«1C УНФ» — конфигурация «Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» — типовая конфигурация на базе платформы «1С:Предприятие», создана для автоматизации работы малого и среднего бизнеса.

В статье рассмотрим функциональные возможности программы, какой выбрать самоучитель по работе с ней, как воспользоваться демо-версией «1С УНФ» и где можно получить последний релиз продукта.

«1С УНФ»: описание функциональных возможностей

На официальном сайте «1С УНФ» приводится описание всех функциональных возможностей конфигурации программы, а также кому они будут полезны. Данное ПО позволяет работать с закупками и продажами, производственными операциями, рассчитывать зарплату, вести базу клиентов, учитывать взаимодействие с контрагентами и многое другое. Руководители организаций имеют возможность работать с бизнес-аналитикой, создавать новые планы и отслеживать исполнение намеченных.

Для ИП в программе предусмотрены средства работы с отчетностью, а для организаций других форм собственности — синхронизация с «1С:Бухгалтерия».

Организации, занимающиеся оптовыми и розничными продажами, могут регистрировать заказы клиентов и отслеживать их состояние до момента закрытия сделки. Программа предоставляет инструменты для формирования счетов, счетов-фактур и накладных. Также есть калькулятор для расчета себестоимости заказа, скидок или наценок.

Планировать продажи можно как по всему предприятию, так и по каждому сотруднику или отдельной товарной позиции. А благодаря инструментам сравнительного анализа есть возможность отслеживать выполнение планов продаж.

Доступна интеграция и совместная работа с внешними устройствами: сканером штрихкодов, электронными весами, эквайринговым терминалом и т. д.

Для организаций, предоставляющих услуги, также предусмотрен ряд функциональных возможностей. «1С:УНФ» предоставляет инструменты для контроля времени и создания графиков работ с учетом загруженности персонала и оборудования. Учет происходит вплоть до регистрации времени, которое конкретный сотрудник затрачивает на оказание отдельной услуги.

Кроме прочего, в программе есть средства для биллинга: при регулярном предоставлении клиенту определенного перечня услуг можно автоматически выставлять ему счета, а при необходимости учитывать дополнительные услуги отдельной графой. Есть возможность расчета прямых и косвенных затрат, фактической себестоимости произведенных работ.

Также данное ПО позволяет эффективно организовать работу интернет-магазинов. Обеспечивается интеграция с CMS. «1С:УНФ» обменивается данными с сайтом магазина и автоматизирует его работу: товары, их цены и остатки, учтенные в программе, подгружаются на сайт автоматически.

Заказы, поступающие из различных источников (сайт, телефон, электронная почта), формируют единую базу. На каждого нового клиента заводится отдельная карточка с его данными, регистрируются все его действия (заказы, возвраты и т. д.)

Программа позволяет отслеживать работу персонала, а по ее результатам автоматически рассчитывает сдельную часть зарплаты каждого сотрудника. Обладает инструментами для формирования всех необходимых платежных документов и итоговых отчетов.

Настраиваемый калькулятор рассчитывает стоимость или себестоимость доставки каждого заказа. Также предусмотрена работа с агрегатором служб доставки Яндекс.Доставка.

Для производственных предприятий, кроме всего прочего, обеспечивается учет серийных номеров произведенной продукции, контроль остатков сырья и материалов и расчет потребности в них. А за счет производственного плана формирует календарный график работы.

«1С УНФ»: демо версия онлайн бесплатно

На веб-ресурсе компании можно получить демо версию конфигурации «1С УНФ» онлайн. Бесплатный срок использования — 30 календарных дней. «Облачная» версия программы для трех рабочих мест будет доступна сразу после заполнения формы на сайте. Для работы предоставляется последняя «облачная» версия «1С:Управление нашей фирмой».

Компания гарантирует полную сохранность данных, которые будут наработаны в демо-версии «1С УНФ» за отведенный срок.

После окончания работы с демо «1С УНФ» можно перейти на платную онлайн-версию программы. Ежемесячная оплата будет составлять сумму от 1303 рублей за месяц использования. Подключение каждого нового пользователя будет стоить от 563 рублей в месяц.

«1С УНФ»: самоучитель для работы с программой

Чтобы понимать, как эффективно работать с программой, и научиться применять на практике все возможности «1С УНФ», производитель рекомендует использовать самоучители. Их можно приобрести как в печатном, так и в электронном формате. А при наличии у клиента договора на информационно-технологическое сопровождение от «1С» электронная версия будет предоставлена бесплатно.

Книга «От хаоса к порядку. С “1С:Управление нашей фирмой”. Реально» была выпущена в 2018 году, состоит из 9 глав. Представляет собой пошаговый самоучитель по настройке программы для бизнеса конкретного формата (торговое, производственное предприятие, поставщик услуг). Также рассматриваются особенности складского учета, работы с контрагентами, особенности формирования и сдачи отчетности (для ИП).

Самоучитель «Реальная автоматизация малого бизнеса. “1С:Управление небольшой фирмой”» состоит из 18 глав. Материал книги представлен в виде примеров решения конкретных бизнес-задач с помощью средств «1С:УНФ». Рассматриваются ситуации, которые возникают на предприятиях, работающих в различных отраслях. Отдельные главы посвящены методам финансового анализа, принципам работы с регламентированной отчетностью, администрированию баз данных. Также даются рекомендации по интеграции программы с «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница» и по настройке обмена данными с сайтом.

«1С УНФ»: скачать последнюю версию

Для ознакомления с программой рекомендуется воспользоваться бесплатной демо-версией «1С УНФ», которая предоставляется на 30 дней.

В дальнейшем «1С: УНФ» можно скачать (облачная версия, работающая через интернет) или купить программу «в коробке». Приобретать лицензионный продукт лучше у производителя.

Коробочная «1С:УНФ» представлена в трех конфигурациях, которые устанавливаются на компьютер с возможностью работы в режиме оффлайн. Оплачиваются единоразово (облачная — ежемесячно).

Так, БАЗОВАЯ версия предназначена для одного пользователя, подключение новых не предполагается. Настройку программы пользователь выполняет самостоятельно. Стоимость — 4600 рублей.

Покупка версии ПРОФ включает в себя услуги по настройке программы под особенности бизнеса. Стоимость — 17400 рублей, а при подключении новых пользователей необходимо доплачивать по 6300 рублей за каждого.

ПАКЕТНАЯ «1С:УНФ» отличается от ПРОФ только тем, что сразу рассчитана на 5 пользователей. Стоимость — 31800 рублей. Это наиболее выгодное предложение при необходимости установки программы для нескольких работников отдельных подразделений.