Вести учет товаров на складе вручную, записывая данные на бумаге, — долго, утомительно и чревато ошибками. Когда речь идет об огромном ассортименте, включающем тысячи единиц продукции, такую схему работы вообще невозможно представить. Чтобы упростить жизнь себе и сотрудникам, владельцу склада нужно задуматься об автоматизации.
Расскажем, как оптимизировать бизнес-процессы, чтобы сократить время как минимум на 25 % и повысить производительность труда персонала на 30 %. Объясним, что нужно для автоматизации склада.
Какие проблемы решает автоматизация работы склада
Автоматизация склада — это внедрение программно-аппаратной инфраструктуры, позволяющей минимизировать участие человека при решении различных товароучетных задач. Эффективность работы возрастает на треть, задействуется на 15 % меньше сотрудников, чем при выполнении операций «вручную».
Если вам кажется, что все слишком сложно или некогда разбираться в нюансах, обращайтесь к нам. Мы выполним полную автоматизацию склада с помощью современных технологий от 3 дней. Проведем предпроектное исследование, внедрим и настроим необходимое оборудование и ПО для улучшения текущих бизнес-процессов. Автоматизация складской логистики позволяет:
- вести учет каждой единицы на складе;
- контролировать поступления и перемещения товаров, работу персонала;
- сэкономить время и повысить эффективность труда при выполнении складских задач;
- организовать адресное хранение;
- ускорить обработку и выполнение заказов;
- сократить штат сотрудников;
- исключить непреднамеренные ошибки;
- контролировать складские запасы, сроки годности продукции;
- систематизировать отчетность, оценивать рентабельность и прибыльность предприятия с помощью доступной аналитики.
Результаты автоматизации работы склада очевидны: исключается риск возникновения пересортицы, «просрочки», каждый товар находится на своем месте и найти его в большом ассортименте не составит труда. Операции выполняются вовремя, а руководитель может контролировать все бизнес-процессы удаленно.
Ключевые элементы автоматизации складской логистики
На автоматизированном складе каждому товару присвоен свой идентификатор, с помощью которого ведется учет. Для печати и считывания маркировки используется специальное оборудование, а для обработки данных — программное обеспечение. Расскажем обо всем по порядку.
Технологии штрихкодирования и RFID
Учет продукции на автоматизированном складе осуществляется при использовании технологий штрихкодирования и/или RFID. Первая основана на маркировке каждого товара с помощью штрихкода, который содержит данные для идентификации продукта. В коде могут быть зашифрованы сведения о компании-производителе, наименование, характеристики товара.
При использовании технологии RFID для автоматизации складских процессов на каждую единицу продукцию наносят радиочастотную метку — чип с памятью для записи и хранения данных. На радиометке также содержатся сведения о товаре и производителе, но она вмещает больше данных, чем штрихкод, — 4–32 Килобайта (стандарт ISO-14443A) против 2 Кбайт (Data Matrix).
Чаще всего для автоматизации склада применяется технология штрихкодирования. Она менее затратная и проще реализуемая, чем RFID. Радиометки дороже, зато позволяют идентифицировать товары на большом расстоянии (в среднем — 7–8 м).
Для чтения данных с RFID-метки и штрихкода используется разное оборудование. Далее расскажем, какие устройства нужны для автоматизации управления складом.
Оборудование для автоматизации склада
Продукция на «автоматический» склад поступает, как правило, уже со штрихкодами. Товары, прослеживаемые через систему Честный ЗНАК, маркирует производитель с помощью кодов Data Matrix. Но иногда штрихкоды создают и печатают сотрудники склада — для внутреннего учета. Причем маркировать можно не только сами товары. Например, при адресном хранении штрихкоды присваивают ячейкам, чтобы кладовщик смог быстро находить нужные позиции.
Оборудование для автоматизации учета товаров на складе:
- Термо- или термотрансферный принтер — для печати этикеток со штрихкодами.
- Сканер штрихкодов — для считывания идентификаторов с товаров или ячеек.
- Терминал сбора данных (ТСД) — для приемки, отгрузки, инвентаризации продукции. Как и сканер, считывает штрихкоды, а еще обрабатывает и хранит информацию во встроенной памяти.
- RFID-считыватель — для чтения радиометок (при наличии).
- Компьютер, в котором хранится база товаров.
Некоторые модели ТСД комплектуются RFID-считывателями и могут распознавать как штрихкоды, так и радиометки.
Не знаете, какие модели устройств купить для автоматизации складского учета на предприятии? Обращайтесь к нашим менеджерам по телефону или через форму обратной связи на сайте. Они проведут бесплатную консультацию и помогут подобрать оборудование для вашего бизнеса. В нашем каталоге большой ассортимент принтеров этикеток, ТСД, сканеров штрихкодов по доступным ценам.
На крупных предприятиях целесообразно внедрить автоматизированную складскую систему для хранения товаров (ASRS). Она представлена в виде комплекса, состоящего из стеллажей и подъемно-транспортных устройств для размещения и сбора грузов без участия человека в месте проведения операции. Управление системой автоматизации склада можно осуществлять с помощью удаленного оператора или в автоматическом режиме.
Программные решения для управления складским хозяйством
Аппаратных возможностей оборудования недостаточно для автоматизации логистики склада. За обработку и систематизацию данных отвечает программное обеспечение. Как минимум, понадобится товароучетная система, установленная на ПК. Чаще всего используется программа 1С. Например, «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом».
На ТСД нужно установить специализированный софт для товароучета. Подойдет мобильное приложение DataMobile или «Mobile SMARTS: Склад 15». ПО нужно интегрировать с товароучетной системой.
Примеры бизнес-операций на автоматизированном складе
Стандартные операции на складе — приемка, отгрузка, инвентаризация товаров. Вкратце рассмотрим каждую.
Приемка:
- На ТСД выгружается накладная с данными о прибывшем на склад грузе.
- Кладовщик считывает штрихкоды с товаров с помощью ТСД. В мобильном приложении происходит сопоставление данных: по факту и в накладной.
- Если все в порядке, сотрудник выгружает информацию с ТСД в товароучетную систему. Принятая продукция поступает на баланс предприятия.
При наличии расхождений нужно вернуть партию товара (полностью или частично) поставщику. Для этого необходимо создать акт несоответствия, который можно составить и отправить на печать прямо с ТСД.
Отгрузка — обратный процесс приемки. На терминал приходит документ с перечнем товаров, которые будут отправлены со склада. Кладовщик считывает штрихкоды с продукции и выгружает данные в учетную систему. Отгруженные товары снимаются с баланса предприятия.
Инвентаризация:
- На терминал приходит задание со списком продукции, остатки которой следует проверить.
- Кладовщик считывает штрихкоды с нужных позиций, используя ТСД.
- Выгружает данные в товароучетную систему.
При наличии излишков выполняется оприходование, недостачи — списание товаров.
Выше рассмотрен пример частичной инвентаризации. Если нужно проверить остатки всех товаров на складе, задание на ТСД выгружать необязательно.
Автоматизация склада под ключ
Чтобы сэкономить время и получить максимум эффективности от работы, стоит заказать индивидуальный проект по автоматизации склада под ключ. Мы предоставляем такую услугу. Что вы получите:
- Консультационную поддержку.
- Поставку, подключение, настройку оборудования и ПО.
- Обучение персонала работе с устройствами и программным обеспечением.
Наши инженеры разрабатывают индивидуальный проект автоматизации складского учета согласно исходным данным, требованиям и пожеланиям заказчика.
Можно использовать сканер без терминала? Не хочется тратить деньги. И что я потеряю в этом случае?
Здравствуйте! Для автоматизации можно использовать сканер штрихкодов. Он считывает код, передает данные в товароучетную систему.
ТСД позволяет еще и работать с документами прямо на экране, корректировать этикетки, работать с заданием, созданным в 1С и т. д. То есть его возможности гараздо шире, чем у сканера.
Есть бюджетные модели ТСД, например, M3 Mobile M3 SM10: https://online-kassa.ru/kupit/tsd-m3-mobile-m3-sm10/
Можете позвонить по круглосуточному номеру 8 (800) 550-54-67. Менеджер подберет устройство под ваш бюджет.
У меня склад с медицинскими изделиями. Они подлежат маркировке. Что мне нужно, чтобы работать с этой группой товаров?
Здравствуйте! Чтобы внедрить маркировку медицинских изделий, нужно:
1. Получить квалифицированную электронную подпись.
2. Зарегистрироваться в Честном Знаке.
3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
4. Проверить, поддерживает ли товароучетная система работу с ЭДО и маркировкой.
Понадобится оборудование: сканер штрихкодов или ТСД, принтер этикеток.
Можете все этапы пройти самостоятельно или обратитесь за помощью к нашему менеджеру по телефону 8 (800) 550-54-67.
Также можете воспользоваться комплексной услугой «Маркировка под ключ»: https://online-kassa.ru/kupit/markirovka-tovarov-pod-klyuch/