Регистрация кассы в налоговой

Регистрация кассы в налоговой

Регистрация кассы в налоговой – комплексная услуга, востребованная как организациями, так и индивидуальными предпринимателями (ИП). Область применения: вся коммерческая деятельность, осуществляемая компаниями и частными предпринимателями, которых 54-ФЗ обязывает применять онлайн-кассу при расчетах с клиентами.

Кому может потребоваться услуга

Согласно последним новациям, внесенным в 54-ФЗ, онлайн-кассу обязаны приобрести, зарегистрировать и применять практически все ИП и организации, занятые в сферах торговли и услуг, при этом режим налогообложения не имеет значения. Правила распространяются на каждый аппарат, в том числе принадлежащий подразделению предприятия, установленный как на месте расчета с клиентами, так и вне офиса продаж. Онлайн-магазины, перевозчики, службы такси и сервисы, предоставляющие услуги на выезде, вправе использовать кассу удаленно. Регистрировать ее придется все равно.

Онлайн-регистрация кассы в налоговой службе

Процедуру можно условно разделить на пять этапов. Первый этап – подача электронного заявления в ФНС. Если указанные на веб-портале ФНС регистрационные данные отличаются от внесенных в онлайн-кассу кассу, технически оборудование будет работать, но его владелец нарушит 54-ФЗ и может быть оштрафован. Доверив оформление заявления специалистам нашей компании, вы сможете больше не беспокоиться о потенциальном риске получить штраф. Второй этап – рассмотрение заявки. Сотрудники налоговой службы проверяют данные, представленные заявителем. Если информация достоверна, онлайн-кассе присваивается регистрационный номер. Примечание. Ошибки, допущенные при заполнении электронного заявления на регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе могут привести к отказу в удовлетворении заявки. Процедуру придется проходить заново. Третий этап – фискализация кассового аппарата. Это специфический процесс, который осуществляется с помощью фирменного кассового программного обеспечения – утилиты фискализации. Он имеет свои особенности, напрямую зависящие от марки и модели онлайн-кассы.

Внимание! Если заявитель внесет некорректные данные в фискальный накопитель (ФН), устройство будет заблокировано и станет непригодным для дальнейшего использования. Таким образом, придется покупать новый ФН, а информацию, ранее указанную на сайте надзорного органа, потребуется перепроверять и, возможно, представлять повторно.

Четвертый этап – получение регистрационной карточки. Если фискализация проведена успешно, через пять рабочих дней ФНС пришлет заявителю карточку регистрации, подписанную своей КЭП.

Внимание! Отчет о регистрации должен быть доставлен в налоговый орган не позднее рабочего дня с момента получения заявителем регистрационного номера, присвоенного ФНС кассовой технике. При нарушении сроков проведения фискализации и представления регистрационных данных, процедуру нужно проходить заново. Специалисты нашей компании гарантируют своевременное выполнение всех этапов регистрации.

Пятый этап – представление данных оператору фискальных данных. Получившему карточку заявителю потребуется отправить параметры регистрации оператору через личный кабинет, оформленный на веб-портале ОФД. Только после этого онлайн-касса будет полностью готова к работе.

Как подготовиться к процедуре

C 2017 разрешается дистанционная постановка кассы на учет в налоговом органе. Этот способ быстрее и удобнее оформления онлайн-кассы «по старинке» – путем личного визита в отделение ФНС и подачи заявления на бумажном носителе. Чтобы обратиться к специалистам компании «Онлайн-касса» за услугой регистрации кассы в налоговой службе, потребуется предоставить следующие данные:

• адрес установки оборудования и название владеющего им ИП или предприятия (или его подразделения);
• марку и госномер транспортного средства (ТС), если онлайн-касса размещается в салоне ТС;
• ИНН организации или ИП;
• область применения аппарата (общественное питание, розничная торговля, вендинг или другое);
• наименование ОФД.

Онлайн-регистрация кассы в налоговой службе предусматривает выполнение нескольких обязательных предварительных действий. Шаг первый – оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП выдают удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязь РФ). Перечень аккредитованных УЦ опубликован на веб-портале министерства. Для постановки кассового аппарата на учет в налоговую службу подойдет одна из базовых разновидностей КЭП, которую УЦ выдают для сдачи отчетности в надзорные органы: ФНС, Росстат, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. КЭП может быть оформлена на организацию, ее руководителя, уполномоченного сотрудника, индивидуального предпринимателя или законного представителя лица, планирующего регистрировать в ФНС онлайн-кассу.

Важно! Если у вас нет КЭП, специалисты компании «Онлайн-касса» помогут ее получить. Вы можете обратиться к нашему консультанту и заказать обе услуги: оформление ЭЦП и регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Шаг второй – приобретение и/или проверка оборудования. Кассы, отвечающие требованиям 54-ФЗ, внесены в реестр ФНС. Убедитесь, что приобретенное вами устройство в нем указано. Скачать документ можно с официального сайта надзорного органа. Если касса еще не приобретена, следует выбирать строго модель, внесенную в реестр, иначе ее нельзя будет зарегистрировать. ФН, как правило, приобретают вместе с кассой. Если кассовый аппарат приобретался без ФН, придется докупать его отдельно. Реестр ФН, отвечающих требованиям 54-ФЗ, также можно скачать с официального сайта ФНС. Срок эксплуатации ФН ограничивается 13, 15, 18 или 36 месяцами. Чтобы не ошибиться в выборе подходящего устройства и работать, не нарушая законодательство РФ, можно воспользоваться шпаргалкой. Шаг третий – выбор аккредитованного оператора фискальных данных и заключение соглашения. Без договора с ОФД регистрация кассы в налоговой службе невозможна. Прежде чем заключать договор с ОФД, удостоверьтесь, что вы не попались на уловки мошенников, которые активно продвигают свои услуги через интернет, но не уполномочены их оказывать. Список аккредитованных ОФД можно скачать с официального сайта ФНС. Подходящую организацию следует выбирать только из этого списка. На этом шаге вы также можете обратиться в компанию «Онлайн-касса». Наши сотрудники подробно проконсультируют и подберут проверенного ОФД с хорошей репутацией. Специалисты сервисной службы подключают к оператору фискальных данных буквально в течение 10–15 минут. Услуга может быть оказана удаленно. Шаг четвертый – оформление учетной записи и личного кабинета на сайте ФНС. Без оформления ЛК на веб-портале надзорного органа дистанционно зарегистрировать кассовый аппарат не получится.

Внимание! Вы можете поручить специалистам компании «Онлайн-касса» осуществление процедуры «под ключ», включая все подготовительные этапы.

В заключение

Поставить онлайн-кассу на учет в ФНС можно самостоятельно и совершенно бесплатно. Тем не менее, эксперты советуют довериться профессионалам. Процедура считается достаточно сложным и ответственным мероприятием. На каждом из этапов возможно допущение ошибок, которые могут повлечь негативные последствия:

• формальные или фактические нарушения 54-ФЗ, приводящие к наложению административных штрафов;
• блокировку и, как следствие, утрату в связи с дальнейшей непригодностью дорогостоящего фискального накопителя;
• существенное затягивание процесса из-за многократной корректировки подаваемой заявителем документации.

Сотрудники компании «Онлайн-касса» зарегистрируют в ФНС кассовый аппарат в минимальные сроки. Гарантируем высокое качество всех оказываемых услуг – как разовых, так и комплексных:

• проконсультируем по всем интересующим вопросам;
• всегда готовы сопровождать клиента на всех этапах регистрации кассы в налоговой службе, в том числе подготовительных;
• проведем фискализацию вовремя, без ошибок и с первого раза;

Мы внимательно проследим, чтобы вы получили регистрационную карточку онлайн-кассы, как только она будет готова.