Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Характеристики номенклатуры в 1С

Характеристики номенклатуры в 1С

Эта функциональность расширяет возможности прикладного решения по учету номенклатурных позиций. Она применима в отношении товаров и услуг (работ), но наиболее эффективна для материальных ценностей.

В статье вы узнаете, зачем нужны характеристики номенклатуры в 1С, какими они бывают, как их использовать в учете и отчетности.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Узнать
Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Номенклатура в 1С — что это простыми словами

    Номенклатурой называют совокупность товарно-материальных ценностей, работ и услуг, которые учитываются в бухгалтерском учете. К ним относятся:

    • готовая продукция, выпускаемая предприятием;
    • товары, предназначенные для продажи;
    • работы и услуги, получаемые компанией или оказываемые на сторону, а также выполняемые для собственных нужд;
    • полуфабрикаты (покупные или собственного производства);
    •  спецодежда, оснастка, инвентарь, инструменты.

    Товарно-материальные ценности обычно учитывают по отдельным позициям. Также их собирают в наборы, комплекты (не путайте это со спецификацией номенклатуры в на производстве), ведут партионный учет. В каждом случае в программе создается соответствующий аналитический разрез (субконто). Это обеспечивает требуемую глубину и детализацию бухгалтерских операций.

    Учет материальных номенклатурных позиций

    Поступление и выбытие товарно-материальных ценностей оформляют соответствующими документами:

    1. Приходные и расходные накладные. В первом случае оформляют поступление от поставщиков. Расходный документ необходим при отпуске товаров на сторону.
    2. Акты инвентаризации. По этому документу приходуют излишки, списывают недостачи, оформляют пересортицу по итогам инвентаризации.
    3. Акты списания. Этим документом списывают ценности, пришедшие в негодность. Причины — истечение сроков годности, порча, подтвержденные факты хищений и пр.
    4. Накладные на внутреннее перемещение. Здесь материальные ценности не покидают пределов предприятия, а перемещаются из одного подразделения в другое. Например, со склада в торговый зал.

    После проведения документа пересчитываются остатки материальных ценностей, взаиморасчеты с контрагентом и сальдо по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

    Учет нематериальных номенклатурных позиций

    Работы и услуги не подлежат количественному учету с выведением остатков, поскольку не имеют материального воплощения. Их выполнение (оказание) оформляется актом. По сути это приходный или расходный документ (в зависимости от того, кто является исполнителем), после его проведения:

    • не происходит оприходования или списания (в отличие от товарных документов);
    • меняется сальдо расчетов с контрагентами;
    • пересчитываются остатки по счетам, на которые относится стоимость работ (услуг) с начисленным НДС.

    Нематериальные позиции отражаются в бухгалтерии согласно учетной политике предприятия.

    Где находится номенклатура в 1С

    Информацию о товарах и услугах хранят в соответствующем справочнике. В конфигурации «Управление торговлей 11.5» он доступен по ссылке «Номенклатура» из разделов «Продажи», «Закупки» и «Склад».

     

    Интерфейс справочника разделен на две части: справа отображается группа или вид номенклатуры (в зависимости от настройки), слева — список входящих в нее позиций.

    По умолчанию для каждого товара (услуги) показывается наименование и артикул. Но интерфейс можно настроить по своему усмотрению, воспользовавшись командой «Еще» → «Изменить форму».

    Откроется форма с параметрами окна справочника. В левой части флажками отмечают нужные элементы, в правой — настраивают каждый из них.

    Настройки вступят в силу после нажатия ОК или «Применить».

    Для быстрого поиска товара или услуги в большом списке воспользуйтесь специальной строкой в верхней части окна. Введите название позиции и нажмите Enter.

    Можно искать по частичному или полному совпадению введенного значения с наименованием товара (услуги). В последнем случае установите флажок «По точному соответствию». Для возврата к работе с полным списком очистите строку поиска и нажмите Enter.

    Зачем нужны характеристики номенклатуры в 1С

    Этот прикладной механизм предназначен для детализации учета товаров и услуг до уровня индивидуальных особенностей (свойств) однотипных позиций. Характеристики номенклатуры в «1С:Бухгалтерия» 3.0 отсутствуют, но есть в конфигурации «Управление торговлей» 11.5. Их удобство в том, что они позволяют обойтись без добавления в справочник похожих позиций.

    Например, одна и та же фуфайка предлагается во множестве размеров. То же самое касается других видов одежды и обуви. Одинаковые смартфоны различаются по цвету, кабельная продукция — по количеству и сечению жил и т. д.

    Вместо отдельных товаров «Фуфайка мужская 52 размер» и «Фуфайка мужская 54 размер» вводят одну позицию — «Фуфайка мужская», которой присваивают характеристики «52 размер» и «54 размер». Обеспечивается дополнительная аналитика без необоснованного расширения номенклатурного справочника.

    Характеристики бывают общими и индивидуальными. В первом случае они одинаковы для всех товаров, отнесенных к определенному виду номенклатуры. Индивидуальные характеристики назначают для конкретной товарной позиции. Например, для вида номенклатуры «Одежда» задают общий размерный ряд (Х, XL, XXL или 52, 54, 56 и т. п.). А для кабельной продукции, которая отличается многообразием исполнений, лучше настроить индивидуальные характеристики (количество жил, их сечение, наличие перемычек и т. д.).

    Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как настраиваются характеристики номенклатуры в 1С

      По умолчанию этот прикладной механизм отключен. Его активируют в настройках. Выберите раздел «Моя организация».

      Далее щелчком мыши откройте пункт «Номенклатура» и установите соответствующий флажок.

      После этого в окнах ввода и редактирования товара, а также видов номенклатуры появится поле для присвоения характеристик. Пользователь сам решает, для каких позиций задействовать этот прикладной механизм. Новый реквизит появится в документах первичного учета, а в режиме настройки и формирования отчетности станут доступны дополнительные аналитические разрезы.

      Редактирование и удаление характеристик номенклатуры в 1С

      Позиции справочника, по которым учет ведется в разрезе дополнительных свойств, помечаются специальными пиктограммами. На приведенном ниже скриншоте это кондиционеры.

      Характеристики присваиваются в режиме ввода и редактирования товаров. Для добавления позиции нажмите Insert, для просмотра и изменения дважды щелкните по ней мышью. В открывшемся окне перейдите в «Основные параметры учета» и найдите поле «Характеристики».

      Если предполагается использовать общие характеристики для вида номенклатуры, предварительно выберите его в соответствующем поле. Далее щелкните по ссылке «Список».

      Откроется окно с общими характеристиками для вида номенклатуры. Выберите нужную позицию щелчком мыши и нажмите Enter.

      Здесь же можно добавить или отредактировать характеристики номенклатуры. В первом случае нажмите Insert, во втором дважды щелкните мышью по нужной позиции. В открывшемся окне выберите вид номенклатуры (если указывается общая характеристика), введите наименование, нажмите «Записать и закрыть».

      Работа с индивидуальными характеристиками ведется аналогично, но без привязки к виду номенклатуры.

      Удаление осуществляется в два этапа. Сначала пометьте позицию нажатием Delete (при этом изменится пиктограмма).

      Далее откройте настройки, перейдите в раздел «Поддержка и обслуживание».

      Щелкните по ссылке «Удаление помеченных объектов», после чего завершите процесс штатными средствами программы.

      Характеристики номенклатуры — инструмент для дополнительной детализации учета в разрезе свойств (особенностей) однотипных товаров или услуг. Пользователь сам решает, нужен ли ему этот прикладной механизм, и при необходимости включает его в настройках.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      4 комментариев к записи "Характеристики номенклатуры в 1С"
      • Анастасия
        26.04.2023

        Если нужно перенести данные из «Управление торговлей» в «Бухгалтерию» — характеристики номенклатуры утратятся? Ведь в «Бухгалтерии» они не предусмотрены…

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          29.05.2023

          Здравствуйте! В типовой синхронизации при загрузке данных в конфигурацию Бухгалтерия предприятия характеристики номенклатуры не переносятся. Номенклатура с разными характеристиками сворачивается в одну товарную карточку.

          Ответить
      • Василий
        26.04.2023

        Можно ли удалить характеристики номенклатуры, если они уже были задействованы в документах, проводках и отчетах?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          29.05.2023

          Здравствуйте! Не стоит убирать характеристики номенклатуры позиций, по которым были созданы и проведены первичные документы, отчеты. Если же это очень нужно для удобства работы в 1С, тогда после удаления характеристик номенклатуры, перепроведите все формы, в которых указан этот товар. Или еще вариант: удалите документы и создайте их заново.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 5 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.