Откладывая автоматизацию учета, владельцы торговых предприятий теряют возможность выжать максимум прибыли из своего бизнеса. Беспорядок на складе и в документах приводит к пересортице, недостачам, излишкам, росту просрочки и неликвида. Магазины не могут правильно определить, какие товары востребованы, а какие — не приносят прибыли. Допускают дефицит популярных продуктов и теряют клиентов. Эти и другие проблемы успешно решает «1С:Управление торговлей 11.5» («1С:УТ 11.5»). Подробнее о возможностях и плюсах этой программы расскажем в статье.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Кому подойдет «1С:УТ 11.5»
«1С:Управление торговлей» подходит бизнесу в сфере опта и розницы любого масштаба. Она охватывает все важные процессы на предприятии. В одной программе вы можете вести учет:
- расходов и поступлений денежных средств;
- продаж;
- товаров на складе;
- цен;
- клиентов и поставщиков.
«1С:УТ» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также по движению денежных средств. Работает с общей, упрощенной и патентной системой налогообложения.
Софт не подходит для бухучета, но зато он автоматически подбирает те данные, которые для него нужны, и передает их в «1С:Бухгалтерия». Программа подойдет:
- оптовым компаниям и дистрибьюторам;
- магазинам, торгующим продуктами и товарами повседневной необходимости;
- владельцам складов с адресным хранением;
- торговым сетям;
- селлерам маркетплейсов;
- производственно-торговым предприятиям;
- магазинам, продающим алкоголь и маркированные товары;
- супермаркетам и т. д.
«1С:Управление торговлей» упростит работу руководителю, сотрудникам финансовой службы, отдела продаж и закупок.
В магазинах с собственным складом «1С:Управление торговлей» часто используется в связке с «1С:Розница». Первое ПО — как складское решение бэк-офиса, второе — в качестве кассовой программы.
«1С:УТ 11.5»: как и для чего использовать
Программа помогает в комплексе автоматизировать управление продажами, финансами, складом, закупками и запасами. В ней можно вести торговый, складской, финансовый и управленческий учет, а также работать с клиентами.
Софт легко настраивается под конкретные задачи путем включения и выключения конкретных опций. Например, если у вас небольшой магазин со складом, вы можете «убрать» из интерфейса ненужные для вас функции и упростить себе работу.
Рассмотрим подробнее, какие возможности есть в «1С:УТ».
Управление продажами
Программа автоматизирует все торговые операции с оптовыми и розничными покупателями:
- создание коммерческих предложений;
- оформление заказов;
- выставление счета;
- оформление скидки;
- резервирование товаров;
- контроль отгрузки и оплаты;
- оформление возвратов.
В «1С:УТ» есть блок для ведения кассовых расчетов, создания и печати чеков.
В разделе «Ценообразование» доступно несколько видов создания цены. Можно устанавливать оптовые, плановые или с учетом импорта в валюте.
В блоке «Планирование» есть инструмент для анализа предыдущих продаж и прогнозирования будущих объемов торговли.
Управление закупками
Софт помогает найти поставщиков с самыми выгодными условиями и выстроить четкую систему планирования закупок на основании остатков и спроса. Это исключает риск ситуаций, когда популярных у покупателей товаров не окажется на складе. Основные возможности ПО:
- мониторинг цен;
- выбор поставщиков;
- оформление заказов и контроль их исполнения;
- создание графиков поставок и оплат.
В «1С:УТ» можно оформлять поступления от поставщиков, фиксировать расхождения с накладной, создавать документы на возврат некачественных товаров.
Складской учет
В «1С:Управление торговлей» фиксируются все действия с товарами: поступление, списание, перемещение, инвентаризация, продажи, внутреннее потребление, отгрузки и т. д. Программа обновляет количество остатков, рассчитывает минимальный и максимальный запас, формирует заказы поставщикам, когда это нужно.
Можно использовать разные схемы расчета оптимального запаса, в том числе на основании статистики продаж. Софт позволяет вести учет на складе с адресным хранением и выбирать разные стратегии размещения товаров.
Управление финансами
В «1С:УТ 11.5» есть отчет «Управленческий баланс», который представляет собой упрощенный вариант аналогичной формы в «1С:Бухгалтерия». Он раскрывает полную информацию о том, чем владеет организация, позволяет проверить каждую цифру и сразу выявить возможные ошибки в учете. В программе можно:
- контролировать поступления и расходы;
- проводить взаиморасчеты с клиентами и поставщиками;
- вести учет наличных и безналичных средств, кредитов, депозитов и займов;
- создавать платежные документы;
- анализировать финансовые результаты.
Для планирования денежных потоков используется платежный календарь. Это отчет, в котором отражается план поступления и расходования, информация об остатках денежных средств на начало и конец каждого дня.
Отношения с клиентами (CRM)
С «1С:УТ» вам не нужно использовать стороннюю CRM-систему. В программе есть базовые функции для управления взаимоотношениями с клиентами. В системе фиксируются все обращения покупателей и хранится история взаимодействий.
Здесь можно обрабатывать заявки и претензии, вести сделки с использованием воронки продаж. Аналитика позволяет оценить эффективность маркетинговых программ.
Работа с маркетплейсами
«1С:Управление торговлей» можно интегрировать с личными кабинетами селлера на Wildberries, Ozon и «Яндекс.Маркет». Все операции с товарами на торговых площадках можно выполнять в едином интерфейсе учетной программы. Интеграция 1С с маркетплейсами помогает автоматизировать учет остатков, ускорить процесс обновления цен, упростить работу с заказами.
Переход на «1С:УТ 11.5» с 10.3
Поддержка редакции 10.3 «1С:Управление торговлей» закончится в конце 2023 года. А с 1 апреля 2024 года прекратится выпуск обновлений для нее. Пользователям придется перейти на последнюю редакцию ПО — 11.5. Чтобы программа заработала без сбоев, переходить нужно поэтапно:
- Сделать резервную копию базы.
- Обновить программу в ред. 10.3 до ее актуального релиза.
- Почистить старую базу от «мусора», привести в порядок документы, проверить остатки.
- Установить на компьютер новую версию конфигурации «1С: Управление торговлей 11» с активированной лицензией.
- Перенести в нее справочники, остатки и необходимые документы (поступления, оприходования, инвентаризации, закупки поставщику, счет-фактуры и т. д.).
- Проверить правильность загруженных данных в новой версии.
- Настроить все разделы учета.
- Протестировать систему.
Главная проблема при переходе на «1С:УТ 11.5» — правильно перенести из старой базы остатки товаров и документы учета. Если у вас нет штатного программиста 1С, рекомендуем доверить эту задачу специалистам, чтобы в будущем не тратить время и деньги на поиск и исправление ошибок.
«Онлайн-касса.ру» — официальный дилер 1С. Мы поможем вам перейти на «1С:Управление торговлей 11.5». Сразу после переноса данных и настройки вы сможете продолжить работу в привычном режиме.
Комплексная автоматизация торговли на базе «1С:УТ 11.5»
На базе «1С:УТ 11.5» можно создать единую систему учета, контроля и управления. В одной программе вы сможете управлять всеми процессами на предприятии, контролировать персонал, получать аналитику по продажам, работать с клиентами и поставщиками.
Услуга автоматизации торговли на базе «1С:УТ 11.5» позволяет ускорить основные операции на складе и в магазине: приемку товаров, перемещение, инвентаризацию, сбор и отгрузку заказов. Здесь вы узнаете, как одному из наших клиентов удалось почти в 2 раза снизить расходы на содержание склада. Время на поиск товаров и комплектацию заказов сократилось на 25 %. Увеличилась оборачиваемость склада.
Внедрение системы автоматизации включает следующие этапы:
- Аудит бизнес-процессов компании.
- Разработка индивидуального проекта с учетом проблем и запросов заказчика.
- Поставка, подключение, настройка ПО и оборудования.
- Ввод в эксплуатацию, тестирование системы.
- Обучение сотрудников.
Основная часть работ выполняется удаленно, поэтому вам не нужно переплачивать за выезд специалиста.
Хотите автоматизировать свой бизнес с «1С:УТ 11.5»? Оставьте заявку на сайте, и наш эксперт по 1С бесплатно проконсультирует вас по всем вопросам.
Здравствуйте! Подскадите, как включить ордерную схему в редакции 11.5?
Здравствуйте! Чтобы включить ордерную схему в 1С:УТ 11.5:
— перейдите в раздел «НСИ и администрирование»—«Склад и доставка»;
— отметьте галочкой «Ордерные склады» и «Несколько складов»;
— выберите из списка нужный порядок оформления накладных и расходных ордеров, очередность создания ордеров и накладных, кем формируется расходный ордер.
После этого можно приступать к созданию ордерного склада.
базовую версию УТ в облаке можно синхронизировать с 1с Бухгалтерией?
Здравствуйте! 1С:УТ можно синхронизировать с 1С:Бухгалтерия.
Получите подробную консультацию по круглосуточному номеру 8 (800) 500-25-91 (бесплатно по России).