Юридические и физические лица могут отправлять важные документы и совершать сделки без визитов в госорганы и бумажной волокиты. Все эти действия можно совершать на портале госуслуг с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Она открывает доступ ко всем функциям личного кабинета.
Рассказываем, как сделать электронную подпись для госуслуг, и какие возможности это дает.
Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц
Электронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. ЭП нельзя подделать, и она исключает возможность изменения документа после его заверки.
Для госуслуг можно использовать два вида ЭП: простую и усиленную квалифицированную (УКЭП). Первой вы уже пользуетесь, когда проходите регистрацию на портале. Пара пароль и логин — это и есть простая электронная подпись, но возможности ее ограничены. Она используется физлицами. С ее помощью можно:
- запрашивать справочную информацию, например, о задолженности по налогам, штрафам и т. д.;
- записываться в очередь на услуги в медучреждениях, например, на вакцинацию от COVID-19;
- оплачивать услуги ЖКХ.
Чтобы воспользоваться расширенным набором функций госуслуг, необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. В первую очередь это нужно для организаций и ИП, которые хотят тратить меньше времени на бумажную волокиту и посещение разных госорганов. Какие операции можно выполнять на «Госуслугах» при наличии УКЭП:
- оформлять сделки с недвижимостью;
- направлять юридически значимые документы в суд и в другие госорганы;
- регистрировать ИП или организацию;
- получать сведения о проверках;
- подтверждать вид деятельности в ФСС;
- получать разрешение на перевозку грузов;
- заключать и расторгать договоры купли-продажи транспортных средств;
- подавать документы по уплате страховых взносов и другое.
Оформив УКЭП, физлица могут дистанционно подавать заявление на поступление в вуз, регистрировать патенты, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Кроме того, с УКЭП гражданин может подтвердить учетную запись на «Госуслугах» без онлайн-банка и посещения МФЦ.
Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг
В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные с помощью кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:
- Откройте страницу сайта «Госуслуги», нажмите «Зарегистрироваться».
- Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
- На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, поступит код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
- Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».
Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту. Это значит, что теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете пользоваться ограниченным набором функций. Чтобы получить больше возможностей, необходимо подтвердить личность. Для этого есть несколько способов: через онлайн-банк, лично в центре обслуживания, заказным письмом или с помощью УКЭП.
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров и представить пакет документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
Почти все удостоверяющие центры принимают заявки на выпуск ЭП в электронном виде. Для получения сертификата необходимо прийти в офис УЦ с оригиналами документов или их нотариально заверенными копиями.
Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг: как получить
УКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»).
УКЭП может быть оформлена на ИП и генерального директора, действующего от юрлица без доверенности. Как руководителю юрлица и ИП получить электронную подпись в ФНС:
- Подать заявление на выдачу сертификата: лично в налоговой или через ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на юрлицо или ИП.
- Приобрести физический носитель для записи сертификата и ключей ЭП. Нужен USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут носители Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать токен, который у вас уже есть, или купить новый.
- Лично посетить налоговую инспекцию, представить паспорт, СНИЛС и USB-токен.
Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к сертификату и ключам, которые запишут на USB-носитель. Программу криптозащиты и сам токен нужно купить заранее, так как ФНС их не продает.
Юридически значимые документы на «Госуслугах» может отправлять не только сам руководитель, но и сотрудники компании. Для этого им тоже нужна УКЭП. До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться сертификатами, выпущенными на работодателя в аккредитованных УЦ. С 1 января 2023 года они должны оформить электронную подпись физлица и использовать ее с машиночитаемой (цифровой) доверенностью.
ЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?
Удостоверяющий центр ФНС РФ выдает УКЭП бесплатно:
- юрлицам (как правило, гендиректору, который действует от лица компании без доверенности);
- индивидуальным предпринимателям;
- нотариусам.
Квалифицированные электронные подписи для физических лиц, предназначенные для работы на «Госуслугах» и в других информационных системах, выпускаются платно. Законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. К сертификату ЭП можно сразу приобрести USB-токен и лицензию на криптопровайдер. Кроме того, УЦ предлагают дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ и специальных расширений, их настройка.
Физические и доверенные лица предприятий могут заказать УКЭП в компании «Онлайн-касса.ру». Сразу после получения подписи вы сможете пользоваться всеми функциями портала госуслуг без ограничений.
Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем вам о том, какие документы нужно собрать для оформления ЭП, и куда обратиться для ее получения.
Также мы поможем быстро составить заявление на выпуск УКЭП в ФНС, и подберем USB-токен, который соответствует установленным требованиям. Вам останется только посетить налоговую и забрать свой сертификат.
почему не получается подписывать документы организации? Все доверенности есть
Здравствуйте! Если не получается подписать документы на Госуслугах при помощи ЭЦП, то нужно проверить настройки подписи и установленное программное обеспечение.
Позвоните на бесплатный круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91, наш менеджер поможет, направит к нужному специалисту.
Здравствуйте!
Мне нужно оформить кэп для госуслуг, чтобы подписать заявление на расторжение брака. Подскажите стоимость и какую надо выбирать?
У нас выпуск КЭП стоит 1 500 рублей. Выбирайте ЭЦП для физ. лиц.
Если у меня есть доверенность от руководителя, я могу бесплатно получить сертификат ЭП в удостоверяющем центре налоговой? Или может только гендиректор получить?
Нет, не можете.
ФНС выпускает ЭП только на руководителей компании, ИП и нотариусов.ЭП для физических лиц оформляется в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.
Можете через нас оформить =)) +7 (800) 500-25-91
У меня есть подтвержденная учетная запись на госуслугах. Могу ли я оформить загранпаспорт без квалифицированной электронной подписи?
Да, можете.
И как раньше все функционировало без госууслуг и эцп? Сейчас уже и представить сложно, это так удобно и все упрощает. Особенно для бизнеса, когда с государством приходится иметь дело постоянно
Как получить эцп?
Если вам нужна подпись для работы с порталом Госуслуг, то вам нужно нажать на иконку регистрации, ввести e-mail, номер телефона и дождаться получения персонального кода. После этого, введите полученную комбинацию в окошко и в открывшейся вкладке введите данные паспорта, СНИЛС и доп.информацию. Нажмите кнопку сохранения. Усилить подпись можно при подтверждении личности.
Чтобы получить КЭП, нужно обратиться в аккредитованный УЦ, это необязательно делать лично — подробнее об услуге тут.
Я думаю в более крупных городах на ура уже используют такой формат подписи, чего не скажешь о например сельских местностях. Я вот на госуслугах единственное на пошлине экономлю и то просят чек приносить оттуда, чоб подтвердить оплату. А в остальном, сколько не пробовал, все равно не могу ни на очередь ребенка поставить, ни записаться, ни документы оформить — везде лично документы приносить потом. Кстати, местные ИП тоже все на бумагах делают.
Электронную подпись сделал уже давно, мне никуда без неё,на работе каждый день использую. Недавно и в личном вопросе помогла конкретно, не ожидал. Оформлял наследство, затем его продажу осуществлял и после регистрировал новую недвижимость. Всё это нужно было сделать в кротчайшие сроки (3 месяца). Благодаря подписи электронной на госу услугах все заявления заполнял электронно, и подписывал соответственно тоже, в нужные мне сроки благодаря этому уложился.