ОФД: что это такое простыми словами

ОФД (оператор фискальных данных) — юридическое лицо, функция которого заключается в приеме, обработке, хранении и передаче сведений в ФНС. Говоря простыми словами, можно утверждать, что ОФД — это такой посредник между бизнесменом и инспекторами налоговой, который обладает разрешением обрабатывать фискальные данные. Сведения об операциях, проведенных через онлайн-ККТ, выгружается ОФД, а тот, в свою очередь, передает их по запросу в контролирующий орган.

ОФД: что это такое и как работает

Работа ОФД строго регламентирована законодательством — ФЗ № 54 от 22.05.3003 (далее — Закон). Одно из требований — наличие специальных технических средств, позволяющих обрабатывать данные в режиме реального времени, а также формировать и проверять фискальный признак. При подключении ОФД важно обращать внимание на наличие лицензий. Они указывают на ведение деятельности в рамках Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и как он работает. Другие требования, предъявляемые Законом (п. 2 ст. 4.5):

• ежедневно передавать данные, принятые от пользователя ККТ, в ФНС;
• предоставлять ФД налоговикам в любое время по запросу;
• обеспечивать бесперебойную обработку информации;
• гарантировать конфиденциальность полученных сведений (исключения составляют случаи передачи данных о кодах маркировки в государственные системы контроля);
• хранить фискальные документы не менее пяти лет с момента их записи (по истечении этого срока они уничтожаются), исключения составляют отдельные ситуации, когда период хранения установлен в индивидуальном порядке, согласно договору;
• обеспечивать защиту фискальной информации;
• исключить вероятность изменения, блокировки или удаления сведений при обработке;
• при наличии соответствующего договора с пользователем обеспечивать передачу чека на e-mail покупателя с указанием адреса электронной почты ОФД;
• осуществлять резервное копирование баз данных с целью восстановления последней копии при утрате информации;
• предоставлять услуги через собственный сайт, зарегистрированный на владельца организации (на веб-портале обязательно указана  контактная информация для возможности связи со специалистами, типовая форма договора);
• если документ не прошел проверку фискального признака, направлять соответствующее уведомление в ФНС.

По решению уполномоченного органа список требований может быть дополнен.

ОФД: актуальный список фирм на сайте ФНС

Актуальный список фирм ОФД представлен на сайте ФНС. В него входят юридические лица, деятельность которых соответствует нормам Закона. По состоянию на 25.09.2020, список состоит из 20 организаций.

Рейтинг операторов фискальных данных — на сайте налоговой. В список вошли известные производители ККТ, такие как Дримкас, Эвотор и другие.

Сведения об ОФД, зарегистрированных в налоговой, на сайте ФНС представлены в виде таблицы, где помимо наименований организаций, указаны ИНН и даты выдачи разрешений на обработку фискальных данных.

Регистрация в личном кабинете ОФД

Прежде чем пройти регистрацию на сайте ОФД, нужно получить квалифицированную ЭП. Без нее невозможна работа с электронными документами. Она выдается в аккредитованном УЦ сроком на 1 год и выпускается на лицо, имеющее право на подпись документов без доверенности.

Регистрация в личном кабинете ОФД осуществляется по следующему алгоритму:

1. Перейти на официальный сайт выбранной организации.
2. На первом этапе указывается контактная информация, в том числе адрес электронной почты. На e-mail придет ссылка для перехода в личный кабинет для регистрации.
3. Заполнить регистрационную форму. Указываются личные данные и сведения о предприятии. Реквизиты компании могут выпасть автоматически после введения электронной подписи.
4. Внимательно проверить представленные сведения, изучить условия договора оферты и подписать его.

Логином для входа в личный кабинет обычно выступает адрес электронной почты. Пароль генерируется системой после подтверждения e-mail, но его можно изменить в настройках.

Договор на отправку данных в ОФД заключается всеми бизнесменами, кто работает с онлайн-кассой. Он публичный и содержит следующую информацию:

• стоимость услуг и порядок оплаты;
• период действия договора;
• порядок аннулирования договора.

Это обязательные условия, но могут вноситься дополнительные. Оператор не вправе отказать пользователю в заключении договора при наличии технических возможностей.

Отчетность ОФД

В личном кабинете на сервисе ОФД можно посмотреть разные виды отчетностей:

• продажи — дневная выручка или доход за любой период;
• сотрудники — анализ продуктивности персонала (отдельные программы дают возможность открыть отчет по рабочим сменам или онлайн-кассам);
• сравнение доходов в разные периоды.

Согласно отзывам пользователей, отчетность, доступная в личном кабинете на портале оператора фискальных данных, позволяет успешно контролировать работу торговых точек, а также анализировать ее эффективность.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Код активации ОФД: что это

После регистрации в личном кабинете пользователь выбирает тариф и срок подключения к ОФД. На основании этого ему выдается код активации. В нем зашифрована информация о выбранном тарифе и периоде действия договора на обработку данных. Рассмотрим подробнее, код активации ОФД: что это такое и где его использовать.

Код активации ОФД — комбинация символов, позволяющая активировать услуги оператора на определенный срок. Его подключают при покупке скретч-карты. Другой способ — оплатить любую услугу на сайте.

Перед тем как активировать код ОФД, нужно получить доступ в личный кабинет и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. В разделе управления кассами личного кабинета выбрать используемую ККТ и перейти к выбору тарифа. Далее система предложит ввести код активации в специальном окне. Ключ одноразовый, повторно его использовать не получится.

Как происходит передача данных через ОФД

Онлайн-касса формирует чеки и другие фискальные документы. Например, отчеты о регистрации, открытии и закрытии смены. Для осуществления автоматической передачи данных ОФД кассовый аппарат подключают к интернету. Для этого используются беспроводные модули (Wi-Fi, GSM) или порт Ethernet.

ОФД по интернету получает данные, обрабатывает их, сохраняет и отправляет в налоговую. После получения сведений оператор формирует подтверждение для каждого документа, после чего передает их обратно на кассу. Все принятые и отправленные данные содержатся в личном кабинете ОФД. Для работы предпринимателю понадобится:

• ККМ с ФН и возможностью подключения к интернету;
• доступ к Сети;
• договор с ОФД.

ККТ в обязательном порядке регистрируется в налоговой службе. На одном из этапов процедуры указывается наименование оператора фискальных данных, с которым заключен договор.

Перерегистрация кассы с заменой ФН через ОФД

Если фискальный накопитель требует замены, онлайн-касса перерегистрируется по причине постановки на учет нового ФН. Процедуру можно провести онлайн на сайте налоговой службы. Но есть и другой вариант — перерегистрация кассы с заменой ФН через ОФД. По сути, алгоритм действий в обоих вариантах аналогичный:

1. Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Подать заявление в ФНС о перерегистрации ККТ. Указать причину: в связи с заменой ФН. Данные из отчета о закрытии ФН передаются вместе с заявлением в налоговую.
3. Получить карточку о перерегистрации кассы — выдается в течение 10 дней с момента подачи заявки.

В отдельных случаях сформировать отчет о закрытии ФН не удается. Речь идет о случаях хищения или выхода накопителя из строя. При поломке пользователь направляет ФН производителю на экспертизу, по итогам которой определяется возможность считывания информации. Результаты передаются изготовителем накопителя в налоговые органы и пользователю в течение 30 дней.

Как происходит оплата оператору фискальных данных

Как правило, у ОФД действует предоплатная система платежей. Рассчитать стоимость услуг легко по онлайн-калькулятору (обычно предусмотрен на сайте организации). Оплата оператору фискальных данных возможна двумя способами:

• с помощью банковской карты;
• с личного счета.

В первом случае система перенаправит на форму оплаты, где придется ввести реквизиты используемой карты. Деньги спишутся с нее, и в той же сумме будут начислены на счет в личном кабинете.

Во втором случае на e-mail придет письмо со счетом, который нужно оплатить. Деньги зачислятся на баланс в личном кабинете в течение двух банковских дней.

В дальнейшем списание средств происходит со счета в личном кабинете. Доступна и оплата посредством кода активации — его ввод в специальной строке.

Как закрыть ОФД

Пользователь вправе расторгнуть договор с ОФД без объяснения причин. Такая возможность предоставляется в личном кабинете оператора. Интерфейс на сайтах организаций разный, но вкладка «Договоры» обязательно присутствует. Там есть раздел с заявкой на расторжение соглашения. Ее следует заполнить и отправить на адрес ОФД.

Перед тем как закрыть ОФД, необходимо подготовиться к повторной процедуре регистрации кассы и ФН. В противном случае деятельность бизнесмена будет идти вразрез с требованиями Закона. Чтобы расторжение договора с оператором не привело к простоям в работе, важно заранее позаботиться о покупке ФН и выборе нового ОФД.