Касса Эвотор алко в Белой Глине

Обзор кассы Эвотор Алко

Касса Эвотор Алко — одна из комплектаций поставки кассовых аппаратов фирмы Эвотор (смарт-терминалы Эвотор 5, 7.2, 7.3 и 10), ориентированная на обеспечение и автоматизацию процесса торговли алкогольной продукцией. В первую очередь касса Эвотор Алко решает задачи работы с ЕГАИС и отправки данных ОФД в соответствии с 54-ФЗ, однако полный функционала касс Эвотор Алко значительно шире. В полном соответствии с названием («Эвотор» — «эволюция торговли») механизмы взаимодействия пользователя с кассовым терминалом изменены и доработаны для наибольшей оптимизации рабочего процесса. Даже оформление продажи и печать чека на кассах Эвотор реализовано не так, как на других фискальных регистраторах — пользователь выбирает номенклатуру, ее количество и тип цены на самом терминале, что позволяет отказаться от постоянного подключения кассы к компьютеру. Данная возможность особенно полезна при организации выездных торговых точек и торговле через агентов, когда важна мобильность и невозможно установить стационарное рабочее место.

Взаимодействие сотрудника с кассовыми аппаратами Эвотор реализовано при помощи сенсорного дисплея (в зависимости от выбранной модели — 5, 7 или 10 дюймов). На устройства Эвотор 5, 7.3 и 10 установлены аккумуляторные батареи емкостью от 5200 (Эвотор 5) до 10400 (7.3, 10) мА*ч , которые позволяют использовать кассу без подключения к сети питания до 14 часов. Все модели терминалов Эвотор поддерживают беспроводной доступ к сети Интернет через Wi-Fi и mini-SIM карты (по технологиям 2G и 3G), соединение с дополнительными устройствами осуществляется через порты USB и сеть Bluetooth. Устройства могут быть интегрированы с имеющимися учетными системами при помощи обмена данными через Облако Эвотор.

Работа с ЕГАИС

Все кассы Эвотор Алко поддерживают работу с ЕГАИС. Однако, в зависимости от выбранной модели смарт-терминала, способ работы может несколько отличаться:

• При использовании смарт-терминалов Эвотор 5 и 7.2 работа с ЕГАИС осуществляется при помощи внешнего «УТМ» (опционально может быть включен в поставку);
• При использовании смарт-терминалов Эвотор 7.3 и 10 — через приложение «УТМ на терминале» либо при помощи внешнего «УТМ» (если он уже имеется у покупателя).

Технические характеристики

Доступный функционал

Кассы Эвотор Алко являются комплексными системами, поддерживающими выполнение следующих функций:

• Оформление реализаций товаров и услуг (в т.ч. по скидке и свободной цене);
• Оформление возвратов товара (как по чеку, так и без него);
• Отправка данных о чеках ОФД (в т.ч. отложенная отправка в случае неполадок с подключением к сети Интернет);
• Работа с ЕГАИС (в зависимости от наличия у покупателя УТМ, возможна работа через имеющийся УТМ, включение УТМ в комплект поставки или работа через приложение «УТМ на терминале»);
• Работа со списком товаров и его загрузка через облачное приложение;
• Приемка/списание/инвентаризация товара с ведением базы штрихкодов;
• Печать кассовых отчетов: Х-отчета (без гашения) и Z-отчета (с гашением);
• Работа с внешним оборудованием: сканеры штрихкодов, весы, денежные ящики, банковские терминалы, принтеры чеков;
• Анализ данных при помощи отчетов (в Личном Кабинете Эвотора и на самом смарт-терминале);
• Механизм ролей, регулирующий уровень прав пользователей смарт-терминала.

Данный функционал может быть значительно расширен путем установки дополнительных решений из Магазина Приложений Эвотор. В настоящее время в Магазине имеется программное обеспечение следующих типов:

• Приложения, обеспечивающие обмен данными с учетными системами;
• Программное обеспечение для обмена данными в форматах Excel, CSV, XML;
• Драйверы для внешнего оборудования;
• Углубленная аналитика для руководителей;
• Утилиты для отправки копий чеков клиенту (посредством SMS-сообщений или e-mail);
• Редакторы дополнительных свойств товара и шапки/подвала чека;
• Программное обеспечение, предоставляющее удаленный доступ к смарт-терминалу;
• Приложения для ведения  базы штрих-кодов, ее наполнения и поддержки актуальности.

Эвотор постоянно совершенствует имеющийся ассортимент приложений, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы кассовых аппаратов и расширить спектр задач, решаемых ими.

Совместимое оборудование

Кассы Эвотор Алко поддерживают подключение и работу следующих устройств:

• Банковские терминалы: Ingenico iРР320, PAX D200 (работают со всеми моделями фискальных устройств Эвотор);
•    1D-сканеры ш/к: АТОЛ SB-1101, SB-1103, SB-2105; Winson WNL-5000G, WNI-6003B;
•     2D-сканеры ш/к: АТОЛ SB-2103, Honeywell Voyager 1450g, Symbol Zebra DS4308 HD, Winson WNL-2050G, Opticon PX20;
•     Принтеры этикеток: HPRT MLP2, АТОЛ BP21;
•     Денежные ящики: любые ящики, имеющие разъем RJ-12 (для работы со смарт-терминалом Эвотор 5 необходимо подключение через USB-триггер);
•     Весы (CAS AD, CAS ER, ШТРИХ-СЛИМ 300M, МАССА-К МК-15.2).

Компания Эвотор постоянно работает над своим программным обеспечением, обновляя список поддерживаемого смарт-терминалом оборудования. Более полный список устройств, с которыми могут работать кассы Эвотор Алко, а также информацию о необходимом программном обеспечении для их работы можно получить на официальном сайте компании Эвотор.

Печать

На кассы Эвотор Алко устанавливаются следующие модели принтеров чеков (в соответствии с выбранной моделью смарт-терминала):

• Эвотор 5, 7.3, 10 — термопечатающий механизм APS SS205-V4-LV;
•      Эвотор 7.2 — термопечатающий механизм YC215.

Данные принтеры используются также на кассовых аппаратах других производителей (к примеру, кассы фирмы АТОЛ). Их популярность обусловлена высокой надежностью, качеством и скоростью печати. Максимальные показатели скорости печати на кассах Эвотор следующие:

•      Эвотор 5 — 50 мм/с;
•      Эвотор 7.3, 10 — 90 мм/с;
•      Эвотор 7.2 — 70 мм/с.

Указанные цифры позволяют говорить о том, что терминалы Эвотор 7.3 и 10 ориентированы на использование на торговых точках со средним клиентопотоком. Фискальные регистраторы Эвотор 5 и Эвотор 7.2 больше подходят для организаций, характеризующихся небольшим количеством печатаемых за смену чеков.

Отчеты

Программно-аппаратный комплекс касс Эвотор Алко предоставляет также ряд отчетов — инструментов для анализа деятельности организации. Для удобства использования они подразделяются на 2 категории – отчеты, формируемые в Личном Кабинете Эвотор (больше подходят руководителям) и отчеты, формируемые непосредственно на терминале (для анализа данных на рабочем месте кассира). В Личном Кабинете Вы можете получить 4 вида отчетов:

• Отчет о терминалах (предоставляет данные о количестве операций как по конкретному терминалу Эвотор, так и по всем имеющимся);
• Отчет о чеках (анализирует информацию о средней сумме чека и их количестве в разрезе одного либо всех терминалов);
• Отчет о скидках (предоставляет данные о сумме всех скидок, средней скидке в рублях и процентах);
• Отчет “Мои чеки” (анализ детальных сведений о чеках на заданный временной интервал).

На самом терминале формируются следующие отчеты:

• Остатки товара (в ценах реализации);
• Движения товаров;
• Отчет по закупкам;
• Отчет по продажам;
• Сводный отчет по продажам;
• Отчет по валовой прибыли.

После формирования отчета Вы можете сохранить его в формате CSV или XML, распечатать или же отправить на электронную почту.

Также стоит помнить о том, что в Магазине Приложений Эвотор имеется программное обеспечение, позволяющее систематизировать и анализировать данные более глубоко и подробно.

Доступные комплектации

При покупке касс Эвотор Алко доступен выбор из нескольких комплектаций, заметно отличающихся как по стоимости, так и по дополнительным опциям, включенным в состав поставки. Комплектации различаются по следующим параметрам:

• Модель смарт-терминала (Эвотор 5, 7.2, 7.3, 10);
• Внешний УТМ и срок его использования;
•     Подписка на приложение “УТМ на терминале” (приложение является альтернативным способом работы с ЕГАИС без покупки внешнего УТМ);
• Фискальный накопитель и срок его работы;
• Сканер штрихкодов и его тип (1D, 2D).

В зависимости от того, какое оборудование уже имеется у покупателя, можно выбрать наиболее подходящую комплектацию, избежав ненужных затрат.

Преимущества касс Эвотор Алко

• Разработаны в соответствии с требованиями ФЗ;
• Поддерживается работа с ОФД (в том числе отложенная отправка данных в случае отсутствия выхода в Интернет);
• Поддерживается работа с ЕГАИС и реализация алкогольной продукции;
• В состав поставки входит внешний УТМ/приложение «УТМ на терминале», заменяющее внешний УТМ;
• Полноценная интеграция с учетными системами (в т.ч. программами ресторанного учета);
• Работа без подключения к электросети (модели, оборудованные аккумулятором);
• Синхронизация и обмен данными через облако Эвотор;
• Большое количество инструментов для аналитики продаж;
• Подключение к сети Интернет через беспроводные сети (WiFi, mini-SIM);
• Удобство эксплуатации кассы и взаимодействия с программным обеспечением при помощи сенсорного экрана;
• Множество приложений, расширяющих функциональные возможности программно-аппаратного комплекса;
• Ведение базы штрихкодов для ускорения приемок/списания/инвентаризаций;
• Поддержка подключаемого оборудования

Выводы

Кассы Эвотор Алко – полноценные программно-аппаратные комплексы, решающие и автоматизирующие огромное количество задач и процессов организации: от обеспечения работы кассира и отправки данных ОФД до анализа продаж и принятия наиболее оправданных управленческих решений. После покупки смарт-терминала Эвотор в Вашем распоряжении оказывается большое количество инструментов различной направленности, оптимизирующих процессы управления товарами и их реализации в полном соответствии с требованиями текущего законодательства. Наличие возможности работы без подключения к компьютеру и сети питания будет незаменима при выездной торговле. Функционал системы значительно расширяется путем установки дополнительного программного обеспечения, а большое количество комплектаций поставки позволяет выбрать тот вариант, который позволит избежать лишних затрат и оптимально подойдет текущим потребностям организации.