Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Порядок замены фискального накопителя

Фискальный накопитель (ФН) — электронный модуль (чип) в онлайн-кассе, используемый для записи, криптографического преобразования и хранения данных о проведенных операциях. Требования к нему определены ст. 4.1 ФЗ № 54 о применении ККТ. Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы и периодически требует замены. Рассказываем детально, когда и в каком порядке ее нужно делать.

Подберем ФН для вашего бизнеса и заменим за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Причины замены ФН

    С 6 августа 2021 года регистрировать кассу в ФНС можно только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Если вы установили старую модель ФН до этой даты и не работаете с маркированными товарами, можете использовать чип до завершения срока его службы. Потом — только ФН новой модели. Продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке, должны поставить ФН-М независимо от оставшегося периода действия старого накопителя. Другие причины замены ФН:

    Истечение срока службыВ реестр ФН (документе со списком действующих накопителей, находится на сайте ФНС) включены две модели чипов: на 15 и 36 месяцев. По истечении срока службы фискальный накопитель подлежит замене.

    Период «жизни» ФН отсчитывается с момента проведения фискализации (активации накопителя) при регистрации ККТ или перерегистрации аппарата в налоговой. Посмотреть, когда она выполнялась, можно в настройках кассовой техники или в личном кабинете на портале ОФД.

    В прошивке ККТ предусмотрена функция уведомления о завершении срока службы фискального накопителя. Как правило, сообщение появляется за 30 дней до окончания работы модуля

    Заполнение встроенной памятиЕе объем — 256 МБ. Фискального накопителя хватает примерно на 240 000 чеков (зависит от количества содержащихся в них операций). При заполнении встроенной памяти ФН необходимо заменить, даже если срок его действия не истек.

    У многих моделей ККМ предусмотрена функция контроля за заполняемостью памяти накопителя. Когда его ресурс практически исчерпан (остается 1–2 % свободного места), на экран онлайн-кассы выводится уведомление

    Смена собственника ККТКогда кассовая техника передается в пользование другому владельцу, проводят замену ФН. Предыдущий собственник изымает накопитель, а текущий — устанавливает новый чип и регистрирует ККТ.

    Если онлайн-касса передается в обособленное подразделение предприятия, электронный модуль менять не нужно, так как у головного офиса и филиала один ИНН

    Неверно указаны реквизиты ККТПри фискализации накопителя пользователь указывает регистрационный номер (РН) кассового оборудования, и здесь важно проявлять внимательность. Изменить данные после сохранения нельзя. Ошибка оборачивается необходимостью покупки нового ФН и проведения повторной фискализации
    Поломка фискального накопителя без возможности восстановленияНеисправность может возникнуть из-за грубой эксплуатации или вследствие воздействия агрессивных сред. Не всегда удается отремонтировать накопитель, что приводит к необходимости его замены. Закон запрещает пользоваться онлайн-кассой без ФН

    Установленный и зарегистрированный с кассой фискальный накопитель нельзя изымать и ставить в другую ККТ. Он «привязывается» к конкретной модели оборудования.

    Сроки замены ФН

    В паспорте ФН указан максимальный срок службы устройства (15 или 36 месяцев), но замена чипа может потребоваться раньше. Сколько дней проработает накопитель, зависит от вида деятельности компании и используемой ею системы налогообложения. Сроки замены фискального накопителя в 2022 году подробно изложены в таблице ниже.

    Обратите внимание на то, что при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, нужно работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2.

    Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Замена фискального накопителя: порядок действий

      Провести замену фискального модуля кассы можно силами специалистов сервис-центра. Это актуально в тех случаях, когда на ККТ еще распространяется гарантия производителя. Но поменять фискальный накопитель в кассе можно и самостоятельно — рассказываем, как это сделать. Для примера возьмем смарт-терминал Эвотор.

      После замены фискального накопителя онлайн-кассу нужно перерегистрировать в налоговой с новым ФН.

      Закрытие архива ФН

      Перед тем как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе, закройте текущую смену и дождитесь, когда все данные будут переданы ОФД. То есть интернет-соединение в этот момент должно быть стабильным. Затем закройте архив ФН. Для этого:

      1. Перейдите в настройки на терминале, выберите «ОФД» → «Заменить ФН».
      2. Перед тем как закрыть архив ФН, в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС выберите кассу и нажмите «Перерегистрировать». Заполните заявление. Не забудьте указать причину: «Замена ФН».
      3. Вернитесь в меню Эвотора. Нажмите «Закрыть архив ФН».
      4. Подтвердите действие.
      5. Дождитесь, когда касса распечатает отчет о закрытии архива ФН и отправит данные ОФД.
      6. Подтвердите операцию в личном кабинете налогоплательщика на портале ОФД. Продолжите заполнять заявление о перерегистрации и укажите в нем данные из отчета: его номер, дату и время закрытия архива, фискальный признак (ФП).
      7. Достаньте старый накопитель и установите новый.

      Если ОФД будут отправлены не все данные, то в процессе закрытия архива ФН появится ошибка и операция будет отменена. Не получится выполнить замену фискального накопителя и в случае, если от сервера ОФД нет ответа.

      Физическая замена фискального накопителя

      Порядок действий при замене фискального накопителя самостоятельно:

      1. Отключите онлайн-кассу от источника питания.
      2. Откройте крышку принтера, встроенного в онлайн-кассу, и выньте чековую ленту.
      3. Найдите отсек с ФН. В зависимости от модели ККТ он может находиться под аккумулятором, на нижней панели аппарата или в другом месте. Откройте его.
      4. Аккуратно отсоедините чип от шлейфа.
      5. Достаньте ФН и поставьте на его место новый.
      6. Закройте отсек, установите чековую ленту и закройте крышку встроенного принтера.
      7. Подключите онлайн-кассу к электросети и дождитесь ее загрузки.

      Старый фискальный накопитель не выбрасывайте! Его нужно хранить в течение 5 лет.

      • Замена фискального накопителя

        7 отзывов

        Замена фискального накопителя

        2 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Замена фискального накопителя с перерегистрацией + перепрошивка ККТ

        Замена фискального накопителя с перерегистрацией + перепрошивка ККТ

        2 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Перерегистрация ККТ с заменой ФН

        1 отзыв

        Перерегистрация ККТ с заменой ФН

        2 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии

      Что делать после замены фискального накопителя в кассе

      Рассмотрим порядок действий после замены ФН. Владельцу ККТ нужно не только активировать новый модуль, но и выполнить перерегистрацию онлайн-кассы в налоговой службе.

      Активация ФН и перерегистрация кассы

      После замены ФН следуйте инструкции:

      1. Войдите в настройки кассового аппарата. Нажмите «Зарегистрировать». Проверьте, что на странице «Активация нового ФН» указаны ваши реквизиты. Нажмите «Активировать ФН».
      2. Касса распечатает чек об активации ФН.
      3. Перейдите в личный кабинет на сайте налоговой и в заявлении о перерегистрации укажите данные из чека: его номер, дату и время активации нового накопителя, фискальный признак.

      Для перерегистрации ККТ онлайн понадобится квалифицированная электронная подпись. С ее помощью заверяется заявление для ФНС.

      После того как сотрудники налоговой службы одобрят заявку, в личном кабинете, напротив РН ККМ, появится статус «Касса перерегистрирована». Теперь можете продолжать пользоваться онлайн-кассой в обычном режиме.

      Где поменять фискальный накопитель, если не удается справиться своими силами? Обратитесь в нашу компанию. Мы предлагаем замену ФН с перерегистрацией онлайн-кассы, при необходимости сделаем перепрошивку ККТ.

      Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        6 комментариев к записи "Порядок замены фискального накопителя"
        • Дарья Вишневская
          01.08.2019

          А можно ли заменить ФН на другой, если ещё не закончился срок годности?

          Ответить
          • online-kassa ru
            01.08.2019

            Да, это возможно. В частности, такая замена актуальна при смене собственника ККТ или если фискальный накопитель сломан. Обратите внимание, исправный ФН нельзя сменить без наличия причины — такая замена должна быть аргументирована для ФНС. Замена фискального накопителя в этом случае предполагает закрытие архива (если это возможно) и перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

            Ответить
        • Вадим
          26.06.2019

          Ни разу так до конца и не получилось произвести замену ФН самостоятельно… Проблемы с перерегистрацией в налоговой. Пришлось вызывать специалиста. Приходится брать ФН со сроком на подольше, чтобы реже с этим сталкиваться.

          Ответить
        • Евгений Л
          07.06.2019

          Если неверно указаны реквизиты ККТ, то необходимо просто выкинуть старый и приобрести новый? С самой кассой непосредственно никаких манипуляций производить не надо и документально на ней это никак не отразится?

          Ответить
          • Роман
            22.07.2019

            У меня магазин бытовой техники. Память ФН быстро заканчивается и приходится часто менять. Существуют ли ФН с большим количеством памяти?

            Ответить
            • online-kassa ru
              22.07.2019

              Можно или нельзя использовать ФН определенного срока зависит от того, какой режим налогообложения и какую деятельность вы ведете. В частности, ФН максимального срока обязаны использовать (за некоторыми исключениями) предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН в соответсвии с п.6 ст.4.1 54-ФЗ. Для остальных категорий предпринимателей соблюдено право выбора срока действия ФН — для более детальной консультации уточните, пожалуйста, сферу бизнеса и СНО.

              Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.