Вместо Методических указаний по инвентаризации создан новый стандарт — ФСБУ 28/2023, которым установлены требования к коммерческим компаниям проводить сверку остатков товаров и имущества. Несмотря на то, что он вступает в силу в 2025 году, рекомендуем не затягивать и подготовиться к работе по утвержденным правилам уже сейчас.
В статье поговорим о том, какие нововведения по инвентаризации предполагает ФСБУ 28/2023, как на него перейти. Затронем вопрос автоматизации учета товаров и основных фондов.
Какие нововведения по инвентаризации предполагает ФСБУ 28/2023
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утвержден согласно Приказу Минфина РФ от 13.01.2023 № 4нПриказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”».
Независимо от содержания документа, основные правила остаются неизменными: при сверке остатков важна скорость и точность. Если сотрудники допускают ошибки, ни о каких достоверных результатах инвентаризации не может быть и речи. Чтобы не сталкиваться с такой проблемой, нужна автоматизация.
При замене ручного труда автоматизированными бизнес-процессами любая задача на производстве, складе или в магазине решается в разы быстрее и эффективнее. Мы готовы помочь! Внедрим автоматизацию на вашем предприятии в срок от 3 дней. Проанализируем особенности бизнеса и подберем решения, максимально соответствующие поставленным задачам.
С одной стороны, новые стандарты дают больше свободы при сверке остатков. С другой — требования ужесточились. В частности, расширился список случаев, когда инвентаризация обязательна. Утвержден порядок оценки результатов операции.
Итак, вот чем различаются Методические указания и новый ФСБУ по инвентаризации:
| Требования | По Методическим указаниям | По ФСБУ 28/2023 |
| На кого рассчитаны | На коммерческие и бюджетные организации | На коммерческие организации. На ИП (добровольно) |
| В каких случаях применимы | При любой инвентаризации | Общие требования — при любой сверке остатков. Последовательность, сроки проведения, список объектов — при обязательной инвентаризации. При добровольной — положения стандарта носят рекомендательный характер. Решение об их применении или отказе нужно прописывать в Уставе предприятия |
| Что проверяют | Имущество и обязательства (без уточнения, какие именно и в каких случаях) | Объекты инвентаризации: активы и обязательства. Для каждого случая — свой список объектов |
| Способы проверки | Традиционные: обмер, пересчет, перевес и пр. | Традиционные, а также указана возможность использования альтернативных способов проверки, включая фото- и видеофиксацию |
| Дата проведения | Не указана | Прописаны даты для разных случаев |
| Требования к комиссии | Созывается инвентаризационная комиссия. При небольшом объеме работ достаточно ревизионной. При сверке остатков присутствуют все члены комиссии | Требуется при обязательной инвентаризации. Исключения: в компании только директор либо руководитель и главный бухгалтер; инвентаризация «отдана на аудит». В этих случаях комиссия не созывается. Инвентаризация считается состоявшейся, а результаты действительными, если отсутствует менее ⅕ членов комиссии |
| Состав комиссии | Руководство, сотрудники бухгалтерии и другие специалисты | Нет требований |
| Документальное оформление | Указаны точные наименования документов, утверждены их примерные формы, требования к содержанию | Не указаны наименования и формы документов. Утверждены требования к содержанию документа о фактическом наличии объектов обязательной инвентаризации |
| Порядок оценки результатов | Не утвержден | Зависит от квалификации результатов |
Обязательно ли проведение инвентаризации в том или ином случае, подробно указано в ФСБУ 28/2023. Так, проверка точно нужна, если:
- составляется годовая бухгалтерская отчетность — инвентаризация проводится 31 декабря, а если она уже выполнялась после 1 октября, повторно не требуется; в отношении основных фондов — 1 раз в 3 года, библиотечных — 1 раз в 5 лет;
- происходит продажа, передача активов в аренду, управление или бесплатное пользование — перед мероприятием;
- меняется материально ответственное лицо, руководитель — в день приемки-передачи дел;
- из коллектива выбывает более половины его состава — по факту;
- ее проведения запрашивает один или несколько сотрудников организации — по факту предъявления требования;
- установлен факт хищения, утери или порчи активов — в день выявления;
- на предприятии произошел пожар, авария или другое чрезвычайное происшествие — по окончании события;
- реорганизация (исключение: преобразование) в компании — перед подготовкой передаточного акта, а также разделительного (промежуточного ликвидационного) баланса;
- организация прекращает свою деятельность — по факту.
Инвентаризацию также можно проводить добровольно, независимо от конкретных случаев. Например, чтобы проверить наличие, своевременно выявить недостачу активов.
Кто имеет право не применять правила ФСБУ 28/2023 по инвентаризации
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» обязателен к применению, исключение — для бюджетных организаций. Это одно из отличий нового стандарта от правил в Методуказаниях.
Несмотря на то, что в новом документе упоминаются не только организации, но и ИП, к последним закон остается лояльным: они могут соблюдать требования ФСБУ по желанию.
При инвентаризации драгоценных металлов и камней вместо Федерального стандарта нужно следовать инструкции, утвержденной Приказом Минфина № 231нПриказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».
Объекты обязательной инвентаризации по новому стандарту
В ФСБУ 28/23 появилось новое понятие: объекты инвентаризации. Это активы и обязательства, которые требуется проверить в рамках учетной операции. При добровольном процессе список таких объектов предприниматель может устанавливать самостоятельно. При обязательном — перечень утвержден новым стандартом и зависит от оснований проверки.
Перед годовой бухгалтерской отчетностью, при ликвидации или реорганизации компании инвентаризации подлежат такие объекты:
- активы (товары, сырье, техника и пр.);
- обязательства (задолженность организации, возникшая вследствие хозяйственной деятельности);
- имущество и права, которые не учитываются в составе активов и обязательств, но должны быть отражены в бухучете (например, арендованное имущество);
- источники финансовой деятельности (денежные ресурсы);
- неучтенное имущество и имущественные права.
В остальных случаях инвентаризации подлежат те объекты, которые непосредственно связаны с возникшей ситуацией. Например, установлен факт порчи активов — нужно их проверить.
Когда применяется ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
Требования ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» вступают в действие 1 апреля 2025 года. До этой даты можно в добровольном порядке перейти на новый стандарт или продолжить пользоваться правилами, прописанными в Методических указаниях. Независимо от того, с какого года действует ФСБУ «Инвентаризация», переход на него неизбежен. Рекомендуем начать работать по новым требованиям уже сейчас.
Как перейти на ФСБУ 28/2023 и проводить инвентаризацию в 2025 году по новым правилам
Переход на ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» нужно прописать в учетной политике предприятия. В том числе требуется указать, когда (с какой даты) применяется ФСБУ и почему решили его использовать. При необходимости следует скорректировать локальные нормативные акты и приказы, регламентирующие учетные операции в компании. Порядок проведения добровольной инвентаризации ИП может разработать самостоятельно и закрепить в рабочих документах.
Ссылку на Методуказания (если она имеется) в документах нужно заменить на адрес сайта, где опубликован ФСБУ 28/2023.
Порядок проведения инвентаризации:
- Оформление документов. До начала выполнения операции все активы должны быть оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
- Учет наличия объектов по факту — осмотр, подсчет, обмер, взвешивание и пр. При необходимости — фото- и видеосъемка. Полученные результаты фиксируются в описях и актах по утвержденным в компании формам.
- Сверка полученных данных с учетными.
Излишки и недостачи, обнаруженные по результатам «ревизии», можно отразить в сличительных ведомостях. Результаты операции рассматривает руководитель или уполномоченный сотрудник. Затем издают приказ об их утверждении.
Как выполнять инвентаризацию с помощью ТСД
Вручную выполнять инвентаризацию долго и неэффективно, а с помощью ТСД процесс происходит быстро и без ошибок. Устройство комплектуется встроенным 2D-сканером, что позволяет вести учет продукции и основных средств по штрихкодам. При наличии RFID-модуля ТСД «умеет» считывать данные с радиометок.
Примеры моделей мобильных терминалов: iData i3, АТОЛ Smart.Slim, Chainway C72. Две первые — бюджетные, рассчитаны на небольшие объемы работ. Последний ТСД — более функциональный. Комплектуется аккумулятором на 8 000 мАч, поддерживает работу с RFID-рукояткой, которую можно приобрести отдельно.
Для проведения инвентаризации в коммерческой организации «через ТСД» требуется установить на него специализированное программное обеспечение. Например, «Mobile SMARTS: Склад 15». Софт отвечает за обработку и передачу информации в учетную систему.
Автоматизация инвентаризации на реальном примере
Если самостоятельно выбрать ТСД и программу проблематично, можете воспользоваться нашими услугами. У нас есть опыт внедрения оборудования и программных решений в компаниях разного направления и масштаба.
Один из примеров — автоматизация розничной сети «Белру Маркет». Требовалось автоматизировать рабочие места кассиров, выбрать и настроить терминал сбора данных для ускорения инвентаризации на складе. Наши специалисты внедрили в компании заказчика ТСД iData i3 с мобильным приложением «Mobile SMARTS: Магазин 15 Шмотки», интегрировали и настроили обмен данными с товароучетной программой. Теперь сотрудники «Белру Маркет» могут быстро выполнять инвентаризацию товаров без закрытия магазина, а руководитель располагает информацией об остатках.
Квалификация итогов проверки остатков по новому ФСБУ
Результаты проверки отражают в бухучете исходя из их квалификации, под которой по новому стандарту понимают определение:
- излишков;
- недостач (вследствие утери, порчи);
- пересортицы, когда, например, одного товара больше, а другого (такого же типа) — на столько же меньше;
- возможности применения или же продажи поврежденных объектов;
- наличия причин для возмещения недостающих активов, списания обязательств, учета задолженности и пр.
Расхождения требуется отразить в бухгалтерских документах в текущем отчетном периоде. Решение о зачете пересортицы, списании активов и обязательств принимает руководитель организации.
