Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

ОФД: что это такое простыми словами

Чтобы автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с ФЗ № 54 (далее — Закон), необходимо установить онлайн-кассу. Но это еще не все. Устройство должно отправлять электронные чеки в ФНС в режиме онлайн. Делается это не напрямую, а через оператора фискальных данных. Если говорить простыми словами, что такое ОФД, то это промежуточное звено между пользователем кассы и налоговой инспекцией, которое играет роль посредника. Разбираемся, в чем специфика его деятельности и для чего он нужен.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    ОФД: что это такое и кто с ним должен работать

    ОФД — это организация, которая имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с Законом, выданное налоговой службой. Главные задачи оператора — получать от ККТ фискальные чеки, БСО и отчеты в цифровом виде, обрабатывать их, перенаправлять в ФНС и хранить в течение 5 лет.

    Функции ОФД

    Обязанности операторов фискальных данных регламентированы п. 2 ст. 4.5 Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и какие функции он выполняет:

    • получает данные от ККТ в режиме онлайн и обрабатывает их;
    • ежедневно отправляет данные, принятые от кассы, в ФНС;
    • предоставляет налоговой службе доступ к фискальным данным (ФД) в любое время по запросу;
    • защищает ФД, исключая утечку и потерю информации;
    • предотвращает доступ третьих лиц к ФД;
    • исключает вероятность изменения, блокирования и уничтожения фискальных данных;
    • осуществляет резервное копирование информации;
    • сообщает в ФНС о факте заключения и расторжения договоров с владельцами кассовых аппаратов;
    • отправляет электронные копии чеков клиентам на email или по номеру телефона (при наличии соответствующего соглашения с владельцем ККМ).

    Для оказания услуг ОФД должен использовать собственный веб-сайт с указанием контактной информации, серверное оборудование и другие технические средства для обработки, защиты и хранения данных.

    Кто должен взаимодействовать с ОФД

    Согласно Закону (ст. 1.2), онлайн-кассы для регистрации расчетов с покупателями должны использовать частные предприниматели и организации в сферах:

    • розничных продаж;
    • обслуживания;
    • общественного питания;
    • онлайн-торговли;
    • вендинга.

    Они должны заключить договор обслуживания с ОФД, чтобы отправлять данные в ФНС в режиме онлайн. Иначе не смогут работать с кассами в соответствии с законодательством. Эти требования распространяются почти на весь бизнес, а также на бюджетные учреждения, оказывающие платные услуги.

    Кто не обязан сотрудничать с ОФД

    Работать без заключения договора с ОФД могут все хозяйствующие субъекты, которых Закон освобождает от использования ККТ. В этот список попали следующие виды деятельности:

    • продажа бумажных газет и журналов;
    • торговля ценными бумагами;
    • обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
    • разносная торговля с рук, ручных тележек, корзин;
    • торговля на открытых рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
    • ремонт и покраска обуви;
    • изготовление галантереи;
    • услуги по уходу за инвалидами, пожилыми и детьми;
    • услуги носильщиков на вокзалах;
    • продажа изделий народного художественного промысла;
    • реализация бахил и др.

    Все сферы бизнеса, в которых можно не использовать ККМ, перечислены в ст. 2 Закона. Обязанность использования ККМ не зависит от налогового режима и формы собственности. В конце июня 2021 года закончилась последняя отсрочка по установке касс для отдельных «частников», работающих без наемного персонала. С этого момента все ИП на ПСН, ЕСХН, УСН и ОСНО обязаны проводить расчеты с клиентами только через кассу, даже если работают в одиночку, оказывают услуги и продают товары собственного производства. Сегодня работать без ККМ могут только физлица и ИП, зарегистрированные в качестве самозанятых на спецрежиме НПД (налог на профессиональный доход). Так как кассу использовать не надо, соответственно, и услуги ОФД тоже не понадобятся.

    Бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях

    Если предприниматель осуществляет торговлю или оказывает услуги в труднодоступных населенных пунктах, применение ККМ не требуется (п. 3 ст. 2 Закона). Список таких местностей определяет региональная власть.

    Если деятельность ведется в в селах и деревнях, где нет интернета, ККМ используется в автономном режиме, то есть без подключения к сети. Продавец обязан пробить чек за каждую продажу и отдать его клиенту, при этом можно не отправлять ФД в налоговую службу в режиме онлайн. Договор с ОФД в данном случае тоже не нужен.

    Регистрация в ФНС всего за 1 день в удобное для вас время!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      ОФД: актуальный список фирм на сайте ФНС

      Актуальный список фирм ОФД приведен на интернет-ресурсе ФНС. В него входят юрлица, получившие соответствующее разрешение. По состоянию на IV квартал 2021 года список операторов включает 18 организаций.

      Сведения об ОФД, зарегистрированных в налоговой, представлены в табличном виде, где помимо названий организаций, указаны ИНН и даты выдачи разрешений на обработку ФД. Каждая компания предлагает клиентам несколько тарифных планов с разными сроками обслуживания. Также можно оформить готовое предложение с дополнительными услугами, в том числе:

      • передача чеков в систему «Честный ЗНАК»;
      • отправка электронных ФД на email или абонентский номер.

      Например, в «Платформа ОФД» доступно 7 тарифов:

      • на 1 день (сервисный);
      • на месяц;
      • на квартал;
      • на полгода;
      • на год;
      • на 15 месяцев;
      • на 3 года.

      Чем больше срок договора, тем ниже получается стоимость за месяц. Тариф на короткий период (день, месяц или квартал) подойдет для сезонного бизнеса.

      Файл с перечнем ОФД и контактной информацией доступен для скачивания на сайте ФНС.

      • Подключение к ОФД

        4 отзыва

        Подключение к ОФД

        1 800
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Регистрация кассы в ФНС

        5 отзывов

        Регистрация кассы в ФНС

        1 500
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Техническое сопровождение

        9 отзывов

        Техническое сопровождение

        6 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии

      Регистрация в личном кабинете ОФД

      Подключение к ОФД осуществляется удаленно без посещения офиса и без бумажной волокиты. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если на предприятии нет УКЭП, ее можно приобрести в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры по новым правилам. С 2022 года юрлицам и ИП нужно будет обращаться за УКЭП в УЦ ФНС или в УЦ Банка России, бюджетным организациям — в Федеральное казначейство.

      Для использования электронной подписи в «Платформе ОФД» необходимо установить на рабочий стол программное обеспечение КриптоПро CSP или использовать USB-токен с единым клиентом JaCarta.

      Процесс регистрации в личном кабинете разных ОФД предполагает примерно одинаковый порядок шагов. Рассмотрим, что нужно делать, на примере «Платформы ОФД»:

      1. Перейти на сайт организации, нажать кнопку «Войти в ЛК» и выбрать «Зарегистрироваться». Откроется форма «Создание учетной записи».
      2. Указать следующие данные: Ф. И. О., логин (номер телефона), email для подтверждения.
      3. Придумать пароль и кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться». На указанный телефон придет SMS с кодом подтверждения, а на email — письмо со ссылкой для завершения регистрации.
      4. Перейти по ссылке. Появится окно. 
      5. Подтвердить учетную запись, используя сертификат ЭП.
      6. Заполнить данные профиля. После подтверждения ЛК с помощью электронной подписи информация о компании выгружается автоматически.
      7. Завершить регистрацию нажатием соответствующей кнопки.

      В результате пользователь получает доступ к следующим разделам:

      БизнесСодержит аналитическую информацию по выручке, позволяет контролировать кассовые аппараты, проводить сравнительный анализ оборота между несколькими ККТ
      МагазиныЗдесь владелец кассовых аппаратов может просматривать структуру организации в разрезе зарегистрированных ККТ в подразделениях
      КассыПользователи добавляют ККТ в личный кабинет, контролируют состояние кассовых аппаратов (открытие и закрытие смены, ресурс ФН и другое). Можно поставить кассу на учет в ФНС
      ЧекиМожно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких по известным параметрам, получать информацию по суммам продаж, формировать выгрузку различных отчетов
      Учет марокПредназначен для работы с маркированными товарами
      АналитикаПозволяет формировать отчеты по параметрам: кассы, чеки, продажи
      ПрофильМожно изменить реквизиты предприятия, установить новый пароль и создать дополнительные аккаунты, привязанные к одному номеру телефона
      ДокументыЗдесь отображаются все соглашения, заключенные между клиентом и ОФД
      СотрудникиПредназначен для добавления новых сотрудников и управления доступом
      Лицевой счетМожно посмотреть состояние баланса, создать счет на оплату, проверить статус зачисления после нее, приобрести и активировать подписку для ККТ
      Сервис и услугиПользователи могут подключить дополнительные услуги, оформить кассу в аренду и заказать ФН

      Все инструменты ЛК будут доступны пользователю после оплаты подписки.

      Оплата услуг оператора фискальных данных

      Как правило, ОФД используют предоплатную систему платежей. После выбора тарифа необходимо внести средства и активировать подписку. Стоимость услуг у всех организаций примерно одинаковая, отличается только количество пакетов и дополнительных сервисов. Способы оплаты услуг оператора фискальных данных:

      • за счет денежных средств с баланса ЛК (его можно пополнить переводом с расчетного счета или карты);
      • банковской картой (моментальная оплата);
      • по уникальному коду активации.

      Для пополнения баланса счета необходимо сформировать соответствующий документ в ЛК. Например, в «Платформе ОФД» эта операция осуществляется в разделе «Лицевой счет» («Баланс» → «Пополнить баланс» → «Счет на оплату»). В открывшемся окне нужно указать сумму платежа и нажать кнопку «Скачать». Сформируется счет на оплату в формате .docx. После внесения средства поступят на баланс в течение 3 дней.

      Пополнение посредством карты предполагает такой же порядок действий, но в выпадающем меню нужно выбрать пункт «Банковская карта». Система перенаправить пользователя на страницу сервиса по приему онлайн-платежей. В форме необходимо указать реквизиты карты и нажать «Оплатить». Денежные средства будут моментально зачислены на баланс личного кабинета.

      Далее подробно рассмотрим оплату по коду активации ОФД: что это такое и где его взять.

      Код активации ОФД: что это

      Код (ключ) активации — уникальный набор символов, который позволяет моментально «включить» услуги ОФД на определенный период. Его можно получить двумя способами (выбор зависит от конкретного оператора):

      • оплатить любую услугу на сайте ОФД;
      • купить скретч-карту.

      Для покупки подписки по ключу активации в «Платформе ОФД» необходимо выполнить следующие действия:

      1. Перейти в раздел «Лицевой счет» → «Оплата ККТ».
      2. Из списка с помощью фильтров выбрать онлайн-кассу, на которую нужно приобрести подписку, и отметить ее флажком.
      3. В поле с ККТ кликнуть «Ключ активации».
      4. В открывшемся окне ввести код и выбрать команду «Активировать».

      В результате пользователь получает доступ ко всем функциям ОФД.

      • OFD.RU ОФД

        OFD.RU ОФД

        1 800
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Перерегистрация ККТ

        2 отзыва

        Перерегистрация ККТ

        1 000
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии
      • Платформа ОФД

        3 отзыва

        Платформа ОФД

        1 800
        Добавить в избранное
        ЗаказатьПодробнее
        Есть в наличии

      Как происходит передача данных через ОФД

      Онлайн-касса формирует чеки, отчеты о регистрации, открытии и закрытии смены. Для настройки автоматической передачи данных ОФД кассовый терминал подключают к интернету по кабелю Ethernet или беспроводным каналам (Wi-Fi, 2G/3G/4G). Алгоритм обмена данными в режиме онлайн выглядит так:

      1. Покупатель вносит оплату, кассовая программа формирует транзакцию и отправляет данные в фискальный накопитель (ФН).
      2. ФН записывает чек в памяти, формирует для него фискальный признак и отправляет обратно в кассовую программу.
      3. Сведения о платежной операции передаются на сервер ОФД.
      4. ОФД отправляет подтверждение о получении ФД на кассу.
      5. ККМ печатает бумажный чек покупателю.

      Вся цепочка занимает несколько секунд. Документ, поступивший оператору, хранится в базе в течение 5 лет.

      Перерегистрация кассы с заменой ФН через ОФД

      В личном кабинете ОФД пользователь может не только поставить кассу на учет, но и перерегистрировать ее (с заменой ФН или без нее). Процедура гораздо проще, чем на сайте ФНС, так как данные из отчета о закрытии ФН не придется вводить вручную (если касса добавлена в ЛК, они заполняются автоматически). Пользователю «Платформы ОФД» необходимо пройти следующие шаги:

      1. Перейти в ЛК, выбрать раздел «Кассы» → «Регистрация в ФНС» → «Перерегистрация».
      2. Из выпадающего списка выбрать кассу, которую нужно перерегистрировать, и нажать «Далее».
      3. Если нужно скорректировать информацию о ККТ — нажать на кнопку «Изменить данные кассы». После внесенных правок откроется новая заявка на перерегистрацию.
      4. Выбрать причину — замена фискального накопителя.
      5. После формирования отчета о закрытии ФН можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку.
      6. Ввести данные нового фискального накопителя.
      7. Сформировать отчет об изменении параметров на кассе.
      8. Нажать «Отправить» и подписать заявку с помощью УКЭП.

      В меню можно отслеживать статус заявки. Если ФНС ее подтвердит, перерегистрация прошла успешно. В окне заявки станет доступна для загрузки «Карточка перерегистрации ККТ».

      Как закрыть договор с ОФД

      Пользователь имеет право в любой момент расторгнуть договор с ОФД без объяснения причин. Такая возможность предоставляется в ЛК оператора. Интерфейс на сайтах организаций разный, но раздел «Документы» и вкладка «Договоры» предусмотрены на каждом онлайн-ресурсе.

      Заявку на расторжение договора можно подписать электронной подписью и отправить онлайн прямо из личного кабинета. Если на балансе остались средства, необходимо составить заявление на возврат и прислать его в бумажном виде на почтовый адрес оператора (такие условия действуют почти у всех компаний).

      Перед тем как закрыть договор с ОФД, необходимо выбрать организацию на замену, чтобы подключиться в кратчайшие сроки и не допустить простоя кассы. После смены оператора придется перерегистрировать ККТ в ФНС. Менять фискальный накопитель при этом не придется.

      Если оператора лишили лицензии, касса может функционировать в автономном режиме. Все данные фиксируются в ФН, но у пользователя есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД и передать информацию в налоговый орган.

      Наша компания выполняет полный комплекс услуг по автоматизации розничной торговли, в том числе: установку и настройку ККТ, удаленную регистрацию в ФНС, подключение к ОФД и многое другое. Доверив эти задачи нам, вы значительно сэкономите время и избавите себя от возможных проблем на этапе внедрения. Закажите звонок и получите бесплатную консультацию!

      Настроим и подключим кассу к ОФД. Консультации 24/7!
      Оставьте заявку и получите консультацию.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.