Автоматизация магазина

Для ведения товарного учета в розничной торговле нужна специализированная система, например, 1С. При приемке товаров на склад, продаже, инвентаризации и других операциях специальным сканером или ТСД считывают штрихкод с упаковки изделия. Данные попадают в программу для ведения учета товара. В ней автоматически формируются отчеты, выводятся остатки. Таким же образом в розничной торговле ведут учет маркированных товаров. Данные передают в «Честный ЗНАК».

Для автоматизации магазина розничной торговли нужна товароучетная система («1С:Розница», «1С:УТ») и специальное оборудование: онлайн-касса, принтер для печати этикеток, сканер штрихкодов и/или ТСД. Для удобства покупателей в зале устанавливают прайс-чекер, торговые весы. Также для автоматизации работы магазина розничной торговли нужны специализированные программы для ТСД и прайс-чекера.

Существует несколько способов ведения учета продаж: ручной, табличный и автоматизированный. Рекомендуем последний. Для автоматизированного учета продаж используйте программу 1С. При приемке, перемещении, продаже, списании продукции при помощи специального сканера или ТСД считайте штрихкоды с нее и передайте данные в «товароучетку». Итоги каждой рабочей смены, недели, месяца будут видны в отчете по остаткам. В качестве программы для учета товаров и продаж можно использовать «1С:Розница», «1С:УТ», «1С:УНФ».

Предприниматель не обязан вести бухучет. Для тех ИП, которые хотят это делать, рекомендуем использовать программу для учета товаров 1С. Автоматизировать учет стоит предпринимателям, занятым в сфере торговли. Рекомендуем такие программы для магазина для учета товара: «1С:Розница», «1С:УТ». Также программа для учета товара нужна в магазинах, реализующих алкоголь, одежду, обувь и другие маркированные изделия. 1С позволяет передавать данные о движении такой продукции в ЕГАИС и «Честный ЗНАК». Если нужна помощь в подборе программы для учета товаров в розничной торговле, звоните 8 (800) 500-25-91.

Для начала работы в программе «Меркурий» магазину розничной торговли нужно пройти регистрацию (создать торговую площадку) на сайте «Цербер». Затем — подтвердить торговые площадки в ветеринарном управлении Россельхознадзора. Далее вам нужно будет гасить поступившие ВСД — приходовать товар в течение 1 дня. Для автоматизации процесса рекомендуем выполнить интеграцию ФГИС «Меркурий» с 1С. Лучше доверить настройку обмена между 1С и «Меркурий» специалистам.

Выводить остатки можно тремя способами: 1) вручную в тетради, 2) в таблице Excel или 3) в специальной программе для учета товаров. Первые 2 варианта затратные по времени и не гарантируют получения точных данных. Третий способ позволит сформировать остатки в любое время и на любую дату. Рекомендуем использовать 1С и подобные программы.

Продать товарные остатки можно несколькими способами: организовать распродажу, запустить акцию «2 по цене 1», зарегистрироваться на специализированном онлайн-аукционе. Если при закрытии магазина и распродаже остатков вы не хотите понести убытки, то не используйте скидку, превышающую маржинальность товара. Маржинальность рассчитывается по формуле: (Цена продажи − Себестоимость) / Цена продажи × 100 %. Если вы пользователь 1С, тогда оптимальные цены для продажи товарных остатков можете рассчитать на основании данных программы.

Выполнить списание остатков ЕГАИС в «1С:Розница» можно через внешнюю обработку. Сначала нужно узнать реальные остатки по Реестру № 1 и Реестру № 2. Делайте это во вкладке «ЕГАИС» → «Остатки». Затем сохраните данные. Перейдите в раздел «Файлы» → «Открыть». Загрузите остатки алкоголя в ЕГАИС в 1С. Списать остатки алкоголя в ЕГАИС можно через «Акт списания».

Товарный учет — это отражение всех операций с продукцией от момента ее поступления до продажи на кассе. Основные виды учета изделий в магазине: оперативный, бухгалтерский, аналитический, складской. Методы ведения учета в розничной торговле: суммовой (отражают стоимость принятой, проданной продукции) и аналитический (указывают количество, цену, сумму и другие параметры). Для организации прозрачного и точного учета товара на складе, в торговом зале подходит товароучетная система 1С.

Учет товара в магазине ведут постоянно. Одна из важных операций — инвентаризация. Она позволяет обнаружить недостачи/излишки, неликвид, пересортицу и проверить фактическое наличие товара на складе или на полках в торговом зале. Инвентаризация может длиться от пары часов до нескольких дней — зависит от размера торговой точки. Автоматизация учета в магазине позволит сократить время проверки в 3 раза и исключить пересортицу, ошибки персонала.