В конце февраля 2025 года завершается эксперимент по маркировке косметики и бытовой химии. Представителям этой отрасли уже пора готовиться к работе с Честным ЗНАКом (ЧЗ). Нужно приобрести специальный софт, установить оборудование для учета кодов маркировки (КМ) и адаптировать все бизнес-процессы под новые требования. В статье поговорим о сроках, этапах и основных правилах обязательной маркировки косметики и бытовой химии. Вы узнаете, как правильно подготовиться к работе с ЧЗ и избежать ненужных расходов.
Какая косметика и бытовая химия подлежит маркировке
Высокая доля теневого оборота остается самой злободневной проблемой на рынке косметики и бытовой химии. По статистике ВЦИОМ, каждый пятый житель России продолжает заказывать продукцию западных брендов, несмотря на их официальный уход с рынка РФ. Часть такой продукции — «серый» импорт или подделки, которые могут быть опасны для жизни и здоровья. Маркировка поможет сократить объем теневого оборота бытовой химии, косметики и парфюмерии, обезопасить покупателей от некачественных товаров и поддержать отечественных производителей.
Работа с Честным ЗНАКом требует от участников оборота определенной подготовки. Если вы не знаете, с чего начать, оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Поможем внедрить маркировку под ключ без лишних вложений: подберем необходимое оборудование, зарегистрируем вас на сайте ЧЗ, настроим товарный учет и обучим персонал работе в системе.
Если не уверены, подлежит продукция маркировке или нет, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом. По коду ТН ВЭД вы за секунду узнаете, подпадает ли товар под требования Честного ЗНАКа.
Точный перечень изделий, подлежащих прослеживанию через ЧЗ, пока не утвержден. Известен список продукции, участвующей в эксперименте. В него вошли средства:
- для макияжа, ухода за кожей, маникюра и педикюра (кроме антимикробных продуктов);
- для волос;
- для гигиены полости рта и зубов;
- для использования во время и после бритья;
- антиперспиранты;
- составы для принятия ванн;
- освежители воздуха;
- мыло (жидкое, в форме брусков и кусков);
- чистящие и моющие средства.
По окончании пилотного проекта список косметики и товаров бытовой химии, подлежащих маркировке Честный ЗНАК, может быть расширен.
Сроки введения обязательной маркировки косметики и бытовой химии
Проект постановления о правилах маркировки косметической продукции и бытовой химии находится на стадии подготовки. В документе прописаны этапы:
| Дата | Участники оборота | Что нужно делать |
| 01.03.2025 | Все | Регистрироваться в системе мониторинга |
| 01.04.2025 | Производители, импортеры мыла и ПАВ (поверхностно-активных веществ) | Наносить КМ на все товары и отчитываться в ЧЗ о вводе продукции в оборот |
| 01.07.2025 | Производители и импортеры антиперспирантов и средств для волос | |
| 01.10.2025 | Производители и импортеры косметической продукции и средств для зубов | |
| 01.07.2026 | Все | Подключаться к системе электронного документооборота (ЭДО), чтобы обмениваться с другими участниками универсальными передаточными документами (УПД); вести объемно-сортовой учет; при отгрузке партии контрагенту указывать в УПД общее количество товаров и код GTIN |
| 01.07.2026 | Розничные магазины | Отчитываться в ЧЗ о выводе кодов маркировки при продаже товаров через онлайн-кассу |
| 01.07.2028 | Все | Вести поштучный учет — указывать коды маркировки в УПД для каждой товарной единицы |
Остатки без кодов маркировки, скорее всего, можно будет продавать до истечения срока годности.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Требования к маркировке бытовой химии и косметики
За нанесение КМ на продукцию отвечают производители и импортеры. Они могут делать это самостоятельно (путем этикетирования) или пользоваться услугами типографий. Производители декоративной и уходовой косметики наносят коды маркировки на такие упаковки:
- пластиковые емкости до 1 л;
- флаконы объемом до 0,4 л из стекла;
- коробки из картона;
- аэрозоли;
- пачки;
- пакеты;
- саше;
- тюбики емкостью 50−205 г;
- дой- и флоупаки.
Что касается бытовой химии, то средства идентификации нужно наносить на такую тару:
- пластиковые бутылки до 0,4 л;
- канистры до 5 л;
- полимерные банки весом до 0,8 кг;
- аэрозоли;
- картонные короба;
- флаконы;
- пачки;
- пакеты;
- тубы и т. п.
Для этикетки с КМ на упаковке достаточно выделить место 13 × 13 мм. В качестве средств идентификации были выбраны уже известные всем штрихкоды Data Matrix. Стоимость одного КМ — 50 коп. без учета НДС.
Как подготовиться к обязательной маркировке и избежать штрафов
Чтобы начать работу с маркировкой, участникам оборота в первую очередь нужно оформить электронную подпись (если ее еще нет) и создать личный кабинет в системе Честный ЗНАК. Также всем представителям рынка необходимо подключиться к сервису ЭДО, чтобы передавать другу другу электронные документы и отправлять информацию в ЧЗ. Дальнейшие действия для производителей и продавцов немного различаются.
Что нужно делать производителям
Производителям необходимо выполнить следующие действия:
- Вступить в Ассоциацию «GS1 РУС».
- Приобрести оборудование: принтер этикеток с прямой термической или термотрансферной печатью, терминал сбора данных (ТСД) для считывания и проверки КМ.
- Настроить интеграцию между товароучетной программой (например, 1С) и системой ЧЗ.
- Описать товары в Национальном каталоге и получить коды GTIN на свою продукцию.
- Заказать в Честном ЗНАКе необходимое количество КМ.
- Промаркировать товары и сообщить в ЧЗ об их вводе в оборот.
После выполненных действий можно отправлять партию покупателю — оптовику, дистрибьютору или в розничный магазин.
Как готовиться розничным продавцам
Для работы с маркировкой розничным продавцам необходимо:
- Настроить онлайн-кассу, обновить прошивку до актуальной версии, проверить, что кассовая программа «умеет» формировать чеки с кодом Data Matrix.
- Заключить договор с оператором фискальных данных об отправке чеков в Честный ЗНАК (информация передается в систему мониторинга в режиме онлайн).
- Приобрести 2D-сканер для считывания двумерных штрихкодов и подключить его к онлайн-кассе.
- Настроить обмен данными между товароучетной программой и системой ЧЗ.
Для склада в розничном магазине понадобится отдельное устройство для считывания штрихкодов Data Matrix. Это может быть обычный 2D-сканер, подключенный к 1С, или ТСД. Считыватель необходим для проверки КМ при приемке товаров, проведения инвентаризации и других операций с маркированными товарами.
Как автоматизировать работу с маркировкой за 3 дня
Чтобы соблюсти требования к маркировке косметики и прочей аналогичной продукции, необходимо правильно автоматизировать торговые процессы и товарный учет. Участники оборота, которые не уделили должного внимания этому этапу, вынуждены нести дополнительные расходы:
- расширять штат, так как сотрудники не справляются с растущим объемом задач (без автоматизации им приходится выполнять много рутинной работы и вручную вводить информацию на сайте ЧЗ);
- обращаться в сторонние организации и платить в 3 раза больше, чтобы исправить ошибки в учете.
Профессиональная автоматизация поможет избежать ненужных затрат и сэкономить до 40 % бюджета компании.
В рамках внедрения маркировки под ключ мы выполняем полный комплекс работ:
- Регистрация в ЧЗ.
- Подключение к ЭДО.
- Подбор и установка оборудования.
- Настройка товароучетной программы.
- Интеграция с Честным ЗНАКом.
- Поставка, настройка онлайн-кассы и торговой периферии.
- Обучение сотрудников основным операциям в системе маркировки.
В итоге вы получаете готовое и полностью настроенное решение, которое соответствует всем требованиям законодательства. Сроки внедрения маркировки косметики и бытовой химии — от 3 дней.
Какие товары из категории косметики и бытовой химии не подлежат маркировке
Список товаров, которые не подлежат маркировке, будет утвержден по окончании эксперимента. В текущей версии проекта постановления приведены такие исключения:
- косметические карандаши;
- «пробники» объемом до 3 мл или 3 г;
- продукция, которую продают на развес или в розлив в присутствии покупателей;
- товары, изготовленные или ввезенные в Россию в качестве рекламных образцов;
- продукция, выпущенная для продажи за пределами ЕАЭС.
Дата начала маркировки бытовой химии и косметики наступит уже очень скоро. Чтобы успеть к дедлайну, избежать типичных ошибок и штрафов, воспользуйтесь предложением комплексной автоматизации. Подберем для вас выгодное решение и внедрим его в срок от 3 дней.
