Сканер DataMatrix: как выбрать устройство в соответствии с требованиями законодательства

Сегодня маркировка используется для контроля над оборотом алкоголя, табака, лекарственных средств и меховой одежды. К концу 2020 года новая система контроля будет применена к значительному перечню товаров. А к 2024 году планируется повсеместный переход на маркировку.

Законодательной основой для введения масштабной идентификации выступает ФЗ-487 от 31.12.2017 г. Главные принципы утверждены в распоряжении № 791-р от 28 апреля 2018 г.

Для кодирования большинства товаров был выбран двумерный код Data Matrix. Для реализации закодированной продукции ритейлерам придется приобрести 2D-сканеры штрих-кодов DataMatrix. Как выбрать устройство в соответствии со спецификой бизнеса? Об этом поговорим в статье.

Для каких товаров нужен сканер штрих-кодов DataMatrix

Алкоголь в ЕГАИС кодируется штрихкодом PDF417, но он не всегда читается сканером. Для шуб используют RFID, но он дорогостоящий и сложный в производстве. Для остальных товарных единиц ЦРПТ выбрал дешевый код DataMatrix (двумерный матричный штрихкод), который обеспечивает ряд преимуществ:

• кодирует большой объем информации на маленькой площади;
• маркирует предметы и маленькие детали, где невозможно разместить этикетку (мелкие упаковки, медицинские инструменты и т. д.);
• обеспечивает надежную считываемость символов даже на нестандартных упаковках или на поврежденных этикетках.

Порядок перехода на маркировку

Алкоголь, табак, шубы и некоторые медикаменты кодируются в обязательном порядке, остальные товарные единицы — пока еще добровольно в рамках пилотных проектов.

В 2020 году нанесение штрихкода DataMatrix станет обязательным для:

Использование сканера DataMatrix для продажи маркированной продукции

Маркировка — это процедура нанесения уникальной закодированной информации. Все штрихкоды абсолютно разные, невозможно найти два идентичных кода. Через информационную систему государство контролирует оборот маркированной продукции от производства до продажи конечному потребителю.

С помощью маркировки кодируется следующая информация:

• адрес и название производителя;
• подтверждение качества;
• потребительские характеристики;
• назначение, условия хранения и использования;
• способ изготовления, противопоказания к применению;
• инструкция по применению;
• срок годности и т. д.

Система маркировки

• Производители и поставщики, зарегистрированные в системе мониторинга (эту функцию взял на себя ЦРПТ), покупают электронную цифровую подпись и подключают сервис электронного документооборота (ЭДО).
• Производитель наносит идентификационные коды на упаковку, используя маркиратор пачек GS1 DataMatrix или принтер для печати самоклеющихся этикеток (применяется при производстве одежды, в том числе меховых изделий).
• От производителя товар отправляется дилеру вместе с передаточным документом (УПД), в котором перечислены коды всех товаров. Данные об отгруженной продукции отправляются в систему мониторинга.
• Оптовик передает товары в розничные точки с новым передаточным актом. Магазин сверяет все коды. Если все верно, продукция переходит на баланс торговой точки.
• При продаже в розницу кассир сканирует товар. Касса передает данные в ОФД, а он в свою очередь отправляет их в систему маркировки, после чего маркированный товар выходит из оборота.

Для проверки закодированного товара на каждом этапе используется 2D сканер универсального штрих-кода DataMatrix. Если отсканированного идентификатора нет в УПД, товар не может перейти на следующую стадию логистической цепочки и не попадает на прилавки.

Как выбрать сканер универсального штрих-кода DataMatrix 2D

Почти все современные 2D-сканеры для ритейла распознают коды DataMatrix. Модель для своего бизнеса необходимо подбирать с учетом характеристик:

• качество декодирования;
• средняя дистанция считывания;
• эффективная дистанция считывания;
• возможность сканирования под разными углами;
• производительность.

Виды сканирующих устройств

Все 2D-сканеры делятся на два вида:

• Стационарные. Такие устройства закрепляются на поверхности рабочего места. Предназначены для гипермаркетов и магазинов с большими очередями. Они освобождают руки кассиру, тем самым упрощая работу и обеспечивая быстрое обслуживание покупателей.
• Ручные (проводные и беспроводные). Беспроводные сканеры подключаются к кассе через bluetooth и работают на аккумуляторных батареях, обеспечивая точную и надежную передачу данных. Проводные модели оснащены достаточно коротким шнуром (1,2 метра). Они активно используются для сканирования упаковок крупногабаритных товаров.

По технологии сканирования выделяют лазерные, светодиодные и фотосканеры (имиджевые). Для продажи маркированных товаров используются фотосканеры — они фотографируют штрихкод и мгновенно распознают цифровое изображение.

для маркировки

Сканер для маркировки Mertech Sunmi NS021

7 354 ₽

Быстрый просмотр

Для склада

Для склада следует выбирать устройства, устойчивые к перепаду температур и способные бесперебойно работать в загрязненных условиях. Сканер должен иметь прочный корпус и обладать качественной противоударной защитой.

В этой категории популярны модели:

• Datalogic Powerscan М9500;
• Zebra (Motorola) DS3608;
• Honeywell Granit 1910i/3820i;
• напальцевые устройства Zebra RS6000.

Для магазина

Считывающее устройство для магазинов необходимо выбирать с учетом объемов торговли и проходимости.

Магазинам с 1—2 кассами и небольшим потоком клиентов подойдут:

• Zebra DS2200/DS4308;
• QuickScan QW2400;
• Honeywell 1452g2D.

Для магазинов с высокой интенсивностью продаж рекомендованы:

• Zebra DS8178;
• Datalogic Gryphon GBT4400.

В супермаркетах и гипермаркетах зачастую используют стационарные сканеры:

• Datalogic М3450/ Gryphon GPS4400;
• Zebra (Motorola) DS7708 или DS9208;
• Honeywell Solaris 7980g DataMatrix.

Терминалы сбора данных

Аппарат предназначен для идентификации, сортировки и учета товаров. По сути, это многофункциональная альтернатива сканеру штрихкодов. Терминал используется торговыми представителями, в выездной торговле и на складах. Он позволяет оперативно проверить коды маркированной продукции и отправить их на прилавки.

Наиболее популярные модели:

• Datalogic DL-Axist/Skorpio X3;
• Zebra TC20;
• Honeywell Dolphin 75E/ ScanPal EDA60K;
• Point Mobile PM66.

Популярные модели для сканирования 2D штрих-кодов DataMatrix

Стоимость 2D-сканеров для декодирования штрихкодов зависит от технических характеристик. Устройства для работы в промышленных масштабах, а также сканеры с весовым модулем стоят дороже — от 70—100 тыс. рублей. Цена на оборудование для розничной торговли варьируется в пределах 3000—70000 рублей.

Для выбора оптимального решения с учетом особенностей вашего бизнеса и масштабов торговли рекомендуем обратиться к специалистам.

Сегодня для торговли маркированными товарами часто используются следующие модели:

Атол SB 2108

Самое доступное по цене устройство для реализации маркированной продукции. Благодаря технологии фотосканирования, аппарат мгновенно распознает двухмерные идентификаторы, справляясь даже с поврежденными этикетками и низкокачественными штрихкодами. Компактный сканер DataMatrix подойдет для продажи сигарет, а также для магазинов и бутиков с небольшим клиентопотоком.

Honeywell 7980g DataMatrix

Это стационарный фотосканер вертикального типа, предназначенный для магазинов с высокой проходимостью. Устройство успешно решает задачу повышения пропускной способности и уменьшения очередей. Совместим с разными кассовыми аппаратами благодаря нескольким встроенным интерфейсам. Через USB-порт можно подключить дополнительный ручной сканер. Актуальная стоимость модели указана на странице товара.

Zebra DS7708

Фотосканер отличается высокой скоростью и качеством расшифровки, даже если этикетка со штрихкодом повреждена или загрязнена. Используется для организации рабочего места кассира в супермаркетах, магазинах у дома и в других розничных точках с большой и средней проходимостью. Благодаря устойчивому корпусу с дополнительной защитой от повреждений и попадания влаги, подойдет для работы в условиях интенсивной нагрузки, полностью оправдывая свою цену.

Datalogic QuickScan QW2400

Компактное проводное устройство начального уровня с эргономичной конструкцией предназначено для сканирования с близкого расстояния под разными углами. Функциональности этого сканера достаточно для небольшой розницы (ларьков, павильонов, торговых точек с одеждой), поэтому и стоит он недорого. Небольшой легкий корпус удачно впишется даже в ограниченное рабочее пространство продавца.

Datalogic Powerscan 9500 E

Высокопроизводительный сканер предназначен для эксплуатации в тяжелых условиях: при повышенной влажности, с перепадами температур, в пыльных и загрязненных складских помещениях. Это недешевая модель, зато она отличается высокой мощностью и подходит для крупномасштабной торговли и складского учета.

Выбор кассы для работы со сканером штрих-кодов DataMatrix

2D-сканер штрих-кода DataMatrix работает корректно только с двумя видами ККТ: с фискальными регистраторами и смарт-кассами. К автономной кассе подключить 2D-сканер проблематично, поэтому для продажи такие аппараты не всегда подходят.

Некоторые автономки выполняют минимальный функционал и не позволяют подключать одновременно сканер и эквайринг.

Основное условие для маркировки — это наличие в памяти кассы полной номенклатуры маркированных товаров, находящихся в продаже.

Заносить ассортимент в автономную кассу очень сложно, все названия придется вбивать вручную.

Владельцам автономных касс можно отдельно приобрести компьютер, установить специальную программу, аналогичную Excel, для загрузки товаров и подключить сканер.

Но за те же деньги выгоднее купить смарт-кассу с установленным ПО и с расширенными функциональными возможностями для удобного товароучета.

Как подключить сканер штрих-кодов DataMatrix

Устройство для считывания штрихкодов подключается к кассовому оборудованию несколькими способами:

• К COM-порту кассы или компьютера. После подключения на вычислительный модуль устанавливают драйвера для правильной работы сканера.
• Через PS/2-порт. В этом случае сканер подсоединяют через клавиатурный порт, а клавиатуру подключают к сканеру. Этот вариант используется редко.
• Через USB-порт. Такое подключение поддерживают все смарт-кассы и фискальные регистраторы. Для интеграции с кассовым оборудованием Эвотор никаких вспомогательных настроек не нужно, сканер устанавливается автоматически.
• Через Wi-Fi или Bluetooth. Эти интерфейсы предназначены для беспроводных сканеров.

Для распознавания кириллицы в 2D DataMatrix требуется кодирование в UTF-8. Сканер в этом случае необходимо подключать через COM-порт (разъем RS232 или VCOM). В противном случае расшифровка будет только на латинице.

После подключения сканирующего аппарата его интегрируют с 1С, устанавливают программу «1С: Сканер штрихкода» и выбирают соответствующие настройки.

Резюме

По данным Минпромторга РФ, в России реализуют поддельной продукции порядка 30 % от общего оборота. Большой процент контрафакта отмечается в фармацевтической отрасли, медикаменты подделывают и ввозят незаконно. Более 40 % обувного рынка приходится на продажу подделок брендовой обуви. Такая картина наблюдается и в других сферах.

Переход на маркировку позволит решить эту проблему:

• обеспечит контроль оборота товаров;
• сократит объем фальсифицированной и контрафактной продукции;
• повысит прозрачность рынка.

Предприниматели получат рост прибыли за счет избавления рынка от нелегальной продукции, а покупатели — качественные товары, безопасные для жизни и здоровья.

Сканер DataMatrix — незаменимое устройство для ритейлеров уже в ближайшей перспективе. Без него они не смогут реализовать продукцию с уникальной кодировкой.

Несмотря на то, что большинство производителей переходят на обязательное кодирование в конце декабря 2019 г., рекомендуется уже сегодня начать подготовку, подобрать соответствующее оборудование, оптимизировать бизнес-процессы и обучить персонал.