Результат автоматизации склада во многом зависит от выбранного программного обеспечения (ПО). «Правильный» софт помогает ускорить приемку товаров, инвентаризацию, сбор заказов, сократить пересортицу и недостачи, избавиться от неликвида и увеличить прибыль. И сегодня мы расскажем о 5 программных продуктах для автоматизации учета товаров на складе, с которыми можно достичь этих целей.
Как выбрать программу для автоматизации склада
В первую очередь нужно учесть особенности склада и определиться, какие задачи должна решать система автоматизации. Выбор решения зависит от сложности задач, объема товарооборота, характеристик ассортимента, способа хранения и т. д.
Для автоматизации складских процессов нужна как минимум одна программа — для ведения учета номенклатуры. Ее главные задачи:
- отражать все операции с товарами (от приемки до реализации);
- фиксировать результаты инвентаризации;
- автоматически обновлять остатки;
- формировать аналитику для принятия решений.
Но только «товароучетки» не всегда достаточно для эффективного управления складом. Нужны дополнительные решения для мобильной автоматизации, которые избавляют от бумажной рутины и ускоряют ежедневные процессы. Речь идет о специализированных приложениях для ведения учета по штрихкодам. Мобильная программа для склада устанавливается на терминалы сбора данных (ТСД) и взаимодействует с товароучетной системой. В чем польза этого ПО:
- она избавляет склад от «бумажек» — вместо многочисленных актов, накладных и описей кладовщик использует ТСД;
- минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором;
- упрощает любые процессы, где нужно считать товары (приемка, инвентаризация, сбор заказов и др.);
- в 5–10 раз ускоряет работу склада, повышает его оборачиваемость.
Если у вас нет опыта в автоматизации учета, доверьте задачу по выбору складской программы специалистам. Это поможет избежать ошибок и ненужных расходов. В рамках услуги комплексной автоматизации склада подберем подходящий софт, настроим его под ваши задачи и обучим сотрудников пользоваться программой.
Все работы выполняются удаленно, что дает клиенту экономию до 20 %. Срок внедрения — от 3 дней.
Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию! А мы переходим к обзору программ и мобильных приложений для складского учета, которые признаны одними из лучших по мнению пользователей и наших экспертов.
«1С:Управление нашей фирмой»: простой универсальный софт для малого бизнеса
«1С:УНФ» — программа для небольших предприятий, которые совмещают несколько направлений деятельности, например, производство и торговлю. Программа отличается интуитивно понятным интерфейсом, не требует длительного обучения и содержит необходимые инструменты для решения повседневных задач малого бизнеса. Есть отдельный блок для ведения товароучета на складе и в торговле.
Блок «Склады и магазины» в «1С:Управление нашей фирмой»
В этом разделе вы можете:
- оформлять поступления, перемещения и отгрузки;
- проводить инвентаризации;
- списывать недостачи и оприходовать излишки;
- учитывать пересортицу;
- вести ордерный склад (при отгрузке и поступлении товара формируются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер»);
- создавать задания на сбор заказов и отправлять на ТСД;
- резервировать товары за конкретным клиентом;
- контролировать остатки, пополнять запасы;
- вести учет по сериям, партиям, срокам годности;
- собирать готовые комплекты для продажи;
- оформлять операции по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и др.).
Основной плюс «1С:УНФ» — это мощный блок аналитики с отчетами:
- движение товаров по складам;
- остатки (свободные и в резерве);
- оборачиваемость (показывает популярные и неликвидные позиции);
- график движения запасов (плановые поступления и отгрузки);
- анализ закупок для расчета потребности в запасах;
- ходовые товары с критическим остатком и др.
Отчет, показывающий ходовые товары с критически низким остатком, в «1С:Управление нашей фирмой»
Пример внедрения: с помощью «1С:УНФ» наш клиент автоматизировал производственный, финансовый и складской учет на фабрике игрушек. Скорость обработки заказов увеличилась почти в 3 раза.
«1С:Управление торговлей»: мощная программа для оптовых и розничных складов
Эта программа обеспечивает комплексную автоматизацию работы склада и помогает решать такие задачи:
- вести оперативный и управленческий учет;
- анализировать торговлю;
- отражать процессы приемки и отгрузки, фиксировать результаты инвентаризаций;
- контролировать остатки по весу и объему;
- планировать закупки, мониторить условия поставщиков и выбирать самые выгодные;
- управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- контролировать запасы;
- анализировать финансовые результаты;
- управлять денежными средствами, вести учет кредитов и депозитов;
- проводить маркетинговые мероприятия (программы лояльности, акции);
- вести учет по требованиям ЕГАИС и «Честного ЗНАКа».
«1С:УТ» работает со складами любой топологии и с адресным (ячеистым) хранением. Поддерживает ордерную складскую систему учета.
Настройка складского учета в «1С:Управление нашей фирмой»
Ордера систематизированы в реестрах по типу, а по всем приходным и расходным документам ведется журнал. Это очень удобно, потому что всю историю движения товара можно отследить в одном месте.
«МойСклад»: онлайн-сервис для быстрого внедрения автоматизации
Это одна из самых простых программ для инвентаризации, приемки, отгрузки, списания и других стандартных складских операций. Облачный сервис «МойСклад» можно использовать на любом устройстве с доступом к интернету. Он отличается простым и понятным интерфейсом, не требует специального обучения.
Интерфейс программы «МойСклад» — контроль остатков
Основные возможности программы «Мой Склад»:
- автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- учет по экземплярам, партиям, сериям и срокам годности;
- инвентаризация со смартфона или ТСД с автоматическим созданием корректирующих документов;
- адресное хранение;
- формирование отчетов по остаткам для компании в целом или в разрезе складов.
Сервис подходит для мелких складов в розничных магазинах и небольших компаний-селлеров, торгующих на маркетплейсах. Оптимален для компаний, которым нужно простое решение с возможностью быстрого внедрения.
Мобильная программа «Mobile SMARTS: Склад 15» для учета по штрихкодам
Приложение предназначено для автоматизации всех товароучетных операций на любых складах: обычных и с адресным хранением. Подходит для работы с маркированной продукцией и алкоголем. ПО устанавливается на ТСД и позволяет выполнять такие операции:
- получать информацию о продукции при сканировании штрихкода;
- собирать информацию о товарах и выгружать ее во внешнюю систему учета (например, в 1С);
- отправлять на принтер задания печати этикеток со штрихкодами;
- оформлять поступления товаров на склад с автоматической сверкой параметров в сопроводительных документах (плановых) и по факту;
- фиксировать перемещения между складами и ячейками;
- проводить инвентаризации по заданию из 1С и фактическому остатку;
- собирать заказы и отправлять их на отгрузку.
Мобильное ПО сводит к минимуму ручной ввод данных. Чтобы посчитать фактическое количество товаров, кладовщику нужно просто отсканировать штрихкоды. А приложение самостоятельно заполняет форму и выгружает в 1С.
Интерфейс приложения «Mobile SMARTS: Склад 15»
Приложение доступно в 4-х версиях. Они различаются функциональностью и способом обмена данными: в офлайн- или онлайн-режиме.
Мобильная программа DataMobile для быстрой приемки, инвентаризации и отгрузки товаров
ПО DataMobile — готовое решение для автоматизации складского учета, совместимое с 1С «из коробки». Устанавливается на ТСД, смартфоны и планшеты с ОС Android. Приложение легко адаптировать под различные сценарии работы благодаря простым параметрическим настройкам. Достаточно отметить «галочками» нужные операции и функции. Навыки программирования для этого необязательны, и настройки можно выполнить своими силами.
ПО DataMobile обменивается данными с 1С в режиме онлайн или офлайн (в зависимости от выбранной версии): получает задания и передает обратно актуальные сведения о товарах.
Интерфейс приложения DataMobile
Основные возможности ПО:
- идентификация товаров по штрихкодам и RFID-меткам;
- приемка партий от поставщика с автоматической проверкой количества (поштучно и по упаковкам);
- выявление излишков и недостач при проведении инвентаризации;
- учет по сериям, серийным номерам и срокам годности;
- контроль за движением товарных запасов на складе (в том числе с адресным хранением);
- быстрая комплектация заказов по заданию из 1С;
- учет маркированной и алкогольной продукции по правилам Честного ЗНАКа и ЕГАИС.
Чтобы не тратить время на поиск подходящих решений, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, бесплатно подберем софт под бюджет. Поможем избежать распространенных ошибок и лишних расходов. А еще предоставляем услугу автоматизации управления складом под ключ и получить готовое комплексное решение в срок от 3 дней. Проанализируем бизнес-процессы, подберем оборудование и лучшее ПО для вашего склада, установим и настроим под ваши задачи, обучим персонал работе в автоматизированной системе.
А что лучше выбрать для адресного склада с автозапчастями? 1С КА или 1С управление торговлей?
Здравствуйте! Для вашего бизнеса и организации адресного хранения подходит «1С:КА».
Будут вопросы, звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Менеджер бесплатно проконсультирует вас.
В магазине используем 1С Розницу как торговую программу? Сейчас нужно автоматизировать склад. Можно ли для этого тоже использовать Розницу? На складе примерно 300 позиций ассортимента.
Здравствуйте! В «1С:Розница» можно вести учет товаров на складе. Под ваши задачи программа подходит.