Результат автоматизации склада во многом зависит от выбранного программного обеспечения (ПО). «Правильный» софт помогает ускорить приемку товаров, инвентаризацию, сбор заказов, сократить пересортицу и недостачи, избавиться от неликвида и увеличить прибыль. И сегодня мы расскажем о 4 программных продуктах для автоматизации склада, с которыми вы сможете достичь этих целей. Также вы узнаете, как правильно внедрить ПО, чтобы избежать ошибок и быстро получить нужный результат.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Как выбрать программу для автоматизации склада
В первую очередь нужно учесть особенности склада и определиться, какие задачи должна решать система автоматизации.
Примеры:
- Если собираетесь использовать терминалы сбора данных для склада, то учетная программа должна быть совместима с выбранным приложением для ТСД.
- Чтобы организовать адресное хранение, софт должен поддерживать ордерную схему документооборота и учет по ячейкам.
- Для крупных складских комплексов важна функция зонирования, а также аналитика заполненности ячеек.
- Предприятиям, торгующим цифровой и бытовой техникой, нужно контролировать сроки гарантии, поэтому программа для склада должна поддерживать серийный учет.
Если у вас нет опыта в автоматизации учета, доверьте задачу по выбору складской программы специалистам. Это поможет вам избежать ошибок и ненужных расходов. В рамках услуги комплексной автоматизации склада мы подберем подходящий софт, установим и настроим его под ваши задачи, обучим сотрудников пользоваться программой.
Все работы выполняются удаленно, что дает клиенту экономию до 20 %. Срок внедрения — от 3 дней.
Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию от нашего специалиста! Ну а мы переходим к обзору программ для складского учета, которые признаны одними из лучших по мнению пользователей и наших экспертов.
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
Это полноценная WMS-система для автоматизации управления складом. В стандартный комплект поставки входит лицензия и дистрибутив мобильного приложения для ТСД. При запуске ПО пользователь попадает на начальную страницу со списком всех подсистем.
Начальная страница
Учет товара на складе ведется в разрезе контейнеров (коробов, ящиков), ячеек, сроков годности, партий, серийных номеров, «акцизов». Все пространство помещения в системе делится на логические зоны (выгрузки, приемки, отбора, отгрузки и др.), в которых обработка товарных потоков подчиняется заданным правилам.
Программа поддерживает статическое и динамическое адресное хранение. В первом случае за товаром закрепляется конкретная ячейка. Во втором — поступивший груз можно разместить в любом свободном месте (система подскажет, где именно).
Настройка топологии склада
Обработка входящего потока начинается с приемки, и для нее можно настроить определенный сценарий, например:
- предварительная — быстрая выгрузка и оформление поступления с последующей перепроверкой содержимого;
- стандартная — с указанием всех параметров поступающей продукции;
- маркировка — с печатью этикеток на каждый новый контейнер.
Пример схемы приемки товаров
Мобильное приложение на ТСД позволяет быстро проверить партию по штрихкодам. Софт отображает плановые значения из накладной, фиксирует фактическое количество и показывает расхождения.
После завершения приемки документ автоматически появляется в 1С. Можно приступать к размещению новой партии. Система сама планирует этот процесс и создает новую задачу с указанием конкретных ячеек в зоне хранения. Задание отправляется на ТСД ответственного сотрудника. Он размещает контейнер в указанной ячейке. Информация передается в 1С.
Размещение товаров с помощью ТСД
Задания на отгрузку создаются в WMS на основании заказов покупателей. Система автоматически планирует отбор товаров: находит подходящие контейнеры для отгрузки, указывает ячейки. Готовое задание отправляется на ТСД.
После завершения отбора создается задача на отгрузку. Пользователь ТСД видит в документе, какой контейнер и из каких ворот нужно погрузить в машину. Причем отгрузку можно планировать с учетом расписания движения транспорта.
Программу «1С:WMS» внедряют для автоматизации складских процессов:
- на предприятиях оптовой и розничной торговли с высокой интенсивностью складских операций;
- в транспортных компаниях, где нужно работать с обезличенными грузами;
- на складах ответственного хранения;
- на производственных складах площадью от 1 000 кв. м.
«1С:WMS» — непростая программа, требующая постоянного обучения. Но наш многолетний опыт внедрения автоматизированных систем позволяет реализовать проект любой сложности. Оставьте заявку на сайте и мы подготовим для вас выгодное предложение!
«1С:Комплексная автоматизация»
«1С:КА» можно использовать для ведения бухгалтерского и налогового учета, управления кадрами, контроля производственных и других процессов. Блок программы для автоматизации учета товаров на складе выглядит следующим образом:
Подраздел «Склад и доставка»
В отличие от «1С:WMS», «1С:КА» не «может»:
- управлять транспортом на территории склада;
- планировать размещение;
- автоматически распределять задания сотрудникам по зонам, клиентам, номенклатуре.
Но в остальном функций этой программы будет достаточно для автоматизации работы склада:
- на небольшом производстве;
- в помещениях с ограниченным количеством стеллажей;
- на предприятиях с умеренной интенсивностью складских операций;
- в организациях, где нужна единая система для контроля всех ресурсов и нет бюджета на покупку дополнительной программы для учета склада.
В ней предусмотрено рабочее место кладовщика для обработки заказов. Также вы можете «связать» ПО со сторонним приложением, например, с «Mobile SMARTS: Склад 15» и автоматизировать все стандартные процессы:
- приемку и перемещение;
- инвентаризацию;
- сбор заказов;
- отгрузку;
- списание и др.
Для адресного хранения в «1С:КА» можно настроить стратегию размещения и отбора. При приемке программа подскажет, в какую ячейку положить вновь прибывший груз, а при отгрузке заказа — в каком месте находится нужный товар.
Настройка стратегии отбора и размещения
Другие функции складской системы:
- топология помещения по рабочим участкам;
- оформление внутреннего потребления: списание на расходы, передача в эксплуатацию;
- управление запасами, поддержание оптимального остатка в соответствии со статистикой продаж и средним потреблением в день;
- ведение серийного учета, контроль остатков по срокам годности.
Настройка политики учета серий
Пример внедрения: автоматизация складского учета на мебельном производстве с «1С:КА» помогла нашему заказчику увеличить оборот на 35 %, наладить систему планирования материалов и сократить пересортицу.
«1С:Управление нашей фирмой»
«1С:УНФ» — софт для небольших предприятий, которые совмещают несколько направлений деятельности, например, производство и торговлю. Программа отличается интуитивно понятным интерфейсом, не требует длительного обучения и содержит все необходимые инструменты для решения повседневных задач малого бизнеса. Есть отдельный блок для ведения товароучета на складе и в торговле.
Блок «Склады и магазины»
В этом разделе вы можете:
- оформлять поступления, перемещения и отгрузки;
- проводить инвентаризации;
- списывать недостачи и оприходовать излишки;
- учитывать пересортицу;
- вести ордерный склад (при отгрузке и поступлении товара формируются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер»);
- создавать задания на сбор заказов и отправлять их на ТСД;
- резервировать товары за конкретным клиентом;
- контролировать остатки, пополнять запасы;
- вести учет по сериям, партиям, срокам годности;
- собирать готовые комплекты для продажи;
- оформлять операции по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и др.).
Программа поддерживает статическую и динамическую систему адресного складского учета. В отличие от «1С:КА», функции для организации ячеистого хранения доступны в урезанном виде. Но их достаточно для небольших складов площадью до 200 кв. м. и с ассортиментом до 500 позиций.
Основной плюс «1С:УНФ» — это мощный блок аналитики с отчетами:
- движение товаров по складам;
- остатки (свободных и в резерве);
- оборачиваемость (показывает самые популярные и неликвидные позиции);
- график движения запасов (плановые поступления и отгрузки);
- анализ закупок для расчета потребности в запасах;
- ходовые товары с критическим остатком и др.
Отчет, показывающий ходовые товары с критически низким остатком
Пример автоматизации: с помощью «1С:УНФ» наш клиент автоматизировал производственный, финансовый и складской учет на фабрике игрушек. Скорость обработки заказов увеличилась почти в 3 раза.
«МойСклад»
Это одна из самых простых программ для инвентаризации, приемки, отгрузки, списания и других стандартных складских операций. Облачный сервис «МойСклад» можно использовать на любом устройстве с доступом к интернету. Он отличается простым и понятным интерфейсом, не требует специального обучения. Оптимален для мелких складов в розничных магазинах и небольших компаний-селлеров, торгующих на маркетплейсах.
Интерфейс ПО. Контроль остатков
Основные возможности программы «Мой Склад»:
- автоматические заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- учет по экземплярам, партиям, сериям и срокам годности;
- инвентаризация со смартфона или ТСД с автоматическим созданием корректирующих документов;
- адресное хранение;
- формирование отчетов по остаткам для компании в целом или в разрезе складов.
«МойСклад» работает не со всеми моделями ТСД, поэтому перед покупкой ПО и оборудования обязательно убедитесь, что они совместимы!
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и мы бесплатно подберем софт и терминалы сбора данных для вашего склада. Поможем избежать распространенных ошибок и лишних расходов! А еще вы можете заказать услугу автоматизации товароучета под ключ и получить готовое комплексное решение в срок от 3 дней. Наши специалисты проанализируют бизнес-процессы, подберут оборудование и лучшее ПО для вашего склада, установят и настроят его под ваши задачи, обучат персонал работе в новой автоматизированной системе.
А что лучше выбрать для адресного склада с автозапчастями? 1С КА или 1С управление торговлей?
Здравствуйте! Для вашего бизнеса и организации адресного хранения подходит «1С:КА».
Будут вопросы, звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Менеджер бесплатно проконсультирует вас.
В магазине используем 1С Розницу как торговую программу? Сейчас нужно автоматизировать склад. Можно ли для этого тоже использовать Розницу? На складе примерно 300 позиций ассортимента.
Здравствуйте! В «1С:Розница» можно вести учет товаров на складе. Под ваши задачи программа подходит.