На сайте Честного ЗНАКа (ЧЗ) можно найти множество официальных инструкций. Тем не менее количество тех, кто поручает внедрение маркировки специализированным компаниям, только растет. Почему? Когда предприниматели пытаются сделать это самостоятельно, зачастую в итоге тратят на подключение к Честному ЗНАКу больше, чем планировали. В статье расскажем, с какими именно ошибками в сфере прослеживаемости могут столкнуться компании и почему выгоднее внедрять маркировку ЧЗ под ключ.
С помощью нашего бесплатного сервиса проверки вы за минуту узнаете, подлежат ли ваши товары прослеживанию через ЧЗ или нет. От этого будет зависеть дальнейший порядок действий по автоматизации бизнеса.
Самостоятельное внедрение маркировки товара: что нужно владельцу бизнеса
Этапы внедрения маркировки для производителей и продавцов немного различаются. Но есть ряд общих условий, которые нужно выполнить и тем, и другим. Итак, чтобы участнику оборота начать работу с ЧЗ, он должен сделать следующее:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для регистрации в системе мониторинга, заказа кодов маркировки (КМ), отправки информации и выполнения других действий в личном кабинете на сайте ЧЗ.
- Установить криптопровайдер. Это специальное программное обеспечение для корректной работы с УКЭП на рабочем компьютере.
- Загрузить плагин (дополнительное расширение для криптопровайдера), чтобы подписывать документы УКЭП из браузера.
- Подключиться к сервису электронного документооборота.
- Внедрить программу (например, 1С) для ведения учета маркированных товаров.
- Выполнить интеграцию 1С с личным кабинетом на сайте «ЧЗ».
- Выбрать и приобрести оборудование для учета товаров с КМ.
Производителям, кроме перечисленного, нужно выполнить еще несколько шагов:
- Получить членство в Ассоциации «ГС1 РУС».
- Описать товары в «Национальном каталоге».
- Настроить процессы заказа и нанесения КМ на продукцию.
Для продавцов тоже действуют свои требования. Им нужно:
- Подготовить онлайн-кассу.
- Организовать печать чеков с кодами маркировки DataMatrix и передачу информации в ЧЗ через оператора фискальных данных (ОФД).
С помощью интегратора внедрение маркировки Честный ЗНАК можно выполнить под ключ в срок от 3 дней и без лишних расходов. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы расскажем, как это сделать.
Распространенные ошибки при самостоятельном внедрении маркировки товара
При самостоятельной автоматизации сроки внедрения маркировки затягиваются на несколько недель, особенно если у предприятия нет собственных IT-ресурсов. Дополнительное время может понадобиться на устранение типичных ошибок:
- выбор несовместимых решений (оборудования и программного обеспечения);
- некорректная настройка учета КМ;
- отсутствие интеграции с ЧЗ;
- неправильно организованный процесс нанесения КМ на товары.
Главная проблема при самостоятельной автоматизации маркировки товара — отсутствие налаженной системы товароучета. При работе с ЧЗ нагрузка на персонал возрастает. Приходится тратить много времени:
- на заполнение универсальных передаточных документов (УПД);
- проверку КМ при приемке новых партий и отгрузке заказов;
- отправку информации в ЧЗ о любых действиях с товарами.
Если эти процессы не автоматизированы, сотрудники не смогут справляться с ежедневной рутиной, что приведет к ошибкам в учете и штрафам. Владельцу бизнеса придется тратить деньги на расширение штата и обращение в сторонние компании для решения возникших проблем.
Гораздо выгоднее — правильно настроить все процессы на старте. Это поможет избежать распространенных ошибок и ненужных расходов в будущем.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Мы уже более 5 лет занимаемся внедрением маркировки товара под ключ на предприятиях разного масштаба. Вы получите готовое решение и сможете начать работу с ЧЗ в кратчайшие сроки.
Реальный пример внедрения маркировки одежды под ключ
Предлагаем оценить результаты автоматизации на реальном примере внедрения маркировки одежды под ключ. В конце 2020 года к нам обратился владелец розничной сети магазинов. В это время рынок готовился к введению обязательной маркировки для некоторых категорий легпрома, в том числе женских блуз и рубашек. Изначально заказчик планировал самостоятельно подключаться к ЧЗ, но столкнулся с рядом проблем:
- отсутствие опыта работы с ЧЗ;
- недостаточное понимание процессов автоматизации;
- сложности при выборе недорогого оборудования и программного обеспечения, которое бы помогло соблюсти все требования ЧЗ;
- отсутствие в штате сотрудников, способных настроить систему под задачи компании.
Заказчиком было принято решение выполнить внедрение маркировки Честный ЗНАК под ключ с помощью интегратора. В рамках проекта мы подключили клиента к ЧЗ и выполнили такие работы:
| Этапы автоматизации | Результат |
| 1. Установка и настройка «1С:Розница» во всех магазинах торговой сети | В единой системе регистрируются все операции с маркированными товарами, что исключает вероятность ошибок и путаницы в учете. Количество остатков обновляется автоматически. Данные о приемке новых партий выгружаются в ЧЗ напрямую из 1С. Не нужно тратить по несколько часов в день на ввод информации вручную |
| 2. Внедрение современной онлайн-кассы | Вместо устаревшего оборудования установлены фискальные регистраторы АТОЛ 22 v2 Ф со скоростью печати 250 мм/с. ФР подключены к компьютерам с программой «1С:Розница». Это решение помогло автоматизировать продажи маркированной одежды и внедрить программу лояльности во всех магазинах |
| 3. Маркировка остатков под ключ | Помогли заказчику получить КМ, вовремя промаркировать складские остатки, не лишиться товаров и прибыли и не получить штрафы |
| 4. Настройка отчетности | Аналитика помогает клиенту удаленно контролировать продажи и следить за выручкой во всех розничных точках |
| 5. Автоматизация складского учета | В магазинах внедрены терминалы сбора данных (ТСД) АТОЛ Smart.Slim. Удалось полностью избавиться от бумажных носителей, ускорить процессы приемки и инвентаризации маркированных товаров, сократить пересортицу и недостачи |
Для внедрения маркировки Честный ЗНАК под ключ мы выбрали недорогие решения: цена оборудования и программного обеспечения «вписалась» в бюджет клиента. Заказчик начал взаимодействовать с ЧЗ через неделю после обращения. Все работы выполнялись без остановки торговых и складских процессов.
Маркировка Честный ЗНАК под ключ: почему это выгодно
Внедрение маркировки под ключ обойдется как минимум на 10 % дешевле, чем самостоятельная настройка Честного ЗНАКа. За счет чего достигается экономия:
- клиент не оплачивает выезд специалистов — основная часть работ выполняется удаленно;
- не нужно переплачивать за лишние функции;
- готовый комплект обходится дешевле, чем оборудование и программное обеспечение, приобретенные по отдельности;
- все сопутствующие услуги клиент получает по сниженной цене;
- большой опыт исключает вероятность ошибок (как при самостоятельном внедрении) и позволяет избежать дополнительных издержек;
- на период внедрения автоматизации не придется останавливать работу предприятия и терять прибыль.
Внедряем под ключ маркировку обуви, одежды, текстиля, питьевой воды, «молочки» и других товаров, прослеживаемых через ЧЗ. Для каждого клиента разрабатываем индивидуальный проект автоматизации, учитывая бизнес-процессы компании.
Как происходит внедрение маркировки Честный ЗНАК под ключ
Внедрение маркировки Честный ЗНАК под ключ актуально для ритейлеров, продавцов на Вайлдберриз и Озон, производителей, импортеров и других участников оборота. В рамках этого предложения оказываем полный комплекс услуг:
- Анализируем бизнес-процессы компании, обсуждаем пожелания и запросы клиента.
- Подключаем участника оборота к системе маркировки.
- Выполняем интеграцию 1С с личным кабинетом на сайте ЧЗ.
- Подбираем оператора ЭДО, настраиваем автоматический обмен документами и передачу данных в систему маркировки.
- Поставляем, подключаем и настраиваем оборудование для работы с маркировкой: принтеры для печати этикеток, ТСД, онлайн-кассы, сканеры штрихкодов.
- Автоматизируем складской и торговый учет.
- Обучаем сотрудников предприятия операциям в ЧЗ (в том числе по созданию УПД).
- При необходимости помогаем получить КМ и промаркировать товарные остатки.
Подключение к Честному ЗНАКу и сопутствующие услуги выполняются под ключ в срок от 3 дней.
Если хотите автоматизировать работу с маркировкой, но не знаете, с чего начать, оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию.
