Сканеры штрих-кодов для «1С» — выбор и подключение

Сканер штрих-кода для «1C» — эффективное решение для автоматизации бизнес-процессов на складах, в магазинах и других сферах торговли. Данные о продукции сразу передаются в товароучетную систему посредством сканирования штрихкодов. Нет необходимости вводить всю информацию о продукции вручную. Упрощается процесс мониторинга и реализации товарных единиц, проведения инвентаризации. Рассмотрим подробно, как выбрать сканер для работы в «1C», выполнить его подключение, настройку и интеграцию с товароучетной программой.

Сканер штрих-кода для «1С»: критерии выбора

Сканеры штрих-кодов для «1С» представлены десятками моделей. Из-за большого ассортимента непросто найти подходящую считывающую технику для своего бизнеса. Чтобы не ошибиться в выборе, в ходе покупки нужно руководствоваться следующим критериями:

1. Сканируемые типы штрихкодов. Есть модели, которые считывают только метки формата 1D. Их используют обычно для идентификации товарных единиц на складах, чтобы упростить учет. Сканеры 1D имеют невысокую стоимость и станут оптимальным выбором для логистики. Когда речь идет об оснащении кассовых зон, то здесь необходимы считывающие устройства с поддержкой распознавания одномерных и двумерных кодов. Дополнительно обратите внимание на возможность интеграции 2D-сканеров с государственными информационными системами.
2. Способ распознавания штрихкодов. Для считывания меток используются лазерные, фото- и светодиодные технологии. LED-сканеры отлично распознают закодированную информацию даже с небольших меток, быстро передают данные в базу и обладают невысокой ценой. Но у них есть недостаток — устройство нужно очень близко подносить к средству идентификации. Расстояние не должно превышать 10 см, что не всегда удобно. Лазерные и фотосканеры имеют больший радиус действия, распознают поврежденные и нечетко напечатанные коды, отличаются хорошей производительностью. Но их стоимость на порядок выше, чем светодиодных устройств.
3. Вариант подключения. Различают проводные и беспроводные сканеры для «1С». В первом случае оборудование подключается к устройству ввода через разъемы USB, RS-232, PS/2, во втором — по Bluetooth или Wi-Fi. Беспроводные модели более удобны и мобильны. Но их покупка обойдется дороже, чем проводных сканеров.
4. Форм-фактор. Считывающая техника может быть ручной или стационарной. В первом случае для сканирования устройство требуется подносить к объекту, во втором — нужно приблизить товар к головке со сканирующим элементом. Если вы покупаете считывающую технику для кассовых зон, выбирайте стационарные модели. Ручные сканеры станут оптимальным выбором для работы в складских помещениях и торговых залах магазинов.
5. Скорость сканирования. Если техника покупается на большой склад или для кассовых зон супермаркетов, отдавайте предпочтение высокопроизводительным моделям. Они быстро распознают метки за счет их сканирования в разных плоскостях, позволяя в течение часа обслужить до 200 покупателей или считать метки с более чем 1 000 объектов на складе. У малопроизводительной сканирующей техники такие показатели ниже. В течение часа удастся обслужить около 35–45 человек, считать метки с 200–300 товаров.
6. Класс защиты. Очень важный критерий, когда оборудование покупается для работы в производственных и складских помещениях. Класс защиты в этом случае должен быть не менее IP54. Оборудование с более низкими показателями подходит для эксплуатации на кассовых зонах.

Сканер штрих-кода для «1С»: лучшие модели

Чтобы определиться с выбором сканирующей техники для своего бизнеса, предлагаем рейтинг лучших моделей:

1. Argox AS 8000 — проводное устройство со светодиодным считывающим элементом. Поддерживает 4 варианта подключения к ПК. Скорость сканирования составляет 100 скан/с. Работает с одномерными кодами. Корпус выдерживает многократные падения с высоты до 1,5 м.
2. АТОЛ SB 2109 — беспроводной фотосканер с поддержкой считывания 1D- и 2D-кодов. Подходит для работы с табачной, молочной, алкогольной и другой продукцией. Скорость считывания достигает 250 скан/с. Комплектуется мощным аккумулятором, обеспечивающим автономную работу до 12 часов. Оснащен интерфейсом USB. Класс защиты — IP54.
3. Mercury CL-2200 BLE Dongle P2D — беспроводной фотосканер для работы с 1D- и 2D-метками. Поддерживает передачу данных в ЕГАИС. Тип связи: USB. Скорость сканирования: 100 скан/с. Время автономной работы — до 10 часов. Класс защиты — IP54.
4. Scantech ID LG710 — проводное сканирующее устройство лазерного типа из бюджетного сегмента. Поддерживает работу с кодами 1D. Скорость сканирования составляет 50 скан/с. Поддерживает четыре типа сопряжения благодаря наличию мультиинтерфейса. Заключен в ударопрочный корпус, выдерживающий падения с высоты 1,5 м.
5. Zebra DS4308 — ручной фотосканер с проводным типом подключения. Распознает одномерные и двумерные метки с любых носителей. Передает данные в систему ЕГАИС. Тип связи: USB. Заключен в корпус из прочного пластика, выдерживающего падения с высоты до 2 метров.

Драйвер сканера штрих-кода для «1С»

Для работы сканера в «1C» требуется установка новой версии драйвера. ПО инсталлируется на основное устройство (например, компьютер), к которому подключена считывающая техника. Программное обеспечение интегрируется с ОС.

Скачать драйвер сканера штрих-кода для «1С» можно с официального сайта изготовителя считывающего оборудования. ПО предоставляется бесплатно или по подписке — все зависит от его версии и функциональности. Скачивание драйвера происходит из раздела «Центр загрузки». На официальном сайте компании «1С» представлена информация о рекомендуемых драйверах и версиях:

Также можно использовать универсальные драйверы. Например, компания «АТОЛ» предлагает Frontol Driver Unit — программный компонент, подходящий для работы с любой сканирующей техникой. Использовать софт можно для одновременного подключения и взаимодействия с несколькими сканерами. Программное обеспечение обладает широкой функциональностью, гибкими настройками и интуитивно понятным интерфейсом.

Установка драйвера проходит стандартно. Необходимо запустить скачанную утилиту и задать пользовательские параметры. По завершении инсталляции появится соответствующее уведомление. Вы сможете приступить к работе с установленным ПО в товароучетной системе. Если после инсталляции «1С» «не видит» драйвер сканера штрих-кода, то перезагрузите операционную систему.

Подключение сканера штрих-кода к «1С»

Подключение сканера штрих-кода к «1С» предполагает аппаратную интеграцию. Нужно наладить взаимодействие сканера с компьютером, что реализуется посредством одного из следующих способов:

• разрыв клавиатуры (PS/2);
• COM-порт (RS-232);
• USB.

Варианты подключения актуальны для проводных и беспроводных моделей. В последнем случае задействуются интерфейсы кредл-подставки. Рассмотрим подробно каждый из перечисленных способов подключения.

«В разрыв клавиатуры» — подсоединение периферийной техники к ПК через интерфейс PS/2. Для этого используется кабель с разветвлением. Одна ветка подключается к клавиатуре через PS/2, другая — к компьютеру через аналогичный интерфейс. Преимущества такого варианта интеграции очевидны:

1. Освобождаются интерфейсы USB на компьютере, что позволяет подключить другую технику.
2. Не нужно использовать отдельный блок питания, без которого не обойтись при задействовании порта RS-232.
3. Быстрая выгрузка сведений при сканировании — вся информация появляется в поле курсора, что позволяет сразу добавлять ее в товароучетную систему.
4. Не нужно использовать дополнительные драйверы.

Но использовать подключение «в разрыв клавиатуры» неактуально при работе с маркированной продукцией. Двумерные коды включают особые символы-разделители, которые не всегда распознаются в таком режиме передачи данных.

Если планируется работать с метками 2D, можно выбрать СОМ-соединение. В этом случае задействуется разъем RS-232. С помощью него происходит подключение сканирующей техники к компьютеру. Сразу после интеграции операционная система запросит установку дополнительных драйверов. Нужное программное обеспечение можно найти на сайте производителя или на диске, входящем в комплектацию сканера.

Разъем RS-232 удобен для подключения, но редко встречается на современных моделях компьютеров и ноутбуков. Поэтому чаще всего интеграция происходит с задействованием интерфейса USB. Но в этом случае ПК не распознает правильно подключенное периферийное оборудование, что требует активации режима эмуляции USB-клавиатуры или COM-порта:

1. При использовании эмуляции USB-клавиатуры компьютер «видит» сканирующую технику, как обычную клавиатуру. Поэтому данные в учетную систему передаются в область, где установлен курсор. Соответственно, ввод данных немного усложняется. Перед каждым считыванием следующей метки нужно устанавливать курсор в нужное поле таблицы программы «1С». Но такую проблему можно нивелировать посредством активации префиксов и суффиксов — первый отвечает за запуск окна ввода, второй эмулирует команду Enter.
2. Эмуляция COM-порта — более предпочтительный вариант. В этом случае периферийная техника распознается правильно, как сканер. Поэтому не нужно делать настройку суффиксов и префиксов — добавление информации происходит автоматически в открытый документ.

Настройка сканера в «1С»

После аппаратного подключения можно переходить к настройке взаимодействия сканера штрих-кода с «1С». Алгоритм действий очень прост. Рассмотрим пошагово, как выполнить настройку сканера штрих-кода в «1С: УТ 11»:

1. Выполните запуск «1C» на компьютере.
2. Откройте вкладку «Администрирование», где выберите подключаемое оборудование.
3. В открывшемся окне вновь выберите «Подключаемое оборудование», чтобы перейти в панель настройки. В ней должно появится название периферийного оборудования. Если его нет, активируйте опцию «Добавить» и выберите нужно устройство.
4. Если используете «эмуляцию клавиатуры», откройте настройки устройства и выберите соответствующий режим работы. Сразу можете задать суффиксы и префиксы. В остальных случаях нажмите кнопку «Сохранить».
5. Перейдите к проверке подключения. Вернитесь в главное меню товароучетной программы. Выберите опцию «Тестировать устройство». Отсканируйте любую идентификационную метку. Данные должны отобразиться в «1С».

Почему сканер штрих-кода не работает в «1С»

Если сканер штрих-кода не работает в «1С», то первая рекомендация: выключите и включите порт устройства на компьютере. При подаче питания периферийная техника подаст звуковой сигнал. Если это не решит проблему, перезагрузите компьютер.

Если сканер не передает данные в «1C», то причина чаще всего кроется в открытом документе или приложении, которое использует соединение по COM-порту. Например, пользователь два раза запустил товароучетную программу или повторно открыл продажу. В этом случае порты соединения оказываются занятыми. Из-за этого периферийная техника не может передавать данные в «1C». Решить проблему можно только освобождением одного COM-порта.

Существует другая причина, по которой периферия не передает данные в товароучетную систему, — устаревшие драйверы. Ваша задача — обновить их, скачав нужные с сайта производителя устройства.