Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Порядок замены фискального накопителя в 2024 году

Порядок замены фискального накопителя в 2024 году

Фискальный накопитель (ФН) — электронный модуль (чип) в онлайн-кассе для записи, криптографического преобразования и хранения данных о проведенных операциях. Требования к нему определены ст. 4.1 закона 54-ФЗФедеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы и периодически требует замены. Рассказываем детально, когда и в каком порядке ее нужно делать.

Мы поможем с заменой фискального накопителя, перерегистрацией и перепрошивкой кассы. Звоните на номер 8 (800) 500-25-91 или закажите услугу на этой странице.

Подберем ФН для вашего бизнеса и заменим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Причины замены ФН

    Чаще всего фискальный накопитель меняют на новый по двум причинам:

    1. Истек установленный срок службы. В реестр ФН на сайте ФНС включены модели чипов на 15 и 36 месяцев. Период «жизни» накопителя отсчитывается с момента проведения его фискализации (активации) при регистрации или перерегистрации ККТ в налоговой. Посмотреть, когда ее выполнили, можно в настройках кассы или в личном кабинете на портале ОФД. Сообщение о завершении срока службы ФН появляется на экране ККТ за 30 дней до граничной даты.
    2. Заполнилась встроенная память. Ее объем — 256 МБ. Фискального накопителя хватает примерно на 240 000 чеков (зависит от количества содержащихся в них операций). При заполнении встроенной памяти ФН нужно заменить, даже если срок его действия не истек.

    Другие причины замены ФН.

    Смена собственника ККТКогда кассовая техника передается в пользование другому владельцу, проводят замену ФН. Предыдущий собственник изымает накопитель, а текущий — устанавливает новый и регистрирует ККТ.

    Если онлайн-касса передается в обособленное подразделение предприятия, электронный модуль менять не нужно, так как у головного офиса и филиала один ИНН

    Неверно указаны реквизиты ККТПри фискализации накопителя пользователь указывает регистрационный номер (РН) кассового оборудования, и здесь важно проявлять внимательность. Изменить данные после сохранения нельзя. В случае ошибки придется купить новый ФН и провести повторную фискализацию
    Поломка фискального накопителя без возможности восстановленияНеисправность может возникнуть из-за грубой эксплуатации или вследствие воздействия агрессивных сред. Не всегда удается отремонтировать накопитель, что приводит к необходимости его замены. Закон запрещает пользоваться онлайн-кассой без ФН

    Установленный и зарегистрированный с кассой фискальный накопитель нельзя изымать и ставить в другую ККТ. Он «привязывается» к конкретной модели оборудования.

    Вам будет интересна наша статья «Какой фискальный накопитель нужен в 2023 году: на 15 или 36 месяцев? Разъяснения ФНС».

    Замена фискального накопителя: порядок действий

    Поменять фискальный накопитель в кассе можно самостоятельно. Рассказываем, как это сделать. Для примера возьмем смарт-терминал Эвотор. Сразу обращаем ваше внимание — после замены фискального накопителя онлайн-кассу нужно перерегистрировать в налоговой с новым ФН.

    Если у вас не получается сделать это самостоятельно, свяжитесь с нами по номеру 8 (800) 500-25-91. Также можно заказать услугу в пару кликов на этой странице.

    Закрытие архива ФН

    Перед тем как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе, закройте текущую смену и дождитесь, когда все данные будут переданы ОФД. Интернет-соединение в этот момент должно быть стабильным. Затем закройте архив ФН. Для этого:

    1. Перейдите в настройки на терминале, выберите «ОФД» → «Заменить ФН».

      Раздел «ОФД» на кассе Эвотор

      Раздел «ОФД» на кассе Эвотор

    2. Перед тем как закрыть архив ФН, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС выберите кассу и нажмите «Перерегистрировать». Заполните заявление. Не забудьте указать причину: «Замена ФН».
    3. Вернитесь в меню Эвотора. Нажмите «Закрыть архив ФН».

      Закрытие архива ФН

      Закрытие архива ФН

    4. Подтвердите действие.

      Подтверждение закрытия архива ФН

      Подтверждение закрытия архива ФН

    5. Дождитесь, когда касса распечатает отчет о закрытии архива ФН и отправит данные ОФД.

      Печать отчета о закрытии архива ФН

      Печать отчета о закрытии архива ФН

    6. Подтвердите операцию в личном кабинете налогоплательщика на портале ОФД. Продолжите заполнять заявление о перерегистрации и укажите в нем данные из отчета: его номер, дату и время закрытия архива, фискальный признак (ФП).

      Данные для завершения операции на сайте ФНС

      Данные для завершения операции на сайте ФНС

    7. Достаньте старый накопитель и установите новый.

      Рекомендации на экране кассы Эвотор

      Рекомендации на экране кассы Эвотор

    Если ОФД будут отправлены не все данные, то в процессе закрытия архива ФН появится ошибка и операция будет отменена. Не получится выполнить замену фискального накопителя и в случае, если от сервера ОФД нет ответа.

    Физическая замена фискального накопителя

    Порядок действий при замене фискального накопителя:

    1. Отключите онлайн-кассу от источника питания.
    2. Откройте крышку принтера, встроенного в онлайн-кассу, и выньте чековую ленту.
    3. Найдите отсек с ФН. В зависимости от модели ККТ он может находиться под аккумулятором, на нижней панели аппарата или в другом месте. Откройте отсек.
    4. Аккуратно отсоедините чип от шлейфа.
    5. Достаньте ФН и поставьте на его место новый.
    6. Закройте отсек, установите чековую ленту и закройте крышку встроенного принтера.
    7. Подключите онлайн-кассу к электросети и дождитесь завершения загрузки.
    Слот для ФН на кассе Эвотор

    Слот для ФН на кассе Эвотор

    Старый фискальный накопитель не выбрасывайте! Его нужно хранить в течение 5 лет.

    Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Что делать после замены фискального накопителя в кассе

      Рассмотрим порядок действий после замены ФН. Владельцу ККТ нужно не только активировать новый модуль, но и выполнить перерегистрацию онлайн-кассы в налоговой службе.

      Активация ФН и перерегистрация кассы

      После замены ФН следуйте инструкции:

      1. Войдите в настройки кассового аппарата. Нажмите «Зарегистрировать». Проверьте, что на странице «Активация нового ФН» указаны ваши реквизиты. Нажмите «Активировать ФН».

        Активация нового ФН

        Активация нового ФН

      2. Касса распечатает чек об активации ФН.

        Печать отчета об активации ФН

        Печать отчета об активации ФН

      3. Перейдите в личный кабинет на сайте налоговой и в заявлении о перерегистрации укажите данные из чека: его номер, дату и время активации нового накопителя, фискальный признак.

        Данные для заявления о перерегистрации ФН

        Данные для заявления о перерегистрации ФН

      Для перерегистрации ККТ онлайн понадобится квалифицированная электронная подпись. С ее помощью заверяется заявление для ФНС.

      После того как сотрудники налоговой службы одобрят заявку, в личном кабинете, напротив РН ККМ, появится статус «Касса перерегистрирована». Теперь можете продолжать пользоваться онлайн-кассой в обычном режиме.

      Если нет времени разбираться с заменой фискального накопителя и другими нюансами — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Мы сделаем все за вас. Кроме того, перерегистрируем и при необходимости перепрошьем онлайн-кассу.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      10 комментариев к записи "Порядок замены фискального накопителя в 2024 году"
      • Валера
        12.08.2022

        Подскажите, пожалуйста, могу ли я перейти на ФФД 1.2, не меняя старый накопитель? Торгую молоком.

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          14.02.2023

          Добрый день! Новый формат фискальных документов поддерживают только фискальные накопители модели ФН-М. Если вы уже используете такой ФН, то для перехода на ФФД 1.2 вам нужно перерегистрировать кассу. Если же у вас старый ФН, то используйте до конца его срока действия, а после этого переходите на ФФД 1.2 с ФН-М.

          Ответить
      • Лиза
        12.08.2022

        Через месяц начинаю продавать обувь. Но у меня в кассе стоит старый ФН и срок его действия пока не закончился. Обязательно ли ставить ФН-М или можно дождаться, пока ресурс старого накопителя закончится?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          14.02.2023

          Добрый день! Вы можете пока продолжать работать со старым накопителем, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

          Ответить
      • Дарья Вишневская
        01.08.2019

        А можно ли заменить ФН на другой, если ещё не закончился срок годности?

        Ответить
        • online-kassa ru
          01.08.2019

          Да, это возможно. В частности, такая замена актуальна при смене собственника ККТ или если фискальный накопитель сломан. Обратите внимание, исправный ФН нельзя сменить без наличия причины — такая замена должна быть аргументирована для ФНС. Замена фискального накопителя в этом случае предполагает закрытие архива (если это возможно) и перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

          Ответить
      • Вадим
        26.06.2019

        Ни разу так до конца и не получилось произвести замену ФН самостоятельно… Проблемы с перерегистрацией в налоговой. Пришлось вызывать специалиста. Приходится брать ФН со сроком на подольше, чтобы реже с этим сталкиваться.

        Ответить
      • Евгений Л
        07.06.2019

        Если неверно указаны реквизиты ККТ, то необходимо просто выкинуть старый и приобрести новый? С самой кассой непосредственно никаких манипуляций производить не надо и документально на ней это никак не отразится?

        Ответить
        • Роман
          22.07.2019

          У меня магазин бытовой техники. Память ФН быстро заканчивается и приходится часто менять. Существуют ли ФН с большим количеством памяти?

          Ответить
          • online-kassa ru
            22.07.2019

            Можно или нельзя использовать ФН определенного срока зависит от того, какой режим налогообложения и какую деятельность вы ведете. В частности, ФН максимального срока обязаны использовать (за некоторыми исключениями) предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН в соответсвии с п.6 ст.4.1 54-ФЗ. Для остальных категорий предпринимателей соблюдено право выбора срока действия ФН — для более детальной консультации уточните, пожалуйста, сферу бизнеса и СНО.

            Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 6 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.