Содержание кассового чека периодически меняется. Как правило, основной список реквизитов дополняется новыми данными. Например, раньше не нужно было указывать номенклатуру в чеке, а с 2021 года это обязательное требование. При продаже маркированной продукции нужно отражать реквизит «Код товара».
Давайте посмотрим, какие требования к кассовому чеку предъявляют в 2024 году. Представим полный список реквизитов.
Обязательные требования к кассовому чеку
Требования к кассовому чеку утверждены законом о применении ККТ — ФЗ № 54 от 22.05.2003. На фискальном документе должны присутствовать такие обязательные реквизиты:
- наименование (кассовый чек);
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета;
- ИНН, наименование организации или Ф. И. О (при наличии) ИП;
- используемая система налогообложения;
- признак расчета — приход, расход, возврат прихода, возврат расхода;
- номенклатура — наименование и цена за единицу товаров, работ, услуг, их количество (объем);
- сумма расчета — отдельно указывается ставка НДС и сумма этого налога (если применим);
- форма расчета — оплата наличными и/или «безналом» (сумма по каждому виду);
- должность и фамилия кассира (исключения — случаи, когда для расчетов используется торговый автомат или выполняется оплата за товары (услуги) в интернет-магазине);
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак чека;
- телефонный номер или email покупателя — если кассир направляет ему электронный чек;
- телефонный номер или email продавца — при соблюдении условий из предыдущего пункта;
- порядковый номер чека;
- номер смены;
- адрес сайта, через который можно проверить подлинность фискального признака;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код — для проверки достоверности данных, указанных в чеке, через бесплатное приложение ФНС.
Примечание! Под местом расчета понимают:
- адрес, почтовый индекс компании (помещения), где установлена касса;
- наименование и номер транспортного средства, адрес организации или регистрации ИП — при расчетах в транспорте;
- домен сайта пользователя — при удаленных продажах (через интернет).
К внешнему виду кассового чека также предусмотрены определенные требования. Размещенные на нем данные должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев с момента печати.
За отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита в чеке и работу с онлайн-кассой вне «рамок» закона полагаются штрафы. Чтобы их не платить, воспользуйтесь нашей услугой «Касса под ключ». Предлагаем оборудование (ККТ, фискальный накопитель), подключение к серверу оператору фискальных данных и другие услуги. Подберем, доставим, настроим устройство под ваши задачи, подключим к нужным для работы сервисам — это все обязательные, предусмотренные законом действия, которые нужно совершить до начала пользования кассой. Обеспечим экспертную поддержку 24/7.
Дополнительные обязательные требования к кассовому чеку в зависимости от вида деятельности и схемы расчетов
В чеке, выданном платежным агентом или субагентом, кроме общих обязательных реквизитов должны быть указаны:
- размер вознаграждения, уплачиваемого клиентом агенту (субагенту);
- номера телефонов агента, субагента (если участвует), поставщика и оператора по приему платежей.
Дополнительные реквизиты в чеках, выдаваемых банковским платежным агентом или субагентом:
- наименование операции;
- размер вознаграждения — включен в общую сумму расчета;
- наименование, ИНН и место нахождения оператора по переводу денежных средств;
- телефонные номера оператора по приему платежей, агента и субагента (если привлечен).
Ставку и размер НДС можно не указывать.
Обязательное требование к кассовому чеку, выданному торговым автоматом: наличие заводского номера автоматического устройства.
Если проводится расчет между ИП и/или организациями, в чек нужно включить дополнительные реквизиты:
- ИНН, наименование юрлица или Ф. И. О индивидуального предпринимателя, выступающего в роли покупателя;
- данные о стране происхождения товара (если он — предмет расчета);
- сумму акциза (если уплачивается);
- регистрационный номер таможенной декларации (если применима).
В законе рассмотрены случаи печати чеков при выплате выигрышей на сумму от 15 тыс. рублей. Речь не идет о казино и залах игровых автоматов. В законе такой вид деятельности трактуется как «Организация и проведение азартных игр». Например, прием ставок на результаты футбольного матча. При выплате выигрышей формируется чек с обязательными реквизитами из общего списка, а также дополнительными: ИНН, Ф. И. О, серией и номером паспорта клиента (получателя денег).
Если кассовый чек сформирован в казино или зале игровых автоматов, он должен содержать реквизит «Признак предмета расчета» (например, «Ставка в азартной игре», «Выигрыш в азартной игре») — его значение определяется в соответствии с используемым ФФД.
Что должно быть в кассовом чеке при продаже маркированного товара — требования для ИП и организаций
При продаже продукции с маркировкой Data Matrix в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара» (тег 1162). В печатном документе — около наименования маркированного продукта указан символ [М]. В электронном чеке — реквизит представлен в виде определенной последовательности символов.
Кроме того, с 1 апреля 2024 года вводится разрешительный режим продаж маркированной продукции. Если ее код не соответствует требованиям системы Честный ЗНАК, касса не пропустит товар.
Если вы только планируете начать продавать маркированные товары, вам нужно перейти на ФФД 1.2 и, возможно, перепрошить онлайн-кассу (если не сделали этого ранее). Обновление программного обеспечения для неопытного пользователя чревато ошибками и нарушением работоспособности ККТ. Если возникли трудности с прошивкой кассы, обращайтесь к нам. Выполним работу за вас быстро и без ошибок. Подготовим вашу ККТ к продажам маркированных товаров. Услуга распространяется на кассы, купленные не менее чем за 1 год до дня обращения.
Требования к оформлению кассового чека, запланированные в 2024 году
На момент написания статьи никаких изменений, связанных с содержанием фискальных документов, правительством не утверждено. В 2024 году ИП и организации продолжают использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами и пробивать кассовые чеки с обязательными реквизитами.
Запланированы небольшие изменения в оформлении фискального документа. Они упомянуты в законопроекте, который принят только в первом чтении и находится на этапе доработки. Согласно документу, требования к качеству печати и размеру символов бумажного чека могут быть определены форматами фискальных документов, утверждаемыми налоговой. Следите, когда он вступит в силу — подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех важных изменений.
Чем отличается кассовый чек от БСО. В них одинаковые реквизиты?
Здравствуйте! БСО относится к фискальным документам и является аналогом кассового чека (ст. 1.1 54-ФЗ). К нему предъявляются такие же требования, как и к чеку по онлайн-кассам, обязательные реквизиты не отличаются от реквизитов чека.
Может ли кассовый чек быть одновременно товарным чеком?
Здравствуйте! Кассовый чек может быть вместо товарного.
Подскажите, пожалуйста, что является номером кассового чека: ФД или ФП?
Здравствуйте! ФД — это порядковый номер чека. ФП — это фискальный признак.