1С для автоматизации торговли в Улан-Удэ

Обзор 1С для автоматизации торговли 

1С для автоматизации торговли — программные решения для управления бизнесом в сфере продаж. В них реализованы инструменты для товароучета, контроля складских запасов, планирования закупок и торговых операций, управления ассортиментом и ценообразования. В каждой программе есть автоматизированное рабочее место кассира (РМК), которое позволяет принимать оплату за товары в соответствии с требованиями 54-ФЗ. 

В категории представлены программные продукты с базовой и расширенной функциональностью для небольших розничных точек, магазинов у дома, бутиков, аптек и крупных торговых сетей. Каталог решений может обновляться. Предлагаем обзор популярных конфигураций «1С» для автоматизации торговых процессов.

«1С:Рабочее место кассира»

«1С:РМК» — программа для автоматизации расчетов с покупателями в магазинах любого масштаба. Позволяет выполнять все кассовые операции:

• открывать и закрывать смены;
• формировать и печатать чеки продаж и коррекции;
• отправлять информацию оператору фискальных данных в режиме онлайн;
• регистрировать возвраты и списания;
• принимать банковские карты, наличные и комбинированные платежи;
• продавать товары по свободной цене;
• работать с разными способами расчета: полная оплата, аванс, кредит;
• продавать алкогольную и маркированную продукцию;
• принимать оплату с помощью системы быстрых платежей (СБП). 

Программу легко настроить под конкретного пользователя. Можно поменять размер интерфейса, отображение заголовков, надписей и картинок.

Реализована поддержка всех инструментов лояльности: 

• бонусов;
• дисконтных карт;
• скидок (на весь чек или конкретный товар);
• подарочных сертификатов. 

Доступно два способа авторизации кассира в системе: 

1. Ввод пароля.
2. Считывание магнитной карты. 

При формировании чека оператор может добавлять позиции сканированием штрихкода или вручную, выбирая на панели товаров или в базе.

Для выполнения кассовых операций к «1С:РМК» нужно подключить фискальный регистратор. Конфигурация совместима с устройствами АТОЛ, ШТРИХ-М и других популярных брендов. Кроме ФР, можно подключать сканеры штрихкодов, терминалы эквайринга, принтеры этикеток, дисплеи покупателей и другую торговую периферию. «1С:РМК» обычно используют в паре с конфигурацией «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». 

«1С:Управление торговлей 8»

Конфигурация подходит для работы с несколькими торговыми точками и складами. Используется на предприятиях сферы розничных и оптовых продаж. В программе можно автоматизировать закупки, учет и реализацию товаров. Доступные функции:

• оформление счетов для клиентов;
• применение скидок;
• резервирование продукции на складе;
• контроль выполнения заказов;
• регистрация складских операций: приемка, инвентаризация, сбор и отгрузка заказов;
• анализ ассортимента и потребностей клиентов;
• организация доставки;
• формирование первичных документов;
• печать ценников и этикеток со штрихкодами.

Конфигурация обеспечивает поддержание оптимального складского остатка. Программа анализирует потребности покупателей и продажи, после чего производит расчет, сколько товаров нужно закупить, чтобы избежать излишка или дефицита.

В «1С:УТ 8» есть встроенное рабочее место кассира. Кроме базовых функций, РМК поддерживает работу с подарочными сертификатами, бонусами и дисконтными картами, принимает смешанные платежи (наличными и картами), позволяет продавать товары по предоплате и в кредит.

Для выполнения кассовых операций к компьютеру с «товароучеткой» необходимо подключить фискальный регистратор.

«1С:Управление нашей фирмой 8»

«1С:УНФ 8» — решение для малого и среднего бизнеса. Универсальная программа используется для автоматизации всех бизнес-процессов на небольшом предприятии:

• складской товароучет;
• планирование закупок;
• управление персоналом и расчет зарплаты;
• контроль финансов (в том числе поступление оплаты); 
• взаимодействие с поставщиками и покупателями;
• производственный учет (мелкосерийный и позаказный).

Конфигурацию можно использовать одновременно как товароучетную и кассовую программу, разделяя права доступа для сотрудников. РМК интегрируется с любым торговым оборудованием, включая сканеры штрихкодов, фискальные регистраторы, автономные кассы, смарт-терминалы и PIN-pad для приема банковских карт.

ПО подходит для автоматизации торговли в режиме офлайн и онлайн. Интегрируется со всеми популярными платформами интернет-магазинов, в том числе с «1С-Битрикс». Можно настроить автоматический обмен данными с веб-сайтом и выгружать номенклатуру напрямую из «товароучетки». 

В отличие от других конфигураций в этой категории, «1С:УНФ 8» доступна еще и в качестве мобильного приложения. 

«1С:Розница 8»

Товароучетная система подойдет для любых предприятий, работающих в сфере розничных продаж. Полностью автоматизирует основные бизнес-процессы в продуктовой и непродуктовой рознице. Подходит для работы кассиров, товароведов, руководителей, администраторов. В программе можно выполнять любые кассовые операции, в том числе:

• принимать к оплате банковские карты, наличные и смешанные платежи;
• оформлять скидки;
• регистрировать возвраты;
• вести учет личных продаж продавца и др.

Обновленный интерфейс РМК можно настроить с учетом специфики отрасли. В видеоролике подробно рассказано, как это сделать:

Софт можно использовать не только как кассовую программу, но и в качестве бэк-офиса:

• регистрировать приемку товаров;
• вести учет складских остатков;
• проводить инвентаризацию;
• устанавливать цены на товары;
• составлять графики работы персонала;
• контролировать финансы.

Софт автоматизирует процессы предпродажной подготовки, включая создание и печать этикеток со штрихкодами, фасовку и комплектацию. В программе реализован широкий набор функций для работы с ЕГАИС, доступен анализ ассортимента, розничных продаж, складских запасов и эффективности маркетинговых акций. 

«1С:Розница 8» позволяет вести учет торговых операций. Для автоматизации взаиморасчетов с контрагентами, планирования бюджета, CRM, управления персоналом, бухгалтерского и управленческого учета используются другие конфигурации, например, «1С:Управление торговлей 8». 

«1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)»

Продукт объединяет функциональные возможности двух конфигураций: «1С:Управление торговлей» и «1С:CRM ПРОФ». В программе можно фиксировать складские операции, контролировать запасы, вести кадровый учет, управлять ценовой политикой, планировать продажи и закупки, применять скидки, анализировать товарооборот. Добавлены функциональные возможности, которые отличают эту конфигурацию от других решений:

• регистрация всех взаимодействий с клиентами, начиная от подачи заявки, заканчивая получением оплаты;
• аналитический инструмент «Потенциальные клиенты» для расширения клиентской базы;
• интеграция с каналами генерации лидов с их последующей обработкой и включением в «Воронку продаж»;
• мастер принятия обращений — позволяет оперативно реагировать на заявки, назначать ответственных менеджеров;
• новый календарь планирования рабочего времени сотрудников и равномерного распределения нагрузки;
• рабочие места «Мои дела» и «Мои продажи» для управления списком задач.

В одной базе можно вести учет работы нескольких подразделений и организаций.

«1С:Касса 3.0 приложение для ПК»

Программа используется для автоматизации кассовых расчетов. Разработана специально для малого бизнеса, осуществляющий деятельность в сфере розничной торговли. По функциональности этот софт аналогичен облачному сервису «1С:Касса», но представлен в виде обычной локальной программы для установки на компьютер или ноутбук.

При запуске ПО открывается начальная страница — «Монитор торговли», где отображаются основные аналитические данные за установленный период (указанный в настройках): размер выручки, средний чек, запас товаров, лидеры продаж и др.

Конфигурация используется в связке с фискальным регистратором, который подключается к ПК. В «1С:Касса 3.0 приложение для ПК» реализован стандартный набор функций для выполнения кассовых операций в соответствии с ФЗ № 54, а также ряд дополнительных возможностей:

• продажи маркированной продукции и алкоголя;
• применение накопительных скидок;
• учет товаров и денежных средств;
• статистика по продажам.

Программа совместима с фискальными регистраторами, сканерами штрихкодов, электронными весами, принтерами этикеток. Для работы не требуется постоянное подключение к интернету, как в случае с облачным сервисом «1С:Касса». Можно активировать полуавтономный режим. В этом случае кассовое приложение для ПК автоматически синхронизируется с облачным сервисом.

«1С:Розница 8. Аптека»

Отраслевое решение предназначено для автоматизации:

• розничных продаж лекарственных препаратов и медицинских товаров в аптеках и аптечных пунктах;
• оперативного учета лекарственных препаратов по сериям;
• контроля сроков годности;
• ценообразования, установки предельных наценок на жизненно необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП).

Программа поддерживает серийный учет аналогов лекарств. Сотрудник аптеки может быстро найти нужный препарат на замену отсутствующим позициям. Другие возможности программы:

• оформление прихода лекарственных средств на склад аптеки и перемещений (в том числе в ордерном режиме);
• учет остатков по сериям;
• регистрация списаний;
• планирование и проведение инвентаризации с формированием соответствующих документов;
• контроль денежных потоков, учет наличной и безналичной оплаты;
• создание чеков продаж и коррекции, оформление возвратов и списаний;
• применение скидок по дисконтным картам.

Программа интегрируется с любой торговой периферией, поддерживает обмен данными с системой маркировки. Для облегчения процесса первоначального заполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам с диска «ИТС Медицина».

«1С:Розница. Магазин одежды и обуви»

Отраслевое решение предназначено для автоматизации товароучета, анализа и планирования торговой деятельности. Используется в бутиках и розничных точках любого масштаба, торгующих одеждой, обувью, аксессуарами, товарами для спорта и отдыха. Программу можно внедрить как в небольшом магазине, так и в крупной торговой сети. Встроенное РМК поддерживает базовые и дополнительные кассовые функции: 

• прием оплаты наличными, картами, подарочными сертификатами и смешанные платежи;
• продажи с предоплатой и в кредит;
• аннулирование операций;
• работа с отложенными чеками;
• продажи по свободной цене.

Кроме типовых возможностей «1С:Розницы», доступны специальные инструменты для управления и учета в магазине одежды:

• отражение дополнительных характеристик в карточках товаров: торговая марка, коллекция, пол, сезон, размерная шкала, материал изготовления;
• добавление соответствия размерных шкал разных стран;
• формирование аналитических отчетов в виде «шахматки» в разрезе дополнительных характеристик;
• централизованное управление ценами во всех магазинах розничной сети;
• автоматический подбор товаров, продаваемых совместно;
• обмен проданного товара в рамках одного артикула без оформления возврата.

В программе доступно более 30 видов аналитических отчетов, в том числе по продажам и эффективности маркетинговых акций.

Программы «1С» для автоматизации торговли можно приобрести в стандартной или электронной поставке. В первом случае вы получите диск для установки, во втором — ссылку для скачивания дистрибутива.