Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

ЕГАИС и 54-ФЗ: как перейти на онлайн-кассы

В 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники.

Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.

Более подробно

Главное

  • С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
  • С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
  • Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.
  • Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.

Как пересекаются законы

ЕГАИС

Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу (даже с ЭКЛЗ), главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Данные о продаже не передаются:

  • Розничными продавцами пива, сидра, медовухи;
  • Общепитами.

54-ФЗ

Цель закона — контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.

Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

Касса напрямую подключается к интернету.

Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.

Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.

И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.

Как продавать алкоголь

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

  1. Принимаете партию алкоголя от продавца — отчитываетесь в ЕГАИС.
  2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
    • • Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
    • • Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
  3. Выдаете покупателю чек:
    • • Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
    • • Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
  4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.

Когда переходить на новые кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

31 марта 2017

Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.

Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.

Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.

Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

1 июля 2017

Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.

Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.

Пример 1.

Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС.

ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года.

До 1 июля 2017 магазин работает, как и работал, потом он должен использовать онлайн-кассу.

Пример 2.

Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу.

До 31 марта владелец обязан установить ККТ и пробивать на ней продажу любого алкоголя.

Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.

Пример 3.

Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек.

За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ.

С 1 июля 2017 магазин обязан передавать данные ЕГАИС при розничной продаже.

Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ

Что нужно для ЕГАИС

  • Касса, которая может подключиться к компьютеру.
  • Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.
  • Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.
  • Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.
  • Крипто-ключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.

Что нужно для 54-ФЗ

Касса, которая:

  • печатает QR-код;
  • имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);
  • подключается напрямую к интернету;
  • передает все данные ОФД через интернет.

Как работает касса с ЕГАИС

  1. Кассир пробивает бутылку алкоголя.
  2. На компьютер поступает чек.
  3. Крипто-ключ подписывает чек.
  4. Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
  5. Принтер печатает чек с QR-кодом.

Как работает касса с 54-ФЗ

  1. Кассир пробивает товар.
  2. Касса отправляет чек фискальному накопителю.
  3. Накопитель подписывает чек.
  4. Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Купить новую кассу

Не все новые ККТ, которые соответствуют 54-ФЗ, поддерживают ЕГАИС. Поэтому чтобы продавать алкоголь, выбирайте ККТ, которая соответствует всем требованиям:

  • печатает QR-коды;
  • имеет сканер QR-кодов (подключается отдельно);
  • имеет фискальный накопитель;
  • отправляет данные ОФД;
  • передает данные ЕГАИС или подключается к компьютеру.

Доработать старую кассу

Если вы уже продавали алкоголь и использовали кассу, значит, она соответствует требованиям ЕГАИС. Вам остается модернизировать ККТ, чтобы она начала передавать чеки ОФД через интернет.

Для этого нужно:

  • снять кассу с учета;
  • купить комплект модернизации;
  • модернизировать кассу и обновить ПО;
  • зарегистрировать кассу в ФНС.

Обратите внимание!

Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС через интернет, нужна электронная подпись. Подпись для ЕГАИС использовать нельзя, поэтому вам придется покупать новую.

Штрафы в ЕГАИС и 54-ФЗ

Онлайн-кассы

Для ИП

Работа без онлайн-кассы

От ¼ до ½ от выручки.
Не менее 10,000 ₽

Старая касса

3,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

Для ООО

Работа без онлайн-кассы

От ¾ до 100% от выручки.
Не менее 30,000 ₽

Старая касса

10,000 ₽

Не передали электронный чек

10,000 ₽

ЕГАИС

Работа кассы
безподдержки ЕГАИС

Для юрлиц

150,000–200,000 ₽

Для должностных лиц

15,000–20,000 ₽

Как выглядят новые чеки

Обратите внимание!

Если вы продаете алкоголь, то в чеке должны быть:

  • новая номенклатура, согласно 54-ФЗ;
  • QR-код для проверки чека в ФНС;
  • QR-код для проверки чека в ЕГАИС.

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос