Онлайн-касса

Общая информация
Онлайн-касса — устройство, позволяющее оптимизировать и механизировать кассовые операции, упростить денежные взаиморасчеты. Ранее онлайн-кассы встречались только у некоторых предпринимателей. Теперь новые поправки в законе обязали всех бизнесменов ставить у себя новый, модернизированный аппарат. Однако, как и всякое обновление, это вызвало массу трудностей. Не готовые к переменам пользователи до сих пор не могут разобраться, что это такое и как правильно выбрать подходящее устройство.
По какому принципу работает онлайн-касса?
Фактически онлайн-касса ― это тот же кассовый аппарат, работающий через сеть Интернет. При работе с ней никаких особенных различий со старыми версиями устройств нет, поэтому тратиться на обучение кассиров не придется. Единственная разница ― механизм налоговой отчетности.

Отныне аппарат самостоятельно отправляет все данные о продажах операторам: специально уполномоченным должностным лицам. Те, в свою очередь, ответственны за передачу данных ФНС.

При этом копия краткой информации с чека хранится на специальном Фискальном накопителе.
В каких отраслях используется?
Онлайн-касса используется не только в супермаркетах, но и во всех торговых точках. Помимо этого обязанность установки онлайн-кассы получили владельцы автоматических торговых аппаратов. Используется устройство и в сфере услуг ― то есть, почти везде, где есть отношения «продавец-покупатель».

Не устанавливать аппарат могут только владельцы небольших магазинов, расположенных в труднодоступных местностях. Освобождены также работодатели, мастера-ремесленники, владельцы точек по ремонту обуви.
Какими бывают современные устройства?
Сейчас на современном рынке представлены три разновидности онлайн-касс: в зависимости от требуемого для их работы оборудования.

А именно:

Автономные. Работают в отдельности от вычислительной техники. Оснащены всеми средствами ввода-вывода.
Пассивные. Может работать как в автономном режиме, так и при подключении к компьютеру.
Фискальные. Требуют подключения к ПК или планшету, а также установки на них специального программного обеспечения.

Как выбрать?
В первую очередь при покупке стоит обратить внимание на производителя. Старайтесь брать аппараты от надежных и проверенных временем поставщиков с мировым именем. Прежде, чем приобретать более дорогостоящую и производительную модель, проанализируйте, так ли много чеков проходят через вашу точку в день.

Помните, что при торговле алкогольными напитками необходима специальная модель, адаптированная для работы с  ЕГАИС.
Стоимость
На рынке можно найти аппараты, чья цена отличается почти в два раза. И такая ситуация нормальна, ведь итоговая сумма зависит от многих факторов. Онлайн-касса может быть оснащена дополнительными приспособлениями или сделана из лучших материалов.