Как перейти на «1С-Отчетность» и что это даст

«1С-Отчетность» — это сервис отправки отчетов во все федеральные контролирующие органы прямо из «1С». Он исключает ошибки, упрощает обмен информацией между компанией и налоговой, пенсионным фондом и другими службами. Кроме того, у «1С-Отчетности» есть много других возможностей и преимуществ. О них мы расскажем в статье.

Кому подходит сервис и с каким версиями «1С» совместим

«1С-Отчетность» подходит компаниям и индивидуальным предпринимателям, занятым в любой сфере бизнеса. Сервис работает на базе программного обеспечения «1С» таких конфигураций:

• «1С:Отчетность предпринимателя»;
• «1С:Бухгалтерия 7.7»;
• «1С:Бухгалтерия» (версии базовая, КОРП, ПРОФ);
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Управление производственным предприятием 1.3»;
• «1С:Бухгалтерия автономного учреждения» (версии базовая, КОРП, ПРОФ);
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (версии базовая, КОРП, ПРОФ)
• «1С:Предприниматель 2015»;
• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»;
• «1С:ERP. Управление предприятием»;
• «1С:Управление холдингом»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом» (версии базовая, КОРП, ПРОФ).

Подключение «1С-Отчетности» доступно только пользователям, которые:

1. Работают на официальной версии «1С».
2. Заключили договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для ПРОФ-тарифа сервис отчетности устанавливается бесплатно.

Для сведения. Договор ИТС — соглашение об оказании пользователю комплексного информационно-технологического сопровождения от партнера компании «1С», у которого вы приобрели программу.

1С:Отчетность

1 500 ₽

Быстрый просмотр

Настройка 1С:Отчетность

2 500 ₽

Быстрый просмотр

1С:Бюджетная отчетность 8

45 300 ₽

Быстрый просмотр

Возможности сервиса отправки отчетности

«1С-Отчетность» позволяет взаимодействовать с такими федеральными структурами РФ:

• Налоговая служба (ФНС);
• Пенсионный фонд (ПФР);
• Фонд социального страхования (ФСС);
• служба статистики (Росстат);
• Центральный банк;
• Таможенная служба (ФТС);
• служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование);
• служба по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор).

После подключения сервиса пользователь получает доступ в личный кабинет (ЛК). Войти в него можно с любого компьютера, планшета или телефона. В ЛК доступны уведомления от перечисленных контролирующих органов, статус документооборота с ними.

Кроме формирования и подачи отчетов, в «1С-Отчетности» есть и другие функции:

• сверка расчетов с Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом;
• получение запросов, уведомлений;
• отправка документов и писем в ответ на запросы;
• оповещение о поступивших запросах в системе «1С» или Viber;
• отправка реестров в ФСС;
• подготовка и отправка пояснений к налоговой декларации;
• перевод в электронный формат бумажных документов, находящихся в архиве Пенсионного фонда;
• заказ и получение заверенных ФНС выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• отправка сообщений о сделках, цены на которые контролирует налоговая;
• сдача в федеральные службы отчетности, сформированной в других программах;
• переписка с Пенсионным фондом, Росстатом и ФНС;
• формирование пакетов документов для банков и других учреждений.

В личном кабинете пользователя можно загрузить документы, ранее отправленные из других систем.

Преимущества «1С-Отчетности» перед другими программными продуктами

«1С-Отчетность» позволяет формировать и отправлять отчеты напрямую из «товароучетки». Пользователю не нужно выгружать данные или устанавливать дополнительный софт, который занимает место на сервере или ПК. Таким образом, работа с «1С-Отчетностью» сокращает нагрузку на корпоративную сеть и минимизирует расходы компании на модернизацию оборудования. При этом отчетность отправляется в 1 клик. Другие плюсы сервиса:

• работает в знакомом интерфейсе «1С», не нужно дополнительно обучать персонал;
• отправляет неограниченное количество запросов в единый государственный реестр;
• позволяет получать юридически значимые выписки из госреестра в течение 1 часа в PDF-формате;
• автоматически проверяет отчетность, сообщает пользователю об ошибках;
• позволяет работать с первичными документами и формами отчетов в едином окне, без переключениями между несколькими программами.

В сервисе реализован обмен данными со всеми государственными контролирующими органами без дополнительной оплаты. В «1С-Отчетности» встроены опции для бухгалтеров:

• калькулятор суммы НДС, НДФЛ и размера пени (штрафов);
• календарь;
• план проверок;
• новостная лента с изменениями в законодательстве.

Обеспечена круглосуточная техническая поддержка пользователей «1С-Отчетности».

Как подключиться к «1С-Отчетности»

Для подключения сервиса «1С-Отчетность» пользователю нужно через товароучетную систему отправить заявление. Бланк заполняют и отсылают с того компьютера, на котором будет вестись документооборот с госорганами. Подключение «1С-Отчетности» по шагам:

1. Перейдите в «Организации» и нажмите на кнопку «Подключение к 1С-Отчетности». Система автоматически проверит наличие криптопровайдера. Эта программа обеспечивает защиту данных и позволяет обмениваться юридически значимыми документами.
   
2. Если криптопровайдер не установлен, подключите один из предлагаемых системой: ViPNet CSP (бесплатно) или CryptoPro CSP (на платной основе).
   
3. После установки криптопровайдера вернитесь к настройкам «1С-Отчетности» и укажите компанию, подключаемую к сервису.
   
4. Нажмите на кнопку «Заполнить». Проверьте данные в открывшейся форме. Внесите регистрационный номер программы (размещен в регистрационной анкете, в договоре ИТС, на коробке с программой, в материалах, входящих в комплект) в одноименное поле.
   
5. Нажмите на гиперссылку напротив надписи «Гос. органы».
   
6. В открывшемся окне выберите те службы, с которыми будете взаимодействовать.
   
7. Добавьте еще коды подразделений, если ваша компания отчитывается в несколько территориальных отделений госорганов.
   
8. При необходимости перейдите в расширенные настройки и укажите номер телефона для уведомлений и место хранения ключа электронной подписи (ЭП).
   
9. Подпишите заявление, выбрав один из возможных вариантов: электронной подписью (при наличии сертификата) или физической подписью на бумажном носителе. Если выбираете строку «В бумажном виде», тогда бланк нужно передать представителю обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.
   
10. Отправьте заявление. Перед отправкой формы система предложит создать закрытый ключ. Если в расширенных настройках было выбрано место его хранения в «облаке», сообщение не появится.
    
11. Создайте контейнер ключа, например, конкретную папку на компьютере. Введите пароль для него и дождитесь завершения процесса генерации.
    

После создания контейнера продолжится отправка заявления. Когда процесс завершится, на экране появится сообщение:

После одобрения отправленного заявления в «1С» появится сообщение об этом и кнопка автоматической настройки «1С-Отчетности». Нажмите на нее и завершите подключение сервиса.

Итог

«1С-Отчетность» — решение для компаний любого масштаба и сферы деятельности. Благодаря ему отчеты сдаются вовремя, все формы — корректно заполняются, а обмен информацией с госорганами проходит в онлайн-режиме без огромного количества бумажных документов.

Подключим «1С-Отчетность». Проконсультируем по любым вопросам работы сервиса и обучим ваших сотрудников.