Для эффективного управления бизнесом и принятия управленческих решений необходима комплексная автоматизированная система, на базе которой можно вести контроль и анализ, как в масштабах организации, так и в отдельно взятых разрезах (цех, продукция, оборудование). «1С: Предприятие» — программный продукт, где на основе технологической платформы построены практические решения, автоматизирующие деятельность компании. Это самая популярная программа среди крупнейших организаций и государственных учреждений.
В статье рассмотрим кратко ресурс платформы, разберем назначение, функциональные особенности одного из прикладных решений системы — «1С: Управление предприятием». Затронем тему обучения: расскажем об учебном центре компании 1С, разновидностей курсов, цены и где можно скачать бесплатные обучающие материалы.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С: Предприятие»: возможности платформы
Универсальность платформы состоит в использовании бизнес-приложения от разработчика и создании нового решения на базе готового. Пользователь (в частности, администратор) может выстраивать систему, адаптируя ее под поставленные задачи, на основании утвержденной внутренней политики компании и с учетом специфики ее деятельности. Клиенты 1С могут выбирать и устанавливать различные программные конфигурации под свои требования, не заботясь об их совместимости между собой. Платформа прописана так, что набор разных компонентов интегрируется в единую отлаженную систему. Гибкость «1С: Предприятие» позволяет применять ее во всех областях: производственные и транспортные компании, бюджетные и финансовые организации, розница, предоставление услуг.
На основе программы осуществляется ведение не только регламентированного учета. Это еще и большая площадка для управленческого учета, который включает:
- планирование;
- бюджетирование;
- финансовый анализ и отчетность;
- многовалютный учет;
- учет заработной платы и управление персоналом.
Управление бизнес-процессами состоит из нескольких этапов. На первом заносятся данные (параметры учета) на основе первичных бухгалтерских документов, технической документации, штатного расписания, табеля учета рабочего времени и т. д.
Затем осуществляется сбор сведений — отчетность. На базе 1С создают иерархические, многомерные и кросс-отчеты. Можно задавать условия различной группировки, детализации и объединения разных показателей, а также осуществлять графическую демонстрацию данных в виде диаграмм.
Следующим этапом является формирование план-фактного анализа, выявление отклонений и анализ причин. Данный отчет является документом для управленческого персонала, на основе которого создается прогноз и принимаются решения.
Разработчики написали продукт, который можно оперативно подстраивать под запросы пользователя. Это важно в условиях быстро меняющегося рынка, где наперед невозможно угадать что потребуется в будущем, в особенности в рамках быстрорастущего бизнеса.
«1С: Предприятие»: где скачать и как установить обновление
Приобрести программный продукт можно несколькими способами. Первый способ — через партнеров-франчайзи, которые вместе с программой предоставляют комплексные услуги, связанные с установкой, настройкой и технической поддержкой. Компания «1С» рекомендует обращаться к партнерским организациям при установке таких программ как «Бухгалтерия», а также при покупке комплексных решений.
Купить прикладное решение можно обратившись непосредственно к разработчику. В этом случае клиент получает официальную поддержку только в форме консультации. Вопросами установки и обновления «1С» не занимается. Помощь может осуществляться как на бесплатной, так и на платной основе, в зависимости от вида программы.
Еще один способ приобрести лицензионный продукт — скачать «1С: Предприятие» и другие программы, в том числе и обновления, через официальный интернет-магазин. Данный ресурс также не оказывает сопутствующие сервисные услуги, поэтому вопросы установки и прочие технические моменты (например, невозможная конфигурация) решаются пользователем самостоятельно.
Рассмотрим риски и неудобства, которые могут возникнуть у пользователя при установке платформы без лицензионного ключа. Программные продукты ежегодно дорабатываются и конечный продукт этих доработок — выпуск обновлений, которые либо исправляют ошибки, либо улучшают систему. Нелицензированная программа не будет обновляться, соответственно, со временем станет работать некорректно. Риск заражения компьютера вирусной программой может привести к потере данных, к утечке конфиденциальной информации третьим лицам. Устанавливая продукт без лицензии, пользователь лишается технической поддержки со стороны разработчика и партнерской сети. Если вы задумались об автоматизации своего бизнеса, рекомендуем устанавливать лицензионный программный продукт от проверенных партнеров.
Для актуализации системы следует своевременно выполнять ее обновления. Новые релизы направлены на исправление программных ошибок, содержат улучшенный функционал и интерфейс, включают изменения, касающиеся законодательных норм. Существует два варианта установки новой версии платформы: через интернет и с помощью конфигуратора. Ниже пошагово разберем, как можно обновить «1С: Предприятие» через режим «Конфигуратор»:
- Загрузите файл с обновлениями на компьютер.
- В загруженной папке откройте файл updsetup.exe.
- Загрузите setup.exe, выберите каталог, куда будут распаковываться файлы.
- Далее программу, которую требуется обновить, необходимо запустить в режиме «Конфигуратор».
- Создайте резервное копирование ваших справочных данных: «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу...». Данный пункт обязателен! Архивная копия дает возможность вернуться к последней версии в случае технических проблем при установке релиза.
- Далее запустите обновление через пункт «Поддержка« в разделе «Конфигурация». Если пункт обновления неактивен, активировать его можно с помощью следующих действий: Конфигурация — Открыть конфигурацию.
- Отметьте раздел «Выбор файла обновления».
- Укажите файл 1cv8b.cfu в ранее созданной вами папке, куда был распакован файл с обновлениями.
- Далее перейдите по кнопке «Продолжить обновление» — Ок.
- После того, как системой установятся обновления, ею будет выдано сообщение с предложением обновить конфигурацию базы данных. Подтвердите действие, нажав «Да».
- Примите изменения, кликнув пиктограмму «Принять».
«1С Управление предприятием»: управление бизнес-процессами
Программный продукт автоматизирует всю финансово-хозяйственную деятельность предприятий разных уровней (от среднего до крупного), регулирует работу внутренних служб, подразделений, в первую очередь производственных. Является инструментом для оценки эффективности как бизнеса в целом, так и отдельных структур (персонал, производство, складская служба и т. д.). «1С Управление предприятием» (далее УП) представляет собой совокупное решение для ведения и контроля регламентированного (бухгалтерского, налогового, МСФО) и управленческого учета. Регламентированный учет определяется на основании системы законодательного регулирования, управленческий — утвержденной внутренней политикой предприятия. С помощью УП решаются задачи на разных уровнях управления:
- высший руководящий состав, управленцы: анализ, долгосрочное планирование, управление ресурсами;
- управляющие подразделений, менеджерский состав: планирование, разработка мероприятий по снижению затрат и повышению эффективности работы;
- учетные службы (рабочие, сотрудники): внесение, обработка сведений, а также контроль, формирование отчетности.
Система предусматривает раздачу прав с разной степенью доступа пользователям всех уровней. Права назначаются на основании внутренних документов и распоряжений организации. Для руководящего состава, как правило, предоставляются права на просмотр отчетов, без возможности их редактирования и детализации. Т. е. генеральный директор или владельцы компании не могут посмотреть затраты до уровня первичных бухгалтерских документов. Это делается с целью недопущения информационной перегруженности. При этом, к примеру, работникам складской службы предоставляют доступ к созданию, изменению и удалению первичных документов (здесь перечень ограничен, определяется согласно обязанностям сотрудника), без доступа к первичным отчетам других подразделений.
Один и тот же документ может отражаться для пользователей с разным доступом прав по-разному — включая или скрывая те или иные параметры. Таким образом, прикладное решение позволяет сформировать целостную систему финансово-хозяйственной деятельности организации, где все элементы взаимосвязаны, при этом разные пользователи работают на своем конкретном участке с разными уровнями ответственности.
Помимо ведения регламентированного учета, существуют множество функциональных возможностей УП, связанных с автоматизацией бизнес-процессов. Рассмотрим основные из них. Во-первых, это большой пласт для управления и оптимизации производственного процесса с помощью мощного инструментария:
- план выпуска продукции (от ежедневного до годового), который учитывает цикл производства и загруженность оборудования (мощности);
- мониторинг обеспеченности ресурсами, что позволяет не допустить простоя и несоблюдение сроков поставки продукции клиентам.
Также система координирует работу разных служб при утверждении планов производства, закупок, продаж и планирование бюджета. Это позволяет добиться бесперебойности, отлаженности внутренних процессов и эффективного ведения бизнеса в целом.
1С помогает в оценке и контроле определяющих показателей компании на всех уровнях управления, благодаря чему можно оперативно реагировать и принимать решения по узким местам. На базе УП есть ресурсы для внедрения системы нормирования, а также отслеживание соблюдений установленных норм, с выявлением отклонений. В качестве инструмента здесь выступает план-фактный анализ. Возможность управления закупками: отбор поставщиков, назначение условий закупок, работа с заказами (оформление, контроль исполнения, изменения, завершение), отслеживание цен поставщиков, создание и мониторинг графика поставок и платежей. Организация процесса складской службы, предусматривающая оптимизацию ведения учета и хранения продукции.
Вам будет интересно: Программа «1С Документооборот» — порядок в документах
С помощью программного решения ведется учет и распределяются номенклатурные затраты. Это значит, что пользователем, на основе утвержденной учетной политики компании, могут задаваться параметры для разнесения затрат по конкретным направлениям и участкам, т. е. туда, где эти расходы появились. Тем самым будет отражаться реальная картина затрат и себестоимость конкретного вида продукции. В отличии от котлового метода, это позволяет объективно оценить рентабельность ассортимента, эффективность работы цехов и подразделений. Также прикладное решение позволяет рассчитать себестоимость выпуска продукции.
УП — это ресурс для управления персоналом и расчета заработной платы:
- оформление штатного расписания;
- составление графика работы на месяц по каждому сотруднику;
- формирование графика отпусков;
- оформление передвижения кадров: принятие на работу, перевод, увольнение и т. д.;
- ведение обязательной отчетности отдела персонала;
- и многое другое.
Возможности программного решения не ограничиваются теми, что описаны в статье. Инструментарий для автоматизации бизнес-процессов внушителен, а главное, универсален и функционален.
Курсы «1С: Предприятие»
Компания «1С» наряду с разработкой программных продуктов проводит обучение на очной и дистанционной основе. Центры сертифицированного обучения занимаются непосредственно преподаванием и предоставлением информации по программным продуктам. Курсы предназначены как для ознакомления с прикладными решениями с «нуля», так и отражают конкретные узкие участки, с которыми у пользователей возникают сложности.
Обучение «1С: Предприятия» проводится по следующим направлениям:
- уровень пользователя: ознакомление с возможностями программ 1С, практические знания;
- программирование: установка, адаптация платформы «под себя».
В качестве слушателей курса могут выступать специалисты IT-отделов, ведь основы программирования системы «1С: Предприятие» занимают большое количество академических часов в общем расписании обучения. Также проводятся начитка для бухгалтеров, менеджерского и руководящего состава, работников дилерской сети, а также студентов учебных заведений. Расписания занятий, перечень курсов «1С: Предприятие», а также их стоимость представлены на официальном сайте 1С в разделе «Курсы 1С/экзамены 1С». Кроме этого, разработчиком на портале учебного центра размещены и бесплатные курсы.
Больше десяти лет используем программы 1С. Всегда помогали вести учет и контролировать склад, перемещения и т.д. Недавно подключили транспортный модуль и стало ещё проще вести логистику, система сама помогает формировать маршруты удобные. Даже и не представляю как можно работать без 1С.
Хотим приобрести программу для небольшого розничного магазина с 3-5 наемными сотрудниками, какую посоветуете?
Как вариант, рассмотрите «1С: Розница». Функционал:
— непосредственное осуществление продаж — оформление чеков, отражение получения средств разными способами, возвраты и т.д;
— учет — получение, поставки, распределение, инвентаризация, пересортица и т.д;
— ценообразование — дисконты, программы лояльности, свободная цена;
— связка торгового оборудования — ККТ, POS-терминалы, ТСД, сканеры и проч;
— интеграция с бухгалтерским и другим ПО.
Подробнее о покупке тут.
Хотим приобрести подписку на эту программу. Хочется немного разгрузить бухгалтерию, перенести часть документов онлайн и автоматизировать процесс. Раньше никто из нас не пользовался 1С, а интуитивно в этом разобраться просто невозможно. Посоветуйте официальные площадки, где можно изучить эту программу и получить сертификат?
Пользуюсь 1С «Предприятие» уже больше года. Часто слышу, что ее все ругают, но я всем довольна: программа довольно проста в управлении, а пользы масса! Стало гораздо удобнее отслеживать работу сотрудников и распределять бюджет. Мне кажется, для бухгалтера — это незаменимая вещь.