Кассы онлайн для ИП малого бизнеса

Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в Москве

Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в Москве — оборудование для автоматизации расчетных операций с покупателями и отправки данных в ФНС онлайн. Представленные в этой категории модели соответствуют требованиям ФЗ № 54 и используются в следующих сферах:

• мелкая розница;
• общепит;
• пассажирские перевозки;
• курьерские службы и доставка;
• сезонный бизнес.

Большинство контрольно-кассовой техники (ККТ) готово к работе с системами «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

Функциональные возможности

Кассовые аппараты для предпринимателей рассчитаны на невысокий и средний поток клиентов. Отличаются доступной ценой и позволяют автоматизировать расчеты при минимальном бюджете. В этом разделе преобладают ККТ с базовым набором функций:

• доступ к интернету по проводным и беспроводным каналам;
• взаимодействие с оператором фискальных данных в режиме реального времени;
• регистрация продаж и возвратов от покупателей;
• прием наличных денег и банковских карт;
• формирование и печать чеков с полным набором обязательных атрибутов;
• отправка электронного дубликата чека по запросу покупателя (на email или по СМС);
• создание кассовых документов при разных способах расчета (полная оплата, аванс, кредит).

Функциональные возможности ККТ зависят от кассовой программы. Пользователь может приобрести ПО отдельно или купить кассовый аппарат уже с предустановленным софтом. Дополнительные функции:

• поддержка программ лояльности (скидки на товар или весь чек, акции, бонусные карты);
• прием смешанной оплаты (карт и наличных);
• прием подарочных сертификатов в счет оплаты;
• формирование отложенного чека;
• базовая статистика по продажам (количество чеков за смену, средняя сумма покупки и др.).

Некоторые кассы по умолчанию настроены на работу с маркированной продукцией. Они совместимы с 2D-сканерами и предполагают удобную загрузку товарной номенклатуры с двумерными штрихкодами. Производители предлагают ККМ, адаптированные для работы с ЕГАИС прямо «из коробки». Их преимущества — возможность подключить электронную подпись и УТМ непосредственно к кассе и отправлять документы в систему контроля алкопродукции прямо на кассовом узле (без установки ПК).

Базовая комплектация

Комплектность поставки зависит от производителя и конкретной модели. Стандартно в нее входит:

• ККТ;
• аккумуляторная батарея и зарядное устройство (для портативных касс);
• блок питания с силовым кабелем (для стационарных касс);
• технический паспорт и руководство пользователя.

Ведущие производители выпускают кассовую технику в разных модификациях. Например, при заказе мобильной кассы можно выбрать вариант со встроенным считывателем карт или без него.

Фискальный накопитель (ФН) не входит в базовый комплект и приобретается за отдельную плату.

Виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса

ККТ для малого бизнеса имеют примерно одинаковый набор кассовых функций, но отличаются аппаратными характеристиками: размерами, типом исполнения, скоростью печати, ресурсом аккумулятора, способами подключения и т. д. В этой категории представлены кассы для стационарного использования в розничных точках и модели для расчетов на выезде.

Возможности подключения

Комплект интерфейсов зависит от типа кассового аппарата. В большинстве мобильных и автономных кнопочных касс предусмотрен только один USB-разъем для интеграции со сканером и терминалом эквайринга. Подключение дополнительного оборудования возможно с помощью USB-хаба. В смарт-терминалах выбор интерфейсов гораздо шире, что позволяет подключать несколько устройств одновременно:

• ручной сканер;
• PIN-pad;
• термопринтер этикеток;
• весы;
• денежный ящик и т. д.

Фискальные регистраторы взаимодействуют с ПК или POS-компьютером через USB или COM-порт (RS-232). Второй вариант считается более надежным, его используют на кассовых узлах с высокой пропускной способностью. Кроме ПК, к фискальному регистратору можно подключить денежный ящик (через порт RJ11/12) и дисплей покупателя.

Все смарт-терминалы и некоторые модели ФР оснащены модулем Bluetooth для взаимодействия с беспроводными сканерами и PIN-падами.

Передача данных ОФД в мобильных кассах осуществляется в сетях 2G/3G и по Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают высокоскоростное подключение 4G (LTE). 

Смарт-терминалы отправляют данные по проводным каналам, а также подключаются к проводным сетям через Ethernet. В фискальных регистраторах этот же интерфейс обеспечивает доступ к интернету посредством службы Ethernet Over USB (EoU). 

Печать и расходные материалы

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса укомплектованы встроенным термопринтером. Ресурсов печатающего механизма хватает для обслуживания до 50–100 человек в день.

Принтер работает по принципу термопечати. В качестве носителя используется специальная бумага, чувствительная к высокой температуре. Мобильные и кнопочные кассы печатают чеки на лентах стандартной ширины — 57 мм. Некоторые модели смарт-терминалов и ФР позволяют использовать нестандартные носители шириной 80 мм. Диаметр рулона зависит от размеров устройства.

Питание

Портативные кассы комплектуются аккумуляторной батареей емкостью от 2 000 мАч. Некоторые модели поставляются с двумя АКБ или аккумулятором повышенной мощности (5 200 мАч). Этих ресурсов хватает для автономного использования в течение 8–12 часов (в зависимости от нагрузки). Выездные сотрудники могут выбрать мобильную кассу, которая работает от Power Bank. Большинство портативных устройств можно зарядить от автомобильного прикуривателя.

Смарт-терминалы предназначены для стационарных точек с постоянным подключением к сети электропитания. Опционально комплектуются аккумулятором на случай сбоев с электричеством. Его мощности хватает в среднем на 3–5 часов. Моноблоки с диагональю 10 дюймов работают автономно не более часа.

ФР рассчитаны на стационарное применение, питание осуществляется с помощью силового кабеля из комплекта. Некоторые производители, например АТОЛ, для выездной торговли предлагают мобильные беспроводные ФР, оснащенные АКБ. 

Программное обеспечение

Автономные кнопочные кассы работают на базе командно-управляемого ПО, которое не позволяет устанавливать дополнительные приложения. Настройки и выбор команд осуществляются с помощью кнопочных комбинаций.

Мобильные ККМ и смарт-терминалы работают на ОС Android или фирменных платформах (например, OS Evotor). Выпускаются с предустановленной программой, которая обеспечивает выполнение всех стандартных кассовых операций. Пользователи могут подключить смарт-терминал к фирменному облачному сервису от разработчика (Эвотор, LiteBox и др.). Он дает дополнительные инструменты (в соответствии с выбранным тарифом):

• товароучет;
• создание программ лояльности;
• удаленное подключение эквайринга;
• быстрая загрузка сотен тысяч товаров в ККТ через личный кабинет.

Доступны дополнительные модули для работы с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК».

ФР совместимы с Windows, Linux, macOS, Android. Полный список поддерживаемых версий ОС уточняйте на сайте производителя. Фискальный регистратор можно подключить к ПК с любой кассовой программой — 1С, Frontol и др.

Первичную настройку и фискализацию ФР и автономной кассы осуществляют на компьютере с помощью специального драйвера ККТ (загружают бесплатно с сайта производителя).

Стоимость онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

Кассы из этой категории относятся к начальному и среднему ценовому сегменту. Кнопочные «автономки» имеют ограниченный набор функций и самую низкую стоимость. Цены на мобильную ККТ варьируются в зависимости от:

• скорости печати;
• наличия модуля эквайринга и адаптеров беспроводной связи (Wi-Fi и Bluetooth).

На итоговую сумму влияет выбранный тариф при подключении, а также стоимость дополнительных приложений и сервисов.

Цена на смарт-терминалы устанавливается с учетом аппаратных характеристик. Чем шире экран и больше интерфейсов для периферии, тем выше стоимость. Самые дорогие — с диагональю 10 дюймов.

Цены ФР варьируются в зависимости от скорости печати. Представлены бюджетные варианты, у которых этот показатель не превышает 70 мм/с, а также более дорогие модели (до 150 мм/с) для загруженных кассовых узлов.

Дороже всего обойдется касса в комплекте с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. 

Как выбрать онлайн-кассу для ИП и малого бизнеса

Выбор оборудования следует делать с учетом сферы деятельности и объема продаж:

• мобильные устройства — для торговли на автолавках, в рыночных точках, павильонах и ларьках; 
• мобильные со встроенным эквайрингом — для курьерских служб, такси и городского транспорта;
• автономные — для сезонного бизнеса, розницы с маленьким ассортиментом (без маркированных товаров и спиртного), оказания услуг с выездом на дом;
• смарт-терминалы — небольшие кафе, бары и закусочные, парикмахерские, SPA-салоны, магазины у дома, в том числе торгующие алкогольной и маркированной продукцией;
• фискальные регистраторы — для розничных точек с прилавочной торговлей, мини-маркетов, столовых.

В отличие от мобильных и смарт-терминалов ФР можно использовать в связке с любой кассовой программой, что позволит «допиливать» и менять софт в зависимости от бизнес-задач.

Итоги

Кассовые аппараты для ИП и малого бизнеса обеспечивают минимальный набор функций в соответствии с «кассовым» законодательством, поэтому относятся к бюджетному ценовому сегменту. При необходимости пользователи могут расширять возможности кассы: подключать к ней периферию, загружать дополнительные приложения и интегрировать с внешней товароучетной программой.

Некоторые модели оснащены встроенным эквайрингом и сканером штрихкодов, позволяя экономить на покупке отдельных устройств. Для продажи алкогольной продукции и маркированных товаров с Data Matrix подойдет любая онлайн-касса, кроме автономных кнопочных устройств.