Основные причины регулярных недостач на складе — ошибки в учете и воровство сотрудников. Из-за усталости или невнимательности кладовщики во время приемки могут оприходовать не то количество товаров, сколько поступило на самом деле. Нечистые на руку сотрудники сбывают продукцию налево. При каждой инвентаризации руководство обнаруживает расхождения в остатках. Приходится регулярно списывать товары в учетной системе, в результате чего владелец бизнеса терпит убытки.
Решить эти проблемы можно с помощью автоматизации складского учета на предприятии. Во-первых, сотрудники перестанут допускать ошибки при приемке и отгрузке продукции. Во-вторых, сократится время на выполнение инвентаризации. Ее можно проводить хоть каждый день и разоблачать вора (если он есть) по горячим следам.
Как избавиться от хаоса в остатках на складе и упорядочить товароучет — читайте в нашей статье.
Как автоматизация складского учета на предприятии помогает устранить ошибки в товароучете
Автоматизация работы склада — внедрение на предприятии оборудования и программ для оптимизации товароучета. За сложным термином скрывается простая суть: замена ручного труда автоматизированными процессами. В частности, это позволяет сократить расходы на персонал — не нужно нанимать большое количество сотрудников, чтобы успевать обрабатывать массивные объемы данных.
При внедрении системы управления складом для автоматизации процессов следует ориентироваться на специфику бизнеса и масштабы работ. Если самостоятельно разобраться со всеми нюансами не получается, доверьте это нам. Выполним автоматизацию склада в срок от 3 дней на основе особенностей вашего бизнеса. Подберем подходящее оборудование и программное обеспечение.
Плюсы внедрения автоматизации учета товаров на складе очевидны:
- Повышается производительность работы сотрудников. Приемка, отгрузка, инвентаризация товаров, комплектация заказов и другие операции выполняются в 5 раз быстрее, чем «вручную».
- Увеличивается эффективность труда. Устраняются ошибки из-за человеческого фактора. Данные обрабатывает программа, а при обнаружении расхождений уведомляет пользователя.
- Руководитель отслеживает остатки в режиме реального времени, всегда знает, какие товары нужно заказать у поставщика, а какие залежались на складе.
Итак, расскажем, как автоматизировать склад. Сначала поясним, что для этого нужно.
Оборудование и программа для учета продукции на складе
Автоматизированный учет товаров на складе ведется по штрихкодам, а для их печати нужен принтер этикеток.
На складе создают и печатают средства идентификации только для внутреннего учета. Если речь идет о товарах, подлежащих обязательной маркировке, они должны поступать уже с кодами Data Matrix. За их нанесение отвечает производитель.
Для мобильной автоматизации приемки, отгрузки или инвентаризации нужен терминал сбора данных со специализированным софтом. И, конечно, не обойтись без учетной системы, в которой содержатся данные об остатках и движении товаров.
Рассмотрим подробнее все составляющие автоматизированной системы управления складом.
Принтер этикеток
Выбор пользователя стоит между двумя видами принтеров этикеток: с прямой термической и термотрансферной печатью. Первый подходит для изготовления стикеров на «скоропорт» — товары с небольшим сроком реализации. Термоэтикетки изготовлены из бумаги. Изображения на них «читаемы» для 2D-сканера в течение полугода, не выносят воздействия солнца, влаги, трения. Срок «жизни» штрихкодов, размещенных на термотрансферных стикерах, — несколько лет. Последние устойчивы к солнечным лучам, а синтетические — не «боятся» даже воды.
В связи с этим, для печати этикеток со штрихкодами для товаров, хранящихся на складе, рекомендуем приобрести термотрансферный принтер. Например, АТОЛ TT42. Он работает со скоростью до 127 мм/с и подходит для создания этикеток с кодами на товары, которые хранятся в сложных условиях.
Терминал сбора данных со специализированным софтом
Терминал сбора данных применяется для мобильной автоматизации складского учета. Комплектуется встроенным 2D-сканером для считывания штрихкодов с товаров, сенсорным экраном. Разработан на операционной системе Android и работает от аккумулятора. Примеры моделей: iData I3 и АТОЛ Smart.Slim.
ТСД — главный «инструмент» кладовщика. При этом только аппаратных возможностей терминала недостаточно для автоматизации товароучета, нужно установить на устройство специализированный софт. Именно он «отвечает» за идентификацию продукции по штрихкодам и связь с учетной системой. Пример программы для ТСД для мобильного учета склада — Mobile SMARTS: Склад 15.
Чтобы принять товары от поставщика, достаточно выгрузить на терминал задание со списком прибывшей продукции и отсканировать с нее штрихкоды с помощью встроенного 2D-сканера. Софт для ТСД сравнивает полученные данные с отраженными в исходном документе. Если все в порядке, кладовщик выгружает информацию в систему учета.
По схожему принципу проводится инвентаризация: ответственный сотрудник считывает штриховые коды с товаров, остатки которых нужно проверить, и выгружает данные в «товароучетку». В ней «подбиваются» результаты, в том числе видно, какой продукции в избытке, а какой меньше, чем отражено в системе.
Товароучетная система для управления складом: автоматизация учета с помощью 1С
Для учета товаров на складе предлагаем использовать одну из типовых конфигураций 1С:
- «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — прикладное решение для оптимизации бизнес-процессов в компаниях со средним или широким ассортиментом товаров;
- «1С:Управление нашей фирмой 8» — программа для управления небольшим складом, поддерживает кадровый учет;
- «1С:Комплексная автоматизация» — для среднего и малого бизнеса.
Для работы со спиртными напитками и продукцией, подлежащей обязательной маркировке, нужна интеграция учетной программы с ЕГАИС и системой Честный ЗНАК соответственно.
Автоматизация склада под ключ: почему это решение выгодно
Можно внедрить оборудование и программное обеспечение на склад самостоятельно, настроить их для решения текущих задач, обучить сотрудников. А можно воспользоваться услугами специалистов. Чем выгодна автоматизация склада под ключ:
- эксперты анализируют бизнес-процессы и подбирают оптимальные решения;
- внедряют оборудование и программы, максимально соответствующие требованиям заказчика — ничего лишнего, только нужные функции;
- доставляют, подключают и настраивают устройства;
- при необходимости — дорабатывают учетную систему под нестандартные задачи;
- интегрируют программу со сторонними сервисами, используемыми в работе;
- обучают персонал заказчика пользоваться оборудованием, работать с программами.
Как результат — существенная экономия времени и исключение ошибок, которые могут быть допущены по неопытности.
Мы внедряем автоматизацию склада на базе 1С в срок от 3 дней. Разрабатываем индивидуальные проекты под запросы заказчиков.
