Автоматизация
делопроизводства
и электронный
документооборот
от 3 дней и 50 900 руб.
- Индивидуальный вариант автоматизации
- Современные технологии и оборудование
- Полноценное обучение пользователей
- Официальный дилер 1С
Какие проблемы решает автоматизация делопроизводства и электронный документооборот:
- Контроль и учет
- Полноценный учёт каждого документа
- Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
- Контроль информационных потоков
- Удалённый контроль работников
- Повышение эффективности
- Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
- Простота внесения изменений в документы
- Укрепление исполнительской дисциплины
- Определение наиболее результативных работников
- Снижение потерь
- Предотвращение потери документов
- Выявление неэффективных работников
- Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
- Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
- Аналитика и статистика бизнеса
- Анализ продаж по товарам или услугам в реальном времени
- Доступная статистика оборотов, рентабельности, прибыльности организации
- Управленческая отчётность по всем производствам, торговым точкам в единой базе данных
- Прогноз и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса
Результаты автоматизации делопроизводства и электронного документооборота:
- Рост скорости
принятия решений в сложных ситуациях - Минимизация
ручного труда - Контроль
больших объёмов информации - Сокращение
количества ошибок по вине “человеческого фактора”
- Повышение эффективности
работы сотрудников и их согласованности - Наращивание скорости
обработки информации - Увеличение прозрачности
бизнеса - Возможность решать
несколько задач параллельно
настройка оборудования от 3 дней.
Типовое решение
1С:ЭДО — решение, обеспечивающее защищенный обмен юридически значимыми цифровыми бумагами: универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, договорами, соглашениями и другими. Сервис не нужно интегрировать с платформой — он работает прямо из конфигурации без использования стороннего ПО. Предназначен для любого бизнеса, готового к расширению бухгалтерской базы и переходу на ЭДО. Обмен электронной документацией можно организовать как через одного, так и нескольких операторов.
Подробнее- Услуги программиста 1С2 600 ₽Услуги программиста 1С — это техническая помощь компетентного специалиста по вопросам, связанным с работой продуктов линейки 1С. Программист может понадобиться на этапе установки программы, ее первичной настройки, дополнении имеющейся платформы 1С необходимыми конфигурациями, подключении сервера. Также техническая помощь может потребоваться при возникновении ошибок или непредвиденных сбоев. Программист может настроить программу в соответствии с предпочтениями заказчика и спецификой работы его организации. Услуги оказываются для владельцев зарегистрированных продуктов 1С. Подробнее
Обсудите с экспертом, на чем еще вы сможете сэкономить
КонсультацияУслуги для автоматизации бизнеса
- Услуги программиста 1С?Услуги программиста 1С — это техническая помощь компетентного специалиста по вопросам, связанным с работой продуктов линейки 1С. Программист может понадобиться на этапе установки программы, ее первичной настройки, дополнении имеющейся платформы 1С необходимыми конфигурациями, подключении сервера. Также техническая помощь может потребоваться при возникновении ошибок или непредвиденных сбоев. Программист может настроить программу в соответствии с предпочтениями заказчика и спецификой работы его организации. Услуги оказываются для владельцев зарегистрированных продуктов 1С.2600 ₽
Решение «Под ключ»
Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот
Товары и ПО Услуги
Наши специалисты автоматизировали:
Ваши преимущества работы с нами:
- Готовые решения
любой сложности - Оперативное реагирование
на Ваши запросы - Выделенная команда
на каждый проект
- Разрабатываем проекты
для любых бизнес-процессов - Официальный дилер 1С
и других разработчиков ПО - Более 230 успешных внедрений
за прошедший год
Пример автоматизации делопроизводства и электронного документооборота:
Исходные данные:
- Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
- Открытие дополнительного офиса в другом городе.
- Работа между офисами ведётся в ручном режиме.
Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:
- Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
- Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
- Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
- Настроена интеграция ПО с отделами.
- Проведена настройка учётной политики.
- Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
- Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.
Проблемы, озвученные владельцем:
- Медленный документооборот, потери времени.
- Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
- Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
- Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
- Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.
Итоги автоматизации:
- Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
- Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
- Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
- Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
- Прозрачная аналитика для владельца.
За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения "под ключ".
Хотите также?
и электронный документооборот
"под ключ" от 3 дней.
Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот
Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот создают удобную систему работы с документами в реальном режиме времени, повышая эффективность организации.
Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — имеет необходимые ресурсы и специалистов для грамотного внедрения автоматизации делопроизводства и электронного документооборота в Вашей организации.
Проблемы, решаемые автоматизацией делопроизводства и электронным документооборотом
Независимо от объёмов документооборот и делопроизводство должны быть удобными в применении, доступными по времени и точными по исполнению.
В организации или на предприятии необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей документации.
Создаваемые внутри компании документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством. Для этого необходима подготовка документов и организация работы с ними (движение, использование, хранение).
После обработки документов требуется обеспечить их ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений. Либо передать в архив на хранение или на уничтожение.
Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот решают вышеперечисленные проблемы.
Результаты автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот сокращают в разы бумажную волокиту и обеспечивают развитие и рост прибыли коммерческих предприятий за счёт повышения эффективности работы организации:
- Формируется единая структурированная база данных потребителей, контрагентов и даже конкурентов.
- Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами, контролируется переписка и договорённости с потребителями и контрагентами.
- В компании в электронном виде налаживается документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий делопроизводство и бизнес-процессы в целом.
- Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документации.
- Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
- У руководителя (владельца) бизнеса имеется управленческая отчётность по всем организациям в единой базе данных, доступна статистика оборотов и прибыльности в текущем периоде времени.
Преимущества автоматизации делопроизводства и электронного документооборота от Онлайн-касса.ru
При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизации делопроизводства и электронного документооборота у Вас:
- 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
- Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом успешного внедрения автоматизации.
- Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
- Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой автоматизации.
- Современные технологии и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.
Наши предложения по автоматизации делопроизводства и электронному документообороту
- Типовой вариант.
- Заказное решение “под ключ”.
Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску в эксплуатацию одно-пользовательской программы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота коммерческого предприятия.
Заказное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и электронный документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации делопроизводства и электронным документооборотом.
и электронный документооборот
от 3 дней и 50 900 руб.
