В октябре 2024 года провели вебинар о специфике ведения объемно-сортового учета и маркировке товаров в нем. На вебинаре выступил ведущий специалист «Онлайн-касса.ру» по автоматизации бизнеса со стажем внедрений более 10 лет, спикер профильных конференций Андрей Призимирский.
Он подробно разобрал все тонкости объемно-сортового учета. Из видео вы узнаете:
- В чем разница работы с маркировкой в объемно-сортовом и поэкземплярном учете.
- Специфика маркировки в объемно-сортовом учете.
- На какие товарные группы распространяется объемно-сортовой учет, сроки действия.
- Подводные камни и сложные случаи.
- Особенности учета у оптового и розничного звена.
- Как контролировать продажи при объемно-сортовом учете.
Также вы можете скачать презентацию с вебинара, чтобы подробнее ознакомиться с главными моментами.
Если у вас остались вопросы по объемно-сортовому учету, отправьте заявку на бесплатную консультацию с нашим экспертом. Мы помогли тысячам компаний с маркировкой, автоматизацией и другими вопросами. Разработаем решение именно под ваши задачи, внедрим все быстро и по выгодной цене.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Ответы на вопросы, которые задали участники вебинара нашим экспертами
Будет ли частичное выбытие сухого корма в мешках, который зоомагазины продают на вес? Если не будет, то как правильно его продавать?
Пока по сухому корму разъяснений нет. Категория новая и на момент вебинара (31 октября) идет только регистрация участников. Скорее всего, ситуация сложится так же, как и выбытием молочной продукции. То есть при вскрытии мешка вы будете сообщать, что вы его расфасовали и далее продаете корм как немаркированный товар.
Как с обработкой возвратов и пересортицы? Как они влияют на отчетность и как их правильно проводить в Честном ЗНАКе?
Возврат — это обычная кассовая операция. Если возврат не противоречит требованиям закона, то он проводится в системе с кодом «возврат».
Код маркировки содержит GTIN. Поэтому пересортица в системе Честный ЗНАК как таковая невозможна. Она появляется в вашей базе, если вы привязываете код GTIN не к тому товару.
У меня малый бизнес, ресурсы не бесконечны. Есть какие-то упрощенные варианты по ведению этого учета?
Объемно-сортовой учет как раз таки и является упрощенным. Мы принимаем товар по количеству, а продаем по экземплярам.
Если мы как организация покупаем молочную продукцию для своих нужд? Нам тоже надо вести объемно-сортовой учет?
Все зависит от поставщика, у которого вы покупаете товар. Если вы покупаете через расчетный счет и при этом предупреждаете поставщика, что будете использовать продукцию для собственных нужд, то он может не передавать вам документы по ЭДО. Поставщику достаточно вывести товар из оборота, указав ваш ИНН и причину «использование для собственных нужд». Система «поймет», что вам продали товар, но вы его дальше реализовывать не будете.
Если вы зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Пошли в МЕТРО и купили там молоко, например, для приготовления капучино. В этом случае в Честном ЗНАКе вы увидите входящий чек на молочную продукцию. Вы можете вывести коды маркировки из оборота для собственных нужд предприятия.
Как можно отслеживать соответствие остатков на виртуальном складе с фактическими остатками? Какие последствия расхождений?
Пока в Честном ЗНАКе нет инструментов для сверки остатков на виртуальном складе. Остатки на нем и фактическое наличие может не совпадать — так утверждает Честный ЗНАК. Виртуальный склад создан для того, чтобы вы могли контролировать своих поставщиков. Пока никаких последствий расхождений нет.
Склад информации нет, а чеки есть. В чем проблема?
Если вы включили в личном кабинете строку «Товары без изменений на балансе», а на складе ничего нет, тогда нужно искать проблему в кассе или в кодах маркировки.
Мы производство. Один наш партнер не имеет ЭДО и не планирует вводить. Как нам действовать в этом случае? Как объяснить, что мы не сможем им поставлять, если они не заведут ЭДО?
Если партнер использует товар для собственных нужд, он может работать без ЭДО и имеет право не регистрироваться в Честном ЗНАКе. Он конечный потребитель. Вы должны вывести коды из оборота с видом операции «использование для собственных нужд». Укажите в этом же документе ИНН организации, которой продаете товар.
Покупатель возвращает товар, а код маркировки не читается, поврежден. Тогда как поступить?
Если это товар подлежащий возврату, то используйте операцию перемаркировки. В функциональном каталоге создайте техническую карточку товара и на ее основании сделайте перемаркировку. При этом выберите «при повреждении идентификационного знака».
У нас торговые автоматы (вендинг). Товар поступает по GTIN. Как нам выводить из оборота, если нет кодов маркировки от производителя? Мы только видим на крышках QR-коды.
Выводите по QR-коду на крышке. Вы обязаны перед загрузкой товара в вендинговый аппарат вывести из оборота коды.
У нас бьются чеки удаленно на кассе в Перми. Сейчас увидел, что формат 1.05. Нужно срочно обращаться к пермскому отделению с требованием обновить кассу?
Конечно, нужно обязательно поменять формат. Особенно, если вы работаете с маркированным товаром, реализуемым в разрешительном режиме. Наши менеджеры помогут с эти вопросом. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91.
Какие особенности есть, если у нас в сети продаются товары с разными сроками годности? Как это правильно отражать в системе?
Сроки годности прослеживаются через систему маркировки. Когда производитель или импортер вводит товар в оборот, он указывает дату производства. Если срок годности товара закончился, например, сегодня в 10 утра, то касса не даст его продать. Она выдаст соответствующее сообщение.
В каком отчете в честном знаке посмотреть просроченный (не проданный) товар и как его списать?
Система сама выведет товар из оборота после окончания срока годности. Увидит это только производитель или импортер в своем списке кодов. А у вас это можно увидеть только при продаже на кассе.
Мы торгуем БАД, когда необходимо выровнять фактические остатки с остатками в кассе?
Желательно это сделать к 1 сентября 2025 года, когда будет включен сортовой учет.
На основании чего вводить Аварийный режим при разрешительном режиме?
Сейчас разрабатывается приложение Честного ЗНАКа. Оно будет накапливать данные в разрешительном режиме, а потом их проверять. В приложении будут собраны коды запрещенного к продаже товара.
Как теперь списать остатки, если коды маркировки мы не учитывали у себя?
Через документ «корректировка остатков объемно-сортового учета». Корректировать можно только в уменьшение, в увеличение сделать ничего нельзя.
А что делать, если минусы?
Пока делать ничего не нужно. Будет момент, когда Честный ЗНАК обнулит все остатки. Когда это будет пока неизвестно.
