Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Топ-5 систем электронного документооборота

Топ-5 систем электронного документооборота

Система электронного документооборота (ЭДО) нужна для обмена документами, в том числе кадровыми, внутри компании, с контрагентами и госорганами.

ЭДО — главный инструмент при работе с алкоголем и маркированными товарами. Участники рынка должны передавать Универсальный передаточный документ (УПД) контрагентам, а также данные в ЕГАИС и Честный ЗНАК с помощью электронного документооборота.

Представляем топ-5 ведущих систем ЭДО. Расскажем, как выбрать подходящую.

Подберем подходящий тариф «Контур.Диадок». Поможем организовать работу с электронными документами.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    «Контур.Диадок» — система электронного документооборота

    Через «Контур.Диадок» можно отправлять акты, накладные, счета-фактуры, УПД и другие документы в электронном виде — без дублирования на бумаге. Входящие файлы бесплатны, исходящие — оплачиваются согласно подключенному тарифу. В системе электронного документооборота «Контур.Диадок» вы можете:

    Работать с документамисоздавать их в системе ЭДО с помощью встроенного редактора или загружать с компьютера, направлять на согласование или подпись одному или всем сотрудникам подразделения;

    настраивать автоматическое распределение входящих документов по подразделениям и ответственным сотрудникам

    Работать с контрагентамивводить название компании в строку поиска или загружать файл со списком ИНН организаций, чтобы узнать, кто из контрагентов подключен к «Контур.Диадок». Затем — отправлять им приглашение;

    обмениваться документами даже с иностранными контрагентами

    Взаимодействовать с сотрудникамиподключать неограниченное количество пользователей без доплаты;

    распределять права доступа и функции сотрудникам;

    подписывать, согласовывать и/или передавать документы на подпись и согласование

    Способы работы в «Контур.Диадок»:

    • в браузере — без установки дополнительных программ;
    • путем интеграции с системой учета — разработан готовый модуль для 1С, а для совместимости с другими товароучетными программами используется API, коннектор или комплекс «Контур.ERP» для SAP;
    • через мобильное приложение — бесплатно устанавливается на iOS- и Android-устройства.

    Чтобы работать в системе, выберите пакет исходящих документов и оплатите его онлайн.

    О том, как работает электронный документооборот в «Контур.Диадок», читайте здесь.

    Плюсы системы:

    • разные способы работы ЭДО (в браузере, мобильном приложении, товароучетной системе);
    • бесплатное хранение документов на нескольких серверах — данные не потеряются;
    • техподдержка в чате, по email, телефону;
    • возможность подключения неограниченного количества пользователей;
    • защита системы от взломов.

    Есть минус для предпринимателей, работающих с маркированными товарами, — им нужно устанавливать дополнительный сервис для передачи данных в Честный ЗНАК.

    «Битрикс24»: электронный документооборот

    «Битрикс24» — программа для автоматизации бизнеса, в которой, помимо множества других функций, реализован электронный документооборот. Его возможности зависят от подключенного тарифа, а в бесплатной версии софта онлайн-обмен документами недоступен.

    Можете создавать документы в «Битрикс24» или загружать их с компьютера или облачных сервисов. Доступна интеграция с GoogleDocs, Microsoft 365. Кроме того, можете просматривать и редактировать файлы в задаче, новостной ленте, во время видеозвонка.

    При использовании тарифа «Стандартный» и выше (облако) или «Корпоративный портал» и «Энтерпрайз» (коробочной версии) доступна совместная онлайн-работа с документами. Редактировать их можно с сотрудниками компании или внешними участниками — коллегами и партнерами, которые не подключены к «Битрикс24». Все изменения сохраняются автоматически.

    Плюсы электронного документооборота в «Битрикс24»:

    • не требуется интеграция со сторонними сервисами;
    • есть встроенный онлайн-редактор для работы с документами;
    • можно использовать разные сценарии согласования документов — двухэтапное подтверждение, со статусами, голосование и т. д.

    Минус: интерфейс может показаться сложным для новичков.

    Электронный документооборот с «1С-ЭДО»

    «1С:ЭДО» — решение на базе «1С:Предприятие», обеспечивающее электронный документооборот с контрагентами прямо из программы 1С через одного или нескольких операторов ЭДО. Входящий трафик бесплатный, то есть за документы, которые вы получили, подписали и отправили обратно, — платить не нужно.

    Если используете системы электронного документооборота, с которыми «1С:ЭДО» поддерживает автороуминг, можете отправить партнеру приглашение. В противном случае нужно заполнять заявку на ручную настройку роуминга (из программы 1С или официального сайта ее разработчика).

    Бесплатно предоставляются следующие услуги:

    Предусмотрена оплата за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный.

    При наличии договора «1С:ИТС» (информационно-технологического сопровождения) отправка 50 или 100 комплектов документов осуществляется бесплатно. Дополнительно предоставляются полезные опции в виде различных сервисов ИТС.

    Также можете приобрести «1С:ЭДО» по предоплаченному тарифу (от 50 до 50 000 исходящих комплектов документов на 3, 6 или 12 месяцев) или оплачивать отправку файлов по факту.

    Если планируете работать преимущественно с входящими документами контрагентов, лучше приобретите тариф «Старт ЭДО» на срок 12 месяцев. Будут доступны опции:

    Плюсы «1С:ЭДО»:

    • сервис встроен в 1С, не нужно использовать сторонние программы;
    • предусмотрены разные тарифы в зависимости от ваших потребностей.

    Минус: сервис подходит не всем, разработан исключительно для пользователей программ 1С.

    «1С:ЭДО» для быстрого обмена электронными документами между контрагентами. Установим и настроим за 1 день!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Сервис электронного документооборота от компании «Такском»

      Компания «Такском» предлагает несколько решений организации электронного документооборота:

      • «Такском-Файлер» — онлайн-сервис для обмена документами с контрагентами в мобильном приложении или через веб-браузер;
      • решения для 1С — в виде сервиса или встраиваемого программного модуля (устанавливается в учетную систему и сопрягается с «Такском-Файлер»);
      • программу для интеграции с другими товароучетными программами с помощью инструментов API и SDK.

      Решение для 1С — «Станция сканирования». Программа предназначена для работы с маркированными товарами. Интегрируется с Честным ЗНАКом, Национальным каталогом, СУЗ.

      Плюсы ЭДО с помощью «Такском»:

      • разные решения в зависимости от вида деятельности и используемых учетных программ;
      • интеграция с Честным ЗНАКом — коды маркировки из УПД автоматически направляются в систему мониторинга.

      Минус: долгое ожидание ответа от службы поддержки.

      «Корус Five» — цифровая платформа для электронного документооборота

      «Корус Five» — модульная СЭД/ECM-система на платформе Microsoft для электронного документооборота. Работает в облаке или на локальном сервере. Включает модули для обмена документами внутри компании и с контрагентами.

      «Корус Five» позволяет подключить неограниченное количество пользователей. Подходит для работы международных компаний: есть мультиязычный интерфейс, автоперевод. «Корус Five» можно интегрировать с продуктами на платформах SAP, Oracle и других иностранных вендоров.

      Плюсы «Корус Five»:

      • обработка до 150 000 документов в месяц, хранение до 15 ТБ данных;
      • настройка с помощью встроенных визуальных редакторов;
      • наличие конструктора для создания документов.

      Минус — нет мобильного приложения. Для входа в программу со смартфона используется веб-браузер.

      Подключение к системе электронного документооборота на примере «Контур.Диадок»

      Чтобы подключиться к системе электронного документооборота «Контур.Диадок», заполните заявку на сайте diadoc.ru.

      Менеджер «Контур.Диадок» свяжется с вами в течение 1 рабочего дня и расскажет, какие документы нужно представить.

      На основе этого заявления оператор ЭДО подготовит информацию для Федеральной налоговой службы, которая должна быть уведомлена о том, что компания переходит на электронный документооборот.

      Протестировать веб-версию можно бесплатно.

      «Битрикс24», «Контур.Диадок» или «1С-ЭДО»: как выбрать систему электронного документооборота

      Чтобы выбрать систему ЭДО, обращайте внимание на такие критерии:

      • функции программы: наличие готовых шаблонов, демо-доступа;
      • тарифный план;
      • качество сервиса и поддержки;
      • способы работы с системой: с помощью веб-интерфейса, интеграции с учетными программами, мобильного приложения;
      • роуминг — возможность обмениваться документами с контрагентами, подключенными к другим системам ЭДО.

      Подытожим. Бумажные накладные и счета-фактуры уходят в прошлое. ЭДО позволяет упорядочить работу внутри компании, избавиться от кипы бумаг, сократить время на выполнение рутинных задач. Выбор оператора электронного документооборота зависит от ваших требований к информационной системе.

      Поможем настроить программное обеспечение для работы с электронными документами!
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия

        Добавить комментарий

        4 комментариев к записи "Топ-5 систем электронного документооборота"
        • Паша Т.
          04.05.2023

          Я могу подключить Битрикс как отдельного оператора ЭДО? Или мне нужно полностью работать в этой системе?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            20.05.2023

            Здравствуйте! Битрикс24 — это единая платформа для организации работы всей компании. ЭДО — один из реализуемых в системе инструментов. Вы можете работать только с ЭДО, ЛИБО можете использовать все функциональные возможности, доступные в вашем пакете. На ваше усмотрение.

            Ответить
        • Лариса
          04.05.2023

          Что делать, если я потратила все исходящие в пакете «Контур.Диадок» и мне их оказалось мало?

          Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

                Настроим, обучим и поможем в решении проблем

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Битрикс24 для бизнеса под ключ

                  Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                  Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                    Не тратьте время
                    на поиски кассы!

                    Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                      Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.