ОФД: что это такое простыми словами
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

ОФД: что это такое простыми словами

65004
0
13.11.2020
Рейтинг:

ОФД (оператор фискальных данных) — юридическое лицо, функция которого заключается в приеме, обработке, хранении и передаче сведений в ФНС. Говоря простыми словами, можно утверждать, что ОФД — это такой посредник между бизнесменом и инспекторами налоговой, который обладает разрешением обрабатывать фискальные данные. Сведения об операциях, проведенных через онлайн-ККТ, выгружается ОФД, а тот, в свою очередь, передает их по запросу в контролирующий орган.

Подключим кассу к ОФД в короткие сроки и по доступной цене!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

ОФД: что это такое и как работает

Работа ОФД строго регламентирована законодательством — ФЗ № 54 от 22.05.3003 (далее — Закон). Одно из требований — наличие специальных технических средств, позволяющих обрабатывать данные в режиме реального времени, а также формировать и проверять фискальный признак. При подключении ОФД важно обращать внимание на наличие лицензий. Они указывают на ведение деятельности в рамках Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и как он работает. Другие требования, предъявляемые Законом (п. 2 ст. 4.5):

  • ежедневно передавать данные, принятые от пользователя ККТ, в ФНС;
  • предоставлять ФД налоговикам в любое время по запросу;
  • обеспечивать бесперебойную обработку информации;
  • гарантировать конфиденциальность полученных сведений (исключения составляют случаи передачи данных о кодах маркировки в государственные системы контроля);
  • хранить фискальные документы не менее пяти лет с момента их записи (по истечении этого срока они уничтожаются), исключения составляют отдельные ситуации, когда период хранения установлен в индивидуальном порядке, согласно договору;
  • обеспечивать защиту фискальной информации;
  • исключить вероятность изменения, блокировки или удаления сведений при обработке;
  • при наличии соответствующего договора с пользователем обеспечивать передачу чека на e-mail покупателя с указанием адреса электронной почты ОФД;
  • осуществлять резервное копирование баз данных с целью восстановления последней копии при утрате информации;
  • предоставлять услуги через собственный сайт, зарегистрированный на владельца организации (на веб-портале обязательно указана  контактная информация для возможности связи со специалистами, типовая форма договора);
  • если документ не прошел проверку фискального признака, направлять соответствующее уведомление в ФНС.

По решению уполномоченного органа список требований может быть дополнен.

ОФД: актуальный список фирм на сайте ФНС

Актуальный список фирм ОФД представлен на сайте ФНС. В него входят юридические лица, деятельность которых соответствует нормам Закона. По состоянию на 25.09.2020, список состоит из 20 организаций.

Рейтинг операторов фискальных данных — на сайте налоговой. В список вошли известные производители ККТ, такие как Дримкас, Эвотор и другие.

Сведения об ОФД, зарегистрированных в налоговой, на сайте ФНС представлены в виде таблицы, где помимо наименований организаций, указаны ИНН и даты выдачи разрешений на обработку фискальных данных.

Регистрация в личном кабинете ОФД

Прежде чем пройти регистрацию на сайте ОФД, нужно получить квалифицированную ЭП. Без нее невозможна работа с электронными документами. Она выдается в аккредитованном УЦ сроком на 1 год и выпускается на лицо, имеющее право на подпись документов без доверенности.

Регистрация в личном кабинете ОФД осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Перейти на официальный сайт выбранной организации.
  2. На первом этапе указывается контактная информация, в том числе адрес электронной почты. На e-mail придет ссылка для перехода в личный кабинет для регистрации.
  3. Заполнить регистрационную форму. Указываются личные данные и сведения о предприятии. Реквизиты компании могут выпасть автоматически после введения электронной подписи.
  4. Внимательно проверить представленные сведения, изучить условия договора оферты и подписать его.

Логином для входа в личный кабинет обычно выступает адрес электронной почты. Пароль генерируется системой после подтверждения e-mail, но его можно изменить в настройках.

Договор на отправку данных в ОФД заключается всеми бизнесменами, кто работает с онлайн-кассой. Он публичный и содержит следующую информацию:

  • стоимость услуг и порядок оплаты;
  • период действия договора;
  • порядок аннулирования договора.

Это обязательные условия, но могут вноситься дополнительные. Оператор не вправе отказать пользователю в заключении договора при наличии технических возможностей.

Отчетность ОФД

В личном кабинете на сервисе ОФД можно посмотреть разные виды отчетностей:

  • продажи — дневная выручка или доход за любой период;
  • сотрудники — анализ продуктивности персонала (отдельные программы дают возможность открыть отчет по рабочим сменам или онлайн-кассам);
  • сравнение доходов в разные периоды.

Согласно отзывам пользователей, отчетность, доступная в личном кабинете на портале оператора фискальных данных, позволяет успешно контролировать работу торговых точек, а также анализировать ее эффективность.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Код активации ОФД: что это

После регистрации в личном кабинете пользователь выбирает тариф и срок подключения к ОФД. На основании этого ему выдается код активации. В нем зашифрована информация о выбранном тарифе и периоде действия договора на обработку данных. Рассмотрим подробнее, код активации ОФД: что это такое и где его использовать.

Код активации ОФД — комбинация символов, позволяющая активировать услуги оператора на определенный срок. Его подключают при покупке скретч-карты. Другой способ — оплатить любую услугу на сайте.

Перед тем как активировать код ОФД, нужно получить доступ в личный кабинет и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. В разделе управления кассами личного кабинета выбрать используемую ККТ и перейти к выбору тарифа. Далее система предложит ввести код активации в специальном окне. Ключ одноразовый, повторно его использовать не получится.

Перерегистрация онлайн-кассы в связи с заменой ФН за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как происходит передача данных через ОФД

Онлайн-касса формирует чеки и другие фискальные документы. Например, отчеты о регистрации, открытии и закрытии смены. Для осуществления автоматической передачи данных ОФД кассовый аппарат подключают к интернету. Для этого используются беспроводные модули (Wi-Fi, GSM) или порт Ethernet.

ОФД по интернету получает данные, обрабатывает их, сохраняет и отправляет в налоговую. После получения сведений оператор формирует подтверждение для каждого документа, после чего передает их обратно на кассу. Все принятые и отправленные данные содержатся в личном кабинете ОФД. Для работы предпринимателю понадобится:

  • ККМ с ФН и возможностью подключения к интернету;
  • доступ к Сети;
  • договор с ОФД.

ККТ в обязательном порядке регистрируется в налоговой службе. На одном из этапов процедуры указывается наименование оператора фискальных данных, с которым заключен договор.

Перерегистрация кассы с заменой ФН через ОФД

Если фискальный накопитель требует замены, онлайн-касса перерегистрируется по причине постановки на учет нового ФН. Процедуру можно провести онлайн на сайте налоговой службы. Но есть и другой вариант — перерегистрация кассы с заменой ФН через ОФД. По сути, алгоритм действий в обоих вариантах аналогичный:

  1. Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Подать заявление в ФНС о перерегистрации ККТ. Указать причину: в связи с заменой ФН. Данные из отчета о закрытии ФН передаются вместе с заявлением в налоговую.
  3. Получить карточку о перерегистрации кассы — выдается в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В отдельных случаях сформировать отчет о закрытии ФН не удается. Речь идет о случаях хищения или выхода накопителя из строя. При поломке пользователь направляет ФН производителю на экспертизу, по итогам которой определяется возможность считывания информации. Результаты передаются изготовителем накопителя в налоговые органы и пользователю в течение 30 дней.

Как происходит оплата оператору фискальных данных

Как правило, у ОФД действует предоплатная система платежей. Рассчитать стоимость услуг легко по онлайн-калькулятору (обычно предусмотрен на сайте организации). Оплата оператору фискальных данных возможна двумя способами:

  • с помощью банковской карты;
  • с личного счета.

В первом случае система перенаправит на форму оплаты, где придется ввести реквизиты используемой карты. Деньги спишутся с нее, и в той же сумме будут начислены на счет в личном кабинете.

Во втором случае на e-mail придет письмо со счетом, который нужно оплатить. Деньги зачислятся на баланс в личном кабинете в течение двух банковских дней.

В дальнейшем списание средств происходит со счета в личном кабинете. Доступна и оплата посредством кода активации — его ввод в специальной строке.

Как закрыть ОФД

Пользователь вправе расторгнуть договор с ОФД без объяснения причин. Такая возможность предоставляется в личном кабинете оператора. Интерфейс на сайтах организаций разный, но вкладка «Договоры» обязательно присутствует. Там есть раздел с заявкой на расторжение соглашения. Ее следует заполнить и отправить на адрес ОФД.

Перед тем как закрыть ОФД, необходимо подготовиться к повторной процедуре регистрации кассы и ФН. В противном случае деятельность бизнесмена будет идти вразрез с требованиями Закона. Чтобы расторжение договора с оператором не привело к простоям в работе, важно заранее позаботиться о покупке ФН и выборе нового ОФД.

Полный спектр услуг, связанный с подключением и обслуживанием торгового оборудования.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.