Как исправить остатки ЕГАИС через «1С:Розница»: разбираемся в деталях

С единой государственной автоматизированной информационной системой взаимодействуют алкомаркеты, кафе, рестораны. Учет спиртного ведут и те заведения общепита, которые используют его в составе напитков или блюд. Каждому из участников оборота алкоголя важно контролировать остатки в государственной системе и в товароучетной программе. Иначе ошибки в остатках приведут к расхождению показателей в ЕГАИС и в алкодекларации, что может стать основанием для штрафа.

В статье расскажем, как снять (узнать) остатки в системе ЕГАИС и перенести данные в товароучетную программу. Также поясним, в какие сроки запрашивать остатки в ЕГАИС по второму регистру и что делать, если они не приходят и не списываются.

Как в «1С:Розница» настроить обмен с ЕГАИС и для чего это нужно

«1С:Розница» позволяет обмениваться с ЕГАИС документами, запрашивать в системе остатки по регистрам, ставить на баланс и списывать алкогольную продукцию, подтверждать факт поставки и выполнять другие операции. Автоматизация ускоряет все процессы, сводит количество ошибок к минимуму. Однако полностью исключить действие человеческого фактора невозможно. Например, сотрудник может разбить бутылки с напитками или появится пересорт. Избежать несоответствия остатков товара в ЕГАИС и 1С, не получить штраф поможет сверка и последующее списание испорченных, проданных напитков.

Перед тем как списать остатки ЕГАИС через «1С:Розница», нужно правильно интегрировать системы. Для этого вы можете обратиться к нам и сэкономить время или выполнить все самостоятельно.

Чтобы настроить обмен сведениями об алкогольной продукции между ЕГАИС и «1С:Розница»:

1. Перейдите в «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Учет алкоголя».
2. Отметьте строку «Алкогольная продукция» и внесите требуемую информацию: дату начала работы с системой, дату старта розничных продаж спиртного и т. д.
   

   Учет алкоголя

3. Перейдите в раздел «НСИ» → «Сервис» и настройте рабочее место «Обмен с ЕГАИС».
   

   Обмен с ЕГАИС

Учет алкоголя, автоматизированный при помощи программы для магазина «1С:Розница 2.2», позволит избежать многих ошибок и вовремя исправить некорректные остатки.

Рекомендуем!

Автоматизация магазина под ключ

22 600 ₽

Быстрый просмотр

Списание ЕГАИС на примере «1С:Розница» — регистры, журнал учета продаж

Учет спиртного ведут в специальных регистрах:

1. Регистр № 1 — виртуальный склад, на котором отражается вся продукция, поступившая от контрагента. Отсюда же списывается маркированный алкоголь, ведутся операции возврата товара и перемещения немаркированных напитков. Учет в регистре №1 осуществляется по партиям, а не поштучно.
2. Регистр № 2 — виртуальный торговый зал. Сюда перемещают немаркированный алкоголь для продажи. Учет ведется по кодам из классификатора ФСРАР. Напитки без маркировки не перемещаются во второй регистр, а списываются после реализации с первого.
3. Регистр № 3 — хранилище кодов акцизных марок нового образца. Здесь не отражается количество продукции. При реализации и списании напитка с баланса код марки удаляется из хранилища.

Списание алкоголя из первого и второго регистра в 1С производится при помощи формы «Акт списания». Перемещение между регистрами в «товароучетке» отражается документами «Возврат» и «Передача».

До 2021 года одним из обязательных документов для списания алкоголя из регистров при розничной реализации был журнал учета продаж. Теперь его вести необязательно. Но при работе с пивом в кегах журнал упростит учет и позволит отслеживать реальные объемы реализации продукции. Ведь расхождение остатков разливного напитка в ЕГАИС с данными аналитического учета магазина — норма. Поскольку при вскрытии кега списывается весь его объем, например, 10 л, а не реально проданные 1,5 л. Журнал упрощает ведение аналитического учета и сдачу декларации в ФСРАР.

Обмен 1С с ЕГАИС: как посмотреть остатки

В 1С автоматически отражается фактическое наличие алкогольных напитков по двум регистрам:

• по № 1 — в документе «Остатки алкогольной продукции»;
• по № 3 — в форме «Акцизные марки».

По фактическому наличию позиций из второго регистра в товароучетной системе нет данных. Сведения можно получить по требованию не чаще 1 раза в час. Также запросить текущие остатки алкоголя в ЕГАИС можно по регистру №1. Чтобы получить сведения:

1. Перейдите в «НСИ» → «Обмен с ЕГАИС» → «Склад».
2. Создайте документ «Остатки ЕГАИС».
   

   Остатки

3. Выберите нужный регистр, введите название организации.
4. Проведите документ.
5. Нажмите на строку с активной ссылкой «запросите остатки».
   

   Остатки ЕГАИС

6. Выполните обмен, нажав на соответствующую кнопку в верхнем меню.
   

   Обмен

В течение пары минут статус созданных запросов изменится на «Получены остатки». После этого перейдите в документ, проверьте полученные данные. Далее в «1С:Розница» можно провести корректировку остатков в ЕГАИС по вашей организации.

Иногда после запуска обмена с информационной системой статус запроса не меняется и сведения не приходят. В таких случаях рекомендуем обновить 1С и переустановить программное обеспечение УТМ. Если не сможете решить проблему самостоятельно, позвоните по бесплатному номеру 8 (800) 500-25-91 или закажите звонок — мы настроим работу 1С и ЕГАИС.

Корректировка остатков ЕГАИС через Помощника «1С:Розница» 2.2

Если между остатками в 1С и сведениями из ЕГАИС обнаружились расхождения, то можно в товароучетной системе вручную создать корректирующие документы. Автоматизировать процесс поможет обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС», которая входит в состав конфигурации.

Перед корректировкой остатков в ЕГАИС через обработку в «1С:Розница 2.2» проведите инвентаризацию алкоголя. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Корректировка остатков ЕГАИС».
2. Выберите место проведения инвентаризации: склад, магазин и т. д.
3. Нажмите на строку с активной ссылкой «Создать».
   

   Корректировка

4. В открывшемся приказе на пересчет товаров в строке «Отбор» выберите «Инвентаризация алкогольной продукции».
   

   Приказ

Сформируется список позиций, которые нужно проверить. Выполнить процедуру быстро и без ошибок поможет терминал сбора данных. На устройство можно установить программу Mobile SMARTS: Магазин 15 с ЕГАИС и проверять остатки прямо на ТСД.

После того как результаты инвентаризации будут переданы в «товароучетку», в разделе корректировки появится:

• отметка о проведении проверки;
• перечень непроведенных форм: актов постановки на баланс или на списание, ТТН и прочих.

Непроверенные документы

После обмена данными и подтверждения непроведенных документов приступайте к корректировке остатков. Для этого:

1. Нажмите «Далее» и запросите сведения из государственной системы или отметьте строку «Выбрать ранее загруженные».
   

   Работа с остатками

2. Нажмите «Далее». При наличии расхождений система создаст перечень корректирующих форм.
   

   Корректирующие формы

Отправьте документы в ЕГАИС. После этого остатки будут синхронизированы в обеих системах.

Отрицательные остатки продукции на складе ЕГАИС (регистр № 1) при пересорте можно убрать, оформив 2 документа: акт списания по одной позиции и акт постановки на баланс — по другой. В обоих указать причину «Пересортица». Таким образом можно поставить на баланс до 2 тыс. бутылок в месяц.

Итог

Чтобы не получить штраф за неправильно поданную отчетность по движению спиртного, необходимо контролировать остатки в ЕГАИС, товароучетной базе и на полках склада и/или магазина, вовремя их корректировать. Для этого можно использовать «1С:Розница». Из оборудования понадобится ТСД.

Мы интегрируем вашу 1С с ЕГАИС, подберем нужные устройства, автоматизируем учет. Обращайтесь!