Как провести инвентаризацию в 1С 8.3

Всем торговым компаниям необходимо периодически проводить инвентаризацию складских остатков. Полные и частичные проверки помогают контролировать запасы, выявлять пересортицу (недостачи и излишки) и правильно планировать закупки.

Почти в каждой конфигурации 1С есть инструменты для инвентаризации. Они значительно упрощают и ускоряют проверку остатков, повышают точность учета, обеспечивают достоверность результатов.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию проведения инвентаризации в 1С 8.3 на примере «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»).

Проведение инвентаризации в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Процесс проверки проходит в несколько этапов. Сначала руководитель принимает решение о проведении инвентаризации и оформляет соответствующий приказ. Затем бухгалтер или менеджер формирует бланк задания со списком товаров, которые нужно проверить. С этим документом работник склада проводит проверку, отмечая в нем фактическое количество продукции на полках. На заключительном этапе нужно сравнить реальный объем остатков с информацией о них из 1С. Если выявлены расхождения, оформляется акт списания или оприходования.

Теперь расскажем, как делать инвентаризацию в 1С.

Рекомендуем!

Автоматизация магазина под ключ

22 600 ₽

Быстрый просмотр

Формирование документа «Пересчет товаров»

Для проведения проверки в «1С:УТ» не нужно выполнять никаких дополнительных настроек программы. Чтобы создать задание на инвентаризацию, откройте раздел «Склад и доставка». В блоке «Излишки, недостачи, порчи» кликните по ссылке «Пересчеты товаров».

Выберите склад, на котором будете считать остатки, и нажмите кнопку «Создать».

Откроется форма документа. В окне «Статус» выберите строчку «В работе».

По умолчанию в инвентаризационную ведомость попадают все товары, имеющиеся на остатках в учетной системе. Но вы можете выполнить отбор по конкретным параметрам, например, по номенклатуре, в названии которой есть слово «Комплектующая». Для этого в графе «Отбор» нажмите на значок с тремя точками.

В левом столбце в окне «Редактирование отбора» выберите параметр — «Название». И в поле справа укажите, какое слово должно быть в наименовании товара. Нажмите OK.

Аналогичным образом вы можете отобрать товары и по другим параметрам, например, по весу, объему, серии, сегменту номенклатуры, назначению и т. д.

Нажмите кнопку «Заполнить по отбору». Система сформирует список товаров, соответствующих заданным критериям.

Поставьте галочку в строке «Печатать количество по учету», чтобы в бланке задания были указаны остатки из 1С. Если не отметить этот пункт, тогда в ведомости будет столбец только для фактического количества, и сотруднику придется проводить инвентаризацию «вслепую».

Нажмите кнопку «Печать». Выберите вариант формы: с указанием серий или без них, с ячейками (для адресного склада) или с градациями качества. В последнем случае в бланке нужно будет указывать количество товаров по состоянию (новый, ограниченно годен, не годен).

Система сформирует бланк задания на пересчет остатков. Распечатайте его и отдайте ответственному сотруднику.

В день проведения инвентаризации другие движения по складу в 1С запрещены, чтобы суммовые показатели по остаткам отражались корректно.

Внесение результатов инвентаризации в «товароучетку»

После того как работник посчитал остатки и принес вам заполненную ведомость, откройте задание на пересчет товаров в 1С и смените статус — «Внесение результатов». Теперь вручную заполните ячейки в колонке «По факту».

В столбце «Отклонение» отражаются расхождения между учетными и фактическими данными. Отрицательное число показывает недостачу, положительное — излишек.

После заполнения формы снова измените статус документа на «Выполнено» и проведите его, нажав на кнопку с соответствующей иконкой (как показано на скриншоте выше).

Если в результате инвентаризации выявлен излишек или недостача, в 1С нужно создать акт списания или оприходования.

Как делать складские акты в 1С после инвентаризации

При наличии отклонений в столбцах «По учету» и «По факту» на странице пересчета появится уведомление от системы.

Вы можете кликнуть по ссылке «Оформить» и, пользуясь подсказками Помощника, провести инвентаризационную опись и другие документы, в том числе:

• по оприходованию излишков;
• списанию недостач;
• пересортице товаров.

Второй способ — провести документы на основании самого пересчета. Для этого нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите нужную операцию.

Списание недостач товаров

В этом документе укажите статью расходов. Обычно выбирают «Недостачу и порчу» или «Прочие расходы».

После нажатия на кнопку «Провести» или «Провести и закрыть» товар списывается со склада.

Настройка 1С:Управление торговлей

2 500 ₽

Быстрый просмотр

Настройка 1С

3 000 ₽

Быстрый просмотр

Настройка ЭДО в 1С

3 000 ₽

Быстрый просмотр

Оприходование излишков товаров

Излишки, выявленные при пересчете, необходимо отнести к доходам в том отчетном периоде, в котором проводилась инвентаризация. Товары приходуются по рыночной цене. В документе выберите статью доходов, к которым будут отнесены излишки.

И заполните цены.

Нажмите «Провести документ».

После списания и оприходования автоматически формируются соответствующие акты. Их можно найти в разделе «Склад и доставка» (подраздел «Излишки, недостачи, порчи»).

По завершении проверьте, все ли расхождения вы обработали. Для этого нажмите кнопку «Отчеты» и выберите «Оформление».

Если таблица пустая, значит списание и оприходование успешно проведены.

Для оформления излишков и недостач необязательно каждый раз создавать документ пересчета. Например, сотрудник склада увидел на полке сломанный или поврежденный товар, который не подлежит восстановлению. Чтобы его списать в 1С, можно сразу открыть страницу «Складские акты» в подразделе «Излишки, недостачи, порчи» и сформировать соответствующий документ.

Мы рассказали, как провести инвентаризацию в 1С на примере «1С:УТ». В других конфигурациях она выполняется по тому же принципу.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях к статье или оставьте заявку на нашем сайте. Мы перезвоним вам и предоставим бесплатную консультацию!