Автоматизация документооборота в Ростове-на-Дону
от 3 дней и 50 900 руб.
- Индивидуальный вариант автоматизации
- Современные технологии и ПО
- Полноценное обучение пользователей
- Официальный дилер 1С
и других разработчиков ПО
Какие проблемы решает автоматизация документооборота:
- Контроль и учет
- Всесторонний учёт каждого документа
- Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
- Контроль информационных потоков
- Удалённый контроль работников и результатов их труда
- Повышение эффективности
- Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
- Простота внесения изменений в документы
- Укрепление исполнительской дисциплины
- Определение наиболее результативных работников
- Снижение потерь
- Предотвращение потери документов
- Выявление неэффективных работников
- Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
- Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
- Аналитика и статистика бизнеса
- Анализ показателей продаж по товарам или услугам за любой период времени
- Доступная статистика оборотов, рентабельности, прибыльности организации
- Управленческая отчётность по всем производствам, торговым точкам в единой базе данных
- Прогнозирование и формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса
Результаты автоматизации документооборота:
- Рост скорости
принятия решений в сложных ситуациях - Минимизация
ручного труда - Контроль
больших объёмов информации - Сокращение
количества ошибок по вине “человеческого фактора”
- Повышение эффективности работы сотрудников и их согласованность
- Наращивание скорости обработки информации
- Увеличение прозрачности бизнеса
- Возможность решать несколько задач параллельно
настройка оборудования от 3 дней.
Комплекты автоматизации
Услуги для автоматизации бизнеса
- Услуги программиста 1С?Услуги программиста 1С — это техническая помощь компетентного специалиста по вопросам, связанным с работой продуктов линейки 1С. Программист может понадобиться на этапе установки программы, ее первичной настройки, дополнении имеющейся платформы 1С необходимыми конфигурациями, подключении сервера. Также техническая помощь может потребоваться при возникновении ошибок или непредвиденных сбоев. Программист может настроить программу в соответствии с предпочтениями заказчика и спецификой работы его организации. Услуги оказываются для владельцев зарегистрированных продуктов 1С.2600 ₽
Решение «Под ключ»
Автоматизация документооборота
Товары и ПО Услуги
Наши специалисты автоматизировали:
Ваши преимущества работы с нами:
- Готовые решения
любой сложности - Оперативное реагирование
на Ваши запросы - Выделенная команда
на каждый проект
- Разрабатываем проекты
для любых бизнес-процессов - Официальный дилер 1С
и других разработчиков ПО - Более 230 успешных внедрений
за прошедший год
Пример автоматизации
документооборота:
Исходные данные:
- Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
- Открытие дополнительного офиса в другом городе.
- Работа между офисами ведётся в ручном режиме.
Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:
- Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
- Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
- Выполнены установка и настройка программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
- Настроена интеграция ПО с отделами.
- Проведена настройка учётной политики.
- Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
- Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.
Проблемы, озвученные владельцем:
- Медленный документооборот, потери времени.
- Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
- Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
- Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
- Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.
Итоги автоматизации:
- Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
- Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
- Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
- Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
- Прозрачная аналитика для владельца.
За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения "под ключ".
Хотите также?
"под ключ" от 3 дней.
Автоматизация документооборота
Рост количества в документообороте, к сожалению, не приводит к росту качества. Но выход есть.
Автоматизация документооборота создаёт удобную систему работы с документами в реальном режиме времени.
Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, имеет все необходимые ресурсы и специалистов для грамотного внедрения автоматизации документооборота в Вашей организации.
Какие проблемы решает автоматизация документооборота
Независимо от объёмов документооборот должен быть удобным в применении, доступным по времени и точным по исполнению.
В организации или на предприятии необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей документации.
Создаваемые внутри компании документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством.
После обработки документов требуется обеспечить их ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений.
Автоматизация документооборота успешно решает вышеперечисленные проблемы.
Результаты автоматизации документооборота
Автоматизация документооборота сокращает в разы бумажную волокиту и обеспечивает развитие и рост прибыли коммерческих предприятий за счёт повышения эффективности работы организации:
- Формируется единая структурированная база данных потребителей, контрагентов и даже конкурентов.
- Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами с контролем переговоров и договорённостей с потребителями и контрагентами.
- Налаживается электронный документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий бизнес-процессы в компании.
- Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документации.
- Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
- У руководителя (владельца) бизнеса имеется управленческая отчётность по всем организациям в одном месте, доступна статистика оборотов и прибыльности в реальном режиме времени.
Преимущества автоматизации документооборота от Онлайн-касса.ru
При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизации документооборота у Вас:
- 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
- Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом успешного внедрения автоматизации документооборота.
- Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
- Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой автоматизации документооборота.
- Современные технологии и ПО, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.
Какие решения по автоматизации документооборота мы предлагаем
- Типовой вариант.
- Заказное решение “под ключ”.
Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску однопользовательской программы автоматизации документооборота коммерческого предприятия.
Заказное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации документооборота, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации документооборота.
от 3 дней и 50 900 руб.
