Автоматизация учета на производстве кухонных гарнитуров
Наш клиент занимался розничной продажей мебели. В 2021 году он решил запустить собственное производство кухонных гарнитуров. В связи с уходом с рынка крупных игроков спрос на мебель вырос, и компания предложила покупателям недорогую и качественную альтернативу. В производстве используются экологичные материалы. Предлагается большой выбор дизайнерских решений — от лаконичного модерна до классики и прованса. Автоматизация учета помогла оптимизировать расход материалов и комплектующих, наладить и упростить складские процессы, ускорить обслуживание клиентов.
Какие проблемы обозначил владелец:
- отсутствует система электронного учета клиентов и возможность записи на сайте компании;
- все договоры приходится заполнять вручную с нуля;
- не налажен контроль выпущенной продукции и учет продаж;
- отсутствуют актуальные данные для анализа остатков и «ходовых» позиций.
Какие работы мы выполнили:
- подобрали и настроили оборудование (вплоть до ПК) для склада и трех магазинов;
- внедрили ПО «1С:Комплексная автоматизация», настроили его под задачи заказчика;
- на местах продавцов установили ПО Frontol — самый популярный софт для кассовых расчетов от российской компании «АТОЛ»;
- автоматизировали рабочее место товароведа с помощью ПО «1С:Розница ПРОФ»;
- настроили централизованную информационную систему для учета на складе и в магазине;
- интегрировали установленный софт с бухгалтерской программой;
- обучили персонал работе с новым оборудованием и ПО.
Результаты автоматизации производства:
- время заключения договора с клиентами составляет 5 минут, документы заполняются автоматически — по готовым шаблонам;
- закупки комплектующих и сырья планируются на основании актуальной информации об остатках;
- анализ ассортимента позволяет поддерживать оптимальный запас «ходовых» товаров на складе;
- на предприятии построена прозрачная система учета, минимизирован риск потерь из-за пересортицы и краж;
- владелец компании может удаленно контролировать бизнес-процессы.
Автоматизированная система была внедрена под ключ за 5 дней.
Владелец компании«Запустили новое производство и стали продавать гарнитуры в своих трех магазинах. Надо было вести учет реализации во всех точках. Это все было в разных табличках Эксель, приходилось по каждому магазину отдельно обрабатывать информацию. А у нас еще склад. Чтобы не закопаться в таблицах, решили сразу купить программы, чтобы все было наглядно и понятно. Пришлось разбираться, но зато теперь все в одной базе. Могу удаленно проверить по каждому магазину, сколько продано, сколько остатков на складе и т. д. Есть аналитика, например, какие товары лучше всего продаются».
