Эта функциональность расширяет возможности прикладного решения по учету номенклатурных позиций. Она применима в отношении товаров и услуг (работ), но наиболее эффективна для материальных ценностей.
В статье вы узнаете, зачем нужны характеристики номенклатуры в 1С, какими они бывают, как их использовать в учете и отчетности.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Номенклатура в 1С — что это простыми словами
Номенклатурой называют совокупность товарно-материальных ценностей, работ и услуг, которые учитываются в бухгалтерском учете. К ним относятся:
- готовая продукция, выпускаемая предприятием;
- товары, предназначенные для продажи;
- работы и услуги, получаемые компанией или оказываемые на сторону, а также выполняемые для собственных нужд;
- полуфабрикаты (покупные или собственного производства);
- спецодежда, оснастка, инвентарь, инструменты.
Товарно-материальные ценности обычно учитывают по отдельным позициям. Также их собирают в наборы, комплекты (не путайте это со спецификацией номенклатуры в 1С на производстве), ведут партионный учет. В каждом случае в программе создается соответствующий аналитический разрез (субконто). Это обеспечивает требуемую глубину и детализацию бухгалтерских операций.
Учет материальных номенклатурных позиций
Поступление и выбытие товарно-материальных ценностей оформляют соответствующими документами:
- Приходные и расходные накладные. В первом случае оформляют поступление от поставщиков. Расходный документ необходим при отпуске товаров на сторону.
- Акты инвентаризации. По этому документу приходуют излишки, списывают недостачи, оформляют пересортицу по итогам инвентаризации.
- Акты списания. Этим документом списывают ценности, пришедшие в негодность. Причины — истечение сроков годности, порча, подтвержденные факты хищений и пр.
- Накладные на внутреннее перемещение. Здесь материальные ценности не покидают пределов предприятия, а перемещаются из одного подразделения в другое. Например, со склада в торговый зал.
После проведения документа пересчитываются остатки материальных ценностей, взаиморасчеты с контрагентом и сальдо по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Учет нематериальных номенклатурных позиций
Работы и услуги не подлежат количественному учету с выведением остатков, поскольку не имеют материального воплощения. Их выполнение (оказание) оформляется актом. По сути это приходный или расходный документ (в зависимости от того, кто является исполнителем), после его проведения:
- не происходит оприходования или списания (в отличие от товарных документов);
- меняется сальдо расчетов с контрагентами;
- пересчитываются остатки по счетам, на которые относится стоимость работ (услуг) с начисленным НДС.
Нематериальные позиции отражаются в бухгалтерии согласно учетной политике предприятия.
Где находится номенклатура в 1С
Информацию о товарах и услугах хранят в соответствующем справочнике. В конфигурации «Управление торговлей 11.5» он доступен по ссылке «Номенклатура» из разделов «Продажи», «Закупки» и «Склад».
Интерфейс справочника разделен на две части: справа отображается группа или вид номенклатуры (в зависимости от настройки), слева — список входящих в нее позиций.
По умолчанию для каждого товара (услуги) показывается наименование и артикул. Но интерфейс можно настроить по своему усмотрению, воспользовавшись командой «Еще» → «Изменить форму».
Откроется форма с параметрами окна справочника. В левой части флажками отмечают нужные элементы, в правой — настраивают каждый из них.
Настройки вступят в силу после нажатия ОК или «Применить».
Для быстрого поиска товара или услуги в большом списке воспользуйтесь специальной строкой в верхней части окна. Введите название позиции и нажмите Enter.
Можно искать по частичному или полному совпадению введенного значения с наименованием товара (услуги). В последнем случае установите флажок «По точному соответствию». Для возврата к работе с полным списком очистите строку поиска и нажмите Enter.
Зачем нужны характеристики номенклатуры в 1С
Этот прикладной механизм предназначен для детализации учета товаров и услуг до уровня индивидуальных особенностей (свойств) однотипных позиций. Характеристики номенклатуры в «1С:Бухгалтерия» 3.0 отсутствуют, но есть в конфигурации «Управление торговлей» 11.5. Их удобство в том, что они позволяют обойтись без добавления в справочник похожих позиций.
Например, одна и та же фуфайка предлагается во множестве размеров. То же самое касается других видов одежды и обуви. Одинаковые смартфоны различаются по цвету, кабельная продукция — по количеству и сечению жил и т. д.
Вместо отдельных товаров «Фуфайка мужская 52 размер» и «Фуфайка мужская 54 размер» вводят одну позицию — «Фуфайка мужская», которой присваивают характеристики «52 размер» и «54 размер». Обеспечивается дополнительная аналитика без необоснованного расширения номенклатурного справочника.
Характеристики бывают общими и индивидуальными. В первом случае они одинаковы для всех товаров, отнесенных к определенному виду номенклатуры. Индивидуальные характеристики назначают для конкретной товарной позиции. Например, для вида номенклатуры «Одежда» задают общий размерный ряд (Х, XL, XXL или 52, 54, 56 и т. п.). А для кабельной продукции, которая отличается многообразием исполнений, лучше настроить индивидуальные характеристики (количество жил, их сечение, наличие перемычек и т. д.).
Как настраиваются характеристики номенклатуры в 1С
По умолчанию этот прикладной механизм отключен. Его активируют в настройках. Выберите раздел «Моя организация».
Далее щелчком мыши откройте пункт «Номенклатура» и установите соответствующий флажок.
После этого в окнах ввода и редактирования товара, а также видов номенклатуры появится поле для присвоения характеристик. Пользователь сам решает, для каких позиций задействовать этот прикладной механизм. Новый реквизит появится в документах первичного учета, а в режиме настройки и формирования отчетности станут доступны дополнительные аналитические разрезы.
Редактирование и удаление характеристик номенклатуры в 1С
Позиции справочника, по которым учет ведется в разрезе дополнительных свойств, помечаются специальными пиктограммами. На приведенном ниже скриншоте это кондиционеры.
Характеристики присваиваются в режиме ввода и редактирования товаров. Для добавления позиции нажмите Insert, для просмотра и изменения дважды щелкните по ней мышью. В открывшемся окне перейдите в «Основные параметры учета» и найдите поле «Характеристики».
Если предполагается использовать общие характеристики для вида номенклатуры, предварительно выберите его в соответствующем поле. Далее щелкните по ссылке «Список».
Откроется окно с общими характеристиками для вида номенклатуры. Выберите нужную позицию щелчком мыши и нажмите Enter.
Здесь же можно добавить или отредактировать характеристики номенклатуры. В первом случае нажмите Insert, во втором дважды щелкните мышью по нужной позиции. В открывшемся окне выберите вид номенклатуры (если указывается общая характеристика), введите наименование, нажмите «Записать и закрыть».
Работа с индивидуальными характеристиками ведется аналогично, но без привязки к виду номенклатуры.
Удаление осуществляется в два этапа. Сначала пометьте позицию нажатием Delete (при этом изменится пиктограмма).
Далее откройте настройки, перейдите в раздел «Поддержка и обслуживание».
Щелкните по ссылке «Удаление помеченных объектов», после чего завершите процесс штатными средствами программы.
Характеристики номенклатуры — инструмент для дополнительной детализации учета в разрезе свойств (особенностей) однотипных товаров или услуг. Пользователь сам решает, нужен ли ему этот прикладной механизм, и при необходимости включает его в настройках.
Если нужно перенести данные из «Управление торговлей» в «Бухгалтерию» — характеристики номенклатуры утратятся? Ведь в «Бухгалтерии» они не предусмотрены…
Здравствуйте! В типовой синхронизации при загрузке данных в конфигурацию Бухгалтерия предприятия характеристики номенклатуры не переносятся. Номенклатура с разными характеристиками сворачивается в одну товарную карточку.
Можно ли удалить характеристики номенклатуры, если они уже были задействованы в документах, проводках и отчетах?
Здравствуйте! Не стоит убирать характеристики номенклатуры позиций, по которым были созданы и проведены первичные документы, отчеты. Если же это очень нужно для удобства работы в 1С, тогда после удаления характеристик номенклатуры, перепроведите все формы, в которых указан этот товар. Или еще вариант: удалите документы и создайте их заново.