Для создания квалифицированной электронной подписи (ЭП) пользователю требуется сертификат и закрытый ключ, которые хранятся на отдельном устройстве (токене). Предоставляют электронные подписи удостоверяющие центры (УЦ), получившие аккредитацию Минкомсвязи. С помощью ЭП можно подписывать документы в разных форматах. Для работы с PDF-файлами необходимо использование вспомогательного модуля от разработчика CryptoPro. В этой статье подробно остановимся на возможностях и особенностях работы с КриптоПро ПДФ.
Почему стоит скачать КриптоПро ПДФ
Для работы с документами в формате PDF используют программное обеспечение Adobe Systems. Но поскольку изначально оно не поддерживает российские алгоритмы ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.11-2012, то подписание документов ЭП без вспомогательного ПО становится невозможным.
Модуль от разработчика CryptoPro расширяет возможности ПО Adobe, позволяя подписывать и обеспечивать юридическую значимость электронных документов в формате ПДФ. Пользователю нет необходимости устанавливать на ПК отдельный софт или прибегать к использованию облачных сервисов. Для работы с ЭП нужно в дополнение к КриптоПро CSP инсталлировать CryptoPro PDF и один из продуктов Adobe.
После установки необходимого программного обеспечения пользователь может заверять документы PDF невидимой и видимой сертифицированной подписью, проверять ЭП. При использовании Acrobat Standard и Pro также можно выполнять пакетную обработку документов.
Как скачать КриптоПро ПДФ бесплатно
Скачать бесплатно КриптоПро ПДФ можно на веб-ресурсе компании-разработчика — www.cryptopro.ru. Для загрузки программного обеспечения сначала потребуется создать учетную запись. Для этого на главной странице нажмите «Регистрация» и заполните предложенную форму. В ней потребуется указать:
- e-mail;
- пароль;
- номер телефона;
- имя и фамилию.
Дополнительно поставьте галочку о согласии с действующей политикой обработки персональных данных пользователей сайта. После чего кликните по кнопке «Регистрация». Произойдет автоматическое перенаправление в личный кабинет. Чтобы скачать КриптоПро ПДФ, воспользуйтесь следующей инструкцией:
- На главной странице сайта выберите раздел «Продукты». В выпадающем меню найдите пункт «Дополнительное ПО». В представленном списке кликните по «Крипто PDF».
- Откроется страница с описанием программного обеспечения. Внизу будет ссылка «КриптоПро PDF — Загрузка файлов» — кликните по ней.
- На открывшейся странице станут доступны актуальные версии ПО. Рекомендуем скачивать программный модуль 2.0. Его особенность заключается в поддержке ГОСТ Р 34.11-2012 (необходимо использование CryptoPro CSP 4.0 или более поздней версии).
- Щелкните по ссылке с названием дистрибутива cppdfSetup.exe. Начнется скачивание утилиты на компьютер.
Загрузка дистрибутива занимает около минуты. Размер файла составляет 5,0 Мб.
Задайте вопрос эксперту в Whatsapp!
Получите ответ в течение 2 минут! Быстро и по существу. Задать вопрос
Как подписать файл ПДФ электронной подписью
Перед тем как подписать файл ПДФ электронной подписью, от пользователя требуется выполнить установку двух программ: одну из версий ПО Adobe и модуля от КриптоПро. Процедура инсталляции программного обеспечения не отличается сложностью — большинство процессов происходит в автоматическом режиме. Главная задача пользователя — устанавливать дистрибутивы, загруженные с сайтов разработчиков, чтобы исключить вероятность использования взломанной или зараженной вирусами версии ПО.
Установка ПО Adobe
Для работы программного модуля от «КриптоПро» необходима обязательная установка одного из продуктов Adobe: Acrobat или Reader версий 8, 9, X или XI. Также криптографическое ПО может полноценно работать в защищенном режиме Adobe Reader 10.0.1 и более поздних версий.
Обратите внимание, что разработчик предоставляет Adobe Acrobat на платной основе. Использовать ПО без покупки лицензии можно только в течение 7 дней. Adobe Reader — бесплатный инструмент, но с ограниченной функциональностью. Сравнение продуктов представлено в таблице ниже.
Поддерживаемые функции | Reader | Acrobat |
Просмотр комментариев и печать документов | + | + |
Создание, редактирование и выгрузка файлов | - | + |
Преобразование PDF-файлов в другой формат | - | + |
Повышение безопасность путем защиты документов паролями | - | + |
Стоимость покупки лицензии Adobe Acrobat на месяц обойдется в 1 159 рублей. Оформляется подписка на официальном портале разработчика — www.adobe.com. Там же доступны к загрузке необходимые утилиты. Установка софта происходит так:
- Щелкните по загруженному дистрибутиву два раза правой кнопкой мыши.
- В открывшейся окне нажмите «Запустить».
- Начнется процесс установки софта.
- По завершении инсталляции и нажмите «Готово».
Установка КриптоПро ПДФ
Установка модуля проходит в несколько этапов. Для начала процесса инсталляции запустите загруженный дистрибутив — по умолчанию скачивается в директорию Downloads. На экране появится окно «Мастер установки», где нажмите «Далее».
Откроется форма с офертой на использование программного продукта. Ознакомитесь с действующим регламентом, поставьте галочку о согласии с его условиями и нажмите «Далее».
Откроется форма для ввода данных о пользователе. Введите Ф. И. О. и наименование предприятия. Если есть ключ к лицензии, то укажите его на этом же этапе.
Программа предложит выбрать тип инсталляции — «Полная» или «Выборочная». Рекомендован первый способ. Тогда будут установлены все компоненты ПО. Второй способ инсталляции ориентирован на продвинутых пользователей, так как требует самостоятельного выбора компонентов и папок для них.
В следующем окне подтвердите инсталляцию софта на ПК, нажав «Установить». Если нужно изменить ранее введенные параметры, щелкните по кнопке «Назад» и внесите нужные коррективы.
Дождитесь вывода окна о завершении установки программного модуля и нажмите «Готово».
Важно: Пользователям Adobe Reader не нужно покупать лицензию для КриптоПро PDF 2.0. Программный модуль предоставляется бесплатно на бессрочной основе.
Пользователям Adobe Acrobat потребуется купить лицензию для КриптоПро PDF 2.0 по завершении триального периода, который составляет 30 дней с момента установки ПО. Приобретение бессрочной версии обойдется в 22 500 рублей. Если ранее использовался программный модуль 1.6, то достаточно оплатить обновление софта в размере 9 000 рублей.
Как подписать документ ПДФ электронной подписью: пошаговая инструкция
Рассмотрим подробно, как подписать документ ПДФ электронной подписью на примере Adobe Acrobat 8.0. Запустите софт и выберите в открывшемся форме из списка слева пункт Security и активируйте опцию Advanced preferences.
В открывшемся окне перейдите в раздел Creation. Из выпадающего перечня справа назначьте метод создания ЭП — CryptoPro PDF и нажмите «ОК».
В меню выберите пункт Sign и из выпадающего списка кликните по Place Signature.
Поскольку ранее был задан метод формирования подписи, то на следующем этапе в документе выделите область, куда нужно поставить ЭП. После чего откроется окно Select a certificate. В нем будет представлен перечень доступных сертификатов. Для удобства предусмотрена сортировка списка по периоду действия, имени пользователя и другим параметрам. Выберите из перечня требуемый сертификат и нажмите «ОК».
Откроется окно Sign Document, где при необходимости в имеющиеся поля можно внести дополнительную информацию. После чего нажмите на кнопку Sign для заверки документа ЭП.
В окне Save as выберите место для сохранения подписанного документа. Откройте заверенный файл для просмотра. В нем отобразится созданная ЭП.
Перед тем как подписать файл ЭП с помощью КриптоПро ПДФ в Adobe Reader, предварительно выполните следующее:
- Откройте нужный файл через Adobe Acrobat.
- Откройте меню, выберите из перечня сначала Advanced, далее — Enable Usage Rights in Adobe Reader.
- В открывшейся форме активируйте опцию Save Now и сохраните файл.
Выполнив описанные шаги, можете приступать к подписанию документа через Adobe Reader по той же схеме, что используется для заверки файлов при помощи Adobe Acrobat.
Добрый день, обновила виндоус до 10-ой версии, возникла проблемка с КриптоПро 3.6 никак не хочет вставать, ключ на 3.9 от 3.6 не подходит. Может мне кто-нибудь помочь с серийным номером КриптоПро csp 3.9?
Так криптопро нет смысла скачивать без покупки лицензии? или же у него в бесплатном варианте тоже есть какой-то функционал? нужна только возможность подписания договоров с клиентами о предоставлении услуг
Если вы оставите поле ввода серийного номера пустым, то будет активирована демонстрационная версия, которая будет работать 90 дней, но ее функционал достаточен для подписания договоров. После этого срока вам будет нужно ввести серийный номер.
Я вообще формат ПДФ больше уважаю, нет риска, что внесут изменения в документ.
В Adobe Reader тоже можно создавать электронные подписи. Просто тут версии 11.0.07 и выше. Еще с расширенным доступом в версиях 8, 9, X, XI (до версии 11.0.07). Единственный недочет — вы не сможете настроить автоматическую проверку вашей подписи. Для этого нужно установить Adobe Acrobat. Так что если нужна функция проверки, то лучше с Adobe Acrobat сразу работайте.