Планшет для онлайн кассы в Вологде

Обзор планшета для онлайн-кассы

Планшет для онлайн-кассы — моноблок с сенсорным дисплеем и кассовой программой. В эту категорию входят два вида устройств: со встроенным принтером и без него. В первом случае планшет представляет собой полноценную кассу с фискальным накопителем (ФН) и термопринтером, которая формирует, печатает и отправляет чеки оператору фискальных данных (ОФД). Во втором — выполняет роль управляющего устройства. Он не оснащен термопринтером, в нем нет отсека для ФН, а для проведения расчетных операций в соответствии с ФЗ-54 (далее — Закон) необходимо подключить фискальный регистратор (ФР).

Первая группа устройств используется в основном для стационарной торговли в точках продаж с небольшим и средним потоком клиентов (до 100 — 200 чеков в день), вторая — универсальная, подходит в том числе для кассовых узлов с высокой нагрузкой (более 200 чеков за смену).

Планшеты применимы для сферы услуг, общепита и розничной торговли, в том числе продажи маркированных товаров и алкоголя.

Функциональные возможности

Планшет для онлайн-кассы — это нечто среднее между компактным смарт-терминалом и полноценной POS-системой. Они более производительные, чем первые, но менее дорогие, чем вторые, что делает их оптимальным решением для автоматизации малого и среднего бизнеса.

За каждую функцию кассового планшета отвечает отдельный модуль:

• кассовая программа — формирует чеки с QR-кодом и передает их ОФД через интернет;
• термопринтер — печатает чеки для покупателя (он может быть встроен в сам планшет или в фискальный регистратор, подключаемый отдельно);
• фискальный накопитель — шифрует чеки для последующей передачи ОФД и хранит их в своей памяти (устанавливается в сам планшет или в фискальный регистратор).

Стандартные функции кассовых аппаратов:

• формирование чеков и типовых кассовых отчетов (об открытии, закрытии смены и др.);
• подготовка цифрового чека для отправки на e-mail или телефон покупателя по его требованию;
• обеспечение высокой защиты данных при взаимодействии с ОФД;
• получения подтверждающих сообщений от ОФД о доставке документа;
• информирование кассира о том, что документ не доставлен (например, из-за проблем с интернетом).

Кассовая программа позволяет выполнять все необходимые торговые операции:

• добавление товара на самой кассе (вручную или с помощью сканера штрихкода) или выгрузка из внешней базы (1C, Excel, облачный сервис);
• редактирование номенклатуры, удаление товарных единиц из каталога;
• регистрация продаж товаров и услуг, аннулирование, возврат, списание;
• реализация весового товара;
• поиск товара по артикулу и штрихкоду;
• режим суммирования;
• продажи по свободной цене (то есть неизвестного артикула, который не занесен в базу);
• прием наличных и безналичных платежей;
• управление денежным ящиком — открытие, внесение наличных;
• работа со скидками, акциями и программой лояльности.

Некоторые кассы в этой категории уже настроены для торговли алкогольной продукцией, информацию в ЕГАИС можно отправлять непосредственно с самой ККТ, не подключаясь к товароучетной программе. Такие кассы поддерживают функцию ограничения продаж алкоголя по времени.

Любую из представленных моделей можно использовать для продажи обуви, фотоаппаратов, автошин и других изделий, которые подлежат отслеживанию в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Базовая комплектация планшета для онлайн-кассы

Комплект поставки зависит от производителя и конкретной модели. Стандартная комплектация включает:

• кассовый моноблок с программным обеспечением;
• интерфейсный кабель;
• блок питания;
• эксплуатационную документацию;
• диск с драйвером.

В отдельных случаях устройства поставляются в комплекте с рулоном чековой ленты и картами авторизации для входа в систему и разграничения доступа.

Некоторые производители предлагают планшеты, укомплектованные дополнительными устройствами: сканером, ФР и ФН на 13,15 или 36 месяцев.

Возможности подключения

Для интеграции с дополнительным оборудованием планшеты оснащаются следующими интерфейсами:

• USB-A (от 1 до 6 штук) — универсальный порт для разных типов устройств;
• RS-232 (COM-порт) — для соединения с ПК, ФР и т. д.;
• RJ-11 — для денежного ящика;
• Ethernet (RJ45);
• зарядный порт USB-B.

Планшет позволяет создавать полноценные кассовые узлы, подключая 1D- и 2D-сканеры штрихкодов, прикассовые весы, принтер этикеток, электронный денежный ящик, дисплей для покупателей и POS-клавиатуру. Для прямой передачи данных в ЕГАИС к планшету можно подключить контроллер с универсальным транспортным модулем (УТМ) HUB-19 от Атол. Также потребуется USB-токен с электронно-цифровой подписью — он подключается к любому свободному порту кассы. Опционально может быть предусмотрен модуль Bluetooth для удаленной интеграции с периферией.

Для приема банковских карт к планшету можно подключить терминал эквайринга.

Онлайн-кассы отвечают требованиям Закона, взаимодействуют со всеми сертифицированными ОФД, передают электронные чеки покупателям. Подключение к интернету осуществляется через проводной канал Ethernet и по Wi-Fi. Некоторые планшеты работают с мобильным интернетом от популярных операторов сотовой связи — для этого необходимо установить в кассу SIM-карту и подключить нужный тариф. Большинство моделей работает со стандартами мобильной связи 2G и 3G. Некоторые поддерживают 4G, обеспечивая высокоскоростную передачу данных в любой точке продаж.

Внешний вид и удобство эксплуатации

Конструкция планшета для онлайн-кассы спроектирована таким образом, чтобы оптимизировать рабочее место кассира. Одно из ключевых преимуществ — большой сенсорный дисплей 7-15 дюймов с горизонтальной ориентацией и высоким разрешением. Экран рассчитан на бесконечное число касаний, располагается под углом, обеспечивает удобную работу в любом положении кассира (стоя или сидя).

Все онлайн-кассы, представленные в этой категории, можно условно разделить на три группы.

Планшет со встроенным принтером

Это полноценная онлайн-касса, которая не требует дополнительного подключения фискального регистратора и позволяет сэкономить интерфейсы для других устройств. В основание ККТ встроен термопринтер, здесь же находится отсек для ФН. Также в этой категории есть модели с интегрированным считывателем бесконтактных карт. Благодаря компактным габаритам аппарат легко вписывается в ограниченное пространство, например, в магазине с прилавочной торговлей. Например, в Viki Mini габариты составляют 170 × 290 × 65 мм.

Интегрированные планшеты готовы к работе при минимальных настройках. Используются преимущественно в стационарной торговле. Для разъездных продаж такие планшеты не предназначены, так как по сравнению со смарт-кассами, они довольно тяжелые (вес более 1 кг) и не рассчитаны на длительную автономную работу.

Планшет без принтера

Такой планшет представляет собой мини-компьютер с предустановленной кассовой программой, интерфейсами для передачи данных и подключения внешнего оборудования. Сам по себе этот аппарат не может печатать чеки и фискализировать чеки, так как не оснащен принтером и ФН. Чтобы автоматизировать торговые процессы в соответствии с Законом, к планшету требуется подключить ФР. Преимущество этих устройств состоит в том, что пользователь может выбрать регистратор с любой скоростью печати. При неисправности принтера ФР проще починить, чем интегрированный планшет (со встроенным печатающим устройством). Во втором случае придется разбирать всю кассу.

Моноблок на подставке

Конструкционно моноблочная касса представляет собой большой сенсорный экран, зафиксированный на подставке со встроенным в нее термопринтером. Основные отличия от стандартных планшетных касс:

• больше интерфейсов для подсоединения периферии (в том числе Bluetooth);
• дисплей размером от 10 дюймов;
• более высокая скорость печати чеков.

Моноблоки оснащаются встроенным картридером для считывания магнитных карт. Они используются для работы с программой лояльности и для разграничения прав для разных пользователей (у каждого кассира своя карта доступа).

Моноблочные кассы рассчитаны на интенсивную нагрузку в течение всей смены. Корпус выполнен из высокопрочного пластика и металла. Некоторые устройства комплектуются дополнительным монохромным дисплеем, который отображает информацию о покупке и действующих акциях. Пользователь может запрограммировать сенсорную клавиатуру (до 60 клавиш) под свои потребности. Также есть возможность подключить POS-клавиатуру.

Печать и расходные материалы

Планшеты для онлайн-кассы печатают чеки и отчеты на термочувствительной ленте. Ширина бумаги зависит от модели: в аппаратах с дисплеем на 7-10 дюймов — до 57 мм, в моноблоках — до 80 мм. Диаметр рулона необходимо подбирать с учетом возможностей кассы.

Чековая лента меняется по принципу «брось и печатай», самостоятельная замена займет не более минуты. Термопринтер печатает чеки с QR-кодом. При необходимости в документе можно запрограммировать дополнительный текст, например, информацию с рекламой — для этих целей выделяется несколько строк в конце чека.

Скорость печати зависит от типа ККТ:

• компактные планшеты — до 90 мм/с;
• моноблоки на подставке — до 130 — 150 мм/с;
• планшеты с подключаемым отдельно ФР — от ресурса выбранного регистратора.

Моноблоки, как правило, оснащаются автоотрезчиком, планшеты — ручным резаком из пластиковых или стальных гребенок.

Питание планшета для онлайн-кассы

Кассовые аппараты работают от сети, подключаясь через блок питания. Все устройства поддерживают автономную работу, чтобы завершить начатые операции при отключении электричества. Работа от аккумулятора и батареек длится не дольше 1–2 часов, в зависимости от нагрузки. Но есть исключения. Например, Эвотор 10 комплектуется 4 фирменными батарейками по 2600 мАч и может работать автономно в течение всей смены. Для полной зарядки устройства потребуется 2–3 часа.

ПО и ОС

Планшеты для онлайн-кассы работают на базе Android, Windows, Linux или фирменных ОС (например, Sigma OS для Атол Sigma). Как правило, они поставляются с предустановленной программой кассира. ПО может быть универсальным или специальным, например, адаптированным для общепита или услуг.

Возможна интеграция с любыми товароучетными системами: 1С: Предприятие, Айтида и др. Кроме того, владельцы планшетов могут подключаться к облачному сервису от производителя. Через личный кабинет «облака» удобно выгружать номенклатуру, контролировать работу кассиров, следить за объемами продаж и формировать аналитику.

Для реализации алкогольной продукции требуется установить УТМ — ПО для передачи данных о продажах в ЕГАИС. Чаще всего программа устанавливается на ПК с «товароучеткой» или отдельное устройство (хаб). Для аппаратов Эвотор доступно платное приложение «УТМ на терминале», которое позволяет запустить универсальный транспортный модуль непосредственно на кассе.

Стоимость

Цена планшета для онлайн-кассы зависит от технических характеристик и комплектации.

Если ККТ поставляется в комплекте с ФН, ее стоимость повышается на 6 000—9 000 рублей.

Как выбрать планшет для онлайн-кассы

Планшеты со встроенным печатающим механизмом подойдут для небольших розничных точек: минимаркетов, магазинов строительных материалов, павильонов с обувью и одеждой. Если в помещении бывают перебои с электричеством, рекомендуется обратить внимание на кассы с мощным аккумулятором (например, Эвотор 10), которые поддерживают длительную автономную работу.

Терминалы с мобильным интернетом более универсальны. Они позволяют сэкономить на прокладке проводного интернета и передавать информацию ОФД в любом месте.

Моноблоки на подставке востребованы на предприятиях общественного питания и в сфере обслуживания с большим потоком клиентов (от 100 — 150 чеков в день): HoReCa, салоны красоты, косметологические клиники, фитнес-центры и др. Модуль Bluetooth позволяет подключать ПИН-пад удаленно и подносить его к клиентским столикам. Большинство моноблоков оснащено картридером для магнитных карт. Сотрудники кафе могут отходить от рабочего места — изменение в кассовой программе невозможно без личной карты доступа.

Некоторые производители выпускают моноблоки с предустановленным ПО специально для общепита. В кассовой программе удобно выбирать блюда, формировать отложенный чек и работать с программой лояльности.

Итоги

Планшет для онлайн-кассы — устройство для оснащения кассовых узлов в соответствии с Законом. Это комплексное решение для автоматизации торговли, предполагающее минимальные настройки перед эксплуатацией. Некоторые модели планшетов уже оснащены встроенным считывателем банковских карт и позволяют сэкономить на покупке отдельного ПИН-пада. Все представленные в категории устройства совместимы с 2D-сканерами и печатают чеки с QR-кодом, поэтому подходят для торговли маркированной продукцией.