добывается из артезианской скважины, проходит несколько этапов фильтрации и строгий контроль качества. Для изготовления безалкогольных газированных напитков используется сырье и ароматизаторы от ведущих отечественных компаний.
Заказчик обратился к нам перед стартом обязательной маркировки упакованной воды. Нужно было настроить все бизнес-процессы на предприятии под новый формат работы, подобрать оборудование и программное обеспечение, автоматизировать обмен данными с системой Честный ЗНАК (ЧЗ).
* Мы изменили название бренда по просьбе заказчика, чтобы сохранить конфиденциальность. История реальная.
Какие задачи обозначил владелец бизнеса:
- внедрить единую систему для учета готовой продукции, планирования закупок, ведения регламентированной и управленческой отчетности;
- настроить основные процессы в системе Честный ЗНАК: заказ кодов маркировки (КМ), передача данных о вводе товаров в оборот и др.;
- автоматизировать процесс нанесения КМ на производственных линиях;
- организовать процесс агрегации КМ и создания групповых упаковок для отгрузки заказов;
- полностью перейти с ручного на автоматизированный учет, сократить бумажную рутину;
- обучить сотрудников предприятия работе с системой маркировки.
Какие работы мы выполнили:
- Внедрили на предприятии программу «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») версии ПРОФ в облачном сервисе «1С:Fresh».
- Перенесли данные из разрозненных таблиц и программ в единую систему учета.
До этого для ведения отчетности в компании использовали типовую программу «1С:Бухгалтерия», а для планирования закупок и учета готовой продукции — таблицы Excel и бумажные носители. В связи с введением обязательной маркировки складские и производственные процессы значительно усложнились, работать без товароучетной программы стало невозможно.
- Выполнили интеграцию 1С с Честным ЗНАКом, настроили автоматическую отправку данных через API.
- Подключили компанию к сервису электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с контрагентами и передачи информации в Честный ЗНАК.
- Подключили и настроили промышленный термотрансферный принтер для печати этикеток.
- Внедрили терминалы сбора данных (ТСД) АТОЛ Smart.Lite и мобильное приложение «Mobile SMARTS: Склад 15 + Вода» для учета маркированной продукции и быстрого выполнения складских операций.
- Настроили процесс агрегации КМ и сбора заказов в групповые упаковки с помощью «1С:УНФ» и ТСД.
- Обучили сотрудников предприятия базовым операциям в 1С и личном кабинете ЧЗ.
Результаты автоматизации:
- С помощью простой и недорогой программы «1С:УНФ» полностью автоматизирован учет маркированных товаров. Менеджерам не нужно тратить время на заполнение таблиц Excel. В единой системе они фиксируют все операции с товарами, планируют закупки, ведут производственный учет и обрабатывают заказы.
- Взаимодействие с ЧЗ осуществляется в автоматическом режиме прямо из «1С:УНФ». Чтобы заказать коды маркировки или сообщить о вводе их в оборот, не нужно заходить в ЛК в системе мониторинга и вручную вводить информацию. Все операции можно выполнять в «1С:УНФ», что исключает вероятность ошибок и штрафов.
- У заказчика появилась возможность собирать продукцию в групповые упаковки и оперативно передавать информацию об агрегации своим покупателям.
Процесс маркировки и агрегации выглядит так: сотрудник компании напрямую из 1С заказывает необходимое количество КМ, распечатывает их на промышленном принтере и наклеивает этикетки на крышки. При отгрузке товаров комплектовщик с помощью ТСД сканирует КМ с товаров, а приложение агрегирует их в групповой код. Остается распечатать этикетку и нанести ее на упаковку (короб или палету).
Директор«О полной автоматизации учета мы думали уже давно, но маркировка этот процесс ускорила. Обращались в разные компании, рассматривали предложения, много консультировались. Но в итоге выбрали вас, потому что понравилось взаимодействие уже на первом этапе. Нам просто и понятно объяснили, что производство небольшое, поэтому покупать какие-то дорогие системы не имеет смысла. Что функциональность для нас будет излишней, и вряд ли в скором времени это окупится. Остановились на УНФ. Программа простая и понятная, но все, что нужно для маркировки, в ней есть. Тем более мы уже работали с «1С:Бухгалтерией» в облаке «1С:Фреш», и УНФ нам подключили к нему буквально за 5 минут. Из плюсов отмечу то, что скорость сбора заказов выросла в 5 раз уже через 2 месяца. Вместо бумажек и тетрадок уже 3 года пользуемся мобильными терминалами. В ближайшее время планируем установить промышленные камеры для групповых упаковок, чтобы еще больше ускориться».
