В России действует система обязательной маркировки Честный ЗНАК. Она позволяет отследить движение каждой товарной единицы от момента выпуска на рынок до продажи конечному потребителю. Для этого используются специальные коды маркировки (КМ) Data Matrix, которые содержат основную информацию о продукте. За нанесение КМ на товары отвечают производители и импортеры. Продавцы маркируют только остатки и продукцию с утерянными (или поврежденными) КМ. При отсутствии КМ участникам оборота грозят штрафы и конфискация. Сегодня рассмотрим основные требования, предъявляемые к маркировке, и расскажем, как организовать этот процесс без лишних расходов.
Основные требования, предъявляемые к маркировке
Для каждой группы товаров действует свой «закон», точнее соответствующее постановление правительства, где прописаны требования к маркировке, в частности к ее содержанию и нанесению. В этих документах есть и общие для всех категорий правила. Расскажем о них подробнее.
Требования к содержанию маркировки
Участники оборота заказывают КМ в системе Честный ЗНАК по цене 50 коп. (без учета НДС) за одну штуку. Код маркировки состоит из четырех частей:
- GTIN — уникальный номер товара в едином каталоге.
- Серийный номер продукции.
- Проверочный ключ из 4 символов.
- Код проверки — комбинация из 44 символов (цифр, букв, специальных знаков).
Такой код невозможно подделать благодаря так называемому криптохвосту (код и ключ проверки).
Структура кода маркировки
При считывании КМ участники оборота и покупатели могут убедиться в подлинности товара и получить подробную информацию о нем:
- название;
- основные характеристики;
- дату и место производства и др.
Эти сведения производители указывают при описании товара в Национальном каталоге перед заказом КМ. В системе установлен перечень данных, которые обязательно нужно предоставить. Если какой-то информации не хватает или форма с описанием заполнена некорректно, карточки не пройдут проверку, и их придется переделывать.
Чтобы избежать ошибок и сэкономить время, рекомендуем воспользоваться предложением внедрения маркировки под ключ. В рамках услуги мы подберем необходимое оборудование и софт, настроим товароучет и интеграцию с ЧЗ, поможем получить КМ за 1 день и нанести их на товары.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Дополнительные требования к содержанию маркировки
У каждой товарной категории есть свои особенности, которые нужно учесть при заказе КМ. Так, требования к маркировке непродовольственных товаров предполагают указание товарного знака и сферы применения. Также в КМ нужно зашифровать описание основных потребительских свойств и условий безопасности.
Например, согласно требованиям к маркировке одежды, в уникальном коде должна быть «зашита» такая информация: материал изготовления, цвет и размер. То есть если на фабрике выпускают футболки одного размера, но разных расцветок, КМ нужно получать для каждого изделия, чтобы товары правильно идентифицировались в системе.
Согласно требованиям к маркировке пищевой продукции, КМ должен содержать информацию о весе (нетто или брутто), правилах хранения, сроке годности, ингредиентах и добавках.
Требования к нанесению маркировки
Маркировка на товаре должна соответствовать таким требованиям:
- состоять из строго квадратных элементов;
- не иметь искажений;
- быть контрастной (с черными и белыми элементами);
- быть хорошо читаемой для 2D-сканера.
Действующие нормативные акты не конкретизируют точное место на упаковке для нанесения КМ. Производитель вправе выбрать его самостоятельно. Самые распространенные способы нанесения маркировки:
- наклеивание этикеток (для их печати используется термо- или термотрансферный принтер);
- закрепление на вшивном или навесном ярлыке (например, для одежды);
- прямое нанесение (с использованием термотрансферной, каплеструйной, пьезоструйной, лазерной или других технологий) на производственной линии.
Еще один способ маркировки — воспользоваться услугами типографии. Нужно выбирать из списка организаций, одобренных ЧЗ. Полный перечень доступен на официальном сайте системы.
Несоответствие маркировки установленным требованиям влечет за собой штрафы: до 10 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, до 100 тыс. руб. — для компаний.
Как соблюсти требования к производственной маркировке: порядок действий
Для работы с маркировкой необходимо выполнить несколько стандартных действий:
- Оформить универсальную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Зарегистрироваться в ЧЗ.
- Подключиться к электронному документообороту (ЭДО).
- Внедрить программу для учета готовой продукции (например, 1С), интегрировать ее с Честным ЗНАКом, настроить обмен данными по API.
- Приобрести, подключить и настроить принтер для печати этикеток.
- Заключить с ЦРПТ (оператор системы мониторинга) договор на получение доступа к регистратору эмиссии (РЭ). Это специальный программно-аппаратный комплекс для заказа и получения КМ.
- Оформить членство в Ассоциации «GS1 РУС».
- Описать товары в Национальном каталоге.
- Пополнить баланс лицевого счета в личном кабинете на портале ЧЗ и заказать нужное количество кодов.
- Нанести КМ на товары и сообщить в Честный ЗНАК о вводе их в оборот.
При отсутствии собственных IT-ресурсов на внедрение маркировки могут уйти месяцы. При автоматизации бизнес-процессов участники оборота сталкиваются с типичными проблемами:
- лишние расходы из-за неправильного выбора оборудования и программного обеспечения;
- сложности с пониманием требований к производственной маркировке из-за постоянных изменений в законодательстве;
- необходимость длительного обучения персонала при покупке программ с избыточной функциональностью.
Внедрение штрихкодирования на производстве требует профессионального подхода. При обращении к проверенному интегратору вы сможете начать маркировку в кратчайшие сроки и работать без штрафов.
Ниже на примере одного из наших клиентов расскажем, как мы организовали работу с ЧЗ на производстве с помощью простых и недорогих решений.
Пример внедрения маркировки на производстве с учетом требований Честного ЗНАКа
К нам обратился владелец предприятия по производству воды и безалкогольных напитков. Клиент работает на рынке более 15 лет, поставляет свою продукцию в розничные магазины и заведения общепита по всей России. Ежедневно на предприятии выпускается более 10 000 бутылок объемом от 0,6 до 19 литров.
Заказчик обратился к нам за услугой комплексной автоматизации. Нужно было подобрать недорогое (под бюджет клиента) оборудование и софт, чтобы решить такие задачи:
- Автоматизировать работу с ЧЗ в соответствии с требованиями к маркировке товаров в России.
- Интегрировать учетную программу с системой маркировки.
- Наладить процесс печати и нанесения КМ на товары.
- Организовать агрегацию КМ и создание упаковочных листов при отгрузке заказов.
Чтобы автоматизировать работу с маркировкой, мы предложили использовать программу «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). Это простой софт, в котором можно вести управленческий, производственный и складской учет. Мы интегрировали 1С с Честным ЗНАКом, настроили обмен данными по API, загрузили каталог товаров из файлов Excel. Также в рамках проекта были выполнены такие работы:
- Подключение к электронному документообороту.
- Установка промышленного термотрансферного принтера для печати этикеток.
- Внедрение терминалов сбора данных.
- Обучение сотрудников.
Полученные результаты:
- Учет маркированных товаров полностью автоматизирован с помощью простой и недорогой программы «1С:УНФ». Прямо из нее сотрудники компании заказывают КМ, отчитываются в Честный ЗНАК о вводе кодов в оборот и отгрузке продукции.
- Благодаря ТСД инвентаризация, сбор заказов и другие складские процессы выполняются в 10 раз быстрее, чем раньше (при использовании бумажных документов).
- При отправке партий товары собираются в групповые упаковки. Автоматически формируется код агрегации, с помощью которого покупатель может быстро проверить содержимое короба и палеты без вскрытия упаковки.
Если вы тоже хотите получить готовое решение для работы с ЧЗ, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Выполним комплексную автоматизацию вашего бизнеса, поможем быстро и бесшовно перейти на новые требования к маркировке БАД, медизделий, консервов, кормов для животных и других товаров, подконтрольных Честному ЗНАКу.
