Эвотор

Смарт-терминал Эвотор для малого бизнеса

Что такое онлайн-касса Эвотор Эвотор — планшет, принтер чеков и кассовые программы в одном устройстве. Это автономная онлайн-касса, и использовать ее можно сразу после покупки. Не нужно дополнительно покупать компьютер и клавиатуру, настраивать оборудование или программировать товароучетную систему. Официальный сайт Эвотора: https://evotor.ru/

Возможности кассы Эвотор

Компания ООО «Эвотор»: онлайн-сервисы и приложения

ООО «Эвотор» предлагает своим клиентам дополнительные онлайн-сервисы, которые в сочетании со смарт-терминалами образуют экосистему. Предназначение продуктов организации — автоматизация бизнеса, помощь в развитии культуры обслуживания покупателей, систем учета, документооборота у ИП, на малых и микропредприятиях.

Онлайн-сервисы Эвотора:

• Магазин приложений. На ресурсе размещены платные и бесплатные утилиты для расширения функционала POS-терминалов, драйверы для дополнительного оборудования.
• Личный кабинет. Ресурсы сервиса позволяют установить на онлайн-кассу новые программы, добавить сотрудников, сформировать и просмотреть финансовые отчеты и аналитику, следить за товарооборотом, контролировать бизнес-процессы.
• Блог. На сайте размещены подборки актуальных утилит, статьи об изменениях в законодательстве, истории развития и ведения бизнеса реальными предпринимателями и собственниками производств, подкасты.
• Облачный сервис. На ресурсе хранится информация о товарах (номенклатура, стоимость), остатках. Все смарт-терминалы обмениваются сведениями с облаком каждые четыре часа.
• Wiki.Evotor. Ресурс поддержки, на котором размещены инструкции о запуске устройства, выполнении операций, подключении оборудования и прочем.
• Канал на YouTube. На канале собраны различные видеоролики: инструкции, разъяснения законодательства, интервью с бизнесменами.

Кассовая система для малого бизнеса

Розничная торговля Магазин с продуктами, или непродовольственными товарами		Общепит Ресторан, кафе и уличный фастфуд		Сфера услуг Салон красоты, автомастерская или ремонтная лавка

Сферы использования смарт-терминала Эвотор

Какой Эвотор купить для ООО?

Большинство собственников и руководителей коммерческих структур, в том числе и  ООО, стараются упростить ведение финансового, бухгалтерского, аналитического учета на предприятии. Для этого достаточно купить смарт-терминал Эвотор.

Средним и крупным предприятиям подойдут модели 7.3, 10. Коммерческим структурам с малым потоком клиентов — 7.2, организациям, осуществляющим выездную торговлю и курьерскую доставку — 5.

Устройства позволяют:

• автоматизировать хозяйственные процессы (складские операции, реализацию);
• облегчить работу сотрудников;
• свести к минимуму количество ошибок (исключить человеческий фактор);
• установить контроль за бизнесом и действиями работников (через личный кабинет владельца).

К вышеописанной технике компании «Эвотор» можно подключить периферийное оборудование: POS-терминал для приема безналичных платежей, сканер для считывания одномерных и двумерных штрихкодов, принтер этикеток, денежный ящик, монитор для посетителей торговой точки, ПК, весы. Или купить готовый комплект Эвотор:

• Алко — терминал дополнен 2D-сканером и универсальным транспортным модулем для обмена сведениями с ЕГАИС. Подходит для субъектов хозяйствования, реализующих алкогольную продукцию.
• Visa — ККТ укомплектована терминалом для эквайринга PAX SP-30. Также в состав решения входит драйвер для PIN-Pad и приложение «Прими карту».
• Стандарт — онлайн-касса дополнена 1D-сканером. Позволяет ускорить процесс обслуживания покупателей (повышает лояльность), приемки товаров, формирования чека.
• Стандарт плюс — ККТ укомплектована сканером двумерных штрихкодов. Подходит для работы с маркированной продукцией, алкогольными напитками (при условии подключения универсального транспортного модуля).

Цена специального решения Эвотор зависит от комплектации, модели планшета, фискального накопителя, выбранного покупателем (сроком на 13, 15, 36 месяцев).

Какой Эвотор купить ИП?

Согласно седьмой статье нормативного акта 290-ФЗ, физические лица-предприниматели, которые используют специальные налоговые режимы (патент, ЕНВД, ЕСХН, УСН) и не торгуют подакцизной продукцией, не указывают в фискальном документе название и количество продаваемых изделий, услуг до 01.02.2021 года. Чтобы реализовать данное право, бизнесмену достаточно купить кассу Эвотор.

Во всех аппаратах линейки доступна возможность продажи по свободной цене (специально ничего настраивать не нужно):

• вкладка «Продажи» главного меню;
• «+» справа внизу экрана — добавить позицию в чек;
• кнопка «Свободная цена».

Возможность реализации изделий без указания названия и количества позволяет ускорить процесс обслуживания посетителей.

При желании пользователь онлайн-кассы может купить в маркете Эвотора специальные приложения:

• «Быстрая продажа» — ввод нужной суммы чека и произвольного наименования продукции сразу после активации раздела реализации в меню (не нужно добавлять позиции в чек). Бесплатный тестовый период —  неделя. Ежемесячная стоимость — 90 рублей.
• «Свободный чек» — ввод суммы фискального документа, желаемого наименования позиции («Продукты», «Напитки» и прочее), количества (при необходимости) сразу после перехода в раздел реализации. Утилита позволяет применять скидки, редактировать чек, работать с несколькими позициями. 7 дней работы на безоплатной основе, дальнейшее использование возможно при ежемесячной оплате 190 рублей.

Модели Эвотор для ЕНВД и ПСН в 2019: установка ФН

До начала третьего квартала 2019 г. субъекты хозяйственной деятельности (организации и предприниматели), которые избрали в качестве системы налогообложения единый налог на вмененный доход (пп 1—14 второго пункта ст. 346.26 НК) или уплачивают в бюджет стоимость патента (пп. 3, 6, 9—11, 18, 28, 32—33, 37—38, 40, 45—48, 53, 56, 63 второго пункта ст. 346.43 НК), осуществляют продажи без онлайн-кассы (за исключением реализаторов подакцизных товаров). При этом некоторые собственники бизнеса заранее приобрели ККТ без фискального накопителя и работают на ней. С июля такие ИП и компании обязаны будут передавать ФНС сведения о чеках в режиме онлайн. Для этого им необходимо:

• приобрести ФН;
• вставить его в специальный разъем, расположенный на корпусе терминала;
• поставить ККМ с накопителем на налоговый учет.

Какую кассу Эвотор купить для ОСНО и УСН

Для хозяйствующих субъектов на общем налоговом режиме подойдет любая ККМ Эвотор: для малого бизнеса — модели 5 и 7.2, для среднего и крупного — 7.3 и 10. Владельцам магазинов, в которых реализуют подакцизную и маркированную продукцию, лучше купить комплект Эвотор Алко или Стандарт плюс.

Компании и физические лица-предприниматели на ОСНО (кроме общепита с сотрудниками), оказывающие услуги населению, вправе купить Эвотор без ФН и печатать на нем чеки вплоть до 3-го квартала 2019 года. Затем установить накопитель и зарегистрировать аппарат с ФН в ИФНС.

Согласно нормам Налогового Кодекса, налогоплательщики на упрощенной системе не имеют права продавать подакцизные товары. Для этой категории пользователей подойдет комплект «Стандарт» со сканером линейных штрихкодов.

Коммерческие структуры, годовой оборот которых составил более 5 млн. рублей, обязаны предоставить конечному потребителю изделий возможность оплаты покупки при помощи пластиковой карты (статья 16.1 закона «О защите прав потребителей»). На рынке торгового оборудования представлено готовое решение для эквайринга — Эвотор Visa, цена которого 20 400 рублей.

Какие модели выпускает производитель

На POS-терминалы установлено базовое бесплатное программное обеспечение для выполнения основных операций (продажа, возврат, закрытие и открытие смены, прочее), проведения инвентаризации, применения скидок. Для расширения функционала устройств пользователь может использовать платные и бесплатные утилиты, размещенные в маркетплейсе.

Первая цифра в названии терминалов обозначает размер экрана в дюймах, вторая — версию.

	Эвотор 7.2 ККТ связывается с интернетом через Wi-Fi, Bluetooth. Оснащена слотом для SIM-карты. Экран 7 дюймов. 6 USB портов. Можно подключить дополнительно оборудование: сканер штрих-кодов, принтер этикеток или терминал. Весы и денежный ящик подключаются через переходник. Вносить базу товаров в кассу можно через USB-накопитель. Нет аккумулятора. Печатает 70 мм/сек.
	Эвотор 7.3 В новой версии изменили дизайн, добавили аккумулятор и порты для оборудования. Аккумулятор держит 8–14 часов. 5 USB портов, 2 COM порта для подключения весов, разъем для денежного ящика и Ethernet порт для интернета. Фронтальная камера на 5 Мп. Пока что ей нет применения, но в дальнейшем послужит для считывания штрих-кодов. Печатает быстрее предыдущей модели — 90 мм/сек.
	Эвотор 10 Последняя версия POS-терминалов Эвотор, подходит для организации рабочего места кассира в кафе, ресторане, крупном магазине (торговой сети). От Эвотор 7.3 отличается большим экраном. Горизонтальный экран размером 10 дюймов. Большие шрифты и иконки. Удобнее использовать в общепите, потому что экран продажи и дерево номенклатуры совмещаются. Аккумулятора хватает на 6–12 часов. Тяжелее и устойчивее на кассовом месте.
	Эвотор 5 Компактный планшет (габариты 20,84 x 5,6 x 5 см) весом в 0,4 кг. Оснащен двумя камерами. От предыдущих моделей отличается небольшим экраном и разъемами для техники. Экран 5,5 дюйма. Вес 400 г. Аккумулятор держит до 10 часов. Нет COM-порта и разъема для денежного ящика. Остальное оборудование подключается по USB.

Касса подойдет для курьеров и выездной торговли. Также для небольших магазинов и сферы услуг, где нет большого кассового пространства.

Сравнение характеристик смарт-терминалов Эвотор

Комплектация кассовой системы

ООО «Эвотор» производит 4 смарт-терминала и 4 специальных решения на их базе. От комплектации зависит цена кассы Эвотор.

	Смарт-терминал Касса без дополнительного оборудования. Можно работать где угодно, но нельзя продавать алкоголь без 2D-сканера. Товары заносить через интернет, флешку или вручную. Подойдет для небольших точек, так как работать без сканера неудобно и долго.
	Эвотор Стандарт и Стандарт Плюс В комплекте идет сканер штрих-кодов. Он помогает быстрее пробивать товары и вносить их в базу. Версия «Стандарт Плюс» поставляется с 2D-сканером. Он необходим для работы с ЕГАИС. Комплект подойдет продавцам, у которых уже есть УТМ. Если у вас нет модуля для ЕГАИС, можно купить специальное приложение и вставлять JaCarta сразу в кассу.
	Эвотор Алко Версия для продавцов алкоголя. Комплектуется 2D-сканером и ATOL HUB-19. Нужен, чтобы отчитываться в ЕГАИС за приемку и продажу спиртного.
	Эвотор Visa Решение для подключения эквайринга. Разработан для ритейлеров и субъектов хозяйствования, занятых в сфере услуг. Основа комплекта — POS-терминал (модель по желанию пользователя), дополнительное оборудование — пин-пад PAX SP-30. В комплект входит драйвер для платежного терминала, стикеры с логотипом Visa.

Цена на модели Эвотор 2019

В программном обеспечении моделей Эвотор, предлагаемых производителем, учтены изменения налогового законодательства, которые вступили в силу с начала 2019 года — повышение ставки НДС с 18 до 20 %. Для ККТ, реализованных ранее, предусмотрено автоматическое обновление ПО или настройка нужных параметров при помощи приложения «Пакет обновлений».

Стоимость смарт-терминалов по состоянию на январь 2019 г. приведена в таблице:

Комплект «Стандарт» — смарт-терминал и сканер линейных кодов, «Стандарт +» — касса и сканер матричных (2D) кодов.

Эвотор и «1С: Розница»

Команда ООО «Эвотор» предусмотрела возможность интеграции POS-терминалов с основными системами учета: «Мой склад», «Мое дело». Также вся техника Эвотор совместима с «1С: Розница» и другими программами 1С.

Для подключения смарт-терминала к товароучетному ПО пользователю нужно:

• создать учетную запись, необходимую для входа в личный кабинет на портале Эвотор.ru;
• приобрести и установить на планшет приложение «1С — Эвотор» (цена 300 руб. в месяц);
• подключить новое оффлайн-оборудование в конфигурации;
• осуществить обмен данными между конфигурацией и терминалом (в кассу загрузить сведения о продукции, в программу 1С — информацию о реализации товарных единиц).

Как проверить версию ПО Эвотор и обновить ее?

Смарт-терминалы Эвотор автоматически обновляют ПО до актуальной версии. Процесс обновления и установки утилит запускается при включении контрольно-кассовой машины. Иногда этого не случается. Чтобы самостоятельно обновить программное обеспечение, необходимо:

• проверить текущую версию программного обеспечения (закладка «Еще», раздел настроек, «О терминале»);
• скачать нужное ПО на USB-накопитель;
• вставить флешку в ККТ;
• запустить процесс в окне обновления.

Официальный сайт «Эвотор»: техподдержка и обслуживание

В верхнем меню главной страницы официального сайта «Эвотор» расположена вкладка «Поддержка». Команда компании размещает в разделе обучающее видео о настройке смарт-терминала и работе с ним, ответы на популярные вопросы, статьи об обновлениях и прочем. Пользователь может задать вопрос специалисту, заполнив одну из онлайн-форм: вверху страницы или в ее нижнем правом углу. Также доступна услуга технической поддержки.

Компания-производитель и ее партнеры обслуживают только технику, изготовленную «Эвотор». Если в комплекте идет оборудование других производителей, тогда гарантийный ремонт осуществляют их представители.