Облачные кассы для интернет-платежей невидимы для пользователя, но выполняют такие же функции, как и «физические» кассовые аппараты, соответствуют требованиям 54-ФЗФедеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Удаленную ККТ также нужно регистрировать в налоговой, а еще — интегрировать с платежными сервисами, товароучетной системой. Расскажем, как подключить и настроить облачную кассу.
Как работают облачные кассы для приема интернет-платежей
Рассмотрим принцип работы облачной кассы на примере приема платежей через интернет-магазин:
- Покупатель делает и оплачивает заказ на сайте. Указывает реквизиты банковской карты, номер телефона или email.
- От платежной системы поступает подтверждение оплаты. CMS интернет-магазина отправляет данные на удаленную онлайн-кассу.
- Облачная ККТ формирует и передает электронный чек ОФД, а тот — покупателю на телефон или email.
Распространенный сервис для приема удаленных платежей — Ferma. Позволяет арендовать ККТ «Эфир Pro ФС». В качестве дополнительной опции предусмотрен доступ к личному кабинету на портале OFD.ru.
Как подключить облачную кассу
Для подключения облачной кассы нужно заключить договор на ее аренду через специальный сервис. Еще необходимо приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Выбор ФН по сроку его действия зависит от специфики работы и используемой системы налогообложения:
- на 36 мес. — для «спецрежимников» (УСН, ЕСХН, ПСН);
- 15 мес. — для продавцов подакцизных товаров, продукции с обязательной маркировкой, при использовании общего налогового режима.
Также нужно заключить договор с ОФД для передачи данных о проведенных расчетах в налоговую.
Арендодатель отвечает за техобслуживание и работоспособность онлайн-кассы для расчетов через интернет.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Настройка интеграций облачной кассы с CMS и платежными системами
Настройка облачной кассы предусматривает ее интеграцию с CMS и платежными системами. Чтобы покупатель мог рассчитываться за покупку товаров в интернет-магазине, на сайте нужно разместить форму оплаты или ссылку на нее. По сути это аналог банковского терминала, используемого в стационарной торговой точке. Для интернет-продаж к сайту должна быть подключена платежная система:
- от платежного агрегатора (например, ЮKassa) — позволяет платить с помощью банковской карты, электронного кошелька, мобильного телефона;
- банка — оплата производится с помощью интернет-эквайринга от Т-Банка, Альфа-Банка, Модульбанка и пр., можно рассчитываться с помощью пластиковых карт, Apple Pay, Google Pay, системы быстрых платежей (СБП).
Способ подключения платежной системы к интернет-магазину зависит от ее вида. Например, у агрегатора ЮKassa есть готовый модуль — плагин для WordPress.
После подключения платежной системы покупатели могут оплачивать заказы в интернет-магазине, но чтобы это было законно, нужно интегрировать его с облачной кассой. Каким способом — зависит от используемой CMS.
Как подключить кассу к интернет-магазину:
- с помощью готового модуля интеграции — например, в «1С-Битрикс» предусмотрен раздел «Кассы», где можно добавить любую ККТ в несколько кликов;
- по открытому API (если нет готового модуля интеграции).
Последний способ требует привлечения специалистов.
После настройки и интеграции облачной кассы с интернет-магазином нужно провести тестовую продажу — оплатить товар, как это делают покупатели, и посмотреть, отобразились ли данные в административной панели сайта. В личном кабинете на сервисе удаленной ККТ также должны появиться соответствующие сведения. Тестовую транзакцию можно отменить с помощью функции возврата продукции.
Как зарегистрировать облачную кассу в налоговой
Без регистрации облачной кассы в налоговой продажи будут незаконными, и предприниматель попадет на штраф. Поставить удаленную ККТ на учет в ФНС можно через личный кабинет:
- налогоплательщика на сайте налоговой;
- на портале ОФД.
В обоих случаях понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Рассмотрим второй вариант: как зарегистрировать облачную кассу в налоговой через личный кабинет ОФД. В качестве примера используем ККТ «Эфир Pro ФС» и портал OFD.ru.
Перейдите во вкладку «Зарегистрировать ККТ».
Вкладка «Зарегистрировать ККТ»
Заполните обязательные данные:
- место расчетов (адрес сайта или юридический адрес);
- система налогообложения;
- агентские признаки (при наличии);
- данные об использовании ККТ (расчеты в Сети, продажа подакцизных товаров и пр.) — в зависимости от специфики работы.
Форма регистрации ККТ в ФНС
Подтвердите:
- модель ККТ;
- тип ФН;
- адрес расчетов.
Форма регистрации ККТ в ФНС (продолжение)
Подпишите заявку с помощью УКЭП — нажмите на кнопку «Подписать КЭП» и выберите электронную подпись.
Подписание заявки на регистрацию ККТ
Заявка автоматически отправится в ФНС. После рассмотрения документа налоговая пришлет регистрационный номер. Автоматически сформируется отчет о регистрации.
Присвоение РНМ
Подпишите отчет с помощью УКЭП — данные отправятся в ФНС. По завершении процедуры вы получите карточку регистрации.
Подписание отчета о регистрации
Если возникли проблемы с постановкой онлайн-кассы на учет в налоговой, обращайтесь к нам. Зарегистрируем ККТ в ФНС. Предоставляем услугу удаленно, в том числе в выходной день. Возможна экспресс-регистрация — в момент обращения.
Как подключить облачную кассу к 1С
Интеграция облачной ККТ с «1С» обеспечивает автоматическое взаимодействие между товароучетной программой и сервером ОФД. Наладить его можно с помощью готовых программных модулей. Например, коннектора «1С» для сервиса Ferma. Скачать модуль можно бесплатно на сайте OFD.ru и загрузить в «товароучетку».
Организовать подключение облачной кассы к «1С» можно и через сайт интернет-магазина. В этом случае взаимодействие товароучетной системы и ОФД происходит через «посредника» — торговую онлайн-точку, с которой интегрирована удаленная ККТ и «1С».
Сервис «1С-Облачная касса» для конфигураций «1С:Розница» и «1С:УНФ»
Сервис «1С-Облачная касса» используется для приема платежей и фискализации чеков из программы «1С» без покупки стационарной онлайн-кассы. В конфигурациях «1С:Розница» и «1С:УНФ» облачный сервис работает в автоматическом режиме при приеме оплаты через «1С:СБП».
Перед тем как подключить «1С-Облачная касса» к товароучетной программе, сначала проверьте версию «1С:Розница» и «1С:УНФ». Требуется не ниже 3.0.8. Затем заключите договор с разработчиком сервиса.
В программе «1С» перейдите в «Настройки», выберите «Поддержка оборудования» → «Подключаемое оборудование». Укажите «Тип оборудования»: «Облачная ККТ». Обратите внимание: это можно сделать только в режиме «В общем доступе».
Раздел «Подключаемое оборудование» в «1С»
Перейдите в «Параметры подключения». Укажите наименование облачной кассы.
Настройка подключения ККТ в «1С»
Перейдите в раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Кассы ККМ» и в открывшейся форме укажите тип: «ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков». Заполните реквизиты — введите наименование организации, используемую валюту, торговую точку, подразделение и пр.
Окно ввода реквизитов для подключения ККТ в «1С»
Чтобы оформить продажу, создайте документ «Заказ покупателя» и вышлите клиенту ссылку для оплаты с помощью системы быстрых платежей.
Оплата через СБП
Когда покупатель внесет средства за покупку, данные автоматически поступят в сервис на обработку. Поддерживается работа с очередью чеков и распределенной фискализацией.
Очередь чеков ККТ
После фискализации в документ загружаются данные чека.
Операция по платежным картам
Его статус меняется на «Фискализирован».
