Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

ЕГАИС и 54-ФЗ: как перейти на онлайн-кассы

В 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники.

Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.

Более подробно

Главное

  • С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
  • С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
  • Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.
  • Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.

Как пересекаются законы

ЕГАИС

Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу, главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Данные о продаже не передаются:
  • Розничными продавцами пива, сидра, медовухи;
  • Общепитами.

54-ФЗ

Цель закона — контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.

Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

Касса напрямую подключается к интернету.

Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.

Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.

И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.

Как продавать алкоголь

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

  1. Принимаете партию алкоголя от продавца — отчитываетесь в ЕГАИС.
  2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
    • • Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
    • • Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
  3. Выдаете покупателю чек:
    • • Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
    • • Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
  4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.

Когда переходить на новые кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

31 марта 2017

Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.

Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.

Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.

Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

1 июля 2017

Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.

Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.

Пример 1.

Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС.

ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года.

До 1 июля 2017 магазин работает, как и работал, потом он должен использовать онлайн-кассу.

Пример 2.

Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу.

До 31 марта владелец обязан установить ККТ и пробивать на ней продажу любого алкоголя.

Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.

Пример 3.

Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек.

За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ.

С 1 июля 2017 магазин обязан передавать данные ЕГАИС при розничной продаже.

Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ

Что нужно для ЕГАИС

  • Касса, которая может подключиться к компьютеру.
  • Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.
  • Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.
  • Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.
  • Криптоключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.

Что нужно для 54-ФЗ

Касса, которая:

  • печатает QR-код;
  • имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);
  • подключается напрямую к интернету;
  • передает все данные ОФД через интернет.

Как работает касса с ЕГАИС

  1. Кассир пробивает бутылку алкоголя.
  2. На компьютер поступает чек.
  3. Криптоключ подписывает чек.
  4. Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
  5. Принтер печатает чек с QR-кодом.

Как работает касса с 54-ФЗ

  1. Кассир пробивает товар.
  2. Касса отправляет чек фискальному накопителю.
  3. Накопитель подписывает чек.
  4. Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Купить новую кассу

Не все новые ККТ, которые соответствуют 54-ФЗ, поддерживают ЕГАИС. Поэтому чтобы продавать алкоголь, выбирайте ККТ, которая соответствует всем требованиям:

  • печатает QR-коды;
  • имеет сканер QR-кодов (подключается отдельно);
  • имеет фискальный накопитель;
  • отправляет данные ОФД;
  • передает данные ЕГАИС или подключается к компьютеру.

Доработать старую кассу

Если вы уже продавали алкоголь и использовали кассу, значит, она соответствует требованиям ЕГАИС. Вам остается модернизировать ККТ, чтобы она начала передавать чеки ОФД через интернет.

Для этого нужно:

  • снять кассу с учета;
  • купить комплект модернизации;
  • модернизировать кассу и обновить ПО;
  • зарегистрировать кассу в ФНС.

Обратите внимание!

Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС через интернет, нужна электронная подпись. Подпись для ЕГАИС использовать нельзя, поэтому вам придется покупать новую.

Штрафы в ЕГАИС и 54-ФЗ

Онлайн-кассы

Для ИП

Работа без онлайн-кассы

От ¼ до ½ от выручки.
Не менее 10,000 ₽

Старая касса

3,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

Для ООО

Работа без онлайн-кассы

От ¾ до 100% от выручки.
Не менее 30,000 ₽

Старая касса

10,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

ЕГАИС

Работа кассы
без поддержки ЕГАИС

Для юрлиц

150,000–200,000 ₽

Для должностных лиц

15,000–20,000 ₽

Как выглядят новые чеки

Обратите внимание!

Если вы продаете алкоголь, то в чеке должны быть:

  • новая номенклатура, согласно 54-ФЗ;
  • QR-код для проверки чека в ФНС;
  • QR-код для проверки чека в ЕГАИС.

вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.