Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Параметры подключения ОФД: как настроить кассу для передачи данных

501
0
27.11.2020
Рейтинг:

Применение кассовых аппаратов обязательно для всех сфер коммерческой деятельности: розничной торговли, оказания услуг и общепита. Открывая магазин, салон красоты или кафе, предприниматель должен приобрести кассовый аппарат, подключить его к интернету, зарегистрировать в налоговой и пройти фискализацию. Главное требование к работе кассы — возможность передачи фискальных чеков в ФНС онлайн. Для выполнения этого условия необходимо заключить договор обслуживания с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить канал для непрерывного взаимодействия с ККТ.

Когда аппарат вводится в эксплуатацию, пользователь в его настройках обязан указать параметры ОФД. От этой процедуры во многом будет зависеть корректность работы ККТ, поэтому следует уделить этому процессу особое внимание.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

На каком этапе нужно вводить параметры настройки ОФД

ОФД выступает посредником между владельцем кассы и налоговой службой. Сервер оператора принимает фискальные документы от ККТ (чеки, отчеты о закрытии, открытии смены и т.д.), хранит и отправляет их в ФНС. Кроме этого, клиенты получают дополнительные возможности, например, настройку связи «1С» с ОФД. Такая опция позволяет автоматически выгружать фискальные чеки в товароучетную программу для формирования приходных и расходных кассовых ордеров. Также пользователь сможет:

  • вести контроль выручки из любой точки, где есть доступ к интернету;
  • проверять средний чек;
  • вести сравнительный анализ по всем торговым точкам;
  • формировать сводный отчет и другое.

Стоимость услуг зависит от тарифа и срока действия договора, который, как правило, варьируется в пределах от 1 дня до 36 месяцев.

Перед тем как поставить аппарат на учет в ФНС, владелец должен определиться с оператором и заключить с ним соглашение, так как в процессе заполнения онлайн-заявки на регистрацию нужно указать название компании-оператора.

Для заключения сделки не обойтись без квалифицированной электронной подписи, чтобы дистанционно завизировать заявку и договор обслуживания. Также ЭП нужна для постановки аппарата на учет в ФНС.

В упрощенном виде процесс ввода ККТ в эксплуатацию выглядит следующим образом:

  1. Предприниматель создает электронное заявление на регистрацию кассы в личном кабинете на nalog.ru. В заявке указываются уникальные номера ККМ и фискального накопителя (ФН), название ОФД и другие данные.
  2. Система ФНС проверяет анкету и присваивает кассе уникальный регистрационный номер.
  3. Пользователь выполняет фискализацию устройства. На этом этапе требуется ввести РНМ кассового аппарата, информацию о предприятии, а также параметры ОФД для ККТ. Результат процедуры — печать отчета о регистрации на настроенной кассе.
  4. Владелец ККТ заходит в ЛК на сайте налоговой и завершает регистрацию, вводя данные из распечатанного отчета.
  5. ФНС проверяет представленные сведения и присылает пользователю регистрационную карточку — это значит, что касса успешно поставлена на учет и готова к работе.

Далее подробнее остановимся на процедуре фискализации и рассмотрим, какие параметры подключения ОФД необходимо вводить на этом этапе.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Какие параметры ОФД нужны для фискализации

Если пользователь укажет некорректные данные об операторе на этапе регистрации, дальнейшая работа ККМ будет сопровождаться ошибками. Самая распространенная из них — отсутствие связи с ОФД. В результате сформированные чеки не будут отправляться на сервер оператора, что чревато блокировкой ФН, остановкой работы кассы и начислением штрафов. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется заранее подготовить параметры ОФД для регистрации:

  • название оператора;
  • его ИНН;
  • URL-адрес (сервер) для подключения;
  • порт сервера.

Эти основные параметры требуется указывать в настройках кассы независимо от модели устройства и способа фискализации. Информацию можно уточнить на сайте оператора, запросить по телефону или почте, а также посмотреть в приложениях к договору. Параметры настройки ОФД для самых популярных приведем в таблице:

Название ИНН Сервер Порт
«Платформа ОФД» 9715260691 ofdp.platformaofd.ru 21101
OFD.ru 7841465198 gate.ofd.ru 7777
«ОФД-Я» 7728699517 connect.ofd-ya.ru 7779
«Такском» 7704211201 f1.taxcom.ru 7777
«Яндекс.ОФД» 7704358518 kkt.ofd.yandex.net 12345

В некоторых случаях нужно указать дополнительные сведения: IP сервера, таймаут (время ожидания) ответа от сервера и адрес почты отправителя электронных чеков.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как выполнить настройки ОФД

Кассовый терминал можно фискализировать двумя способами: с помощью специальных утилит на компьютере или на самой кассе. Второй вариант используется для смарт-терминалов — большой сенсорный экран позволяет пройти на кассе всю процедуру регистрации от подачи заявки в ФНС до получения регистрационной карты.

Настройка кнопочных автономных моделей и фискальных регистраторов осуществляется в специальных программах, которые предварительно устанавливаются на ПК (например, «Тест драйвера» для АТОЛ). Дистрибутивы драйверов доступны для загрузки с диска из комплекта поставки или с официального сайта разработчика. Как правило, они загружаются вместе с драйвером торгового оборудования.

В первом случае для фискализации ККТ необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подсоединить фискальный регистратор АТОЛ к ПК.
  2. Запустить утилиту «Тест драйвера».
  3. Открыть вкладку «Регистрация ККТ» и заполнить все пустые графы.

Все данные, которые пользователь вводит в форме регистрации, поделены на несколько блоков:

  • регистрационный номер ККМ;
  • реквизиты организации (ИП): название, ИНН, система налогообложения, адрес установки оборудования, место расчетов (название торговой точки, адрес интернет-магазина или модель и госномер машины), e-mail отправителя чеков (то есть ОФД);
  • индивидуальные настройки ККТ: режим работы (автономный, продажа подакцизного товара, расчеты за услуги и т. д.), номер автомата (для вендинговой торговли), признаки агента (для деятельности платежных агентов);
  • адрес сайта ФНС — www.nalog.ru;
  • настройки ОФД: адрес для подключения, ИНН, название и т. д.

В блоке настроек ОФД также необходимо уточнить канал обмена данными: EthernetOverUSB, Ethernet, Wi-Fi, GSM.

После внесения нужных данных и активации касса распечатает чек с номером документа (1), фискальным признаком, датой и временем. Этот отчет понадобится для завершения регистрации на сайте ФНС, поэтому его необходимо сохранить.

На Эвотор и других смарт-терминалах процедура фискализации займет не более 5 минут. Пользователю не придется вводить реквизиты оператора, достаточно выбрать ОФД из списка, и система автоматически загрузит параметры.

Как настроить кассу через ОФД

После получения регистрационной карточки работа на кассе уже доступна, но еще не законна, так как аппарат не настроен на взаимодействие с оператором фискальных данных. Подключение ККМ к личному кабинету ОФД — завершающий этап перед вводом устройства в эксплуатацию. Как настроить кассу в ЛК ОФД, рассмотрим на примере оператора «Платформа ОФД»:

  1. Войти в персональный кабинет и открыть вкладку «Кассы».
  2. В верхнем меню выбрать команду «Добавить кассу».
  3. В выпавшемся окне выбрать клиента (организацию или ИП), для которого требуется добавить ККМ.
  4. Ввести реквизиты устройства: модель, заводской и регистрационный номер, название магазина и т. д.
  5. Нажать клавишу «Сохранить».

Каждая добавленная в ЛК касса оплачивается по отдельному тарифу.

Что будет, если ввести неправильные параметры ОФД для ККТ

Если в процессе фискализации онлайн-кассы ввести неправильный регистрационный номер или ИНН предприятия, ФН становится непригодным для дальнейшего использования, и его придется заменить. Ввод некорректных параметров ОФД не имеет таких глобальных последствий, но тоже влечет за собой немало проблем для владельца ККМ. При отсутствии связи с операторов касса продолжает пробивать чеки и записывать информацию на ФН. Законное хранение фискальных документов без отправки в ФНС допускается не дольше 30 дней. Дальнейшая работа устройства в автономном режиме считается нарушением ФЗ № 54 и влечет за собой штрафы (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях):

  • 1 500–3 000 руб. — для должностных лиц и частных предпринимателей;
  • 5 000–10 000 руб. — для организаций.

Если у ККМ нет связи с сервером оператора, при попытке сформировать отчет о закрытии смены пользователь увидит на экране уведомление «ОФД не отвечает» или «Касса не может связаться с ОФД». Причиной ошибки может быть отсутствие доступа к интернету или неисправность ФН, но чаще всего такое происходит из-за неправильных настроек ОФД.

В первую очередь следует выполнить диагностику соединения с сервером оператора. Например, для ФР АТОЛ процедура включают следующие шаги:

  1. Запустить «Тест драйвера» на ПК.
  2. Нажать кнопку «Свойства».
  3. В графе «Тип отчета» выбрать пункт «Диагностика соединения с ОФД».
  4. Нажать кнопку «Печать отчета».

Кассовый аппарат сформирует документ:

Если в строке «Подключение к ОФД» будет стоять статус «Отсутствует», рекомендуется запустить «Тест драйвера», зайти в раздел «Регистрация» и проверить информацию об операторе. Также следует зайти в ЛК на портале налоговой и убедиться, что там указано правильное название ОФД:

  1. Перейти во вкладку «Учет ККТ».
  2. Выбрать аппарат и нажать «РН ККТ».
  3. Сравнить данные с информацией в ЛК оператора.

Если пользователь скорректировал параметры, перерегистрация ККТ не потребуется. При переходе на обслуживание к новому оператору кассу придется перерегистрировать и повторно пройти фискализацию, указав новые данные в ее настройках.

Подключим онлайн-кассу к ОФД всего за 1 день и без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.