Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — онлайн-кассы для предприятий малого и среднего бизнеса с невысокой пропускной способностью. Основные пользователи — представители сфер:

• розничной торговли: магазины у дома, бутики, павильоны и островки в ТЦ;
• общепита: небольшие рестораны, кафе, бары и закусочные;
• услуг: парикмахерские, автосервисы, такси, курьерские службы.

Смарт-кассы поддерживают работу с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом», интегрируются с товароучетными системами и торговой периферией: банковским терминалом, весами, сканером штрихкода и другими.

Функциональные возможности

Смарт-терминал — это «умная касса» нового поколения. Набор функций во многом зависит от установленного программного обеспечения. Стандартные возможности:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• формирование и печать фискальных чеков и отчетов;
• отправка документов оператору фискальных данных в режиме онлайн;
• регистрация продаж и возвратов;
• прием наличной и безналичной оплаты;
• отправка электронных копий чеков покупателям по их запросу — по СМС или на email;
• расчет сдачи;
• формирование чеков коррекции;
• отмена покупки и списание;
• продажи по свободной цене без указания конкретных номенклатурных позиций;
• поддержка операций с разными способами расчетов: полная оплата, аванс, кредит.

Устройства с расширенной функциональностью позволяют решать дополнительные задачи:

• работать с отложенными чеками;
• принимать подарочные сертификаты и смешанные платежи: по карте и наличными;
• применять скидки на всю стоимость покупки или отдельные товары.

Обычно для всех смарт-терминалов предоставляется доступ к фирменным облачным сервисам. Касса «привязывается» к личному кабинету. Пользователи могут за пару минут загрузить в базу новые позиции, получить статистику по продажам и сформировать аналитический отчет. 

Личный кабинет обеспечивает доступ к кассе с любого устройства и позволяет дистанционно управлять ею, следить за бизнес-процессами, контролировать работу сотрудников и вести товароучет. 

Функциональность кассы можно расширять с помощью дополнительных сервисов. Например, для терминала Эвотор разработаны приложения для работы с системой маркировки, продажи алкоголя, управления ассортиментом и другие.

Базовая комплектация

Состав комплекта зависит от производителя и конкретной модели. Как правило, кроме самого смарт-терминала, в него входят:

• блок питания;
• аккумулятор (для мобильных касс);
• USB-кабель;
• рулон с термочувствительной лентой для тестовой печати
• техпаспорт;
• руководство пользователя.

Кассовый аппарат можно заказать в комплекте с фискальным накопителем со сроком действия 15 или 36 месяцев.

Виды смарт-терминалов

Все смарт-терминалы выполняют примерно одинаковые функции, но различаются по типу исполнения, габаритам и аппаратным характеристикам. Выбор зависит от сферы применения и объема продаж. 

Мобильные кассы

Это самые компактные смарт-терминалы на рынке. За сравнительно невысокую цену пользователь получает устройство, которое включает и кассовый аппарат, и фотокамеру для считывания 2D-штрихкодов.

Преимущества мобильных онлайн-касс:

• компактные габариты;
• легкость (касса весит около 500 г);
• понятный интерфейс и удобные настройки;
• подключение к мобильному интернету;
• емкая батарея, заряда которой хватает на 8–10 часов работы;
• быстрая загрузка номенклатурных позиций;
• возможность расширения встроенной памяти за счет карты microSD.

Периферия подключается к кассе через USB. Обмен данными с беспроводными устройствами (например, с PIN-pad) осуществляется по Bluetooth. Доступ к интернету для связи с ОФД обеспечивает встроенный GSM-модем (с технологией 3G) и Wi-Fi-адаптер. 

Как правило, мобильные кассы, например Эвотор 5 и Меркурий-105Ф, выпускаются уже с софтом. Модель ПТК MSPos-K поставляется с ПО Лайтбокс или без программы — пользователь может установить любую. 

Мобильные кассы со встроенным модулем эквайринга

Эти устройства немного больше по весу и размерам, чем классические мобильные кассы, за счет встроенных модулей для приема платежей с банковских карт:

• чипованных;
• с магнитной полосой;
• с NFC (для бесконтактной оплаты).

Это готовое решение для приема безналичных платежей в розничных точках и на выезде. Для этого не нужно покупать дополнительный PIN-pad, достаточно подключить услугу эквайринга. Ключевой недостаток таких ККМ — ограниченный выбор банков-эквайеров (как правило, это партнеры производителя ККТ).

Кроме оплаты покупки путем списания средств с пластиковых карт, можно рассчитаться через мобильный платежный сервис (например, Google Pay) с помощью смартфона.

Смарт-терминалы и моноблоки 

По типу исполнения идентичны мобильным кассам, но экран у них больше. Также они рассчитаны не на мобильную, а на стационарную эксплуатацию.

Смарт-терминалы с вертикальной ориентацией экрана могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Примеры таких устройств: Эвотор 7.3, LiteBox 7, Кассатка 7. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом.

Моноблоки работают только от сети. Встроенный аккумулятор не предназначен для автономной работы устройств, он обеспечивает экстренное сохранение данных в случае сбоев в подаче электропитания. Некоторые модели оснащены регулируемой подставкой, в которую встроен термопринтер. Ориентация экрана — горизонтальная. Примеры таких устройств: Эвотор 10, Атол Sigma 10.

В смарт-терминалах и моноблоках предусмотрен расширенный набор интерфейсов: USB, RJ11, RS-232, RJ45, Bluetooth. К ним можно подключать любую периферию: терминал эквайринга, сканер штрихкодов, дисплей покупателя, электронные весы.

Скорость печати — до 70 мм/с, в некоторых моделях этот показатель достигает 150 мм/с. В моноблоках предусмотрен автоотрезчик.

Стоимость смарт-терминалов

Стоимость ККТ зависит от типа оборудования и технических характеристик:

• скорости печати;
• количества портов для периферии;
• поддерживаемых способов подключения к интернету;
• мощности процессора и объема оперативной памяти;
• наличия дополнительных опций: встроенной камеры, считывателя для банковских карт и др.

Дороже всего — касса в комплекте с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Как выбрать 

Выбор кассового оборудования зависит от сферы деятельности:

• мобильные — для автолавок, курьерской доставки, такси, павильонов в ТЦ, оказания услуг на выезде;
• смарт-терминалы — для магазинов у дома, автосервисов, салонов красоты, мини-маркетов;
• моноблоки — для кафе, ресторанов и других предприятий, где нужно работать с карточками товаров.

Если требуется принимать безналичную оплату на выезде, рекомендуем приобрести кассу с модулем эквайринга. Она обойдется дешевле, чем покупка двух устройств по отдельности.

Итог

Смарт-терминалы сконструированы по принципу «все под рукой» и готовы к работе сразу после распаковки. Основные преимущества:

• удобное добавление номенклатуры;

• простой интерфейс, понятный даже неопытным пользователям;
• быстрое формирование чеков — часто продаваемые товары можно добавить в главное меню и выбирать их одним кликом;
• большой выбор способов связи с ОФД.

Благодаря компактным размерам смарт-терминал подойдет для магазинов с прилавочной торговлей и помещений без выделенной кассовой зоны. Пользователи могут расширять возможности онлайн-кассы, подсоединяя к ней торговое оборудование, интегрировать с товароучетной программой и подключать дополнительные сервисы, например для работы с алкогольной или маркированной продукцией.

Все смарт-терминалы, представленные в нашем каталоге, соответствуют требованиям ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года и включены в реестр ФНС.